Проектирование информационной системы ОАО «Сталинград»»

АИС основной деятельности Уровень 2

Покупка необходимого сырья

Имеет функцию: сотрудники компании после переговоров с поставщиками, составляют список необходимого сырья, размещают данные в БД сырья. Затем бухгалтерия дает заявку на финансирование и осуществляется поставка необходимого сырья, а также составляется отчет о поставке.

Производство цементобетонной продукции

Имеет функцию: процесс производства цементобетонной продукции: тротуарной плитки, тротуарного бордюра, шлакоблоков.

Реализация продукции

Имеет функцию: сотрудники компании после переговоров с клиентом, принимают и обрабатывают заказы клиентов, размещают заказ в БД заказов. Затем они заключают договор с клиентом и вносят данные договора  в БД договоров. После заключения договора выписывается чек, который клиент должен оплатить. После отгрузки и оплаты подается информация о выполнении заказа.

АИС обеспечения Уровень 2

Отдел обеспечения сырьем

Имеет функции: обеспечение производства необходимым сырьём (песок, цемент, пластификатор, щебень).

Административно-хозяйственный отдел

Имеет функции: Проведение ремонта, проверка состояния предприятия, проведение санитарных мероприятий, проверка соблюдения санитарных норм.

Отдел содержания склада

Имеет функции: Приём продукции на склад, отпуск продукции со склада, проведение ревизий на складе.

Требования к качеству выполнения функции АИС

Перечень функций управления и решаемых задач:

Функции управления:

      Экономическое управление предприятием

      Управление производством

      Работа с персоналом

      Маркетинг и развитие

Для всех функций управления входными показателями являются информация и документы, на выходе – документация (маркетинговые материалы, результаты анализа, документы по проектированию), указания руководства. Для функции Работы с персоналом входным показателем являются ещё и Кадры.

Функции основной деятельности:

      Покупка необходимого сырья. Входные параметры – список необходимого сырья, информация, документация.  Выходом является необходимое сырье и документация.

      Производство цементобетонной продукции. Вход решения этой задачи – информация, необходимое сырье, документация и обеспечение производства; выход – готовая продукция и документация. 

      Реализация цементобетонной продукции. Входные параметры – заказы клиентов, информация, документация.  Выходом является готовая продукция и документация

Функции обеспечения:

      Отдел обеспечения сырьём.

      Административно-хозяйственный отдел.

      Отдел содержания предприятия.

Для всех функций управления входными показателями являются указания руководства, правила производства, выходными - обеспечение производства, информация для отделов управления.

2.4.3. Требования к видам обеспечения АИС

                      Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>

                  Требования к информационному обеспечению: возможность работать в любой операционной системе; используемые средства проетирования -  BPWIN

Приём заказа

Перечень входных потоков:

Информация (заказы клиентов),

Документация.

Перечень выходных потоков:

Заявка на производство.

                       Требования к лингвистическому обеспечению: язык SQL

                       Требования к программному обеспечению: SQL Server

                       Требования к техническому обеспечению: аппаратное

                       Требования к метрологическому обеспечению: <отсутствуют>

                       Требования к организационному обеспечению: организационное обеспечение должно быть осуществлено удобным для работы образом.

2.5. Состав, содержание и организация работ по созданию АИС

Перечень стадий и этапов выполнения работ:

      Проведение обследования деятельности предприятия.

                  Разработка системного проекта

                  Разработка системы автоматизации

2.6. Порядок контроля и приёмки системы: <отсутствует>.

2.7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие: <отсутствуют>.

2.8. Требования к документированию: <отсутствуют>.

2.9. Источники разработки:

                            Документ: ТЗ 1

                            Полное наименование: Техническое задание на проектирование автоматизированной информационной системы от 10.06.2009 НИР: не определены.

3. Пояснительная записка

3.1. Общие положения

Наименование системы: «ОАО «Сталинград»».

Документы, на основании которых проводится разработка:

- должностные инструкции,

- Гражданский кодекс РФ (от 12 августа 1996 года).

Документ: О создании АИС «ОАО «Сталинград »».

Сроки выполнения стадий разработки:

1.1. Проведение обследования - начало этапа: 01.06.2009г.

                                               конец этапа: 01.09.2009г.

1.2. Создание модели АИС - начало этапа: 09.09.2009г.

                                         конец этапа: 029.12.2009г.
 

3.2. Основные технические решения

Структура системы, подсистем

См. 3.4.1. Требования к системе в целом

Взаимодействие со смежными системами, обеспечение совместимости

См. 3.4.1. Требования к системе в целом

3.3. Описание процесса деятельности

Распространение информации о деятельности предприятия.

Распространение информации о продукции компании.

Обслуживание клиентов.

4. Схема функциональной структуры

4.1. Элементы функциональной структуры АС

Функции управления:

      Экономическое управление предприятием

      Управление предприятием

      Работа с персоналом

      Маркетинг и развитие

Для всех функций управления входными показателями являются информация и документы, на выходе – документация (маркетинговые материалы, результаты анализа, документы по проектированию), указания руководства. Для функции Работы с персоналом входным показателем являются ещё и Кадры.

