Министерство образования Российской Федерации.

Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет

Институт информационных систем в экономике и управлении

Кафедра информационных систем в экономике

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по проектированию информационных систем в экономике

на тему:

“ ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРМ РАБОТНИКА СКЛАДА”

Выполнила студентка Веригова Юлия Викторовна

Группа 7104

Номер зачетной книжки_____________________________

_____________________________

(подпись)

Руководитель:_д.э.н., проф. Соколов Роман Владимирович

___________________________

(оценка, дата)

___________________________

(подпись)

                        г. Выборг

2008 г.

Оглавление

1.              Аннотация.              3

2.              Введение.              4

3.              Анализ предметной области.              5

4.              Обоснование состава задач АРМ.              7

5.              Проектирование иерархического меню.              9

6.              Описание постановки задачи.              11

6.1. Организационно-экономическая сущность задачи.              11

6.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи              12

6.3. Входная запросная информация              12

6.4. Описание выходной информации.              13

6.5. Описание технологии и алгоритмов решения задачи.              13

6.6. Работа пользователя с выходной информацией для принятия решений              16

7.              Проектирование базы данных.              17

8.              Проектирование экранных форм.              20

9.              Проектирование отчётов.              25

10.              Программная реализация проекта.              26

11.              Заключение и анализ результатов              27

12.              Приложение              28

12.1. Распечатки экранов ПК              28

12.2. Контекстные диаграммы потоков данных              32

12.3. Отчеты АРМ «Склад»              32

12.4. Инструкция пользователя АРМ «Склад»              37

12.5. Рекламный проспект.              37

13.              Библиографический список.              38

1.      Аннотация.

Целью курсового проектирования является получение практических навыков в проектировании локального автоматизированного рабочего места (АРМ)  управленческого персонала. В качестве предметной области мною выбран склад товаров. Проектирование АРМ работника склада осуществляется с использованием реляционных баз данных (на основе СУБД Microsoft Access).

2.      Введение.

Сферой применения АРМа является решение комплекса задач связанных с приходом и расходом товара, а также с необходимостью его учета. Этот комплекс решается в несколько этапов, каждому из которых соответствуют собственные задачи. Результатом решения задач АРМа является обеспечение автоматизированного учета товара на складе.

Пользователями АРМа являются работники склада. К внешним связям АРМа следует отнести: отдел сбыта, который является заказчиком товара; персонал отдела снабжения, который обеспечивает поставку товара от поставщиков.

Для автоматизации задач, связанных с учетом товара на складе и разрабатывается база данных «Склад».

3.      Анализ предметной области.

Согласно поставленному заданию можно представить, что экономическим объектом является фирма, специализирующаяся на продаже ресурсов по требованиям потребителей, занимающаяся распространением продукции покупателям оптом и в розницу. Также можно предположить, что фирма является достаточно большим предприятием со своей инфраструктурой. В дальнейшем фирма будет называться ЗАО «Мир школьника».

Основная деятельность фирмы - это реализация продукции в магазины для продажи. Хотя фирма «Мир школьника» достаточно молодая, но она довольно быстро укрепляет и расширяет свое положение на рынке, тем самым постоянно увеличивая количество своих клиентов. Чтобы наиболее быстро и эффективно функционировать и расширять бизнес, фирме, необходимо вести автоматизированный учет товара на складе.

В настоящее время фирма «Мир школьника» является быстро развивающейся и конкурентоспособной, и для того чтобы не потерять и укрепить свои позиции на рынке, она использует новейшие технические средства и программы. Причем программы постоянно совершенствуются и создаются новые улучшенные версии, также разрабатываются новые более совершенные базы данных. Последней из таких разработок является база данных «Склад», которая позволит организовать на более качественном уровне хранение, учет, нахождение и отображение запрашиваемой информации. Данная база будет включать в себя все необходимые сведения о товаре, его приходе и расходе со склада.

Основные цели, для достижения которых создана база данных «Склад»:

             Обеспечение работникам более быстрого и удобного поиска необходимой информации;

             Обеспечение порядка размещения уже хранящихся и поступающих данных;

             Тщательное отслеживание изменений данных;

             Обеспечение большей защиты информации от несанкционированного доступа.

Автоматизированный учет информации позволяет наиболее достоверно, быстро и безошибочно собирать и производить различные операции с данными. А значит, позволит быстрее и качественнее выполнять работнику заказы, не отвлекаясь на перепроверку данных.

Рис.1. Организационная структура ЗАО «Мир школьника»

4.      Обоснование состава задач АРМ.

Основное назначение склада – концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов потребителей.

К основным функциям склада можно отнести следующие:

1.      Преобразование производственного ассортимента в потребительский в соответствии со спросом – создание необходимого ассортимента для выполнения заказов клиентов.

