Отчет по производственной практике в страховой компании "Коместра"

Содержание

 

1. Краткая характеристика  предприятия………………………………………..3

1.1. Вид и профиль деятельности………………………………………………..3

1.2. Структура управления  предприятием………………………………………4

2. Службы и отделы, обеспечивающие  функционирование информационных  технологий, и их автоматизацию………………………………………………...5

3. Анализ информационной  системы (ИС) предприятия……………………...6

3.1. Основные информационные  объекты и потоки данных…………………..6

3.2. Общее описание информационных  технологий в выявленных информационных  системах………………………………………………………7

3.3 Описание аппаратного  обеспечения функционирования информационных  технологий………………………………………………………………………...7

3.4. Функции администрирования, организации, хранения информации, защиты……………………………………………………………………………..8

3.5. Описание используемых  программных средств…………………………...8

4. Подробный анализ информационной  технологии страхования физических  лиц…………………………………………………………………………………9

4.1. Назначение информационной  технологии, ее объект…………………….9

4.2. Процесс ввода информации…………………………………………………9

4.3. Процесс обработки…………………………………………………………10

4.4. Процесс накопления………………………………………………………..11

4.5. Процесс обмена информацией…………………………………………….12

4.6. Процесс хранение информации……………………………………………13

5. ER – диаграмма……………………………………………………………….15

 

 

 

 

 

1. Краткая характеристика  предприятия.

1.1. Вид и профиль деятельности.

     Филиал ООО  «Страховая компания КОМЕСТРА»,  в дальнейшем именуемый Филиал, создан в соответствии с действующим  законодательством для осуществления  страховой деятельности и иных  Уставных целей, а также представления  интересов ООО «Страховая компания  КОМЕСТРА».

     Филиал создан  для оказания услуг по обеспечению  страховой защиты имущественных  прав и личных интересов физических  и юридических лиц независимо  от форм собственности.

    Филиал для  реализации Уставных целей СКК  осуществляет следующие направления  деятельности:

• заключает от имени СКК на основании разработанных СКК условий личного, имущественного страхования и страхования ответственности договоры страхования с юридическими и физическими лицами;
• проводит разъяснительную работу и организационно-массовые мероприятия с целью широкой популяризации страхования;
• внедряет совместно с СКК от имени СКК новые виды страхования, учитывающие интересы клиентов;
• рекламирует виды предоставляемых услуг, товарный знак СКК;
• заключает договоры перестрахования по письменному разрешению СКК;
• обеспечивает рассмотрение заявлений страхователей о возмещении ущерба по страховым случаям в течении пяти рабочих дней банка.

     Филиал проводит страхование в строгом соответствии с Правилами СКК. Самостоятельное проведение страхования по видам, не предусмотренным Регламентом и доверенностью на имя Директора, Филиалу запрещено.

    Источниками формирования  средств Филиала являются:

-средства, поступающие от  СКК по целевому назначению;

-часть платежей, поступивших  по заключенным страховым договорам  после отчислений в СКК согласно  установленным нормативам;

-добровольные взносы  физических и юридических лиц;

-иные поступления, не  противоречащие действующему законодательству  РФ.

    Средства Филиала  используются для покрытия его  расходов.

1.2. Структура управления  предприятием.

     Единоначальное руководство Филиалом осуществляет директор, назначенный Генеральным директором СКК. Директор несет ответственность перед СКК за результаты деятельности Филиала. Регламентом взаимоотношений Филиала и СКК устанавливаются ограничения на полномочия директора.

     Директор по доверенности, выданной СКК, может совершать следующие действия: получать документы, подавать заявления, выступать в качестве представителя СКК во всех судебных, арбитражных, нотариальных и административных учреждениях, пользоваться всеми правами, предоставленными сторонами в процессе, в том числе предъявлять иски, заключать мировые соглашения, полностью или частично отказываться от исковых требований, признавать иски, изменять предмет иска и размер исковых требований. Директор ежемесячно представляет руководителю СКК отчет о работе Филиала в сроки, определяемые нормативно-распорядительными документами СКК.

     Руководство учетно-оперативной работой осуществляет главный бухгалтер Филиала. Бухгалтерия является самостоятельной структурной частью, подчиненной непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер несет полную ответственность за постановку учетно-оперативной работы и правильное составление отчетности, достоверность отчета и баланса и сроки их сдачи.

 

2. Службы и отделы, обеспечивающие функционирование информационных технологий, и их автоматизацию.

     Функционирование  информационных технологий и  их автоматизацию обеспечивает  Отдел информационных технологий. Отдел информационных технологий  подчиняется директору Филиала  и включает в себя 2 программиста. Программисты обеспечивают техническое  обслуживание всей компьютерной  и копировальной техники, а  также сопровождение имеющегося  программного обеспечения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ информационной  системы (ИС) предприятия.

3.1. Основные информационные  объекты и потоки данных.

