Основы работы с документами в текстовом процессоре Word. Текст и рисунки в Microsoft Word
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Ноября 2012 в 14:20, лабораторная работа
Краткое описание
Цель работы:
- Изучить основные элементы интерфейса пользователя Microsoft Word,
ознакомиться с основами создания и сохранения документов.
- Изучить основные приемы размещения текста и изображений в Microsoft
Word.
Содержимое работы - 1 файл
Лабораторная работа №1
«Основы работы с документами в текстовом процессоре Word.
Текст и рисунки в Microsoft Word»
Цель работы:
- Изучить основные элементы интерфейса пользователя Microsoft Word,
ознакомиться с основами создания и сохранения документов.
- Изучить основные приемы размещения текста и изображений в Microsoft
Word.
Теоретические сведения.
Существует несколько способов запустить Microsoft Word. Какой из них лучше
выбрать, зависит от того, в каких целях вы используете эту программу. Если вы
запускаете Word с помощью кнопки Пуск Windows, Word создает пустой
незаполненный документ. Если вы настроили Word так, что он запускается
одновременно с запуском Windows, он также создает пустой незаполненный документ.
Когда вы запускаете Word с шаблоном документа, программа при запуске создаст
новый документ, соответствующий этому шаблону. Наконец, запуск Word из панели
Microsoft Office позволяет создать в Word новый документ или заставить его загрузить
уже существующий документ, выбранный вами. Ниже мы подробно рассмотрим эти
возможности.
Запуск Word с помощью кнопки Пуск
Когда вы устанавливаете Word на свой компьютер, программа Установка
(Setup) автоматически добавляет Word к меню Пуск (его также называют Главное
меню). Чтобы запустить Word из меню Пуск, сделайте следующее:
1.Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке Пуск.
2.Из появившегося меню выберите пункт Программы.
3.Щелкните по пункту меню Microsoft Word.
Выход из Word
Есть несколько способов выйти из программы Word.
Щелкните по кнопке Закрыть (помеченной косым крестом), которая
расположена на правом конце строки заголовка Word. Это самый простой способ
выйти из Word.
•Выберите команду Файл \ Выход.
•Щелкните по значку управляющего меню, расположенному в левом конце
строки заголовка Word, и из появившегося меню выберите команду Закрыть.
•Щелкните правой кнопкой мыши по строке заголовка окна Word и из
появившегося меню выберите команду Закрыть.
•Нажмите Alt+F4. (Нажмите клавишу Alt и, не отпуская ее, клавишу F4.)
Когда вы попытаетесь выйти из Word с помощью одного из этих способов, Word
проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут
обнаружены не сохраненные изменения Word предложит вам сохранить их, выведя на
экран специальное диалоговое окно.
Основные элементы окна Microsoft Word.
На рис. 1.1 показан общий вид окна Word, появляющегося на экране после
запуска программы, и отмечены его главные составные части, большинство из
которых являются стандартными для приложений Windows.
Внешняя рамка на рисунке ограничивает собой окно приложения, т.е.
Microsoft Word, внутри этого окна находится окно документа, если окно документа
развернуто, то оно совпадает с окном приложения и его имя добавляется к имени
приложения.
Построение документа
Документ в Word создается либо при запуске программы, либо, если Word уже
запущен, с помощью специальной команды. Когда вы запускаете Word, он создает
документ, озаглавленный «Документ 1». Чтобы создать еще один пустой документ
из программы Word, щелкните по кнопке Создать на стандартной панели
инструментов:
Каждый новый документ, созданный программой, получает название
«Документ» с очередным номером, например «Документ2». Этот номер показывает,
сколько новых документов вы создали в данном сеансе работы с Word.
Добавление текста в документ
Существует несколько способов заполнить документ текстом. Вы можете
ввести текст с клавиатуры, скопировать его из другого источника через буфер
Windows, вставить его с помощью средства Автотекст (это средство программы Word
позволяет хранить часто используемый текст или любое другое содержимое и
вставлять его в разные документы) либо скопировать его из другого документа.
Ниже мы с вами опробуем некоторые из этих методов.
Набор текста с клавиатуры
Чтобы стирать ошибочные символы, пользуйтесь клавишей Backspace. Обратите
внимание, что когда строка текста достигает правого поля, Word обрывает ее в
промежутке между словами и переносит курсор на следующую строку. Обратите
также внимание, что если вы напечатали слово с ошибкой и не исправили ее тут же на
месте, Word помечает это слово, подчеркивая его красной волнистой линией.
При наборе текста вы можете заметить, что Word автоматически исправляет
некоторые распространенные опечатки. Например, если в первом слове предложения
вы напечатали две заглавные буквы вместо одной или если вы набрали «дзесь» вместо
«здесь», Word самостоятельно исправит эти ошибки. Это свойство программы
называется Автозамена. Список ошибок, которые отслеживает и исправляет Word,
можно изменять и расширять с помощью команды Сервис \Автозамена в диалоговом
окне Автозамена.
Добавление текста с помощью инструмента Автотекст
Инструмент Автотекст позволяет сохранять текстовый и иной материал и с
легкостью использовать его снова и снова. С помощью этого инструмента можно
хранить текст, таблицы, заголовки разделов, объекты OLE и множество других вещей,
которые вам лень создавать заново каждый раз, когда они вам нужны. Сохранив
какой-то материал в элементе Автотекста, вы даете ему какое-нибудь простое имя,
например, аббревиатуру из нескольких букв. Затем, чтобы ввести материал из
Автотекста в документ, вы просто печатаете это имя, и даете команду заменить это
имя на содержимое соответствующего элемента Автотекста.