2.      Складирование и хранение позволяет выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением и дает возможность осуществлять непрерывное производство и снабжение на базе создаваемых товарных запасов. Хранение товаров в распределительной системе необходимо также и в связи с сезонным потреблением некоторых товаров.

3.      Унитизация и транспортировка грузов.

4.      Предоставление услуг. Очевидным аспектом этой функции является оказание клиентам различных услуг, обеспечивающих фирме высокий уровень обслуживания потребителей. Среди них:

4.1.        подготовка товаров для продажи (фасовка продукции, заполнение контейнеров, распаковка и т.д.);

4.2.        проверка  функционирования приборов и оборудования, монтаж;

Рассмотрим основные причины, побуждающие торговые предприятия внедрять у себя системы автоматизации складского учета и управления складом. В нашей практике наиболее часто встречаются три укрупненные группы задач, которые решаются посредством автоматизации: базовые проблемы (потребность в информации, устранение потерь, контроль персонала); проблемы переезда склада; проблемы развития складского хозяйства.

Задачи базового уровня стоят перед всеми предприятиями независимо от их профиля, однако для торговых компаний потребность в их решении выше, чем у производственников. Потребность в информации, создание «прозрачного» склада — первейшая задача автоматизации складского хозяйства торгового предприятия. Информация о реальном количестве товаров на складе, которую может предоставить складская система, критически важна при распределении товаров по заказам и их резервировании за сотнями покупателей.

База данных «Склад» создается для удовлетворения потребностей пользователей в информации. Данные о товаре, его характеристиках, приходе, расходе и остатках позволят более оперативно отслеживать потребности в товаре, а также проводить инвентаризацию на складе.

База данных должна предоставлять пользователю возможность:

      Вводить новый товар, указывая следующие параметры:

      Наименование;

      Количество;

      Цену;

      Дату поступления.

      Выводить список имеющегося товара с возможностью сортировки по любому параметру.

      Выводить список выбывшего товара с возможностью сортировки по любому параметру.

      Общая стоимость имеющегося товара;

      Количество имеющегося товара;

      Количество выбывшего товара.

5.      Проектирование иерархического меню.

Таблица 1

Содержательное проектирование  иерархического меню.

38

Рис.2. Представление иерархического меню в графическом виде.

38

6.      Описание постановки задачи.

6.1. Организационно-экономическая сущность задачи.

     Своевременное получение информации о состоянии текущего запаса товара на складе путем автоматизации решения позволяет оперативно и своевременно отслеживать необходимость в конкретном виде продукции и принять необходимые меры для обеспечения поставок и реализации товаров со склада.

     Для эффективного контроля за текущим запасом на складах готовой продукции необходимо вести автоматизированный учет поступления продукции на склад, отгрузки ее покупателям и производить анализ, оценку запасов с целью своевременного выявления недостаточного количества товара или же его переизбытка. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для любого задаваемого в запросе изделия.

     Автоматизированный учет поступления товаров и их отгрузки должен осуществляться на основе данных из приходных накладных при поступлении и товаротранспортных накладных при отгрузке. По мере поступления эти данные должны вводится, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентированного периода.

     На основе хранимых данных (об остатке на начало периода, поступлении и отгрузке) по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ текущего запаса  для заданного товара и выдача отчета. Отчет должен содержать сведения о количестве товара на складе каждого наименования.

     Кроме того, по отдельному запросу пользователя должен сформироваться отчет по складу, включающий в себя наименования товаров, хранящихся на данном складе, их единицы измерения, цена за единицу измерения, количество и общая стоимость продукции.

АРМ «Склад» связан с различными отделами предприятия. Данные об остатках товара поступают в бухгалтерию для проверки, а также в отдел материально-технического снабжения, который по этим отчетам составляет заказы на необходимый товар.

6.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

Входная информация разделяется на условно-постоянную  и оперативно-учетную  информацию.

-         Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о номенклатуре изделий, их наименовании, единицах измерения, а также справочники «Поставщики» и «Получатели».

     -  Оперативно-учетная информация содержит в себе данные оперативного учета, включает в себя данные об остатке товаров на складе на начало периода (оборотные ведомости), данные о поступлении товаров на склад по накладным, данные об отгрузке согласно товаро-транспортным накладным (документ об отгрузке всегда привязан к одному договору и, соответственно заказчику), данные об остатке товаров на складе на конец месяца (оборотные ведомости).

6.3. Входная запросная информация

     Для получения отчета по имеющемуся товару или отчета по расходу товара необходимо обеспечить диалог с пользователем для ввода кода товара или даты отгрузки товара. Такая информация вводится с клавиатуры на сообщение запрос на экране в процессе решения задачи.

Рис.3. Диалоговое окно запроса параметра «код товара»

Рис.4. Диалоговое окно запроса параметра «дата»

6.4. Описание выходной информации.

