Особенности корпоративных информационных систем

Таким образом, можно сформировать ряд критериев, которыми следует  руководствоваться при подборе  системы ПО:

Первые два - почти тавтологичны:

Система должна быть именно системой, т.е. изменение в одной  ее части (скажем, изменения запасов  на складе) должны автоматически изменить показатели в других ее раздела (скажем, в бухгалтерских проводках); это  свойство системы принято называть интегрируемостью.

Процедуры в автоматизированных системах должны быть действительно  автоматизированы. Дело в том, что  случается, что после внедрения  системы, количество процедур не уменьшается, просто раньше они выполнялись к  примеру на бумаге, а сейчас делается все то же самое, но на компьютере.

Система должна обеспечивать реализацию бизнес-процессов и процедур, которые существуют либо должны сужествовать. (оптимальны для конкретного предприятия)

Система должна давать руководителю возможность получать оперативную  информацию в объеме, достаточном  для принятия оперативных решений.

Система должна быть легка  в обучении и использовании (дружественна), чтобы рядовой сотрудник мог  научиться выполнять свои обязанности  при ее помощи за максимально короткое время.

В системе должна быть заложена возможность без помощи программиста редактировать все необходимые  отчеты и документы, менять их форму  и создавать собственные форматы.

В системе должны быть заложены процедуры контроля, сводящие ошибки к минимуму.

Система должна давать возможность  отследить, кто и когда внес изменения  в том или ином файле и какая  запись была до этих изменений.

В системах среднего уровня и выше, должны присутствовать надежные программы защиты данных и функции  распределения прав доступа.

Системы ПО на российском рынке  бывают трех уровней. На первом уровне располагаются простые системы для малого и сверхмалого бизнеса, по цене от 50 до 5000 долларов. В этом сегменте доминируют российские продукты. Их очень много, в основном это программы, предназначенные для простых бухгалтерских функций. Они имеют ограничения по количеству операций, по возможности наращивания дополнительных мощностей, по защищенности данных и другим параметрам, но зато просты в использовании и дешевы.

Второй уровень составляют системы по цене 10-80 тыс. долларов и с сопоставимыми затратами на внедрение. Большинство из них - действительно интегрированные системы, поскольку дают возможность весть одновременно и управленческий и финансовый учет. Они не так похожи друг на друга, как системы первого уровня. Например в одной из них может присутствовать модуль, разработанный специально для металлургического завода, в другой - нет, но зато могут присутствовать другие важные частности. И поэтому здесь уже не столь важен сам продукт, как то, как он внедряется, и, следовательно, на предприятии должны присутствовать квалифицированные специалисты, хорошо знающие как и бизнес компании, так и специфику ПО. В этом сегменте больше продуктов западных, нежели отечественных. Выбирая западный продукт, первым делом стоит обращать внимание на то, как он привязан к российским реалиям: к законодательству, инфляции и т.п. Здесь стоит заметить, что европейские системы лучше отвечают этим требованиям, нежели американские, так как они были изначально замешены на присущем всему в Европе многообразию, в том числе и в стандартах учета, и поэтому более гибки.

В российских системах редко  встречаются такие качества, как  многовалютность, соответствующая  мировым стандартам и многоязычность, что может стать препятствием при работе с иностранными партнерами, инвесторами или клиентами.

Системы третьего уровня - это масштабные системы управления предприятием в целом по цене от 100 до 500 тыс. долларов (а иногда и дороже - все зависит от числа пользователей, от удаленности доступа, уровня базы данных и т.д.). В мире таких систем наберется не более десятка, в России систем такого уровня пока не создано вообще. Эти системы функционально различны: в одной может быть очень хорошо развит производственный модуль, в другой - финансовый. Одна больше подходит к нефтегазовому производству, другая к автомобилестроению. Сравнительный анализ систем такого уровня может вылиться в грандиозную работу, а для осуществления проекта внедрения, нужна целая команда из финансовых, управленческих и технических экспертов, имеющая достаточный опыт.

После того, как решение  о выборе прикладного ПО на базе которого будет построена ИС принято, необходимо принять решение об аппаратной платформе. Аппаратную платформу следует выбирать проанализировав и определив перспективы развития предприятия, принимая во внимание масштаб выбранного ПО и то, планируется ли его наращивание в будущем, а также всевозможные количественные и качественные параметры, такие как количество автоматизированных рабочих мест, их функции, объемы информации, направленность ее потоков. Масштабы и мощность системы определяют уровень технического решения.

А к уровню и конкретному  наполнению ИС уже могут быть применены  стоимостные мерки. И следовательно, сущности, стоящие за малопонятными, но такими красивыми технологическими мерками, попадают под юрисдикцию закона по экономической целесообразности, в соответствии с которым приходится искать оптимальное решение, пройдя по острию ножа между неразумной с  экономической точки зрения избыточностью  и потерей капиталовложений в  программно-техническую платформу⁷.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Внедрение корпоративной  информационной системы на предприятии  любого размера и профиля деятельности дает предприятию следующие преимущества:

• возможность принимать более обоснованные решения;
• улучшение качества обслуживания клиентов;
• совершенствование взаимоотношений с поставщиками;
• повышение производительности труда;  
• снижение себестоимости продукции;
• совершенствование учета финансовых и товарно-материальных ценностей
• улучшение оборачиваемости товаров и, соответственно, увеличение доходов и прибыли предприятия.

Однако для того, чтобы  достигнуть повышения эффективности  деятельности предприятия, к выбору информационной системы следует  подходить очень серьезно.

Выбор КИС для внедрения  является сложным и ответственным  процессом, требующим тщательного  анализа как текущих потребностей и финансовых возможностей предприятия, так и перспективных планов его  развития.  Правильный выбор компании — разработчика/внедренца КИС, которая должна стать на долгие годы надежным партнером предприятия (в деле повышения эффективности его управления), является основой успеха внедрения КИС. Наибольший эффект от внедрения КИС достигается при ее комплексном развертывании и максимальной заинтересованности руководства предприятия в успехе всего проекта⁸.

 

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под      ред. проф. Г.А.Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2009. – 400с.
2. Бойдейл Т. Как улучшить управление организацией: пособие для руководителей. – М.: «ИНФРА» – 2008г.
3. Гагарский В.А. Проблемы внедрения корпоративных информационных систем // «Дело» – №12.–2008г.
4. Глинских А. Основные особенности внедрения КИС //по материалам сайта http://www.interface.ru/ 
5. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2009г. 
6. Квинтин Андерсон Наиболее эффективные методы внедрения систем управления // «Управление» – № 4. – 2009г.

 

 

 

¹ Глинских А. Основные особенности внедрения КИС //по материалам сайта http://www.interface.ru/

² Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2009г.

³ Бойдейл Т. Как улучшить управление организацией: пособие для руководителей. – М.: «ИНФРА» – 2008г.

⁴ Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2009г.

⁵ Квинтин Андерсон Наиболее эффективные методы внедрения систем управления // «Управление» – № 4. – 2009г.

⁶ Бойдейл Т. Как улучшить управление организацией: пособие для руководителей. – М.: «ИНФРА» – 2008г.

⁷ Глинских А. Основные особенности внедрения КИС //по материалам сайта http://www.interface.ru/

⁸ Бойдейл Т. Как улучшить управление организацией: пособие для руководителей. – М.: «ИНФРА» – 2008г.