Оглавление

                                            

 

Введение

     Современные информационные системы организационного управления предназначены оказывать  помощь специалистам, руководителям, принимающим  решения, в получении ими своевременной, достоверной, в необходимом количестве информации, создании условий для организации автоматизированных офисов, проведении с применением компьютеров и средств связи оперативных совещаний, сопровождаемых звуковым и видеорядом. Постигается это переходом на новую информационную технологию. Новая информационная технология - это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, возможности для пользователя доступа к удаленным базам данных и программам благодаря сетям ЭВМ.

     Мне ,как оператору ЭВ И ВМ нужно  уметь решать сложнейшие задачи ,делать это быстро и качественно. Я должна показать на практике, как работать в системе программирования ,а также рассказать о пользе таких программ в современном мире в целом и для человека в частности. Для меня важно, чтобы эти программы пользовались популярностью, были интересны, а также познавательны.

Именно в этом и заключается важнейшая задача оператора.

     Цель  моей дипломной работы: демонстрация и использование современных  информационных технологий и классического  программирования.

     Мои задачи:

• Создать тест в Microsoft Excel;
• Создать сайт с помощью языка HTML;
• Создать программу с помощью Turbo Pascal.

 

                            Разработка теста в электронной таблице.

Общие сведения.

     Окно  программы.

     Microsoft Excel – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel чаще всего имеет вид (приложение 1).

     Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

• Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.
• Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.

     Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

     Под панелями инструментов Microsoft Excel обычно находится строка формул, а в нижней части окна – строка состояния. Чтобы вывести или убрать эти строки, следует в меню Вид выбрать соответствующие пункты: Строка формул или Строка состояния.

     Рабочая книга.

     Файл  Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …)  выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Для прокручивания ярлыков используются кнопки слева от горизонтальной координатной линейки:

     Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую  из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.

     Выделение элементов таблицы.

     Одна  из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

     Для выделения нескольких смежных ячеек  необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

     Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

     Для выделения нескольких листов необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлыках листов.

     Заполнение  ячеек.

     Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в  ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

     Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:

• сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью;
• в ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать клавишами  управления курсором;
• отредактировать данные;
• выйти из режима редактирования клавишей Enter.

     Отмена  операций.

     Для отмены последней операции над данными  необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить   или щелкнуть кнопку. Если щелкнуть на стрелке рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции, выполненные после нее.

     Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить   или щелкнуть кнопку. Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке рядом с этой кнопкой.

     Создание рабочей  книги

     Для создания новой рабочей книги  следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK. Обычные рабочие книги создаются на основе шаблона Книга. Для создания рабочей книги на основе шаблона Книга можно щелкнуть кнопку.

     Открытие рабочей  книги

     Для открытия существующей рабочей книги  необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку, после чего откроется диалоговое окно Открытие документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга. В списке, расположенном ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с книгой и саму книгу.

     По  умолчанию в списке выводятся  только файлы с книгами Microsoft Excel, которые имеют расширение xls и значки. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле списка Тип файлов.

     Сохранение рабочей книги

     Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку. При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. В поле списка Папка следует выбрать диск, а в списке, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить книгу. В поле списка Тип файла – формат, в котором будет сохранена книга. В поле Имя файла ввести имя книги и щелкнуть кнопку Сохранить.

     При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, книга автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить книгу под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.

     Закрытие рабочей книги

     Для закрытия рабочей книги необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или щелкнуть кнопку r окна книги.

     Завершение работы с Microsoft Excel

     Для завершения работы с Microsoft Excel необходимо закрыть окно программы.

     Работа с формулами

     Основные сведения

     Вычисления  в таблицах выполняются с помощью  формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Формула начинается со знака равенства "=". В формуле могут использоваться арифметические операторы +, -, *, /. Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

     Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.

     Ссылка  на ячейку или группу ячеек –  способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.

     Ссылки  на ячейки бывают двух типов:

     относительные – когда ячейки обозначаются относительным  смещением от ячейки с формулой.

     абсолютные  – когда ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $.

     Комбинация  предыдущих типов.

     При копировании формул относительные  ссылки изменяются на размер перемещения.

     Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:

     : (двоеточие) формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока

     ; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек.

     Для ввода формулы в ячейку следует  ввести знак '=' и формулу для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования.

     Функции

     Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft  Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

     Функции могут входить одна в другую, например:

     Для введения функции в ячейку необходимо:

• выделить ячейку для формулы;
• вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки;
• в диалоговом окне Мастер функций выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;
• щелкнуть кнопку ОК;
• в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки);
• чтобы указать аргументы, можно щелкнуть кнопку, находящуюся справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода из этого режима следует щелкнуть кнопку, которая находится под строкой формул;
• щелкнуть ОК.

     Макрос - это список инструкций, которые  могут выполняться автоматически. Макрос - особый вид VBA-программы. Макрос - это последовательность команд, которую  может выполнить  то или иное приложение (Word, Excel и др.).

     Макрос  может состоять из команд, нажатий клавиш клавиатуры и других действий (за исключением манипуляций мышью). Каждому макросу задается имя. Для быстрого запуска макроса можно присвоить ему "горячую" клавишу. Макрос представляет собой последовательность операций над рабочим листом Excel, записанную в виде программы на языке VBA.

     При помощи макросов

1.      Пользователь может зафиксировать часто повторяющиеся последовательности действий, что позволит избежать рутинных операций и ошибок, а также сэкономить время

2.      Другой аспект применения макросов - расширение функциональных возможностей приложений.

3.      Макропрограммирование - одно из средств разработки пользовательских приложений.

     Команды работы с макросами находятся  в меню Сервис. Важный момент при создании макросов в Excel - выбор типа ссылок (фиксированных или относительных). По умолчанию выбран режим абсолютных ссылок.