Прикладное программное обеспечение. Классификация ППО. Программы, обрабатывающие тексты

       Для вставки нового столбца (строки) в любом месте таблицы вы можете воспользоваться пунктом Вставить столбец (строку) из меню Таблица. Выделим столбец и выполним команду вставки столбца; новый столбец будет вставлен слева от исходного. Вставка строки над исходной осуществляется аналогично.

       Для того чтобы удалить из таблицы  целые столбцы (строки), выделите эти  столбцы (строки) и выберите пункт  Удалить столбцы (строки) из меню Таблица  или пункт Вырезать из меню Правка.

       В процессе редактирования таблицы может  понадобиться объединение или разбивка ячеек. Для объединения ячеек необходимо их выделить и выполнить команду Объединение ячеек из меню Таблица. Для разбиения ячейки нужно выделить ее, выполнить команду Разбить ячейку из меню Таблица, и в появившемся диалоговом окне указать количество столбцов, на которые будет разбита ячейка.

       Текстовые эффекты

       При помощи Microsoft WordArt могут быть вставлены  в документ объекты, содержащие преобразованный  текст. Можно изменять форму надписей, растягивать их, оттенять. Для запуска  этого приложения нужно вызвать пункт Объект из меню Вставка и в списке диалогового окна выбрать строку Microsoft WordArt. Word выведет на экран окно программы WordArt.

       У верхнего края окна расположена панель управления. Поясним значение всех кнопок на ней и укажем функции, которые выполняются при их нажатии. 

 
 
 
 

       2.2.2  Редактор StarWriter

        

       StarWriter является компонентом программного продукта StarOffice фирмы Sun MicroSystem, реализованный как под MS Windows так и под ОС Linux.

       Это современный текстовый процессор, который (аналогично программе Word) является WYSIWYG редактором. Внешне он очень напоминает Word и обладает практически такой же функциональностью. С его помощью можно создавать как простые текстовые документы, так и статьи, брошюры и даже книги.

       При старте программы StarOffice появляется окно, содержащее пиктограммы документов разных форматов. Для запуска текстового редактора StarWriter необходимо в меню Файл программы StarOffice выбрать пункт Текстовый документ из меню Создать, либо на рабочем столе программы нажать на значок с надписью Новый текст. На экране раскрывается окно программы StarWriter с пустым листом.

       Окно программы содержит строку меню со следующими пунктами:

       Файл -- для работы с файлами;

       Правка -- позволяет осуществлять операции выделения, вставки и удаления текста, а также функции поиска и замены;

       Вид -- содержит в себе компоненты управления внешним видом окна программы;

       Вставка -- служит для вставки объектов и  дополнительных приложений в документ;

       Формат -- позволяет осуществлять элементы форматирования текста;

       Сервис -- содержит дополнительные функции, связанные  с оформлением документа, а также  функцию проверки правописания;

       Окно -- устанавливает атрибуты расположения окон.

       При работе с редактором StarWriter удобно использовать служебные панели, которые содержат кнопки выбора инструментов, дублирующих основные пункты меню. Использование этих панелей значительно ускоряет работу по редактированию документов. Среди них:

       Панель  функций, которая содержит кнопки команд работы с файлами; обычно располагается  под строкой меню;

       Панель  объектов, которая осуществляет основные операции форматирования текста; расположена  ниже панели функций;

       Панель  инструментов, содержащая кнопки команд вставки дополнительных объектов в  документ; расположена слева от области  ввода текста.

       Горизонтальная линейка позволит быстро и точно установить отступы как красной строки, так и всего абзаца.

       В строке состояния в нижней части  окна StarWriter отражается информация о текущем состоянии документа и ряд дополнительных полей, позволяющих изменять некоторые параметры документа.

       В самом низу окна редактора располагается  панель задач, которая служит для  создания новых документов и для  управления рабочим столом и запущенными  приложениями.  

 

       StarWriter, так же как и Word, имеет несколько шаблонов, при помощи которых можно создавать специализированные документы, такие как презентации, статьи или письма. Для создания, сохранения или закрытия документа можно воспользоваться кнопками на панели функций или же пунктами меню Файл.

       При открытии файла на экране появится диалоговое окно Открыть, в котором можно установить параметры поиска файла. Это окно обеспечивает перемещение по дереву каталогов в поисках нужного файла.

       При первом сохранении документа появится диалоговое окно Сохранить, в котором  нужно указать место и имя файла для сохранения. Для повторного сохранения достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S или кнопкой с изображением дискеты на панели функций.

       При редактировании документа часто  приходится выделять тот или иной фрагмент текста. Для выделения с помощью мыши нужно установить курсор в начало или конец выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор в конец или начало выделяемого фрагмента. Для выделения текста при помощи клавиатуры нужно нажать клавишу Shift и стрелки управления курсором для выделения в соответствующих направлениях. Комбинация клавиш Ctrl+a выделяет весь текст. 
 

       Форматирование  текста

       StarWriter обладает большими возможностями как физического ("жесткого"), так и логического ("мягкого") форматирования текста. При физическом форматировании явно задают начертание и размер шрифтов, отступы, выравнивание и т. п. Для логического форматирования используют специальный инструмент Стилист.

