Министерство финансов Российской Федерации

      ВСЕРОССИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ АКАДЕМИЯ 

                           Кафедра комплексной защиты объектов информатизации

                                               КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 2

                                          по дисциплине: "Информатика" на тему:

                            Работа с большими документами MS Word

 
 

         

 

                                                                         
 
 
 

                                          
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                               Содержание 
 

Состав  окна текстового редактора Word………………………………………..3

Рабочая область …………………………………………………………………..4

Кнопки  режимов просмотра……………………………………………………...5

Создание  документа………………………………………………………………6

Установка параметров документа ……………………………………………….6

Открытие  документа………………………………………………………………7 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                     
 
 
 
 
 
 
 

                            

                          Состав окна текстового редактора Word. 

       Рассмотрите основные элементы интерфейса:

       Cтрока  заголовка

       Строка  меню

       Панель  инструментов Стандартная

       Панель  инструментов Форматирование

       Панель  инструментов Рецензирование

       Поле  документа

       Панель  инструментов Рисование

       Область задач

       Cтрока  состояния 
 

       Cтрока  заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном. Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню. Панели инструментов предоставляют удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.

     Панель  инструментов Стандартная содержит кнопки для создания, открытия и сохранения документов (см. слева направо), кнопки отправки файла по электронной почте, печати и предварительного просмотра документа, проверки правописания, также на данной панели находятся кнопки Вырезать, Копировать, Вставить, служащие для выполнения операций с текстом и объектами, кнопки Отменить и Вернуть, различные служебные кнопки, облегчающие вставку таблиц, диаграмм и т.д.

     Панель  форматирование содержит кнопки для форматирования элементов текста, шрифта, изменения начертания текста на наклонное или полужирное, кнопки выравнивания текста на странице, кнопки нумерованного и маркированного списка, кнопки, регулирующие отступ, цвет и т.д.

     Панель  Рецензирование служит для внесения исправлений, создания замечаний, пометок. Эта панель важна в том случае, если ваш текст редактирует еще кто-то, или же вы рецензируете чужой текст. Уберите панель Рецензирование - выберите команду Вид/Панели инструментов и уберите флажок Рецензирование.

     Панель  Рисование служит для рисования схем, линий, добавления автофигур, текстовых надписей, заливки объектов цветом и т.д.

     Строка  состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе. 

 

                                             Рабочая область. 

       Основной  областью является рабочая область MS Word, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.

       Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют  вам визуально оценить текущее  положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.

       Горизонтальная  линейка позволяет визуально  изменять:

       · Отступы абзацев

       · Поля на странице

       · Ширину колонок и столбцов таблиц

       · Устанавливать с помощью мыши позиции табуляции

       При перемещении курсора маркеры  отступов и позиции табуляции  на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором  находится курсор.

       Вертикальная  линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью вы можете быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк  в таблице. Вы можете по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа. Сведения по настройке экрана приведены в приложении I. 

                                              Кнопки режимов просмотра.

     В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра: Обычный режим; Режим  разметки страницы; и Режим структуры.

     Работа  с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:

       Обычный режим 

       Режим разметки страницы

       Режим структуры документа

       Режим предварительного просмотра ( панель "Стандартная")

       Обычный режим — этот режим просмотра  принят по умолчанию. Режим позволяет  включать или выключать просмотр форматирования текст. В этом режиме упрощается разметка страницы, что  позволяет быстро вводить, редактировать  и просматривать текст. Однако часть  элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.

       Режим разметки страницы. Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа, и внести нужные уточнения в текст и форматирование. Это наиболее медленный режим работы.