Разумеется, прежде чем использовать Автотекст, вам нужно создать элемент
Автотекста, в котором будет храниться ваш материал.
Использование элемента Автотекста в документе
Чтобы вставить содержимое элемента Автотекста в свой документ, вы должны
напечатать имя этого элемента и приказать программе Word заменить его на
содержимое элемента (клавиша F3, если установлено автозаиолнение для Автотекста
и дат). Другой способ сделать то же самое — выбрать имя элемента в диалоговом окне
Автотекст и приказать программе вставить в документ соответствующее содержимое.
Копирование содержимого из другого документа
Word предоставляет возможность перенести содержимое другого документа в
тот, над котором вы сейчас работаете. Более того, вы можете воспользоваться
документом созданным не в Microsoft Word, если у вас установлена соответствующая
программа преобразования формата. При этом файл вставляется в ваш документ
целиком.
Основные элементы интерфейса пользователя Microsoft Word
Microsoft: Word есть несколько средств, разработанных специально для того,
чтобы облегчить вам жизнь:
•Панели инструментов, представляющие собой полоски с кнопками, по которым
можно щелкать мышью и, таким образом, быстро вызывать определенные функции
программы.
•Подсказки, которыми вы можете воспользоваться, попав в затруднительное
положение. Если вы знаете, когда и как спросить совета у программы, работать с
Microsoft Word гораздо легче и приятнее.
•Контекстные меню, предоставляющие быстрый доступ к определенному набору
команд, предназначенных для работы с тем или иным типом объектов (абзацем
текста, списком, изображением и т. п.).
Панели инструментов Word
Word имеет очень удобные панели инструментов, позволяющие быстро и легко
давать команды для выполнения многих базовых, повседневных действий. Рисунки на
кнопках панелей инструментов символически представляют действия, производимые
соответствующей командой.
Чтобы дать команду, вынесенную на панель инструментов, щелкните по
соответствующей кнопке левой кнопкой мыши. Чтобы сделать работу с панелями
инструментов максимально удобной, их можно расположить практически в любом
месте экрана. Для этого можно просто перетащить панель мышью в нужное место.
Если вы не знаете, какое действие выполняет какая-либо кнопка, наведите на нее
курсор мыши и, ничего не нажимая, подождите секунду. Возле курсора появится
всплывающая подсказка с названием этой кнопки. Более подробное описание
действия этой кнопки будет выведено в строке состояния после выбора этой кнопки.
Чтобы включить или выключить одну из панелей инструментов, щелкните по
имени этой панели в контекстном меню (любой кнопкой мыши). Контекстное меню
появится, если вы щелкните правой кнопкой мыши по пустому месту в панели
инструментов или строке меню. Те панели, которые в данный момент имеются на
экране, помечены галочкой.
Доступ к панелям инструментов можно получить также в меню Вид\ Панели
инструментов и Сервис\ Настройка.
Контекстные меню Word
Контекстные меню Word облегчают работу с некоторыми часто употребляемыми
командами. В контекстных меню собраны для удобства команды, которые вам, скорее
всего, могут понадобиться для той работы, которой вы в данный момент заняты.
Например, вызвав контекстное меню во время работы с таблицей, вы увидите в нем
группу команд, предназначенных для работы с таблицами. Пользоваться
контекстными меню следует так:
1. Поместите указатель мыши на тот фрагмент содержимого документа, с
которым вы собираетесь работать.
2.Щелкните правой кнопкой мыши.
3.Из появившегося контекстного меню выберите нужную команду.
Чтобы закрыть контекстное меню без выбора команды, щелкните любой кнопкой
мыши за пределами меню или нажмите клавишу Esc.
Подсказки, которые дает Word
Microsoft Word весьма охотно дает советы и подсказки своим пользователям.
Когда вы только учитесь работать с программой, эти подсказки могут быть просто
незаменимы. Позже, возможно, вам захочется отключить многие из них. Ниже мы
рассмотрим основные типы подсказок и научимся включать или выключать их вывод
на экран.
Всплывающие подсказки
Всплывающие подсказки Word дают вам мгновенную информацию и позволяют
не тратить время на припоминание того, что вы когда-то знали, но забыли. Для каждой
кнопки каждой панели инструментов, а также для каждой кнопки режимов просмотра
(эти кнопки находятся на левом конце горизонтальной полосы прокрутки) Word
может показать всплывающую подсказку — надпись, сообщающую вам, для чего
предназначена эта кнопка. Для некоторых кнопок можно также узнать горячие
клавиши, нажатие которых вызывает ту же команду, что и щелчок по этой кнопке.
Чтобы вызвать всплывающую подсказку, наведите курсор мыши на нужную
кнопку и, ничего не нажимая, подождите секунду. Возле кнопки появится
(«всплывет») надпись-подсказка с названием этой кнопки.
Если всплывающие подсказки не появляются, выберите команду Вид\ Панели
инструментов\ Настройка\ Параметры и в появившемся диалоговом окне
установите флажок Отображать подсказки для кнопок, после чего щелкните по
кнопке ОК.
Если вы хотите, чтобы во всплывающие подсказки включалась информация о
горячих клавишах, установите флажок в том же диалоговом окне.
Система Справки Word
Система Справки содержит полную информацию обо всех имеющихся в Word
командах, диалоговых окнах, сообщениях, клавишах и полях ввода. В этой системе
также имеются пошаговые инструкции для выполнения различных операций, таких как
редактирование, форматирование, корректура, а также демонстрации реальных
примеров этих работ. Из Справки вы можете даже узнать о языке программирования
WordBasic, встроенном в Word.
