Отчет по практике в Уваровском отделении ФГУП «Почта России»

       Программа предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

       Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

• План счетов;
• Список видов объектов аналитического учета;
• Списки объектов аналитического учета (субконто);
• Констант и т.д.

       , редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

         В системе 1С: Предприятие информация  может вводиться при помощи  документов и сохраняться в  журналах документов. Для этого  в конфигурации созданы необходимые  документы и журналы для их хранения.

       Документ  автоматически формирует бухгалтерскую операцию, отражающующие соответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

       Каждый  документ отображаться в различных журналах документов, а каждый журнал документов  используется для хранения документов различных видов. Кроме того, в системе 1С:Предприятие существуют общие журналы., в которых отображаются все введенные в систему документы.

       В системе 1С:Предприятие журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т.д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции.

       В журнале операций, можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом различными условиями. Так, например, можно сделать «видимыми» только те операции, которые попали в заданный временной интервал. Кроме того, возможно отобрать операции по определенной сумме операции или по конкретному объекту аналитического учета.

       Приложение "1С: Предприятие" применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С: Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета.

       Журнал  проводок является средством просмотра  в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящихся к разным операциям.

       “АУБИ” -  это  зарегистрированное  название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’  малых, средних  и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв,  входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом, сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

       “АУБИ” может  быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного  рода  деятельности.  Программный  комплекс  представляет  одинаковый  интерес как для торговых (коммерческих) структур,  так  и  для  производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия,  исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов;  информационные справочники,  содержащие  названия  предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. 

       2.3. Топология сети и ее характеристики 

       В ФГУП «Почта России» установлена локальная и глобальная сеть.

       Характерной особенностью локальной сети является наличие связывающих всех абонентов информации в цифровом виде.

         Такой вид сетей объединяет число компьютеров в переделах одного помещения. Относительно не большим длинам линий связи по локальным сетям можно передать информацию в цифровом виде с высокой скоростью передачи. На больших расстояниях этот способ не удачен.

       Организация сетей бывает двух типов: Клиент/сервер и одноранговые.

       Если  в сети есть специально выделенный компьютер (файловый сервер), то говорят, что это сеть типа клиент – сервер. Если специального сервера нет, то все рабочие станции имеют как бы равные возможности, и такую сеть называют одноранговой. Каждый пользователь, подключаясь к сети, выделяет в сеть какие-либо ресурсы (дисковое пространство, принтеры) и подключается к ресурсам, предоставленным в сети другими пользователями.

       В ФГУП «Почта России»  используется только одноранговая сеть.

       Топология локальной сети.

       Конфигурация  локальной сети называется топологией.

       От  схемы зависит состав оборудования и программного обеспечения. Топологию выбирают, исходя из потребностей предприятия. В Интернет-центре от ФГУП «Почта России» применена схема снежинка (рисунок 2.3.1), в которой расположен один switch на 16 портов - TRENDnet “TE100-S16Eplus” (16 port 10/100 Mbps Fast Ethernet Switch) и 6 включенных в него компьютеров, соединение произведено кабелем - витая неэкранированная пара. Кроме того, сеть пользуется выделенным каналом Интернета (512/256 кбит/сек) который предоставляется одним из компьютеров, на котором установлены две сетевые карты: одна для связи компьютера с сетью, а вторая для подключения компьютера к выделенной линии  Интернета. В сети этот компьютер назван «Основной», все остальные компьютеры названы ПКД-1, ПКД-2, ПКД-3, ПКД-5 и «Операторский». Кроме того на второй сетевой карте имеются следующие настройки – ip-адрес ***.***.***.***, маска подсети 255.255.255.0, основной шлюз ***.***.***.***, предпочитаемый DNS-сервер ***.***.***.***. Для простоты настроек остальных компьютеров этот компьютер имеет ip-адрес 192.168.0.1, остальные компьютеры именованы логически по порядку компьютера в сети, то есть имеют адрес 192.168.0.21, 192.168.0.22, 192.168.0.23, 192.168.0.25, а компьютер оператора имеет адрес 192.168.0.77. В каждом компьютере прописаны следующие сетевые настройки: «Маска подсети» 255.255.255.0,  «Основной шлюз» - 192.168.0.1,  «Предпочитаемый DNS-сервер» - 192.168.0.1 (для того, чтобы он считывал настройки сервера с «Основного» компьютера). В сети установлены два сетевых принтера – «hp Laser Jet 1320 PSL6» (служит для печати ч/б изображений и текстов) и «Kodak EasyShare  printer dock» (для печати изображений фотографического качества).

