РАБОТА С ТЕКСТОВЫМИ РЕДАКТОРАМИ.

Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду Формат – Список или выбрать в контекстном меню пункт Список. При этом открывается диалоговое окно список. 

Оформление  текста в несколько  столбцов.

В газетах  и некоторых книгах (обычно в словарях и энциклопедиях) информацию нередко  представляют в несколько столбцов. Это связано с тем, что короткие строчки легче читать.

1. Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают по кнопке колонки. В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов. По умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину.
2. На линейки форматирования появляются маркеры столбцов. Перетаскиванием этих маркеров изменяют положение промежутка между столбцами и его ширину.
3. Если несколько столбцов текста целиком размещаются на одной странице, можно сделать так чтобы колонки имели одинаковую длину. Для этого надо дать команду Вставка – Разрыв, установить переключатель на текущей странице и щелкнуть на кнопке ОК.
4. Если стандартный метод форматирования столбцов неудовлетворителен, следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывают командой Формат – Колонки.

Создание  таблиц.

1. Небольшие таблицы создаются с помощью кнопки Добавить таблицу на панели инструментов.

2. Пустую  таблицу с произвольным числом строк  и столбцов создают с помощью  команды Таблица – Добавить таблицу. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков диалогового окна.
3. Если необходимо разделить или объединить ячейки, то, выделив необходимые ячейки, дают команду Таблица – Разбить ячейки или Таблица – Объединить ячейки.
4. Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалять в ручную. На панели инструментов для этой цели служат кнопки Нарисовать таблицу и Ластик.

Ввод  в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом порядке. Ячейка может  содержать несколько абзацев  текста. Клавиша ТАВ позволяет переходить от текущей ячейки к следующей. Каждую ячейку таблицы можно формировать независимо от остальных. Если щелкнуть на ячейки правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейки таблицы можно расположить вертикально. 

Предварительный просмотр и печать документа.

1. Чтобы убедится в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют специальный режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим служит кнопка (с лупой) на панели инструментов, или команда Файл, предварительный просмотр.
2. В режиме предварительного просмотра документ нельзя редактировать.
3. Если оформление документа не устраивает, возможно, стоит изменить параметры страницы. Для этого открывают командой Файл диалоговое окно Параметры страницы.  

Это диалоговое окно содержит четыре вкладки.

Вкладка Поля позволяет задать поля листа бумаги со всех четырех сторон. Элементы вкладки Размер бумаги управляют размером листа бумаги и его ориентацией. На вкладке Макет расположены элементы управления, задающие специальные параметры, если документ должен распечататься особым образом.

4.  Щелчок на кнопке Печать на панели инструментов – самый быстрый, но не самый лучший способ распечатать документ. По такой команде документ печатается с параметрами, заданными по умолчанию.

5.  В  абсолютном большинстве случаев  используют команду Файл, Печать. В этом случае открывается диалоговое окно Печать, позволяющее настроить параметры печати и свойства принтера по своему усмотрению.   

Вопросы:

1. Чем  отличаются текстовые редакторы  от текстовых процессоров?

2. Что  такое операция редактирования?

3. Что  такое форматирование документа?

4. Какие  команды управления курсором  вы знаете?

5. Опишите  окно Microsoft Word.