Разумеется, информация в системе Справки относится именно к программе Word.
Тем не менее, сама система устроена точно так же, как и все другие Справки в
Windows.
Форматирование текста
Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет
изменения расположения его фрагментов и использования различных шрифтов и их
начертания. Часть документа, для которой применяют одинаковые параметры
форматирования, называется разделом. При форматировании текста используют
панель инструментов Форматирование или команды из меню Формат.
Для получения справочной информации о параметрах форматирования текста
(рисунка) выберите в меню ? команду Что это такое? или нажмите клавиши Shift+Fl,
а потом щелкните нужный текст. По окончании повторно выберите эту команду или
нажмите указанные клавиши.
Панель инструментов Форматирование
Для отображения панели инструментов Форматирование на экране надо
выбрать в меню Вид команду Панели инструментов.
ПанельинструментовФорматированиесодержиткнопки, ускоряющие
форматированиесимволовиабзаца,позволяетполучитьсправочнуюинформациюо
выравниванииабзаца.
Например, выделив текст и нажав одну из кнопок (Ж, К, Ч), можно изменить тип
начертания шрифта, щелкнув кнопку со стрелкой в поле Размер шрифта, можно
выбрать из раскрывающегося списка новый размер. Панель позволяет изменить цвет
шрифта, задать границу выравнивания текста. По умолчанию панель инструментов
Форматирование располагается в окне Microsoft Word ниже панели Стандартная.
Форматирование символов.
Форматирование символов состоит в изменении их параметров: размера,
начертания, цвета, в создании анимации и эффектов: получения верхнего и нижнего
индекса, подчеркивания, зачеркивания.
Чтобы изменить формат символов в каком-нибудь фрагменте или во всем
документе, необходимо выделить форматируемую часть и воспользоваться панелью
форматирования или окном команды Шрифт в меню Формат.
Когда вы вводите текст, параметры символов видны на панели инструментов
Форматирование. Команда Шрифт также содержится в контекстном меню, которое
появляется после щелчка правой кнопкой мыши текста документа. Окно команды
содержит три вкладки Шрифт, Интервал и Анимация.
Перечень всех установленных шрифтов приводится в окне списка Шрифт.
Чтобы просмотреть все шрифты, воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки.
Выбранный шрифт щелкните мышью. Аналогичным образом выбирается размер
шрифта в пунктах в списке Размер. В раскрывающемся списке Цвет задается один
из 16 цветов символов. Изображение выбранного шрифта отображается в
демонстрационном поле окна Предварительный просмотр.
Начертание (стиль) шрифта устанавливается выделением требуемого элемента
в списке Начертание:
Обычный (Normal) - обеспечивает прямое начертание символов. Если ранее
использовались другие начертания, то происходит возврат к обычному начертанию,
убирается наклон, подчеркивание и т.п.;
Полужирный (Bold ) - увеличивает толщину и яркость линий символов;
Наклонный (Italic) - создает наклон и округлые формы символов;
Полужирный наклонный (Bold Italic) - увеличивает толщину и яркость линий
символов, создает наклон и округлые формы символов. Следует учитывать, что 4 вида
начертаний предусмотрено не для всех шрифтов.
В поле Подчеркивание выбираются параметры форматирования фрагмента
текста - одинарное подчеркивание, двойное, пунктирное, только слова.
Выбор шрифта с помощью панели форматирования
Раскрывающиеся списки Шрифт и Размер шрифта панели форматирования
позволяют выбрать имя шрифта и его размер. Начертание шрифта задается нажатием
кнопок Полужирный (Bold), Курсив (Italic), Подчеркнутый (Underline).
Интервал между буквами
Вкладка Интервал в диалоговом окне команды Шрифт имеет поля, назначение
которых описано ниже.
•
Поле Интервал позволяет изменить расстояние между символами.
Значения Разреженный или Уплотненный позволяют установить специальный
интервал между выбранными символами, который вводится в поле на.
•
В поле Смещение можно выбрать смещение выбранного текста
относительно опорной линии - поднять или опустить его, выбрав значения Вверх
или Вниз.
•
Установка флажка Кернинг для символов размером ... пунктов и более
обеспечивает автоматическое применение кернинга для символов больше
указанного размера. Этот параметр изменяет расстояние между некоторыми
сочетаниями символов в слове так, что слово целиком выглядит более
"сглаженным" и лучше читается.
Маркированный или нумерованный список.
Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные
одного типа, например, в начале этой книги в виде списка приведено содержание
глав. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам
форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.
В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В
нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в
определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет
свой маркер или номер.
Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим
образом:
•курсор устанавливают на то место, откуда будет начинаться список;
•выбирают команду Список в меню Формат или в контекстном меню,
появляющемся после нажатия правой кнопки мыши. В окне команды открывают
вкладку Маркированный или Нумерованный выбирают тип маркера или формат
номера;
•вводят список. После ввода каждого элемента списка нажимают клавишу Enter -
на следующей строке появляется новый маркер.
Текст, содержащий маркированный список, приведен выше при описании
последовательности создания маркированного списка.
Для быстрого создания маркированного списка можно использовать кнопки
Нумерация и Маркеры на панели форматирования. Эти же кнопки используются,
чтобы прекратить нумерацию списка.
Чтобы закончить нумерованный или маркированный список и вернуться к
обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу Enter или выберите команду
Список в меню Формат или в контекстном меню и установите элемент Нет.