     Страховой компании свойственны технико-организационное единство и экономическая обособленность ее ресурсов, их самостоятельный полный оборот. Страховая компания функционирует в экономической системе в качестве самостоятельного хозяйствующего субъекта и «встроена» в определенную систему производственных отношений. Экономически обособленные страховые компании строят свои отношения с другими страховщиками на основе перестрахования и сострахования.

     Целью деятельности  страховой компании «Коместра»  является получение прибыли путем  оказания страховых услуг.

     В рамках  данной цели можно выделить  следующие подцели:

-осуществление всех видов  страхования юридических лиц;

-осуществление всех видов  страхования физических лиц;

-установление условий,  порядка, тарифных ставок этих  видов страхования;

-формирование системы договоров страхования.

     Вспомогательные подцели в частности:

-прием рисков в перестрахование;

-передача рисков в  перестрахование.

     Соответственно  в информационной системе страховой  компании «Коместра» можно выделить  соответствующие подсистемы:

-подсистема осуществления  страхования юридических лиц;

-подсистема осуществления страхования физических лиц.

     Вспомогательные  подсистемы, среди которых можно  выделить подсистему ведения  электронной почты, подсистему  оформления документации.

     В качестве  объектов подсистем, рассмотренных  в системе можно выделить следующие:

-клиенты;

-документы (договоры, полисы  и т.д.).

3.2. Общее описание информационных  технологий в выявленных информационных  системах.

     Задача информационных технологий в выявленных подсистемах -преобразование информации от входной к выходной при обеспечении выполнения цели, поставленной перед системой.

     Информационная технология, расчет заработной платы, предназначена для автоматизации процесса расчета заработной платы сотрудников предприятия, формирования на основании проведенного расчета различных отчетных документов, автоматического формирования проводок, отражающих на бухгалтерских счетах предприятия затраты на оплату труда сотрудников.

     Информационная  технология страхования физических  лиц должна преобразовать информацию  от входных документов к выходным.

     Информационная  технология подсистемы бухгалтерского  учета должна отражать движение  денежных средств по статьям  бухгалтерского учета.

     Информационная  технология управление страховой компанией предназначена для комплексной автоматизации страховой деятельности и позволяет автоматизировать работу всех подразделений компании в единой информационной базе.

3.3 Описание аппаратного обеспечения функционирования информационных технологий.

     В организации имеется семь рабочих мест. В качестве аппаратных стредств функционирования информационных технологий используются компьютеры Intel, с объемом оперативной памяти 1Гб и объемом жесткого диска 250Гб. Для печати документов используется принтер Хеrох Рнаser 3130.

     На компьютерах предприятия используется операционная система Microsoft Windows XP Professional.

 

3.4. Функции администрирования, организации, хранения информации, защиты.

В рассматриваемой системе  реализуются следующие функции  администрирования:

- обеспечение безопасности  и целостности данных путем  управления доступом пользователей  (определение каждого пользователя  базы данных, назначение паролей,  привилегий доступа);

- обучение пользователей;

- резервное копирование  и восстановление данных;

- очистка от вирусов.

Вышеперечисленные функции  выполняют программисты из отдела информационных технологий.

     Периодичность  проверки главного сервера –  1 раз в неделю.

3.5. Описание используемых  программных средств.

     В организации используется программное средство 1С:Преприятие7.7. "1С:Предприятие 7.7" - это комплекс прикладных решений, созданных на основе общих принципов на одной платформе. Система программных продуктов автоматизирует выполнение основных учетных и управленческих задач в компаниях вне зависимости от их вида деятельности. Из линейки программ глава компании может подобрать программу, которая способна решать актуальные задачи, стоящие перед предприятием в данный момент, а также обладает возможностями дальнейшего развития при росте компании или расширении списка задач.

     Минимальные требования к аппаратному и программному обеспечению «1С: Предприятие 7.7» (аппаратная платформа — IBM PC, операционные системы семейства Microsoft Windows). Разработчики настаивают на использовании Microsoft SQL Server 7.0/2000 в качестве СУБД.

 

 

4. Подробный анализ информационной технологии страхования физических лиц.

4.1. Назначение информационной  технологии, ее объект.

     Информационная  технология подсистемы всех видов  страхования физических лиц должна  преобразовывать информацию от  входных документов к выходным, при этом должна обеспечивать  возможность получения данных  о реальных страховых выплатах  физическим лицам.

     В данной  технологии можно выявить следующие  объекты:

-клиенты;

-документы(договоры, полисы);

-платежные документы(квитанции).

     Для данной  информационной технологии необходимо, чтобы в системе были данные  о реальных страховых выплатах, поэтому в данной технологии  можно внести дополнительный  объект – сумма страховых выплат.

     Выявленные  объекты информационной технологии  по выявленным функциям можно  разделить на два типа:

-объекты итоговые;

-объекты справочные.

     Объекты справочные  позволяют отображать задолженность  клиентов по страховым взносам.  К справочным документам можно  отнести платежные документы.

     Объекты итоговые  это объекты, отражающие общую  сумму страховых выплат физическим  лицам. 

4.2. Процесс ввода информации.

     Процесс ввода информации осуществляется при помощи «1С:Предприятия».