     Выходной информацией для пользователя являются два документа:

-         отчет по остаткам, содержащий сведения о коде товара, его наименовании, единице измерения, количестве прихода, количестве расхода, цене за единицу и общей стоимости;

-         отчет о расходе товара, содержащий сведения о коде товара, его наименовании, единице измерения, о получателе товара, количестве расхода, дате получения и номере платежного документа.

     Эти документы должны выводится на экран и на печать.

6.5. Описание технологии и алгоритмов решения задачи.

Общие сведения о содержании и алгоритме решения задачи

     По мере поступления документов, содержащих данные о поступлении товара на склад и его отгрузки, должен осуществляться ввод этих данных в базу данных, где они должны храниться. Таким, образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.

По условию задачи необходимо обеспечить анализ состояния текущего запаса  товаров на складе. В этом случае надо по запросу пользователя формировать отчет, содержащий сведения о текущем запасе конкретного товаров. Для ввода запроса пользователю в диалоге должна быть выведена экранная форма, где он может непосредственно с клавиатуры ввести необходимые сведения. Отчет должен выводиться на экран и принтер.

     Также должна быть возможность сформировать отчет о расходе товаров со склада на конкретную дату. Для этого пользователь должен с клавиатуры, введя дату получить отчет по расходу товара.

Технология ввода и накопления входной информации

     Для решения рассматриваемой задачи должен производится ввод и накопление оперативно-учетной информации о поступлении товара на склад, согласно приходных накладных, и его отгрузке, согласно ТТН. Справочная информация о товаре, поставщиках и получателях должна быть ранее загружена в базу данных (в соответствующие справочники) с соответствующих документов – «Справочник товаров», «Договора с поставщиками» , «Договора с получателями».

     В соответствии с этим технология ввода входной информации и решение рассматриваемой задачи приведены ниже.

Рис 5. Технологическая схема ввода информации и решения задачи оценки текущего запаса товара

6.6. Работа пользователя с выходной информацией для принятия решений

Для получения выходных отчетов по остаткам и расходу товара пользователь пользуется диалоговым меню. При этом данные отчеты выводятся либо на экран, либо на печать. Данные отчетов используются при инвентаризации, сверке данных бухгалтерского учета с данными склада, а также при составлении заказа на необходимый товар.

7.      Проектирование базы данных.

Таблица 3.

Структура записей таблицы «Справочник товаров»

Таблица 4.

Структура записей таблицы «Поставщики»

Таблица 5.

Структура записей таблицы «Получатели»

Таблица 6.

Структура записей таблицы «Приход»

Таблица 7.

Структура записей таблицы «Расход»

Таблица 8.

Структура записей таблицы «Движение товара»

8.      Проектирование экранных форм.

Экранные формы в настоящее время образуют основу интерфейса в человеко-машинном диалоге.

Порядок проектирования экранной формы подразумевает следующие этапы:

      проектирование содержания экранной формы

      проектирование ее формы представления (формы экрана)

      программное обеспечение экранной формы.

Проектирование сценария диалогового режима решения задачи состоит в разработке взаимосвязанной последовательности экранных форм и правил перехода между ними. Правила перехода между формами представлены в разделе «Проектирование иерархического меню».

В АРМ «Склад» мною были разработаны восемь экранных форм.

Для ввода информации в базу данных используются следующие формы:

      «Справочник товаров»;

      «Получатели»;

      «Поставщики»;

      «Приход»:

      «Расход»;

      «Движение товара».

Для поддержания диалогового режима работы пользователя с АРМ используются формы: «Главное меню» и «Заполнение справочников».

Формы для ввода информации проектировались при помощи Мастера и содержат такие же реквизиты, как и соответствующие таблицы, на основе которых они были спроектированы.

Таблица 9.

Структура формы «Справочник товаров»

Таблица 10.

Структура формы «Поставщики»

Таблица 11.

Структура формы «Получатели»

Таблица 12.

Структура формы «Приход»

Таблица 13.

Структура формы «Расход»

Таблица 14.

Структура формы «Движение товара»

Формы для поддержания диалогового режима проектировались с помощью Конструктора.

Таблица 15.

Структура формы «Главное меню»

Таблица 16.

Структура формы «Заполнение справочников»

Экранные формы описанных выше форм представлены в Приложении.

9.      Проектирование отчётов.

Отчёт представляет собой полученный на принтере выходной документ, предназначенный для конечного пользователя. Отчёт - наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода информации на печать отчёты обладают двумя принципиальными преимуществами:

      они  предоставляют широкие возможности для группирования и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;

      отчёты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, материалов для презентаций и других документов.

Отчеты в АРМ «Склад» предоставляют информацию об остатках товара на складе, а также о расходе товара. Отчеты в распечатанном виде представлены в Приложении.

10. Программная реализация проекта.

