Принципы, технологии, протоколы Интернет

1. Создать таблицы по приведенным ниже данным (рис.3,4,5).
2. Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения графы журнала учета ОС (рис.5): «Наименование ОС», «Наименование подразделения», «Срок службы, мес.»
3. Определить общую сумму амортизации по каждому ОС.
4. Определить общую сумму амортизации по конкретному подразделению.
5. Определить общую сумму амортизации по каждому месяцу.
6. Построить гистограммы по данным сводных таблиц.

 
 
 
 

    Рис.3. Список ОС организации 
 

    Рис.4. Список подразделений организации 
 

    Рис.5. Расчет суммы амортизации ОС

2.2 Описание алгоритм решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Тобус».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Список ОС.
4. На рабочем листе Список ОС MS Excel создать таблицу срока службы ОС.

     5.Заполнить  таблицу срока службы ОС исходными данными (рис.6)

Рис.6. Расположение таблицы «Срок службы ОС» на рабочем листе Список ОС MS Excel

    6.Лист 2 переименовать в лист с  названием Список подразделений.

    7.На рабочем листе Список подразделений MS Excel создать таблицу со списком подразделений организации.

    8.Заполнить таблицу со списком  подразделений организации исходными  данными (рис.7).

Рис.7. Расположение таблицы «Список подразделений организации» на рабочем листе Список подразделений MS Excel

  9.Лист 3 переименовать в лист с названием  Расчет амортизации.

10.На  рабочем листе Расчет амортизации MS Excel создать таблицу расчета суммы амортизации ОС.

   11.Заполнить таблицу расчета суммы амортизации ОС исходными данными (рис.8).

Рис.8. Расположение таблицы «Расчет суммы амортизации ОС» на рабочем листе Расчет амортизации MS Excel

 12. Лист 4 переименовать в лист с названием  Структура шаблона.

13. Разработать  структуру шаблона таблицы «Журнал» (рис.9). 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 9. Структура шаблона таблицы «Журнал» 
 

14. На  рабочем листе Журнал ОС MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться расчеты амортизации ОС.

15. Заполнить  таблицу  Журнал исходными данными (рис.10).

Рис.10. Расположение таблицы «Журнал» на рабочем листе Журнал ОС MS Excel 

 16. Заполнить графу Наименование ОС таблицы Журнал, находящейся на листе Журнал ОС следующим образом:

Занести в ячейку C2 формулу:

=ПРОСМОТР (B2;ос!$A$2:$A$10;ос!$B$2:$B$10),

Размножить  введенную в ячейку C2 формулу для остальных ячеек (C3:C19) данной графы [5,С.235].

  17. Заполнить графу Наименование подразделения таблицы Журнал, находящейся на листе Журнал ОС следующим образом:

Занести в ячейку E2 формулу:

=ПРОСМОТР(D2;подразделения!$A$2:$A$5;подразделения!$B$2:$B$5),

Размножить  введенную в ячейку E2 формулу для остальных ячеек (E3:E19) данной графы.

18. Заполнить графу Срок службы, мес. таблицы Журнал, находящейся на листе Журнал ОС следующим образом:

Занести в ячейку H2 формулу:

=ПРОСМОТР(B2;'список ОС'!$A$2:$A$10;'список ОС'!$C$2:$C$10),

Размножить  введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (H3:H19) данной графы.

19. Заполнить графу Сумма амортизации, руб. таблицы Журнал, находящейся на листе Журнал ОС следующим образом:

Занести в ячейку I2 формулу:

=ЕСЛИ(F2="экспл.";G2/H2;0),

Размножить  введенную в ячейку I2 формулу для остальных ячеек (I3:I19) данной графы [4, С.131].

Рис.11. Заполненная  таблица Журнал на листе Журнал ОС 
 
 

20. На основе таблицы Журнал создать сводную таблицу и поместить ее на новый лист «Сводная таблица» [7 c.22].

21. Полем строк сделать поле Дата начисления амортизации, полем столбцов – поле Наименование ОС, элементом данных – поле Сумма амортизации, руб.

22. Создать еще одну сводную таблицу на листе Сводная таблица по образцу первой, но полем строк сделать поле Наименование подразделения (рис.12).

Рис. 12. Сводная таблица 

23. Результаты  вычислений представить графически [7, С.25].

24. Для этого выбрать меню Вставка, Диаграмма. Тип диаграммы – гистограмма. Поле категорий – Дата начисления амортизации. Поле рядов – Наименование ОС. Значения – Сумма по полю Сумма амортизации (рис. 13).

Рис.13. Гистограмма  «Сумма амортизации по месяцам»

25. Для  построения второй гистограммы  выбрать меню Вставка, Диаграмма. Тип диаграммы – гистограмма. Поле категорий – Наименование подразделений. Поле рядов – Наименование ОС. Значения – Сумма по полю Сумма амортизации (рис. 14).

Рис.14 Гистограмма «Сумма амортизации по подразделениям».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информатика: Учебник/ под ред. М.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика,1997. – 443с.
2. Меняев М.Ф. Информационные технологии управления: Учеб. пособие. В 3-ех кн.: Книга 1: Информатика. – М.: Омега-Л,2003. - 483с.
3. Островский В.А. Информатика: Учеб. для вузов. – М.: Высшая школа,2001. – 420с.
4. Маккормик Д. Секреты работы в Windows, Word, Excel. Полное руководство для начинающих: Пер. с англ. И. Тимонина. – Харьков: Книжный Клуб «Клуб семейного Досуга»,2007. – 240с.
5. Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель/ Под. ред. В. Пикуза, А. Геращенко. – СПб.: Питер,2004. – 397с.
6. Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов 2 курса (первое высшее образование)/ Под ред. Г.П. Безрядина и др. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 60с.
7. Информатика: Лабораторный практикум для студентов 2 курса всех специальностей / Под ред. Г.П. Безрядина и др. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 93с.