Слои Word
Подобно векторному изображению, документ Word состоит из слоев. Этих слоев
четыре, и они называются слой заднего плана, слой текста, слой переднего плана
и слой колонтитулов. Зная об этом, вы можете создавать эффект наложения на
странице своего документа. Например, вы можете поместить изображение так, чтобы
текст располагался поверх него. Для этого вы должны создать изображение на слое
переднего плана и затем перенести его на слой заднего плана, так чтобы оно не
заслоняло собой текст, слои показаны на рис. 1.
Как вы видите на рис. 1, слой колонтитулов расположен в самом низу документа
Word. Выше его располагается слой заднего плана, затем слой текста и на самом верху
— слой переднего плана. Все, что располагается на одном из нижних слоев, не видно
в документе, если на этом же месте в одном из верхних слоев имеется какие-нибудь
содержимое (то есть содержимое слоев непрозрачно). Однако если все верхние слои в
этом месте пусты, то содержимое нижнего слоя будет просвечивать сквозь них и
будет видно в документе.
Слой колонтитулов используется для размещения верхних и нижних
колонтитулов, а также для создания «водяных знаков» — графических изображений,
располагающихся на заднем плане в одном и том же месте каждой страницы.
(«Графические изображения» в вышеприведенном рисунке означают изображения,
создаваемые с помощью инструментов рисования Word, хотя такие изображения
могут также включать импортированные рисунки и текст.) В слое заднего плана
размещаются изображения, на фоне которые будет печататься текст. Сам текст,
который вы вводите, изображения, взятые в рамки, и импортируемые графические
файлы помещаются в слой текста. Изображения, создаваемые вами с помощью
инструментов рисования Word, по умолчанию помещаются в слой переднего плана,
так что они могут заслонять собой содержимое трех остальных слоев. В этом слое
следует размещать изображение только в том случае, когда вам нужно, чтобы оно
заслоняло содержимое трех нижних слоев.
Чтобы создать водяной знак (подложку) необходимо выбрать меню Вид \
Колонтитул, текст на странице, если он есть, будет представлен в полутоновом
изображении. Чтобы текст на странице не мешал при работе с колонтитулами его
можно скрыть с помощью кнопки Основной текст на панели инструментов
Колонтитулы. С помощью панели инструментов рисование создайте водяной знак
(нарисуйте или воспользуйтесь командой надпись), в любом месте страницы.
«Рисунком» в Word называется графическое изображение, которое вы либо
импортируете с помощью команды Вставка\ Рисунок (например, один из
графических файлов, поставляемых с Word, либо создаете в отдельном окне,
называемом окном редактирования рисунка. В противоположность этому, просто
«изображением», или «графическим изображением» мы будем называть изображение,
которое вы создаете с помощью инструментов рисования прямо в окне, где
располагается сам документ.
Когда вам понадобится добавить в документ изображение, поместите курсор
вставки в том месте, куда вы хотите его вставить, и щелкните по кнопке Рисование,
на стандартной панели инструментов:
На экране появится панель инструментов Рисование, и Word автоматически
переключится в режим просмотра разметки страницы. Панель инструментов Рисование
содержит инструменты, необходимые для создания и редактирования изображений.
Чтобы выбрать один из инструментов, достаточно щелкнуть по соответствующей
кнопке. При этом вы можете, как рисовать прямо в своем документе, так и создать
рисунок в отдельном окне; в обоих случаях используется одна и та же панель
инструментов Рисование.
Каждая часть рисунка, создаваемая с помощью инструментов рисования,
представляет собой отдельный объект. Вы можете изменять размер, расположение,
цвет заполнения и цвет контура существующих объектов своего рисунка, для чего вы
должны прежде всего выделить этот объект. Чтобы выделить объект, достаточно
щелкнуть по нему. Если вам нужно выделить несколько объектов, держите нажатой
клавишу Shift и щелкайте по каждому объекту в группе. Для этой цели можно
использовать кнопку Выбор объектов.
Чтобы использовать инструмент Выбор объектов, щелкните по его кнопке и
протаскивайте курсор мыши, формируя прямоугольник вокруг тех объектов, которые
вы хотите выделить. Когда вы отпустите кнопку мыши, Word выделит все объекты,
целиком находящиеся внутри этого прямоугольника. Если вам нужно выделить две
группы объектов, вы можете выделить таким способом одну группу, а при выделении
второй держать нажатой клавишу Shift. Закончив выделение, щелкните по кнопке
Выбор объектов еще раз, чтобы отключить режим выделения.
Команда Порядок в контекстном меню позволяет распределять объекты рисунка
по слоям и объединять их в группы: На передний план, На задний план, Поверх
текста, За текст, Сгруппировать и Разгруппировать.
Перенос объектов на передний план и на задний план
Как упоминалось выше, изображения, создаваемое с помощью инструментов
рисования Word, состоят из отдельных слов, так что каждый объект рисунка
располагается в своем собственном слое. Например, если вы нарисовали окружность, а
затем поверх нее — квадрат, то слой квадрата будет располагаться поверх слоя
окружности. Содержимое верхних слоев заслоняет собой содержимое нижних
слоев.
Word предоставляет вам средство для изменения порядка следования слоев в
изображении. На передний план позволяет перенести слой, содержащий выделенный
объект, на передний план (в самый верхний слой изображения). Аналогично, кнопка
На задний план переносит слой, содержащий выделенный объект, на задний план (в
самый нижний слой изображения). Не следует путать слои изображения (которых
может быть сколько угодно) с четырьмя слоями Word.
Использование графических изображений в документах.
Чтобы вставить графическое изображение в документ Word, можно использовать
разные способы.
Через буфер обмена можно вставить изображение созданное в другой программе.
