Отчет по практике в "ИП Раскина"

асмсмПродолжение таблицы 1Ghjljk;tybtnf,kbws

Содержание

Введение                                                                                                                3 стр

1. Общая характеристика предприятия                                                        4 стр
2. Информационные технологии и информационные системы,

применяемые  на фирме                                                                             6 стр

     2.1 Анализ существующего программного обеспечения

Microsoft Word

2. Анализ «1С: Предприятие 8.0»                                                                  8 стр

Заключение                                                                                            13стр

 

Список используемой литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В отчете по практики рассмотрена деятельность “ИП Раскина”.

В ходе прохождения  практики был проведен анализ фирмы, который показал, что некоторые виды деятельности не автоматизированы: составление заявок, списков работ, отчетов о проделанных работах. Информационное обеспечение работ в “ИП Раскина” не оптимизировано, что выражается в большом количестве дублирующей информации.

В данной работе будут рассмотрены:

1) Общая характеристика  фирмы, производственная и организационная структура подразделения.

2) Информационные  технологии и информационные  системы, применяемые на фирме.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика предприятия.

Местом прохождения практики явилось “ИП Раскина”

     Практика длилась в течение  14 дней, начиная с 22 июня по 5 июля 2012 года, по 5 дней в неделю.

     Основной целью практики является  ознакомление с деятельностью  фирмы, работой ее отделов,  а также изучение технологических  особенностей деятельности фирмы,  материальной базы информационной  службы организации: компьютерного  обеспечения методов сбора и  обработки контроля качества  .

     В современном мире трудно представить рабочее место без персонального компьютера, принтера и другой офисной техники. Начиная с рядового служащего и заканчивая ТОП-менеджерами, все работники в течение рабочего дня проводят не мало времени перед компьютером. И хотя большинство работников знают опагубном влиянии компьютерной техники на здоровье человека, не многие придерживаются правил, которые выдвигает организация рабочего места при работе с ПК.  

     Организация рабочего места должна учитывать основные небезопасные и вредные для работника производственные факторы, которые оказывают пагубное влияние на здоровье пользователя персонального компьютера. К данным факторам относят повышенные уровень шума, уровень статической электрики, уровень электромагнитного излучения на рабочем месте, прямой и отбитый от экранов компьютерных мониторов блик, физические перегрузки статического и динамического действия, нервно-психологические перегрузки.

Основным  видом деятельности предприятия  “ИП Раскина” является:

1)     торговля, торгово-посредническая, посредническая и иная коммерческая деятельность;

2)     закупка-продажа одежды.

Основной  целью работы “ИП Раскина” является получение прибыли, как ключевой показатель предприятия.

Рост прибыли  на данном предприятии обуславливается  следующими факторами:

1)    удовлетворение потребителя или пользователя услуг;

2)    позиция на рынке, часто связанная с желанием рыночного лидерства;

3)    условия благосостояния работающих на предприятии и развитие хороших отношений среди персонала;

4)    публичная ответственность и имидж организации;

5)    высокий уровень труда;

6)    минимизация издержек и т.д.

Директор  предприятия “ИП Раскина”:

1)    имеет печать, фирменный бланк, товарный знак, эмблему и прочие реквизиты;

2)    имеет право открывать расчетный и другие счета в учреждениях банков;

К основным торговым функциям предприятия “ИП Раскина” следует отнести:

1)      рекламирование товаров и услуг;

2)      оказание торговых услуг покупателям;

3)      составление заявок на завоз товаров;

4)      формирование ассортимента товаров;

5)      изучение покупательского спроса на товары.

Моя деятельность на предприятии.

 
Проходил  летнюю производственную практику в  должности помощника бухгалтера. В круг моих обязанностей входило: 

1. Рассчитывать платежи и проверять платежные документы.
2. Изучал и работал в программе «1С – предприятие».
3. Осуществлял подбор необходимых документов по платежным поручениям участка реализации товара.
4. Работал с деловыми бумагами.
5. Изучал документацию применяемую в бухгалтерии.
6. Сортировал полученные документы.
7. Формировал книгу продаж с учетом НДС

2. Информационные технологии и информационные системы, применяемые на предприятиях.

