Понятие информации и данных. Основные свойства экономической информации

1. задание.   Дать развернутые ответы на поставленные вопросы

 

Понятие информации и данных. Основные свойства экономической            информации.

 

Термин «информация» происходит от латинского слова «informatio», что означает сведения, разъяснения, изложение. Несмотря на широкое распространение этого термина, понятие информации является одним из самых дискуссионных в науке. В настоящее время наука пытается найти общие свойства и закономерности, присущие многогранному понятию информация, но пока это понятие во многом остается интуитивным и получает различные смысловые наполнения в различных отраслях человеческой деятельности:

-  в обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют. Например, сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т.п. «Информировать» в этом смысле означает «сообщить нечто, неизвестное раньше»;

· в технике под информацией понимают сообщения, передаваемые в форме знаков или сигналов;

· в кибернетике под информацией понимает ту часть знаний, которая используется для ориентирования, активного действия, управления, т.е. в целях сохранения, совершенствования, развития системы.

Информация – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и  состояниях, которые уменьшают имеющуюся  о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Информатика рассматривает  информацию как связанные между  собой сведения, изменяющие наши представления  о явлении или объекте окружающего  мира. С этой точки зрения информацию можно рассматривать как совокупность знаний о фактических данных и  зависимостях между ними.

Люди обмениваются информацией  в форме сообщений.

Сообщение – это форма  представления информации в виде речи, текстов, жестов, взглядов, изображений, цифровых данных, графиков, таблиц и  т.п. Одно и то же информационное сообщение (статья в газете, объявление, письмо, телеграмма, справка, рассказ, чертеж, радиопередача и т.п.) может содержать разное количество информации для разных людей – в зависимости от их предшествующих знаний, от уровня понимания этого сообщения и интереса к нему.

Информация есть характеристика не сообщения, а соотношения между  сообщением и его потребителем. Без  наличия потребителя, хотя бы потенциального, говорить об информации бессмысленно.

Применительно к компьютерной обработке данных под информацией  понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов  и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный

объем сообщения.

Предметы, процессы, явления  материального или нематериального  свойства, рассматриваемые с точки  зрения их информационных свойств, называются информационными объектами.

В процессе обработки информация может менять структуру и форму. Признаком структуры являются элементы информации и их взаимосвязь. Формы  представления информации могут  быть различны. Основными из них  являются:

· символьная (основана на использовании различных символов);

· текстовая (текст – это символы, расположенные в определенном порядке);

· графическая (различные виды изображений);

· световых или звуковых сигналов;

· радиоволн;

· электрических и нервных импульсов;

· магнитных записей;

· жестов и мимики;

· запахов и вкусовых ощущений;

· хромосом, посредством которых передаются по наследству признаки и

свойства организмов и  т.д.

В повседневной практике такие  понятия, как информация и данные, часто рассматриваются как синонимы. На самом деле между ними имеются  существенные различия.

Данными называется информация, представленная в удобном для обработки виде. Данные могут быть представлены в виде текста, графики, аудиовизуального ряда. Представление данных называется языком информатики, представляющим собой совокупность символов, соглашений и правил, используемых для общения, отображения, передачи информации в электронном виде.

Одной из важнейших характеристик  информации является ее адекватность. Адекватность информации – это уровень  соответствия образа, создаваемого с  помощью информации, реальному объекту, процессу, явлению. От степени адекватности информации зависит правильность принятия решения.

Адекватность информации может выражаться в трех формах: синтаксической, семантической и  прагматической.

Синтаксическая адекватность отображает формально-структурные  характеристики информации, не затрагивая ее смыслового содержания. На синтаксическом уровне учитываются тип носителя и способ представления информации, скорость ее передачи и обработки, размеры  кодов представления информации, надежность и точность преобразования этих кодов и т.д. Информацию, рассматриваемую с таких позиций, обычно называют данными.

Семантическая адекватность определяет степень соответствия образа объекта самому объекту. Здесь учитывается  смысловое содержание информации. На этом уровне анализируются сведения, отражаемые информацией, рассматриваются  смысловые связи. Таким образом, семантическая адекватность проявляется  при наличии единства информации и пользователя. Эта форма служит для формирования понятий и представлений, выявления смысла, содержания информации и ее обобщения.

Прагматическая адекватность отражает соответствие информации цели управления, реализуемой на ее основе. Прагматические свойства информации проявляются  при наличии единства информации, пользователя и цели управления. На этом уровне анализируются потребительские  свойства информации,связанные с практическим использованием информации, с соответствием ее целевой функции деятельности системы.

Каждой форме адекватности соответствует своя мера количества информации. Синтаксическая мера информации оперирует с обезличенной информацией, не выражающей смыслового отношения  к объекту. На этом уровне объем данных в сообщении измеряется количеством  символов в этом сообщении. В качестве минимальной единицей измерения  данных информации Клод Шеннон предложил  принять один бит (англ. bit – binary digit – двоичная цифра). Бит в теории информации – количество информации, необходимое для различения двух равновероятных сообщений (типа: «чет» или «нечет», «орел» или «решка», «да» или «нет» и т.п.).

