ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ 

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

_____________________________________________________________________

Институт  Экономики и Финансов

Кафедра информационных технологий и моделирования 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  информационным технологиям в экономике

Предметная область: Сбыт готовой продукции

Задача: Проверка выполнения плана отгрузки продукции заказчиками 
 
 
 

Руководитель: Пецевич Г.А. 
 
 
 
 
 
 
 

 

Содержание 

Предметная область (ПО) автоматизации:

1.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи.  3

1.2 Документы  предметной области, содержащие  информацию, необходимую для решения  задачи.  4

Постановка  задачи:  

2.1 Организационно  – экономическая сущность задачи.  5

2.2 Описание входной и выходной информации.  6

Разработка  информационного обеспечения задачи:

3.1 Информационный  анализ ПО и выделение информационных  объектов (ИО) задачи.  8

3.2 Описание  реквизитов ИО.  9 

3.3 Определение  связей информационных объектов и построение информационно-логической модели (ИЛМ).  10

Разработка  алгоритмов и технологии решения  задачи:

4.1 Разработка  технологии ввода и накопления  входной информации для решения  задачи.  12

4.2 Обобщенный  алгоритм решения задачи и  его декомпозиция на подзадачи.  13

4.3 Детальные  алгоритмы реализации подзадач.  15

Анализ  результатов решения задачи.  19

Библиографический список.  21

Приложения:  А. Исходная информация по таблице «Данные о заказчиках»  22

Б. Исходная информация по таблице «Данные об отгрузке товаров из ТТН»  23

В. Исходная информация по таблице «Справочник готовой продукции»  24

Г. Исходная информация по таблице «Справочник плана отгрузки готовой продукции заказчикам»  25

Д. Распечатка таблиц исходной информации в режиме формы  26

Е. Распечатка таблиц исходной информации в режиме формы  27

Ж. Печатная форма отчета «Анализ выполнения плана отгрузки изделий по заказчикам»  28

     Предметная область (ПО): Сбыт готовой продукции

    (некоторые  функции, выполняемые сотрудниками  отдела сбыта).

Задача: Проверка выполнения плана отгрузки продукции заказчикам

    1.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи

    В предметной области комплекса задач, к которой относится и задача проверки выполнения плана отгрузки продукции заказчикам, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию. Задача проверки выполнения плана отгрузки продукции заказчикам в соответствии с договорами касается процессов отгрузки готовых изделий заказчиками.

   В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор  состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д. , и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.

    Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад  готовой продукции. При отгрузке готовой продукции заказчикам выписываются товарно–транспортная накладная (ТТН) и  счет–фактура (СФ).

    Оплата  продукции заказчиком оформляется платежным поручением. Оно выписывается на основании ТТН и СФ, сопровождающих товар, или при предоплате заказанного по договору товара.

    К функциям, которые должны быть реализованы  в рассматриваемой задаче, относятся:

• учет отгрузки продукции заказчикам, согласно договоров;
• анализ выполнения плана отгрузки товаров заказчикам.

    Из  общего описания предметной области  известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся  к рассматриваемой задаче:

• Вся отгрузка заказчикам осуществляется в соответствии с договорами.
• Рассматриваются договора только текущего года.
• Каждый договор заключается с одним заказчиком.
• Номер договора не изменяется и уникален.
• Может быть несколько договоров с одним заказчиком.
• Количество изделий, отгружаемых заказчику за один  раз, должно быть кратно размеру минимальной партии отгрузки.
• Количество готовой продукции измеряется целым числом единиц измерения.
• Период отгрузки равен месяцу.
• Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален для предприятия.
• Заданный период анализа задается номером месяца конца периода (начало периода – начало текущего года).
• Количественные ограничения: номенклатура готовых изделий – не более 100.

 

1.2 Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи.

    Входная информация задачи «Проверка выполнения плана отгрузки продукции заказчикам»  разделяется на условно – постоянную и оперативно учетную информацию.

    Условно – постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные: о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах.  Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. В справочнике заказчиков хранятся данные о заказчиках: их наименованиях, кодах, адресах и датах заключения  договоров. В БД также записывается информация о планируемой отгрузке товаров по месяцам.

    Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные об отгрузке  товаров. Данные о фактической отгрузке готовых изделий заказчикам содержатся в ТТН.  

    Постановка  задачи

    2.1 Организационно –  экономическая сущность  задачи.

    Не  выполнение плана отгрузки продукции  заказчикам усложнит финансовое положение  предприятия. Своевременное получение информации о недоотгрузке продукции путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недоотгрузки и принять необходимые меры.

     Для эффективного контроля количества отгружаемой  продукции, необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать данные  анализа выполнения плана отгрузки готовой продукции по изделиям и по заказчикам на заданный период в целом по предприятию.

    Автоматизированный  учет отгрузки товаров должен осуществляться на основе данных товаро-транспортных накладных и планов отгрузки продукции – из договоров.

    На  основе хранимых данных по запросу  пользователя должен производиться  автоматизированный анализ отгрузки изделий  по их видам и по заказчикам и  выдача отчета. Отчет выдается в  разрезе заказчиков и в разрезе изделий.  
 
 
 
 
 

2.2 Описание входной  и выходной информации.

Описание  входной информации

    Формы входных документов, на основе которых  может быть решена рассматриваемая  задача, приведены в формах с 1 - 4.

    Условно - постоянная информация

Форма 1 – Справочник готовой продукции

 

Форма 2 – Данные о заказчиках (взяты из договоров)

 

Форма 3 – Справочник плана отгрузки готовой  продукции заказчикам в третьем  месяце периода 

Плановые сводные  данные из договоров по заказчикам:

 
 

     Оперативно - учетная информация

Форма 4 – Данные об отгрузке товаров из ТТН