2.1. Анализ существующего программного обеспечения

MicrosoftWord

Новый интерфейс  приложения обеспечивает быстрое стилевое форматирование документа, что позволяет  сэкономить время при задании  формата текста и таблиц. Темы документов предоставляют возможность оформлять  документы с использованием одних  и тех же цветов, шрифтов и эффектов для достижения общего единства оформления. Возможность добавлять стандартные  блоки готовых данных в Office Word 2007 сокращает количество ошибок, связанных  с копированием и вставкой часто  используемой информации, причем данные блоки легко обновлять и применять  при групповой работе. Добавление в документ цитат и ссылок можно  осуществить одним щелчком мыши, выполняя поиск по базам данных готовых  ссылок.

Новая функция  сравнения документов дает возможность  более тщательно производить  сравнение двух версий, включая выполненные  перемещения текста и внесенные  изменения, в том числе и в  таблицах. Это может быть крайне важным при поиске в документе  изменений. При сравнении можно  также использовать новую панель обзора, состоящую из трех областей, две из которых отображают два  сравниваемых документа, а третья —  конечный документ, объединяющий изменения  из первых двух документов. При этом одновременная прокрутка всех трех областей облегчает систематическое  отслеживание изменений.

Новая функция  проверки документов помогает перед  их распространением выявлять и удалять  из них нежелательные комментарии, персонально идентифицируемую информацию, скрытый текст и другие конфиденциальные данные. А снабдив документ цифровой подписью, вы подтвердите, что его  содержимое с момента публикации не было изменено, и позволите другим пользователям убедиться в этом.

Новая функция  связывания данных в Office Word 2007 предоставляет  возможность динамического отображения  сведений, хранящихся в информационных системах. Использование новых форматов Word XML позволяет легко обновлять  хранилище данных в формате XML, находящееся  внутри файла Office Word, обеспечивая тем  самым своевременное обновление содержимого документа. Интеграция XML-документов путем связывания данных с источниками деловой информации позволяет организациям создавать  и развертывать структурированные  шаблоны документов, помогающие пользователям  обеспечить достоверность информации в своих документах, не прибегая к обширному поиску во внешних  приложениях, а используя элементы управления документами и связанными данными.

Элементы  управления документами позволяют  структурировать процесс их составления, устанавливая как обязательные конкретные типы информационных данных или добавляя разделы, не допускающие правки или  изменения форматирования. Постоянный подсчет слов в реальном времени  отслеживает их количество в документе  прямо в процессе набора текста, а контекстная проверка орфографии помогает избежать неправильного словоупотребления. При этом стало проще получить статистические данные о документе.

Новое средство ввода формул позволяет конструировать математические выражения с использованием реальных математических символов, готовых  выражений и автоматического  форматирования, что особенно удобно при написании научных статей и документов.

 

 

 

 

 

 

2.2 Анализ «1С: Предприятие 8.0»

На предприятие ИП Раскина главная проблема отделов состоит в том, что существуют несколько хранилищ (избыточность данных). Эту проблему нужно решить созданием общей БД для всех пользователей. Отдельные пользователи перестают быть владельцами тех или иных данных. Все данные накапливаются и хранятся централизованно. В памяти ЭВМ создается динамически обновляемая модель предметной области.

Слова «динамически обновляемая» означают, что соответствие БД текущему состоянию предметной области  обеспечивается не периодически (раз  в месяц, неделю, день), а в режиме реального времени.

«1С:Предприятие 8.0» – это гибкая настраиваемая  система, с помощью которой можно  решать широкий круг задач в сфере  автоматизации деятельности предприятий.

Рассмотрим  основные объекты конфигурации, без  которых не обходится практически  ни одно прикладное решение на платформе  «1С:Предприятие 8.0». К таким объектам можно отнести:

1. Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко (например, название организации). Основная причина использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Информация, внесенная в константу время от времени может редактироваться, но сути константы это не меняет: единожды введенное в систему, значение константы используется многократно;
2. Справочники – это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. При помощи справочников организуется ввод стандартной информации в документы, а также ее просмотр и, если необходимо, корректировка. В большинстве своем справочники являются электронными аналогами каталогов. Каждая карточка – это строка справочника, а сведения, заносимые в карточку, являются реквизитами справочника. Название и структура каждого конкретного справочника определяется при его создании в конфигураторе. У любого справочника существует два обязательных реквизита, которые создаются автоматически – «Код» и «Наименование». Другие реквизиты справочника, которые могут содержать различную дополнительную информацию помимо наименования, определяются в конфигураторе конкретно для каждого создаваемого справочника. Система «1С:Предприятие 8.0» дает возможность создавать и использовать многоуровневые справочники. Количество уровней вложенности конкретного справочника устанавливается в конфигураторе. Кроме того, справочникам можно указывать их подчиненность другим справочникам, образовывая, таким образом, связи типа «один ко многим»;
3. Документы и журналы документов. Документ – это одно из основных понятий системы «1С:Предприятие 8.0». При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и, если необходимо, корректировка. В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. Тем на менее, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации изменений внесенных в регистры и журналы расчетов. Структура каждого конкретного вида документа определяется при его создании в конфигураторе. У любого вида документа существует два обязательных реквизита, которые создаются автоматически – «Дата» и «Номер» документа. Другие реквизиты документа определяются в конфигураторе конкретно для каждого создаваемого вида документа. В документах выделяются две основные структурные части: шапка документа и многострочная табличная часть, поэтому реквизиты документа можно подразделить на «Реквизиты шапки» и «Реквизиты табличной части». В шапке содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. Реквизиты шапки принадлежат всему документу в целом и принимают только одно значение. Многострочная (табличная) часть документа представляет собой список однотипных строк. Реквизиты табличной части принадлежат строке документа, т. е. каждая строка содержит свои собственные значения этих реквизитов.