 

       

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Рисунок 2.3.1 

       Кроме оборудования для работы сети необходимо, чтобы на компьютере было установлено соответствующее программное обеспечение: протокол, клиент, службы.

       Протокол  – это язык, используемый компьютером  для связи через сеть. Например: TCP/IP, IPX/SPX, Net BEUI.

       Клиент  – это средство, позволяющее компьютеру «общаться» с конкретной сетевой операционной системой. Например: Novell, Microsoft.

       Службы  – обеспечивают совместное использование  каждого компьютера.

       Доступ  в сеть.

       Для доступа в сеть есть два способа:

1. Через FAR. Надо нажать (Alt+F1) или (Alt+F2), затем: сеть, Microsoft Network, WORKGROUP и наконец выбрать компьютер в который надо войти.
2. Через значок «Сетевое окружение» на рабочем столе. Надо нажать два раза мышью на значок и выбрать компьютер, в который надо войти.

 

 

       3. ОХРАНА ТРУДА

       Требования  к видео дисплейным терминалам и  персональным электронно-вычислительным машинам.

       Визуальные  эргономические параметры ВДТ являются параметрами безопасности, и их неправильный выбор приводит к ухудшению здоровья пользователей.

       Дизайн  ВДТ должен предусматривать окраску  корпуса в спокойные мягкие топа с диффузным рассеиванием света. Корпус ВДТ и ПЭВМ, клавиатура и другие блоки и устройства ПЭВМ должны иметь матовую поверхность одного цвета с коэффициентом отражения 0,1-0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики.

       Органы  управления, маркировку, какие-либо вспомогательные надписи и обозначения не рекомендуется располагать па лицевой стороне корпуса ВДТ. При необходимости расположения органов управления па лицевой панели они должны закрываться крышкой или быть утоплены в корпусе.

       При работе с ВДТ:

       Для студентов и профессиональных пользователей необходимо обеспечить значения визуальных параметров в пределах оптимального диапазона, для профессиональных пользователей разрешается кратковременная работа при допустимых значениях визуальных параметров.

       При отсутствии в технической документации па ВДТ данных об оптимальных и допустимых диапазонах значений эргономических параметров эксплуатация ВДТ не допускается.

       В технической документации па ВДТ  должны быть установлены требования па визуальные параметры, соответствующие действующим па момент разработки пли импорта ГОСТ и признанным в Российской Федерации международным стандартам.

       Конструкция ВДТ должна предусматривать наличие  ручек регулировки яркости и контраста, обеспечивающие возможность регулировки этих параметров от минимальных до максимальных значений.

       В целях обеспечения защиты от электромагнитных и электростатических полей допускается применение при закрытых фильтрах специальных экранов и других средств индивидуальной защиты, прошедших испытания в аккредитованных лабораториях и имеющих соответствующий сертификат.

       Конструкция ВДТ и ПЭВМ должка обеспечивать мощность экспозиционной дозы рентгеновского излучения на расстоянии 0,05 м. от экрана и корпуса ВДТ при любых положениях регулировочных устройств не должна превышать 7.74x10 Л/кг, что соответствует эквивалентной дозе, равной 0,1 мбэр/час (100 мкР/час).

       Конструкция клавиатуры должна предусматривать:

• исполнение в виде отдельного устройства с возможностью свободного перемещения;
• опорное приспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах от 5 до 15 градусов;
• высоту среднего ряда клавиш не более 30 мм;
• расположение часто используемых клавиш и центре, внизу и справа, редко используемых - вверху и слева;
• клавиши с углублением в центре и шагом 19 плюс-минус 1 мм; минимальный размер клавиш - 13 мм, оптимальный - 15 км; выделение цветом, размером,   формой   и   местом   расположения
• функциональных групп клавиш; расстояние между клавишами не менее 3 мм; одинаковый ход для всех клавиш с минимальным сопротивлением
• нажато 0,25 Н и максимальным - не более 1.5 Н. звуковую обратную связь от включения клавиш с регулировкой уровня звукового сигнала и возможности ее отключения. Требования к помещениям для эксплуатации ВДТ и ПЭВМ Помещения, с ВДТ и ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное осветления.

       Через светопроемы, ориентированные преимущественно  на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) не ниже 1,2% в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5% па остальной территории, должно осуществишься естественное освещение

       Расположение  рабочих мест с ВДТ и ЛЭВМ для  взрослых пользователей в подвальных помещениях не допускается. Размещение рабочих мест с ВДТ и ПЭВМ во всех учебных заведениях не допускается в цокольных и подвальных помещениях.

       Площадь па одно рабочее место с ВДТ  или ПЭВМ для взрослых пользователей должна составлять не менее 6,0 кв.м., а объем - не менее 20,0 куб.м.