Планы счетов, планы видов характеристик

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4. Виды субконто в системе «1С»

 

 

«1С: Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов  субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить новые  виды субконто.

Новый вид субконто создается  обычным для системы «1С:Предприятие 8» способом — с помощью кнопки  («Добавить») в форме списка субконто добавляется новая запись. После  этого следует указать наименование нового вида субконто (в колонке  «Наименование» формы списка) и выбрать  тип значения нового вида субконто (в колонке «Тип значения»).

Тип значения нового субконто выбирается в специальном окне «Редактирование  типа данных» (вызывается нажатием на кнопку выбора  в текущей записи, в правой части колонки «Тип значения»).

Здесь следует указать  вид субконто (простой или составной) установкой или сбросом соответствующего флажка в верхней части специального окна.

Ниже приведен список объектов, которые можно использовать в  качестве субконто (виды документов, справочников и др.). В этом списке нужно указать  те виды объектов, из которых можно  будет выбирать значения субконто: для простого субконто можно будет указать только один вид объекта, а для составного — произвольное количество видов объектов.

В «1С:Бухгалтерии 8» виды субконто используются в качестве реквизитов различных документов. Если субконто составное, то ввод значения реквизита  проводится в два этапа: на первом этапе выбирается вид объекта, а  на втором этапе — значение объекта. Реквизит вводится обычно в поле формы  документа. Для заполнения поля используется кнопка в правой части поля документа, на первом этапе она имеет вид  («выбор типа»), а на втором этапе  — имеет вид  («выбор конкретного  значения»).

Как уже говорилось, в  плане счетов для каждого счета  может быть установлен признак ведения  аналитического учета по трем видам  субконто. Эти признаки устанавливаются  путем введения соответствующих  записей в таблице «Виды субконто»  формы счета.

Для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки:

• учет только оборотов — это целесообразно в случае, когда учет остатков по субконто не имеет смысла, например для вида субконто «Статьи затрат»;
• суммовой учет — это целесообразно в большинстве случаев. [4, с. 211]

 

2. Планы видов характеристик

Механизм описания характеристик  позволяет организовать хранение свойств  объектов (справочников, документов и  т.д.), которые еще не известны на момент разработки прикладного решения. Таким образом, например, для номенклатуры пользователь сможет самостоятельно вводить  новые свойства: цвет, размер, габариты, мощность и т.д. Для каждой группы номенклатуры может быть создан свой набор свойств: для холодильников - объем морозильной камеры, число  компрессоров, уровень шума; для  компьютеров - объем оперативной  памяти, объем жесткого диска; для  одежды - размер, рост, цвет.

В дальнейшем на основе этих характеристик можно строить  отчеты, анализировать объемы продаж, получать другую информацию для принятия решений.

Задача описания характеристик  состоит из двух этапов: создания характеристик  и хранения значений созданных характеристик. Например, чтобы указать, что конкретная модель одежды имеет 48 размер, 5 рост и черный цвет, сначала следует создать (если они еще не созданы в прикладном решении) следующие характеристики:

• размер, которая будет иметь тип значения Число;
• рост, которая будет иметь тип значения Число;
• цвет, которая будет иметь тип значения Справочник Цвета.

После того, как нужные характеристики созданы, можно уже указать их конкретные значения для выбранной  номенклатуры:

• размер = 48;
• рост = 5;
• цвет = Черный.

Для реализации каждого из описанных этапов используются различные  объекты прикладного решения: создание и хранение перечня характеристик, которые могут использоваться в  прикладном решении, выполняется с  помощью объектов План видов характеристик. А для хранения значений конкретных характеристик, указанных для некоторого объекта прикладного решения, используются регистры сведений.

 

1. Структура плана вида характеристик

 

По своей структуре  план видов характеристик напоминает справочник: в плане видов характеристик  хранятся элементы, - характеристики, которые  могут иметь некоторый набор  реквизитов и табличных частей и, также как и элементы справочника, могут образовывать иерархические  структуры. В плане видов характеристик  могут существовать предопределенные характеристики, заданные разработчиком.

