Программы для ЭВМ и базы данных

       2.Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении или нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении или нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.

Совет: При использовании клавиш управления курсором (со стрелками вправо и влево) происходит посимвольное расширение выделения. 
При нажатой клавише Ctrl расширение выделения выполняется пословно. 
Отмена выделения выполняется щелчком мыши вне зоны выделения или нажатием любой из клавиш управления курсором после отпускания клавиши Shift.

Чтобы выделить фрагмент документа  в режиме расширенного выделения: 
1. Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. 
2. Включите режим расширенного выделения нажатием клавиши F8 или двойным щелчком мышью в поле ВДЛ (EXT) строки состояния. При этом буквы поля становятся черными. 
3. Теперь при последовательных нажатиях клавиши F8 происходит выделение слова, предложения, абзаца, раздела и документа в целом. Чтобы уменьшить область выделения (в обратном порядке: документ, раздел, абзац и т. д.), нажмите при нажатой клавише Shift клавишу F8 нужное число раз.

     В режиме “расширенного выделения” выделение фрагмента (отмена выделения) выполняется аналогично выделению в обычном режиме, т.е. с помощью мыши или клавиш управления курсором, но при этом нажимать клавишу Shift не требуется. Отключение режима расширенного выделения выполняется нажатием клавиши ESC или двойным щелчком мыши в поле ВДЛ (EXT) строки состояния.

      Отмена и повторение выполненных  действий.  

       Word представляет удобное средство отмены, ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду отменить ввод (Undo) меню Правка (Edit). Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду повторить ввод (Rredo). Указанные действия по отмене и повторению ввода удобно выполнять щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная (Standard). Word запоминает в стеке до сотни последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново. Щелчком кнопкой мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков, и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом. 
 

3.3.Редактирование текста 

            Редактирование выделенного текста. После выделения фрагмента текста можно пользоваться командами редактирования или форматирования. 
Прежде всего, если установлен флажок, заменять выделенный фрагмент при вводе (Typing Replaces Selection) (команда Параметры в меню Сервис, вкладка Правка), то выделенный фрагмент можно заменить обычным набором нового текста. При вводе первой буквы весь выделенный фрагмент автоматически удаляется, а новый текст вставляется на его место (если флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе сброшен, то выделенный текст остается на месте, выделение пропадает, а новый текст вставляется перед тем, что было выделено). Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE или выполните команду Удалить в меню Правка.Чтобы изменить регистр букв в выделенном фрагменте, можно выполнить команду Регистр (Change Case) из меню Формат (Format) и установить подходящую опцию в окне диалога Регистр (рис. 3). Кроме того, вы можете нажать Shift+F3 (при необходимости несколько раз) и выбрать подходящий вариант изменения регистра. 
 

 Перемещение  и копирование текста.

Мышью можно быстро перемещать и копировать текст, это делается так: 
1. Выделите текст.

2. Поместите указатель мыши на выделенный фрагмент (вид указателя изменится с I на стрелку) и нажмите левую кнопку мыши.

3. Чтобы переместить текст, просто перетащите его в новое место. Чтобы скопировать текст, во время перетаскивания держите нажатой клавишу Ctrl. Текст можно перетащить в тот же самый или в другой документ Word (чтобы переместить или скопировать текст в другой документ, на экране должны быть видны окна обоих документов).

Данный  способ работает только при установленном  флажке Использовать перетаскивание текста при правке (Drag-And-Drop Ntxn Editing). Флажок находится на вкладке Правка (Edit) окна диалога, открываемого командой Параметры из меню Сервис.

Совет: Всего одним сочетанием клавиш можно быстро выделить и переместить целый абзац. Преждевсего установите курсор внутри абзаца. Затем, чтобы поднять абзац вверх (то есть поставить его до предыдущего абзаца), нажмите Shift+Alt+?. Чтобы переместить его вниз (то есть под следующий абзац)  нажмите  Shift+Alt+? 

 
3.4. Форматирование текста. Приемы форматирования текста 
 
          В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, интервал, скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице. 
Объект форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER, приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.

       В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста - прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор. 
Далее будут описаны методы прямого форматирования текста, как-то: задание параметров шрифта и форматирование абзацев. 
 
 
 
 

3.5. Виды списков 

Выделяют  три вида списков:

1.нумерованные

2. маркированные

3.многоуровневые.

Нумерованные  списки: используют в том случае, если важен порядок следования пунктов списка. В нумерованных списках пункты  списка последовательно обозначаются с помощью арабских чисел (1, 2, 3...), римских чисел (I, II, III…),  букв русского (А, Б, В…) или латинского (a, b, c…) алфавитов. При создании, удалении или перемещении пунктов нумерованного списка автоматически меняется вся нумерация. Примеры нумерованного списка (рис 1).

Рис 1.

Маркированные списки: для организации маркированных списков используют те же приемы, что и для организации нумерованных списков. Выполните команду Главная – Абзац – Маркеры – Определить новый маркер.  Появиться окно Определение нового маркера

1.Определите, что будет представлять собой знак маркера: символ алфавита или рисунок. Если  знак маркера символ, то при его выборе можно менять шрифт. Если  знак маркера  рисунок, то его следует выбрать в открывшемся окне Рисованный маркер.

2.Для изменения свойств положение маркера и положение текста маркированного списка используйте команду «Изменить отступы в списке» контекстного меню.

Многоуровневый  список: это список, который  содержит вложенные списки. В многоуровневых списках может быть несколько уровней вложенности. Пользователь может изменить свойства многоуровневого списка: для каждого уровня выбрать обозначение пунктов, изменить формат номера (шрифт, размер, цвет, начертание), положение обозначения пункта каждого уровня списка, положение текста. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.Заключение  
 

        Microsoft Word - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов.  Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.). 

1. указание параметров абзацев текста и страниц документа.
2. печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида.
3. автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей.
4. оформление таблиц и абзацев “ бок обок “.
5. включение рисунков (графических файлов).
6. размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст приэтом может огибать рисунок).

      Опытные пользователи очень ценят такую возможность Word, как стиль. Word позволяет записать так называемую таблицу стилей все параметры наиболее часто используемых видов оформления текста: абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затем любому участку текста можно будет присвоить один из “стандартных” видов оформления с помощью 1-2 нажатий клавиш. Это не только значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его оформления. Средства проверки орфографии, грамматики, а также применение словаря-тезауруса улучшает стиль изложения. В Word включена поддержка более чем 30 файловых форматов различных текстовых редакторов. Это означает, что вы можете создать взять документ, подготовленный в другом тестовом редакторе (например, в WordPerfect), и продолжить работу с ним в Word. Многие пользователь также применяют Word для создания и ведения списков почтовой рассылки и для составления писем электронной почты. Ко всем описанным возможностям Word можно добавить возможность настройки среды Word - меню, панели инструментов, сочетания клавиш и режим просмотра документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Список используемых источников 

1. Аглицкий Д. С., Любченко С.А. Персональный компьютер и Windows для всех. 2000 г.
2. Л.И. Подшибихин,  Виталиев Г.В. Правовая охрана программ для ЭВМ и баз данных. Вып.1. 2001 г.
3. Гришаев С. “Коммерция и авторское право” // Закон, 1999г. № 1.
4. И.А.Сальников, информатика  курс лекций.2005 г.
5. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г. - М.: Спарк, 1996. - 63 с.