       Приемы  физического форматирования текста в программе StarWriter практически идентичны аналогичным в программе Word. Так, например, при помощи кнопки с символом Ж на панели объектов текста, желаемый фрагмент текста будет выделен жирным шрифтом. Мягкое форматирование выполняется присвоением тексту определенного стиля. Стиль -- это набор заданных значений или средств под общим именем, при помощи которых форматируются или, иначе говоря, оформляются тексты.

       Жесткое форматирование лучше применять  в тех случаях, когда его необходимо быстро выполнить. Если вы хотите выделить слово, к примеру, жирным шрифтом, то достаточно установить курсор на этом слове и нажать на кнопку с символом Ж.

       Мягкое  форматирование при помощи стилей рекомендуется  применять в тех случаях, когда  возникает необходимость одинаково  оформить длинный текст или несколько текстов. Использование стилей может потребовать предварительного создания стиля при помощи средства Стилист (что, конечно, занимает определенное время), но общий выигрыш во времени особенно заметен в случае многократных применений форматирования.

       Для форматирования символов можно воспользоваться  Панелью объектов. С помощью нее  можно установить тип шрифта, стиль  написания, размер шрифта, а также  цвет текста и цвет фона.

       

       Абзацем считается часть документа, за которой  следует маркер абзаца. Разделение на абзацы осуществляется нажатием на клавишу Enter. При форматировании абзацев можно в диалоговом окне Абзац устанавливать расстояние между строками и абзацами, абзацные отступы, контроль положения абзаца на странице. Для вывода на экран диалогового окна Абзац нужно выделить абзацы, к которым вы хотите применить данные элементы форматирования, и выполнить команду Абзац из меню Формат.

       Для форматирования страниц нужно выполнить  команду Страницы из меню Формат, в  результате чего StarWriter выведет на экран диалоговое окно Стиль страницы, в котором устанавливаются основные параметры расположения листа и размеры полей.

         

       Проверка  правописания

       StarWriter располагает функцией автоматической проверки правописания, которую можно включить сразу во время ввода текста или вызвать при необходимости.

       Автоматическую  проверку правописания во время ввода  текста можно включить или отключить  при помощи кнопки Автопроверка на панели инструментов. Если функция  автопроверки активна, то все слова, не найденные в словаре (возможно содержащие ошибки) будут подчеркнуты красной волнистой линией. Это выделение видно только на экране, при печати оно не отображается. В StarWriter имеется словарь под именем "Standard.dic". Но вы всегда можете составить свой словарь или изменить имеющийся стандартный словарь так, чтобы он отвечал вашим требованиям. Создать свой словарь можно используя вкладку Лингвистика, для открытия которой нужно из меню Сервис выбрать пункт Параметры, затем Общие... и Лингвистика.

       Исправить неправильно написанное слово можно либо непосредственно внеся в него изменения, либо вызвав контекстное меню (щелчком правой клавишей на слове), которое предложит набор правильно написанных слов, похожих на ошибочное. Выбор слова из списка приведет к замене неправильно написанного слова на выбранное.

       Если  вы хотите проверить ваш текст  на наличие ошибок, то нужно в  меню Сервис выбрать пункт Правописание, а затем Проверка. При обнаружении  ошибок на экране появится диалоговое окно Правописание, в котором могут  быть указаны варианты для исправления. В этом диалоговом окне имеется возможность добавления слов в словарь.

       Колонтитулы

       Для вставки колонтитула в документ нужно в меню Вставка выбрать  пункт Верхний колонтитул или  Нижний колонтитул, затем Стандарт. После выполнения операции в документе появится поле для ввода верхнего или нижнего колонтитула. Если вы хотите ввести содержимое колонтитула, то нужно установить курсор мыши в это поле и щелкнуть левой кнопкой. Для вставки даты или других дополнительных элементов необходимо выполнить пункт Поле из меню Вставка и в раскрывшемся списке выбрать элемент для вставки в поле колонтитула 
 

       2.2.3  Редактор Netscape Composer

        

       Этот  редактор предназначен для создания документов, содержащих команды разметки языка HTML. При работе с ним не требуется знания самого языка HTML, так как редактор самостоятельно вставляет в текст документа требуемые команды разметки. Файлы, создаваемые в редакторе Netscape Composer, обычно имеют расширение .html. 

 

       Редактор Netscape Composer является компонентой браузера Netscape Communicator, для запуска которого в командной строке введите netscape. После старта браузера выберите пункт Править страницу из меню Файлы. В появившемся окне редактора в меню Файлы можно выбрать уже существующую или создать новую страницу гипертекста.

       Язык HTML, в соответствии с которым размечается  текст, создаваемый в редакторе Composer, не позволяет вам строго задавать внешний вид документа. Часто  документы, содержащие большое количество команд форматирования, неплохо выглядят в одной отдельно взятой программе просмотра (браузере), операционной системе и при конкретном размере экрана. Однако, если выбрать другую программу просмотра, то документ может стать неудобочитаемым. Поэтому рекомендуется не увлекаться чрезмерным форматированием документа и, по возможности, тестировать создаваемый документ в различных программах просмотра.