Однако основное назначение плана видов характеристик заключается  в том, чтобы для каждой характеристики хранить тип значения, который  она может принимать (Рис. 5):

 

Рис. 5. План видов характеристик  в системе «1С»

 

 

Возможный перечень типов, которые  могут принимать характеристики, указывается разработчиком в  процессе создания прикладного решения (Рис. 6):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 6. Редактирование типа данных

 

 

Создавая новые характеристики (или редактируя существующие), пользователь сможет выбрать для них один из типов, входящих в этот перечень.

Однако не исключена ситуация, когда для создания очередной  характеристики пользователю понадобится  тип, не существующий в прикладном решении. Например, пользователь решит создать  характеристику Запах, которая должна иметь значения справочника Запахи, но такого справочника в прикладном решении нет.

Специально для таких  ситуаций разработчик может создать  специальный пустой справочник, и  указать, что в нем будут храниться  дополнительные значения характеристик (Рис. 7):

Рис. 7. Создание пустого справочника  в плане видов характеристик

 

 

Теперь, создавая характеристику Запах, пользователь сможет выбрать  для нее тип значения этого  специального справочника, а в самом  справочнике создать нужные ему  значения: Сладкий, Резкий, Кислый и  т.д. [6]

 

2. Формы плана видов характеристик

 

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане видов  характеристик, система поддерживает несколько форм его представления. Система может автоматически  генерировать все нужные формы плана  видов характеристик. Наряду с этим разработчик имеет возможность  создать собственные формы, которые  система будет использовать вместо форм по умолчанию (Рис. 8.):

 

 

 

 

 

Рис. 8. Создание собственных форм

 

 

Для просмотра данных, содержащихся в плане видов характеристик, используется форма списка. Она позволяет  выполнять навигацию по плану, добавлять, помечать на удаление и удалять характеристики и группы характеристик, перемещать характеристики и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом  и не иерархическом виде и позволяет  выполнять сортировку и отбор  отображаемой информации по нескольким критериям (Рис. 9):

 

Рис. 9. Сортировка и отбор информации по критериям

 

 

Для просмотра и изменения  данных отдельных характеристик  используется форма элемента. Как  правило, она представляет данные в  удобном для восприятия и редактирования виде (Рис. 10):

 

Рис. 10. Формы элемента

 

 

Кроме этого для планов видов характеристик, также как  и для справочников, поддерживаются формы группы, выбора и выбора группы.

Хранение значений характеристик

Для хранения значений характеристик, которые задает пользователь для  конкретных объектов прикладного решения, можно использовать регистры сведений (Рис.11).

Например, для того, чтобы  хранить значения характеристик  номенклатуры, можно использовать регистр  сведений, измерениями которого являются номенклатура и характеристика, а  ресурсом - значение характеристики:

 

Рис. 11. Использование регистров  сведений

 

 

Записи, хранящиеся в этом регистре, будут выглядеть следующим  образом (Рис. 12):

 

Рис. 12. Записи, хранящиеся в регистре сведений

 

[7]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета.  - В.П. Астахов / М.: ИКЦ «Март» - 2007г., с. 512
2. Гартвич, А.В. 1С: Бухгалтерия.8. – А.В. Гартвич / С-Петербург: «Гуманитарная академия» - 2010г., с. 238
3. Пономаренко, П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит. – П.Г. Пономаренко / М.: «Высшая школа» – 2007г., с. 527
4. Хамичевская, В.И. 1С: Бухгалтерия.8. Учебная версия. – В.И. Хамичевская / М.: «Гелеос» - 2010г., с. 301
5. Харитонов, С.А.  Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия.8 – М.: «Гелеос» - 2010г., с. 599
6. http://v8.1c.ru/overview/CharacteristicReg.htm
7. http://www.feip.ru/2009/02/22/obekt-konfiguracii-plan-vidov-kharakteristik.html