Можно воспользоваться командой Вставка Рисунок, которая позволяет
вставить изображения со сканера, или графические файлы созданные в других
приложениях. Чтобы воспользоваться такими файлами, необходимо использовать
программы преобразования форматов графических файлов.
Можно вставлять элементы Автотекста содержащие графику.
Можно использовать инструменты рисования Word и создавать графические
изображения прямо в документе.
По умолчанию импортированные рисунки являются перемещаемыми, т. е.
вставляются в графический слой, что позволяет задать их точное положение на
странице и поместить впереди или позади текста и других объектов. Чтобы показать,
что рисунок является перемещаемым слева от абзаца к которому можно осуществить
его привязку отображается непечатаемый символ якорь. Для преобразования
перемещаемого рисунка во встроенный, т. е. рисунок, который вставляется
непосредственно в позицию курсора и ведет себя как обычный текстовый символ
(около него нет символа якорь), выделите рисунок, выберите команду Рисунок в
меню Формат, а затем снимите флажок Поверх текста на вкладке Положение.
В программах встречаются два типа рисунков: рисунки, которые могут быть
разбиты на отдельные объекты (такие, как метафайлы) и рисунки, для которых такое
преобразование невозможно (точечные рисунки). После того как рисунок разбит на
объекты, с ним можно работать, используя средства рисования. При выделении
рисунка на экран выводится панель Настройка изображения, с помощью которой
можно изменить параметры рисунка например, выполнить его обрезку или изменить
яркость.
Изменение положения изображения относительно текста.
Каждый документ Word содержит четыре слоя: слой заднего плана, слой
текста, слой переднего плана и слой колонтитулов (см. рис. 1). На самом верху
расположен слой переднего плана, а в самом низу — слой колонтитулов. Любое
изображение, расположенное в верхнем слое, заслоняет собой содержимое
предыдущих слов. Изображения, расположенные в слое колонтитулов, будут
присутствовать на каждой странице под текстом (такие изображения называют
«водяными знаками»: «Водяной знак» — фоновое изображение на каждой
странице».
По умолчанию, создаваемые вами изображения на странице документа
располагаются в слое переднего плана. Если вы хотите поместить изображение в слой
заднего плана (то есть под слой текста), выделите изображение и выберите в
контекстном меню команду Порядок \ За текст. Аналогично, команда Поверх текста
позволяет перенести изображение обратно в слой переднего плана.
Word позволяет вам объединять объекты на изображении в группы. Например,
предположим, что вы создали иллюстрацию дома, состоящую из нескольких
объектов. Скорее всего, стены, окна, двери и прочие элементы рисунка были созданы
как отдельные объекты. Если затем вам понадобится изменить размер и
расположение всего дома на рисунке, вы можете, конечно, переносить или
масштабировать эти объекты по отдельности. Но Word позволяет сделать это гораздо
проще, объединив объекты в группу.
Чтобы объединить объекты изображения в группу, выделите их (с помощью
инструмента Выбор объектов или нажатием клавиши Shift и щелчками по каждому
из объектов) и щелкните по кнопке Сгруппировать на панели инструментов
Рисование Word объединит все выделенные объекты и создаст из них один
комбинированный объект, с которым вы можете проделывать операции изменения
размера и перемещения как с единым целым
Если впоследствии вам потребуется работать с одним из объектов группы, то
вам достаточно будет выделить группу и щелкнуть по кнопке Разгруппировать,
чтобы разбить группу обратно на составляющие ее объекты Кнопка
Разгруппировать работает, только если вы выделили составной объект, созданный
ранее с помощью кнопки Сгруппировать.
Панель инструментов Рисование
«Графическим изображением» мы будем называть изображение, которое вы
создаете с помощью инструментов рисования прямо в окне, где располагается сам
документ.
Когда вам понадобится добавить в документ изображение, поместите курсор
вставки в том месте, куда вы хотите его вставить, и щелкните по кнопке Рисование,
показанной ниже, на стандартной панели инструментов (или выведите панель
инструментов Рисование):
На экране появится панель инструментов Рисование и Word автоматически
переключится в режим просмотра разметки. Панель инструментов Рисование
содержит инструменты, необходимые для создания и редактирования изображений.
Чтобы выбрать один из инструментов, достаточно щелкнуть по соответствующей
кнопке.
Надписи, рамки и выноски.
Word использует надписи и рамки в качестве "графических объектов" то есть в
качестве контейнеров для размещаемого на странице текста с изменяемыми
размерами. В более ранних версиях Word рамки используются для расположения
текста вокруг графики. В Word текст располагается вокруг графики любого размера
или формы без предварительного включения в поле или рамку. В более ранних версиях
Word используются только рамки. Поля были добавлены в Word для более удобной
работы с текстами, а также для свободных графических манипуляций. Рамки
необходимы для выполнения некоторых операций, которые невозможны при
использовании полей.
Надпись
Кнопка Надпись позволяет ввести в ваш документ текстовую надпись в виде
графического элемента следующим образом:
1. Щелкните по кнопке Надпись
2.Поместите курсор вставки в том месте, где вы хотите расположить один из
углов прямоугольника с текстом, и протаскиванием мыши создайте прямоугольник
таких размеров, чтобы в нем поместился ваш текст. Когда вы отпустите кнопку мыши,
Word создаст прямоугольник для текста.
3.Чтобы ввести в созданный прямоугольник текст, щелкните внутри него, чтобы
появился курсор вставки, и вводите текст с клавиатуры. Если впоследствии вам
понадобится отредактировать текст, вы можете просто щелкнуть в любом месте
прямоугольника, чтобы появился курсор вставки, и отредактировать текст как обычно.