Функции основной деятельности:

      Покупка необходимого сырья. Входные параметры – список необходимого сырья, информация, документация.  Выходом является необходимое сырье и документация.

      Производство цементобетонной продукции. Вход решения этой задачи – информация, необходимое сырье, документация и обеспечение производства; выход – готовая продукция и документация. 

      Реализация продукции. Входные параметры – заказы клиентов, информация, документация.  Выходом является готовая продукция и документация.

Функции обеспечения:

      Отдел обеспечения сырьём.

      Административно-хозяйственный отдел.

      Отдел содержания предприятия.

Для всех функций обеспечения входными показателями являются указания руководства, правила производства, выходными - обеспечение производства, информация для отделов управления, сырье для основной деятельности.

4.2. Информационные связи с внешней средой

Открытое акционерное общество «Сталинград» взаимодействует со смежными системами: клиентами.

      Клиент подает заявку о намерении приобрести продукцию.

      Осуществляется проверка, а затем внесение клиента в БД

      Принимаются спецификации заявки в результате переговоров с клиентом

      Осуществляется погрузка продукции.

      В сведения о заявках поступает информация о выполнении заявки.

Также происходит взаимодействие с государственными органами (посредством инструкций и отчётов) и поставщиками.

4.3. Информационные связи между элементами АС

Общее руководство осуществляет генеральный директор. У каждого отдела есть внутреннее руководство, например, главный бухгалтер в бухгалтерии; заведующий производством – на производстве. Обмен информацией происходит постоянно между структурами всех уровней.

5. Общее описание системы

ОАО «Сталинград»:

      Удовлетворяет потребности клиентов в приобретении и доставке продукции.

      Осуществляет  информационное обеспечение клиентов

      Деятельность предприятия сертифицирована в соответствии с законодательством России, бухгалтерская отчётность также соответствует законодательству РФ.

              Основная задача предприятия – сделать все для того, чтобы качество производимой продукции отвечало не только стандартам, но и всем требованиям и запросам клиентов.

6. Модель ОАО «Сталинград»  AS-IS

В результате обследования деятельности ОАО «Сталинград» построена функциональная модель существующей организации работы "как есть" (AS-IS). Данная модель реализовывалась с помощью CASE-средства BPwin 4.0. При создании модели была использована возможность построения смешанной модели, которая содержит одновременно диаграммы разных методологий, т.е. IDEF0, IDEF3 и DFD. Каждая из них решает свои специфические задачи.  

В основе методологии IDEF0 лежит представление изучаемой и описываемой системы в виде набора взаимодействующих и взаимосвязанных блоков, отображающих процессы, операции, действия.

IDEF3 – это метод, позволяющий описать ситуацию, когда процессы выполняются в определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно в одном процессе.

Диаграмма потоков данных (DFD) показывает перемещение данных между  различными процессами их обработки. На этой диаграмме можно увидеть, где данные берут свое начало и куда они в итоге поступают, какие функции системы используют информацию от других функций.

1. Функция управления: генеральный директор компании осуществляет функцию управления всей компании в целом, контролирует работу сотрудников компании, осуществляет утверждение на должность и снятие с должности.

1.1 Экономическое управление предприятием. Данная функция разбивается на следующие подфункции: бухгалтерия и планово-экономический отдел. Функция экономического управления подразумевает всю финансово-экономическую деятельность предприятия.

1.2. Управление производством имеет функцию предоставления информации для руководства.

1.3. Работу с персоналом выполняют сотрудники отдела кадров и генеральный директор (прием на работу).

1.4. Маркетинг и развитие. Эта функция состоит из нескольких подфункций: анализ рынка и конкурентоспособности, разработка новой продукции, производство и продажа новой продукции.

2. Функции основной деятельности предприятия:

2.1. Покупка необходимого сырья – данную функцию осуществляют сотрудники, непосредственно работающие с поставщиками. Данная функция необходима для поставки необходимого сырья.

2.2. Производство цементобетонной продукции. Декомпозиция произведена при помощи диаграммы IDEF3. Она содержит следующие единицы работы: 1) Проверка сырья и оборудования, 2) Просеивание песка и цемента, 3) Добавление щебня, 4) Загрузка песка и цемента в мешалку №1, 5) Добавление воды и пластификатора, 6) Заливка в форму и сушка, 7) Размачивание, 8) Добавление цемента и воды, загрузка в мешалку №2, 9) Расформирование и сушка, 10) Сортировка, 11) Брак, 12) Стандарт, 13) Шлакоблоки, 14) Бордюры, 15) Плитка, 16) Складирование и упаковка, 17) Помещение на склад готовой продукции. Нотация IDEF3 позволяет смоделировать несколько вариантов действий при помощи перекрёстков:

1) при помощи асинхронного перекрёстка XOR моделируется следующее: если  песок и цемент просеивали, то переход работы 2 осуществляется к работе 4, если нет – то к работе 3 и изготовляется шлакоблок;