Понятие базы данных. принципы организации базы данных. назначение и функции субд

Кафедра менеджмента

реферат на тему:

«Понятие базы данных.

принципы организации базы данных.

назначение и функции субд»

Выполнила: студентка группы М3-29С(И)

Бабкина Ирина Юрьевна

Научный руководитель ИТУ

Тимохова Наталья Анатольевна                                                                                                                                                                                                                               

Пермь, 2012

1.                  «ПОНЯТИЕ БАЗЫ ДАННЫХ»

В настоящее время жизнь человека настолько насыщена различного рода информацией, что для ее обработки требуется создание огромного количества хранилищ информации различного назначения. Современные информационные системы характеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.

Основой информационной системы является база данных. Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах реального мира. Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ).[1]

При автоматизации деятельности человека происходит перенос реального мира в электронный формат. Результатом данного процесса становится база данных, которая описывает конкретную часть реального мира со строго определенных позиций.

Данные – это формализованное представление информации, доступное для обработки, интерпретации и обмена между людьми или в автоматическом режиме. Информация может хранится в неструктурированном виде, например, в виде текстового документа, где данные об объектах предметной области записаны в произвольном порядке. Структурированный вид хранения информации предполагает введение соглашений о способах представления данных. Это означает, что в определенном месте хранилища могут находиться данные определенного типа, формата и содержания. Представление информации в таблице – это наилучший способ структурирования данных. Все данные записаны в клеточках таблицы по определенным правилам – форматам. База данных – это поименная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. Обрабатывает структурированные данные центральный программный механизм, который называется системой управления базами данных.

Система управления базами данных (СУБД) – это программный механизм, предназначенный для записи, поиска, сортировки, обработки (анализа) и печати информации, содержащейся в базе данных.

В компьютерной базе данных информация представляется в виде таблицы, очень похожей на электронную таблицу. Названия столбцов, представляющих «шапку» таблицы, называют именами полей и реквизитами, а сами столбцы – полями. Данные в полях называют значениями реквизитов и значениями полей.

Изготовителем базы данных признается лицо, организовавшее создание базы данных и работу по сбору, обработке и расположению составляющих ее материалов. При отсутствии доказательств иного изготовителем базы данных признается гражданин или юридическое лицо, имя или наименование которых указано обычным образом на экземпляре базы данных и (или) его упаковке.

Изготовителю базы данных принадлежат:

                  исключительное право изготовителя базы данных;

                  право на указание на экземплярах базы данных и (или) их упаковках своего имени или наименования.

Использование материалов, извлеченных из базы данных, способом, предполагающим получение к ним доступа неограниченного круга лиц, должно сопровождаться указанием на базу данных, из которой эти материалы извлечены.[2]

2.                  «ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ»

Многообразие характеристик и видов баз данных порождает многообразие классификации. Рассмотрим основные виды.

По технологии обработки данных базы подразделяются на централизованные и распределенные. Централизованные базы данных хранятся в памяти одной вычислительной системы, к которой подключены несколько других компьютеров. Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных персональных компьютерах сети. Циркулирующие информационные потоки должны реализовываться безотносительно к уровню формализации и структуризации данных. Управление регулярными потоками данных осуществляется средствами системы, ориентированными на обеспечение строгорегламентированных контролируемых процедур сбора данных и ведения распределенного информационного фонда. Управление нерегулярными потоками данных реализуется средствами системы, ориентированными на обеспечение нерегламентированных и слаборегламентированных процедур обмена данными (запросы к базам данных, информация их актуализации).

Следует учитывать, что, кроме запросов к информационному фонду, система должна обеспечить потоки информации при подготовке законодательных актов, контроле соответствия новых законодательных актов Конституции и уже принятым законам и т.п.

Состав распределенной базы данных, программно-технические средства системы станут основой Российской автоматизированной системы информационно-правового обеспечения.[3] Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД). По способу доступа к данным базы данных подразделяются на базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным доступом. Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают различные структуры подобных систем:

1.                   файл – сервер, согласно этой архитектуре в компьютерной сети выделяется машина – сервер для хранения файлов централизованной базы данных. Файлы базы данных могут быть переданы на рабочие станции для обработки: ввода, корректировки, поиска записей. При большой интенсивности доступа к одним и тем же файлам производительность системы падает. В этой системе сервер и рабочие станции должны быть реализованы на достаточно мощных компьютерах.