4.По умолчанию прямоугольник с текстом окружен рамкой из линий.
5.Если у вас был выбран цвет заполнения, Word заполнит созданный
прямоугольник заливкой этого цвета. Чтобы изменить цвет заливки, укажите вкладку
Цвета и линии в диалоговом окне Формат надписи и выберите нужный цвет. Если
вы хотите снять заливку, укажите опцию Нет (при этом фон текста в прямоугольнике
будет прозрачным, так что на рисунке будут видны объекты, расположенные под
прямоугольником) Щелчок по ОК закроет это диалоговое окно
Рамки.
Рамка всегда помещается в слое текста и не может быть перенесена за него или
перед ним. Рамка отодвигает в сторону окружающий ее текст. Она прикрепляется к
ближайшему абзацу (виден символ якорь при выделении рамки) и всегда находится
на одной странице с этим абзацем.
Рамки необходимы для расположения текста или графики, содержащих одну или
несколько следующих позиций:
примечания, помеченные знаками примечания;
концевые сноски, помеченные знаками сноски;
некоторые поля, в том числе AUTONUM, AUTONUMLGL,
AUTONUMOUT, которые используются для нумерации страниц и абзацев в
юридических документах и структурах, такие как ТС, ТОС, RD и ХЕ. Содержимое
рамки всегда видно внутри рамки.
Выноски и их форматирование
Выноски представляют собой особые текстовые подписи, соединенные
специальными линиями с фрагментами вашего рисунка. Word позволяет создавать и
форматировать выноски очень легко и удобно. Для этого вы должны сделать
следующее:
1.Щелкните по кнопке Автофигуры \ Выноски на панели инструментов
Рисование.
2.Выберите тип выноски, требуемый в данном случае. Поместите курсор
вставки на краю того фрагмента рисунка, около которого вы хотите расположить
выноску.
3.Протаскивайте курсор мыши, задавая размеры выноски.
4.Щелкните внутри выноски и введите необходимый текст.
5. Если необходимости отформатируйте выноску, используя диалоговое окно
Формат автофигуры. Вызвать его можно с помощью контекстного меню выноски.
Выбор и изменение цвета и стиля линий
Панель инструментов Рисование содержит кнопки, позволяющие выделять
объекты на рисунке и изменять их цвет и стиль линии: Цвет заливки, Цвет линии,
Тип линии и Выбор объектов. Так как графические объекты могут находиться в
разных слоях и заслонять друг друга, выбрать их с помощью мыши не всегда удается.
Кнопка Выбор объектов позволяет сделать «видимыми» объекты находящиеся в
нижних слоях и выбрать их.
Цвет заливки
Кнопка Цвет заливки позволяет выбрать цвет заливки создаваемых вами
геометрических форм. По умолчанию создаваемые Word прямоугольники, эллипсы и
линии произвольной формы не имеют никакой заливки. Однако если вы выберете
цвет заливки, то Word будет заполнять выделенную форму этим цветом. Чтобы
указать цвет заливки, щелкните по кнопке Цвет заливки и выберите цвет из
появившегося окна с образцами:
Чтобы изменить цвет одного объекта на рисунке, выделите этот объект,
щелкните по кнопке Цвет заливки и укажите требуемый цвет.
Цвет линии
Чтобы выбрать цвет линий, которыми отобразятся созданные фигуры, щелкните
по кнопке Цвет линии и выберите нужный цвет из появившегося диалогового окна с
образцами:
После того как вы выберете цвет, все проводимые на рисунке линии, включая
контуры замкнутых фигур, будут иметь этот цвет. Чтобы изменить цвет одного из
существующих объектов, выделите этот объект, щелкните по кнопке Цвет линии и
выберите нужный цвет.
Тип линии
Чтобы изменить параметры линий, которыми рисуются геометрические фигуры,
щелкните по кнопке Тип линии и выберите нужный тип из появившегося окна с
образцами:
Выделение объектов на рисунке
Каждая часть рисунка, создаваемая с помощью инструментов рисования,
представляет собой отдельный объект. Вы можете изменять размер, расположение,
цвет заполнения и цвет контура существующих объектов своего рисунка, для чего вы
должны, прежде всего, выделить этот объект. Чтобы выделить объект, достаточно
щелкнуть по нему. Если вам нужно выделить несколько объектов, держите нажатой
клавишу Shift и щелкайте по каждому объекту в группе. Для этой цели можно
использовать кнопку Выбор объектов.
Чтобы использовать инструмент Выбор объектов, щелкните по его кнопке и
протаскивайте курсор мыши, формируя прямоугольник вокруг тех объектов, которые
вы хотите выделить. Когда вы отпустите кнопку мыши, Word выделит все объекты,
целиком находящиеся внутри этого прямоугольника. Если вам нужно выделить две
группы объектов, вы можете выделить таким способом одну группу, а при выделении
второй держать нажатой клавишу Shift. Закончив выделение, щелкните по кнопке
Выбор объектов еще раз, чтобы отключить режим выделения.
Распределение графических элементов по уровням и группам
С помощью кнопки Действия на панели инструментов Рисование, можно
распределять объекты рисунка по слоям и объединять их в группы: На передний план,
На задний план, Переместить вперед, Переместить назад, Поместить перед текстом,
Поместить за текстом, Сгруппировать, Разгруппировать и Перегруппировать.
Перенос объектов на передний план и на задний план
Так как изображения, создаваемое с помощью инструментов рисования Word,
состоят из отдельных слов, то каждый объект рисунка располагается в своем
собственном слое. Например, если вы нарисовали окружность, а затем поверх нее —
квадрат, то слой квадрата будет располагаться поверх слоя окружности. Содержимое
верхних слоев заслоняет собой содержимое нижних слоев.
