Отчет по практике в ООО ВТБ "Страхование"

Описанные объекты баз  данных, справочников, пользователей  автоматизированной информационной системы страховой компании являются носителями или источниками информации как таковой, но информация как статическая сущность не представляет собой особой ценности. Ценность информации заключена в возможности получения ее для каких-либо нужд деятельности страховой компании. Обеспечить такую возможность доступа и сделать его эффективным (быстрым, надежным, защищенным, недорогим) должен сетевой комплекс страховой компании.

Накопленный в России опыт автоматизации страхового дела позволяет  сделать вывод, что перевод работ  страхования на автоматизированные информационные технологии происходит в основном в крупных страховых компаниях, обладающих серьезными материально-финансовыми ресурсами. Но и здесь работы автоматизированы преимущественно на нижнем уровне управления - на рабочих местах специалистов. Уровни верхнего и среднего звена управления (руководителей филиалов, страховой компании) практически не автоматизированы (исключение составляет бухгалтерская деятельность страховой компании). Для дальнейшей автоматизации требуется развитие анализа страхового дела для всех видов страхования и уровней управления.

АИС в страховании охватывает большинство функций и задач деятельности страховых компаний с целью достижения соответствующей плановой и аналитической работы, усовершенствования ведения страховых операций для ведения форм учета и отчетности для ускорения обработки отчетных данных и повышение обоснованности управленческих решений.

Цели системы:

• проведения в установленные сроки расчетов, связанных с движением договоров страхования
• автоматизация процесса учета договоров по всем видам страхования
• достижения показателей развития всех видов страхование
• принятия обоснованных плановых решений по доходам денежного средства, расходах и получения необходимой балансовой прибыли.

Назначения — обеспечения сбора, сохранение, обработки и передачи информации с использованием компьютерной техники и связи с учетом взаимодействия уровней управления страховой компании и других предприятий и учреждений для автоматизации деятельности предприятия.

Тесно пересекаясь в таких  вопросах, как улучшение плановых, отчетно-статистических и учетно-контрольных работ, задачи АИС «Страхование» центрального и районного уровня существенным образом различаются по формам и средствам реализации на ЭВМ. Для АИС центрального уровня основными критериями эффективности функционирования являются расчеты по увеличению вариантности, обоснованности и сбалансированности плановых задач, повышению их точности и представление более широких возможностей управленческому персоналу в аналитической работе. Определяющий критерий эффективной работы АИС страховой компании - повышение производительности работы страховых агентов передачей на автоматизированную обработку большинства видов страховых операций.

Функциональные подсистемы АИС «Страхование»:

• планирования . Предназначена для разработки перспективных и текущих планов прибылей и расходов по всем видам страхования и планов поступления страховых платежей. В рамках подсистемы разрабатываются проекты контрольных цифр на перспективу, составление проектов годовых планов по основным видам поступление платежей по видам страхования.
• бухгалтерский учет и отчетность . Реализует автоматизированное решение задач по выполнению операций учета денежных и текущих хозяйственных операций, заключению бухгалтерских отчетов в целом по страховой компании, а также формированию сведенных бухгалтерских балансов и аналитических разработок к ним. Здесь же автоматизировано выполняются функции контроля над правильностью заключения балансов в подотчетных уровнях страховой компании.
• работа и заработная плата . Предназначена для разработки проектов смет и учета расходов на удержание страховой компании, составления отчетов по труду и заработной плате, формирования сведенных отчетных документов и аналитических разработок к ним.
• статистический учет и отчетность . Используется для составления сводных статистических отчетов по всем видам страхования, финансовым результатам страховых операций за отчетный период, определения основных показателей работы страховой компании, заключения аналитических разработок по всем видам отчетности, организационно-массовой и контрольно-ревизионной робот.
• правовое обеспечение . Обеспечивает учет, сохранения и поиск правовых и информационных актов по всем видам деятельности страховой компании. Задачи этой подсистемы решаются в рамках автоматизированной ИПС. Использования этой подсистемы позволяет централизовать сбор и контроль информации, дает возможность получать ответы по законодательным, правовым, нормативным и другим вопросам всем пользователям системы в условиях, когда с системой вместе работают несколько пользователей.
• тарифы и нормативы . Подсистема автоматизированного решения задач по вычислению тарифных ставок по видам имущественного и личного страхования, резервов взносов по страхованию жизни, разработки средних цен на сельскохозяйственные культуры и другие расчеты. В подсистеме выполняются также расчеты ведомственных нормативов распределения фонда экономического стимулирования.

Функциональная часть  АИС «Страхование» низовых звеньев  страховой компании состоит из тех же подсистем, кроме подсистемы «Тарифы и нормативы», которая функционирует лишь на высшем уровне страховой компании. Дополнительно в структуре выделяются подсистемы:

• ведения операций по договорам страхования . Осуществляется автоматизированное ведение учета объектов страхование и вычисления страховых платежей, решаются задачи по определению убытков и выплат страхового возмещения и страховых сумм;
• контроль и анализ деятельности отделения . Определяются основные показатели работы отделения, участков, бригад и агентов.

Информационное обеспечение  системы состоит из компонентов:

классификаторы : ЕДРПОУ, ЕДРФО, видов страхования, страхового поля, видов тарифов, видов выплат, страховых агентов, лицевых счетов, отделений страховой компании, типов отделений, банковских учреждений. БД кроме массивов НДІ содержит оперативные массивы лицевых счетов, платежей, которые поступили, страховых взносов и выкупных сумм, плановые показатели работы страховой компании и прочие.

входные информационные сообщения  — договоры страхование (полисы), реестры к настоящим договорам, выписка из банка о поступление страховых взносов или выплат, массив БД об уплате по отдельным договорам и др.

исходные информационные сообщения — портфель договоров страхового агента, таблица сведенных номеров лицевых счетов, роз счет на выплату, платежное поручение на выплату, журналы учета договоров, взносов и страховых сумм, отчетные налоговые и статистические формы и др.

Заключение

В ходе прохождения практики мной были получены навыки работы с  программными продуктами , внедренными в компании, базами данных и другими средствами функционирования системы страховой компании ВТБ «Страхование».