2.                   клиент – сервер – архитектура, используемая не только для хранения файлов централизованной базы данных на сервере, но и выполняющая на том же сервере объем работы по обработке данных. Таким образом, при необходимости поиска информации в базе данных рабочим станциям – клиентам передаются не файлы данных, а уже записи, отобранные в результате обработки файлов данных. Такая архитектура позволяет использовать маломощные компьютеры в качестве рабочих станций, но обязательно в качестве сервера используется очень мощный компьютер.

Прежде чем создавать базу данных, с которой вам придется работать, необходимо выбрать модель данных, наиболее удобную для решения поставленной задачи.

Модель данных – это совокупность структур данных и операций их обработки.

С помощью модели данных могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними. Модели данных, которые поддерживают СУБД, а следовательно, и сами СУБД делят на:

   иерархические;

   сетевые;

   реляционные.

Иерархическая база данных – в основе положена разветвленная структура с элементами подчиненности.

К основным понятиям иерархической структуры относятся: уровень, элемент (узел), связь.

Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень дерева), не подчиненную никакой другой вершине и находящуюся на самом верхнем (первом) уровне. Зависимые (подчиненные) узлы находятся на втором, третьем и так далее уровнях. Количество деревьев в базе данных определяется числом корневых записей. В каждой записи базы данных существует только один (иерархический) путь от корневой записи.

Сетевая (полносвязная) база данных. В сетевой структуре базы данных при тех же основных понятиях иерархической базы данных: узел, уровень, связь – каждый элемент может быть связана с любым другим элементом.

Реляционная база данных, в основу которой положена реляционная информационная система. Реляционная структура базы данных ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц, называемых еще реляционными таблицами.

В последнее время подавляющее большинство баз данных являются реляционными и практически все СУБД ориентированы на такое представление информации.

Одной из таких является СУБД Access, которая входит в пакет MS Office.

3.                  «назначение и функции субд»

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключиться к другим базам данных, создавая для нас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Основным элементом Access является контейнер базы данных – это именно то, как он звучит – хранилище объектов базы данных. База данных – это файл, включающий набор объектов, определенных в следующем списке:

•              таблица (это фундаментальная структура базы данных, где они сохраняются в виде записей (рядов) и полей (столбцов);

•              запрос (используется для изменения, просмотра и анализа данных);

•              форма (используется для различных целей, и не обязательно для представления данных из таблицы или запроса. Форму можно использовать для вывода данных как средство перемещения по элементам данных или как окно диалога для приема информации от пользователя);

•              отчет (это способ предоставления данных в печатной форме и виде, определяемом пользователем);

•              страницы (объекты, обеспечивающие доступ к информации базы данных из сети Интернет);

•              макросы (создаются для автоматизации процедур);

•              модуль (набор процедур, функций, объявлений и констант языка Visual Basic For Applications, которые управляют базами данных Access. Создаются для организации более функционального управления процессами, нежели макросами).

При создании базы данных в СУБД Access можно использовать не только данные, вносимые вами в таблицу непосредственно с клавиатуры. Существует также возможность присоединения данных из других баз и других приложений, например, Excel. Это позволяет организовать единое рабочее пространство, интегрируя данные и документы разного характера. Можно также импортировать данные различных форматов в таблицы или перестроить структуры таблиц, обеспечив совместимость с большими корпоративными базами данных. Так же, как и в других компонентах Microsoft Office, можно пользоваться данными из других программ комплекса.

Список использованной литературы

1.                  Справочная правовая система «КонсультантПлюс: Высшая школа-Осень2011»

2.                  Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. - СПб:   Издательство «Питер», 2010. – 640с.

3.                  Информатика. Учебное пособие  /Под ред. В.Г. Кирия. – Иркутск:      ИрГТУ ,2006 часть 2. – 382с.

4.                  Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е изд.: Пер. с англ.. - К.; СПб. :Издательский дом "Вильямс", 2010. – 135 с.

5.                  Диго С. М. Создание баз данных в среде СУБД Access. М.: МЭСИ, 2009. - 105 с.

10

[1] "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)" от 18.12.2006 N 230-ФЗ

(ред. от 08.12.2011) «Раздел VII. ПРАВА НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛИЗАЦИИ»

[2] ГК РФ (часть четвертая)  от 18.12.2006 №230-ФЗ, §5 Право изготовителя базы данных

[3] Указ Президента РФ от 28.06.1993 N 966 (ред. от 22.03.2005) "О Концепции правовой информатизации России" VIII. Информационные потоки и состав распределенной базы данных правовой информации