Word предоставляет вам средство для изменения порядка следования слоев в
изображении. Команда На передний план позволяет перенести слой, содержащий
выделенный объект, на передний план (в самый верхний слой изображения). Команда
На задний план переносит слой, содержащий выделенный объект, на задний план (в
самый нижний слой изображения). Аналогично команды Переместить вперед,
Переместить назад перемещают выбранный объект в следующий или предыдущий
слой. Не следует путать слои изображения (которых может быть сколько угодно) с
четырьмя слоями Word.
Группирование и разгруппирование объектов
Чтобы объединить объекты изображения в группу, выделите их (с помощью
инструмента Выбор объектов или нажатием клавиши Shift и щелчками по каждому из
объектов) и щелкните по кнопке Сгруппировать на панели инструментов Рисование
Word объединит все выделенные объекты и создаст из них один комбинированный
объект, с которым вы можете проделывать операции изменения размера и
перемещения как с единым целым
Если впоследствии вам потребуется работать с одним из объектов группы, то
вам достаточно будет выделить группу и щелкнуть по кнопке Разгруппировать,
чтобы разбить группу обратно на составляющие ее объекты Кнопка
Разгруппировать работает, только если вы выделили составной объект, созданный
ранее с помощью кнопки Сгруппировать. Команда Перегруппировать позволяет
вернуть, предыдущее состояние разгруппированного объекта.
Перемещаемые объекты и их привязка.
Графические объекты помещаются по умолчанию на передний план и являются
перемещаемыми. Исключение составляют рамки, они всегда располагаются в слое
текста, надписи же всегда располагаются в графических слоях. Перемещаемым
называется объект, который можно перемещать внутри одного из слоев и задавать его
точное положение, в диалоговом окне (формат рамки, формат надписи, формат
рисунка) на вкладке Положение. Положение объекта задается по вертикали и
горизонтали от краев страницы, полей страницы или от абзаца и текста. При
выделении перемещаемого объекта рядом с абзацем, к которому его можно будет
привязать, появляется символ якорь.
Перемещение точки привязки
Опция Перемещать вместе с текстом диалогового окна Формат графического
объекта бывает полезна при создании заголовков на полях, которые должны
располагаться рядом с определенным абзацем и сохранять такое положение при
любых перемещениях этого абзаца по документу.
Когда вы выбираете опцию от Абзаца в поле Положение на странице по
вертикали, то вы тем самым приказываете объекту перемещаться вместе с данным
абзацем при любом редактировании текста документа. Флажок Перемещать вместе с
текстом и опция от Абзаца в поле Положение на странице по вертикали связаны
между собой:
Когда вы выбираете одну из этих опций, Word автоматически устанавливает
другую. Если вы сбросите флажок Перемещать вместе с текстом, Word изменит
значение в поле от на Страницы, а в поле Положение на странице по вертикали
установит такую величину, чтобы фактическое расположение объекта относительно
краев страницы при этой операции не изменилось.
Фиксация точки привязки
Флажок Установить привязку в диалоговом окне Формат графического объекта
дозволяет установить точку привязки объекта, связав ее либо с определенным
абзацем, либо с определенной точкой на странице. Редактирование или изменение
форматирования текста вокруг объекта будет оказывать на него различный эффект в
зависимости от того, установлены ли в диалоговом окне опции Перемещать вместе с
текстом и Установить привязку.
Если вы установите флажок Перемещать вместе с текстом и сбросите флажок
Установить привязку, то объект будет привязан к началу абзаца, ближайшего к
местоположению объекта в документе. Если вы переместите объект ближе к другому
абзацу, точка привязки также перейдет к этому абзацу. Если же вы установили как
флажок Перемещать вместе с текстом, так и флажок Установить привязку, то
объект будет всегда привязан к одному и тому же абзацу — а именно к тому, к
которому он находился ближе всего в момент фиксации точки привязки. Кроме того,
при включенном флажке Установить привязку вы не можете перетаскивать точку
привязки. Из этого, в частности, следует, что-
•Чтобы зафиксировать объект на определенном расстоянии по горизонтали или
по вертикали от определенного абзаца, установите как флажок Перемещать вместе с
текстом, так и флажок Установить привязку. Даже если вы впоследствии будете
менять положение объекта, оно всегда будет измеряться относительно от этого абзаца
привязки. Если вы добавляете или стираете часть содержимого документа,
расположенную над абзацем привязки, то положение объекта будет меняться вместе с
положением абзаца. Однако если вам нужно отнести объект достаточно далеко от
этого абзаца, лучше привязать его к другому абзацу.
•Если вы хотите, чтобы объект был привязан к абзацу, однако впоследствии
собираетесь изменить абзац привязки, то вам нужно установить флажок Перемещать
вместе с текстом и сбросить флажок Установить привязку.
Кроме того, вы можете привязать объект к определенному месту на странице, не
зависящему от изменений содержимого документа Если вы хотите, чтобы кадр
появлялся в определенном месте страницы, на какую бы страницу он ни попадал,
укажите опции Положение на странице по вертикали от Страницы, в этом случае
флажок Перемещать вместе с текстом будет сброшен.
Обтекание графического объекта текстом
Word позволяет вам создавать эффект обтекания текстом, помещая текст или
изображение в рамку или надпись и устанавливая для этого объекта опцию обтекания
текстом. Для любого графического объекта можно задать обтекание текстом в
диалоговом окне Формат графического объекта, вкладка Обтекание.