Журнал  документов – это средство для  работы со списком документов. В  терминах языка журнал не является специальным типом данных (он не имеет значения, его нельзя создать  при помощи функцииСоздать Объект). С журналом в системе связана форма отображения списка документов и программный модуль формы журнала документов. В локальном контексте этого программного модуля непосредственно доступны реквизиты формы журнала. Кроме того, здесь непосредственно доступен атрибут «только для чтения» – Текущий Документ, содержащий значение выбранного в журнале документа;

4. Перечисление – это средство работы с элементами данных, список возможных значений которых жестко задан в конфигурации. В отличие от справочника, списки значений в перечислении задаются исключительно в процессе их создания в конфигураторе и при выполнении задачи не могут быть изменены;
5. Отчеты и обработки. Отчеты используются для получения сводной информации на основании данных, введенных в системе. Обычно отчет содержит алгоритмы получения и обработки информации, формы, при помощи которых организуется интерфейс для ввода параметров алгоритмов и представления результатов их работы, а также макеты, используемые для вывода результатов выполнения алгоритма в табличный документ.

Обработки предназначены для реализации различных  обработок информации и сервисных  функций. Обычно обработка содержит алгоритмы получения и обработки  информации, формы, при помощи которых  организуется интерфейс для ввода  параметров алгоритмов и представления  результатов их работы, а также может содержать макеты, используемые для вывода результатов выполнения алгоритма обработки в табличный документ.

Регистры  сведений и регистры накопления –  это механизмы бухгалтерского учета  и сложных периодических расчетов:

1. Основная задача регистра сведений – хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений и, при необходимости, развернут во времени. Регистры сведений информация, в которых развернута во времени, называются периодическими. Регистр сведений, фактически, представляет собой массив данных, необходимый, чтобы реализовать функцию, которая может выдать необходимую информацию по определенному набору аргументов. Аргументы функции называются измерениями, а результат функции – ресурсами. Для периодических регистров сведений система поддерживает такие стандартные операции, как получение наиболее позднего или наиболее раннего значения по определенной комбинации измерений (например, получение последней введенной цены по конкретному товару и конкретному конкуренту), а также получения среза наиболее поздних или ранних значений. Если регистр не периодический, то поле «Период» для него не создается;
2. Регистры накопления в системе «1С:Предприятие 8.0» используются для накопления информации о наличии и движении средств: товарных, денежных и других. Информация о хозяйственных операциях в регистры накопления вводится с использованием документов (регистраторов) и используется, например, для получения отчетных форм. Регистр накопления представляет собой n-мерную систему координат, в узлах которой хранятся совокупные данные. Оси такой системы координат называются измерениями регистра, а хранящиеся в узлах данные – ресурсами регистра. Содержимое регистра накопления можно представить в виде таблицы с количеством колонок, равным сумме измерений и ресурсов регистра накопления. Помимо измерений и ресурсов, для регистра накопления может быть создан набор реквизитов. Реквизиты позволяют включать в движения регистров различную дополнительную информацию. Реквизиты не влияют на значения ресурсов регистра и могут использоваться для анализа движений регистра. В системе «1С:Предприятие 8.0» возможно использование регистров накопления двух типов: регистры остатков и регистры оборотов. Для регистра остатков методы встроенного языка позволяют получить остатки регистра накопления на заданный момент времени. Есть возможность фильтрации по значениям измерений, а также получения остатков в разрезе других измерений. Регистры оборотов предназначены для хранения информации, для которой понятие остатка лишено смысла, например, сумм продаж в разрезе покупателей.