       Режим структуры. Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой. Позволяет свернуть документ до основных заголовков или развернуть какую-то часть под одним из заголовков, что упрощает просмотр, перемещение и копирование текста из разных частей документа, а также изменение структуры больших документов. Для того, чтобы эффективно пользоваться этим режимом, нужно создать структуру документа. Создание структуры осуществляется присвоением абзацам заголовков специальных стилей: "Заголовок 1", "Заголовок 2","Заголовок 3"..."Заголовок 9". Режим предварительного просмотра. Позволяет увидеть документ в том виде, в котором он будет напечатан. Этот режим очень полезен для того, чтобы избежать ненужного расхода времени и бумаги на пробную печать. Редактировать документ в этом режиме нельзя. В процессе работы можно изменять масштаб изображения: увеличить изображение до 200% — для детальной работы или уменьшить — для просмотра общего вида страницы. Кроме этого любой из перечисленных выше режимов можно отобразить "Во весь экран" (команда из меню Вид) - тогда с экрана убираются все элементы рабочего окна а выводится только документ. Это позволяет опытному пользователю максимально использовать экранную область. Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд не обращаясь к строке меню. Это средство позволит вам ускорить выполнение многих операций. Для вызова контекстного меню нажмите правой кнопкой мыши в окне документа или Shift+F10 на клавиатуре. Как следует из названия содержания меню определяется тем, что вы делаете в данный момент в MS Word. Например, если вы нажмете правую кнопку мыши в тот момент, когда указатель расположен в пределах текста на экране появится следующее меню. Отметьте, что оно содержит только самые необходимые команды меню Правка и Формат. Если нажать правую кнопку мыши на выделенном кадре с текстом, контекстное меню предоставит в ваше распоряжение следующие команды. В этом случае меню содержит команды для работы как с текстом (верхний раздел), так и с кадром (нижний раздел). 

                                              Создание документа.

       Чтобы создать новый документ, нужно  нажать кнопку Создать на панели инструментов Стандартная (первая слева) или выбрать  пункт строки меню Файл\Создать, во вкладке Общие выбрать Обычный  или Новый документ.  

                                              Установка параметров документа.

     К параметрам документа относятся:

поля,

ориентация  листа,

размер  листа (его формат),

автоматическая  расстановка переносов,

проверка  орфографии и грамматики ,

шрифт …

     Командой  меню Файл\Параметры страницы открывается  окно Параметры страницы, в котором  во вкладке Поля задаются размеры  всех полей страницы, во вкладке  Размер бумаги задаются формат (обычно А4 210×297 мм) и ориентация страницы (книжная  или альбомная). Автоматическая расстановка переносов задаётся через пункт меню Сервис\ Язык\Расстановка переносов, в соответствующем окне нужно поставить галочку (щелкнуть мышью) в строке Автоматическая расстановка переносов. Автоматическая проверка орфографии и грамматики вводится командой строки меню Сервис\Параметры\вкладка Правописание — галочки устанавливаются в строках Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. Для установки вида и размера шрифта нужно щелкнуть мышью по черной стрелке справа от соответствующего окна на панели Форматирование и выбрать в распахнувшемся меню тип шрифта и его кегль. Наиболее распространены шрифты Times New Roman, Arial Cyr, Courier New Cyr и кегль 14 (является официальным машинописным кеглем шрифта для России) и кегль 10 (распространён в западных странах). Выравнивание вводимого текста по левому краю задаётся кнопкой По левому краю панели Форматирование. После ввода всего текста рекомендуется выделить его (команда Правка\Выделить всё) и нажать кнопку По ширине, что позволяет выровнять правые концы строк по ширине листа. Необходимые панели инструментов выводятся на экран командой Вид\ Панели инструментов. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование, Границы и заливка и Рисование. Размер вводимого документа устанавливается через команду Вид\Масштаб, чаще всего выбирается опция По ширине страницы .

       Команда Вид\Разметка страницы или кнопка Разметка страницы в левом нижнем углу рабочей  зоны экрана выводит горизонтальную и вертикальную линейки, по которым  тоже можно скорректировать поля документа. Границы листа при  этом видны на тёмном фоне экрана, в  том числе его конец. Текст документа удобнее вводить в режиме Обычный (устанавливается командой Вид\ Обычный или кнопкой Обычный режим внизу слева. Конец листа при этом отмечается пунктирной линией.