В вычислительной технике  битом называют наименьшую «порцию» памяти компьютера, необходимую для хранения одного из двух знаков «0» и «1». Используемых для внутри машинного представления данных и команд. Бит – слишком мелкая единица измерения. На практике чаще применяется более крупная единица – байт, равная восьми битам. Именно восемь битов требуется для того, чтобы закодировать любой из 256 символов алфавита клавиатуры компьютера (256 = 28 ).

Широко используются также  еще более крупные производные  единицы

информации:

1 Килобайт (Кбайт) = 1024 байт,

1 Мегабайт (Мбайт) = 1024 Кбайт,

1 Гигабайт (Гбайт) = 1024 Мбайт.

В последнее время в  связи с увеличением объемов  обрабатываемой информации входят в  употребление такие производные  единицы, как:

1 Терабайт (Тбайт) = 1024 Гбайт,

1 Петабайт (Пбайт) = 1024 Тбайт.

За единицу информации можно было бы выбрать количество информации, необходимое для различения, например, десяти равновероятных сообщений. Это будет не двоичная (бит), а десятичная (дит) единица информации. Семантическая мера информации используется для измерения смыслового содержания информации. Наибольшее распространение здесь получила тезаурусная мера, связывающая семантические свойства информации со способностью пользователь принимать поступившее сообщение. Тезаурус – это совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система. Максимальное количество семантической информации потребитель получает при согласовании ее смыслового содержания со своим тезаурусом, когда поступившая информация понятна пользователю и несет ему ранее не известные сведения. С семантической мерой количества информации связан коэффициент содержательности, определяемый как отношение количества семантической информации к общему объему данных.

Прагматическая мера информации определяет ее полезность, ценность для  процесса управления. Обычно ценность информации измеряется в тех же единицах, что и целевая функция управления системой. Важнейшим результатом  в теории информации является следующий  вывод: В определенных, весьма широких  условиях можно пренебречь качественными  особенностями информации, выразить ее количество числом, а также сравнить количество информации, содержащейся в различных группах данных. В  настоящее время получили распространение  подходы к определению понятия «количество информации», основанные на том, что информацию, содержащуюся в сообщении, можно нестрого трактовать в смысле ее новизны или, иначе, уменьшения неопределенности наших знаний об объекте. Эти подходы используют математические понятия вероятности и логарифма.    Информация передается в форме сообщений от некоторого источника информации к ее приемнику посредством канала связи между ними. Источник посылает передаваемое сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приемнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением. Передача информации по каналам связи часто сопровождается воздействием помех, вызывающих искажение и потерю информации.

 

Экономическая информатика  и ее особенности

Экономическая информатика  является одной из важнейших разновидностей информации.

Экономическая информатика  – это совокупность сведений, отражающих социально- экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Экономическая информатика  обладает рядом особенностей:

· специфичность по форме представления и отражения в виде пер- и сводных документов;

· объемность. Совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации;

· цикличность. Для большинства производственных процессов характерна повторяемость стадий отработки информации;

· отражение результатов производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей;

· специфичность по способам обработки. В процессе обработки преобладают арифметические и логические операции.

Структурно-экономическая  информация состоит из показателей, представляющих собой контролируемый параметр объекта управления. В свою очередь показатели формируются  из совокупности реквизитов, то есть логически  неделимых элементов показателя, соотносимых с определенным свойством  отображаемого объекта.

Каждый показатель состоит  из одного реквизита-основания и  одного или нескольких реквизитов-признаков. Реквизит-основание характеризует  количественную сторону объекта  и определяет значение показателя. Реквизит-признак характеризует  качественную сторону объекта и  определяет наименование показателя.

Качество информации можно  определить как совокупность свойств, обуславливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных потребностей. Возможность  и эффективность использования  информации для управления обуславливается  такими ее потребительскими показателями качества, как репрезентативность, содержательность, полнота, доступность, актуальность, своевременность, точность, устойчивость, достоверность и ценность.

Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования с целью адекватного  отражения заданных свойств объекта. Содержательность информации определяется удельной семантической емкостью (коэффициентом  содержательности), равной отношению  количества семантической информации к общему объему данных.

Полнота информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного  управленческого решения состав. Доступность информации для ее восприятия при принятии управленческого решения обеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразования. Актуальность информации определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования. Своевременность информации определяется возможностью ее использования при принятии управленческого решения без нарушения установленной процедуры и регламента. Таким образом, своевременной является информация, поступающая на тот или иной уровень управления не позже заранее назначенного момента времени.

Точность информации определяется степенью близости отображаемого информацией  параметра управления и истинного  значения этого параметра. Устойчивость – это свойство информации реагировать  на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность.

Достоверность информации определяется ее свойством отображать реально  существующие объекты с необходимой  точностью.

Ценность информации – это комплексный показатель

количества информации на прагматическом уровне.

 

2.1. В первом примере необходимо перевести числа из десятичной системы счисления в двоичную, восьмеричную и шестнадцатеричную.

Десятеричная	Двоичная	Восьмеричная	Шестнадцатеричная
237	11101101	355	ED
543	1000011111	1037	21F
578	1001000010	1102	242
264	100001000	410	108