В настоящее время уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на производстве. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению  и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени. Такие программные продукты как, к примеру, Microsoft Access позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, выполнять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.

MS Access позволяет автоматизировать многие операции на предприятии и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. В частности, в среде Access с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада.

Результаты проектирования представлены в виде распечаток в Приложении.

Основная форма, с которой работает пользователь – это форма «Главное меню». Эта форма автоматически открывается при запуске и позволяет открывать все имеющиеся формы для заполнения таблиц, а также все запросы и отчеты. Также на форме предусмотрена кнопка «Выход», при нажатии которой происходит автоматическое сохранение данных и выход из программы.

11. Заключение и анализ результатов

Данный курсовой проект разработан для создания АРМ «Склад» для фирмы «Мир школьника». Создание базы данных обусловлено необходимостью вести автоматизированный учет и хранение сведений обо всех товарах, хранящихся на складе, их приходе, расходе и остатках. Вся эта информация необходима для нормального функционирования фирмы.

Проектирование приложения осуществляется под управлением СУБД Access.

В процессе разработки была использована нормализованная реляционная модель. Проведение нормализации позволило спроектировать базу данных, в которой нет избыточных (ненужных) данных и противоречий. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала адекватности отражаемых сведений.

В результате использования данного приложения на предприятии увеличится скорость обработки данных, и скорость работы персонала по поиску, так же уменьшится вероятность появления ошибок в работе связанная с человеческим фактором. Вместе с тем существует ряд перспективных направлений, связанных с улучшением и усовершенствованием проекта. Такие как, например, подключение пока локального АРМа «Склад» к локальной сети фирмы, что позволит работника других отделов просматривать отчеты со склада напрямую, не обращаясь к работникам склада с просьбой распечатать необходимый отчет.

12. Приложение

12.1. Распечатки экранов ПК

Рис.6. Форма «Главное меню»

Рис.7. Форма «Приход»

Рис.8. Справочник «Поставщики»

Рис.9. Форма «Расход»

Рис.10. Справочник «Получатели»

Рис.11. Форма «Движение товара»

Рис.12. Форма «Заполнение справочников»

Рис.13. Форма «Получатели»

Рис.14. Форма «Поставщики»

Рис.15. Форма «Справочник товаров»

Рис.16. Запрос «Имеющийся товар»

Рис.17.  Диалоговое окно запроса параметра «код товара»

Рис.18. Запрос «Имеющийся товар (по коду товара)»

12.2. Контекстные диаграммы потоков данных

На следующих страницах представлена диаграмма потоков данных, а также декомпозиция данной DFD – диаграммы. Данные диаграммы быль разработаны в программе Bpwin 4.0.

12.3. Отчеты АРМ «Склад»

После контекстных диаграмм представлено несколько отчетов распечатанных из АРМ «Склад»

12.4. Инструкция пользователя АРМ «Склад»

При запуске АРМ «Склад» автоматически открывается форма «Главное меню», на которой расположены все основные объекты базы данных, такие как формы, запросы, отчеты.

Для первоначального ввода данных в справочники используйте кнопку перехода «Заполнение справочников». После нажатия данной кнопки откроется форма «Заполнение справочников», позволяющая выбрать необходимый для заполнения справочник.

При поступлении или выбытии нового товара используйте основные формы для заполнения: «Приход», «Расход», «Движение товара».

Кнопки, соответствующие запросам и отчетам, позволяют открывать необходимые запросы и отчеты.

Для закрытия программы используйте кнопку «Выход». При ее нажатии все данные будут сохраняться автоматически.

Желаем приятной работы!

12.5. Рекламный проспект.

Надоела бумажная волокита? Опять не найти нужного документа? Трудно составить отчет по остаткам товара на складе? Тогда АРМ «Склад» - это то, что Вам нужно!

АРМ «Склад» является удобным, простым в обращении и в то же время многофункциональным программным продуктом, позволяющим автоматизировать Ваше складское хозяйство. В АРМ «Склад» ведется учет товаров, их приход и расход, есть возможность составлять и выводить на печать отчеты об остатках и расходе товаров.

Приобретайте АРМ «Склад» и работайте с удовольствием!

13. Библиографический список.

1.      Бугорский В.Н., Соколов Р.В., Сетевая экономика и проектирование информационных систем. – СПб.: Питер, 2007.-320с.

2.      Мультимедийный конспект по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике».

3.      Соколов Р.В., «Проектирование АРМ управленческого персонала», Методические указания к выполнению курсового проекта по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике».- СПб.: СПбГИЭУ ,2002. – 19с.

4.      И.Г. Гниденко, Е.Л. Рамин, О.Д.Мердина, «Система управления базами данных MICROSOFT  ACCESS 2000», Методические указания по выполнению лабораторных работ. – СПб.: СПбГИЭУ, 2001. – 86с.

38