Задания к лабораторной работе №1.
1. Запустить Word, ознакомьтесь с основными пунктами меню и кнопками
панели инструментов. Создайте новый документ (имя документа – фамилия студента с
цифрой 1). Установите режим Автосохранения через каждые:
Вариант Кол-во минут
1
3 минуты
2
4 минуты
3
5 минут
4
6 минут
5
7 минут
6
8 минут
7
9 минут
8
10 минут
9
11 минут
10
12 минут
Наберите текст не менее 5 абзацев. Изучите правила выделения текста в
документе. Выделите в документе с помощью выделения цветом:
Символ;
Слово;
Предложение;
Абзац;
Любой фрагмент текста;
Прямоугольный блок текста.
2. Создайте еще один документ объемом не менее 5 абзацев (имя документа –
фамилия студента с цифрой 2). Вставьте в первый документ один абзац из второго
документа. Используйте для этого контекстное меню и пункт меню Правка. Выведите
на экран одновременно окна обоих документов. Закройте окно первого документа.
Восстановите размеры окна документа. Добавьте во второй документ текст первого
документа целиком как файл. Создайте элемент автотекста:
Вариант
Содержание автотекста
1
«Комсомольск-на-Амуре»
2
«Государственный университет»
3
«Высшее профессиональное образование»
4
«Филиал КнАГТУ в п.Ванино»
5
Фамилия, имя, отчество студента
6
«Кафедра «Название кафедры студента»»
7
«Специальность «Название специальности студента»»
8
«Расписание занятий на неделю»
9
«http://knastuvanino.org»
10
Фамилия, имя, отчество директора филиала
Создайте элемент автозамены (чтобы фамилия, имя и отчество студента
менялись на фамилию, имя и отчество преподавателя).
3. Настройте опции проверки правописания (орфографии и грамматики).
Занесите в отчет, какие режимы вы при этом использовали, и что они означают.
Установите опцию статистики удобочитаемости. Проведите проверку правописания
текста вашего документа.
4. Используя уже набранный текст, увеличьте размер документа до 4 страниц.
Добавьте на каждую нечетную страницу верхние колонтитулы (Фамилия студента),
а на каждую чётную нижние (Имя и Отчество студента).
5. Выровняйте все абзацы на первой странице по левому краю, на второй по
центру. В двух оставшихся страницах установите выравнивание по ширине, затем,
для этих страниц установите принудительную расстановку переносов.
6. Отформатируйте абзац, используя стиль Обычный.
7. Установите для своего документа следующие параметры страницы: размер
бумаги - формат А4( 210х297мм); ориентация книжная, верхнее и нижнее поля по 2
см, левое поле 3 см, правое 1 см, переплет 0 см.
8. Отформатируйте первый абзац следующим образом: шрифт Arial Black,
размер 13 пунктов, без проверки правописания, отступ слева 2, выравнивание по
центру, интервал перед 15 пунктов, после 20, первая строка выступ на 1см,
междустрочный интервал 1,5. Создайте на основе этого абзаца свой стиль
форматирования и сохраните его под именем «(Фамилия студента)».
9. Оформите несколько слов третьего абзаца используя эффект анимации.
10. Смените регистр символов в пяти предложениях любого абзаца (каждое
предложение разный вид смены регистра).
11. Создайте на последней странице документа маркированный и нумерованный
списки (не менее семи подпунктов), затем скопируйте эти списки на следующий лист
документа и измените списки следующим образом: нумерованный список сделайте
маркированным и наоборот, замените в них тип маркера и формат номера.
12. Набрать математические выражения с помощью приложения Equation Editor:
Вариант
Выражение
1
2
2
3
d
)
(
cos
)
cos(
x
x
x
2
0
3
d
sin
x
x
5,
2
,
5
1
)
ln(
5
5
x
x
x
x
y
4
,
1
5
)1
(
1
5
3
2
x
x
x
x
x
y
2
4
0
2
3
d
)
ln(
5
)
(
cos
)
tan(
x
x
x
x
2
d
5
2
sin
x
x
x
5,
4
,
7
1
4
)
ln(
5
x
x
x
x
y
2
,
22
7
)1
(
1
)
cos(
3
5
2
x
x
x
x
x
y
3
2
0
2
2
3
d
2
log
3
sin
x
x
2
2
3
d
3
)
(
cos
)
2
sin(
x
x
x
x
x
3
,
2
3
)1
(
1
2
3
1
3
2
x
x
x
x
x
x
y
3,
1
,
3
1
4
)
ln(
5
3
x
x
x
x
y
4
4
0
2
3
d
)
ln(
5
)
(
cos
)
tan(
x
x
x
x
2
3
d
5
2
tan
x
x
x
536
,4
,
3
1
4
2
)
ln(
2
x
x
x
x
y
2
,
22
7
)1
(
4
2
)
ln(
3
5
2
2
x
x
x
x
x
x
y
5
3
2
2
3
3
d
3
log
3
tan
x
x
2
2
3
d
3
)
4(
cos
)
2
sin(
x
x
x
x
x
2
,
2
3
)1
(
1
2
3
1
3
2
3
x
x
x
x
x
x
e
y
325
,1
,
2
1
2
4
)
ln(
4
x
x
x
x
y
6
2
2
2
3
d
)
sin(
)
(
cos
)
cos(
x
x
x
x
2
0
3
3
d
4
2
sin
x
x
x
x
x
514
,2
,
3
1
)
ln(
3
3
x
x
x
x
y
7
,
1
5
)2
(
1
4
2
x
x
x
x
x
y
7
3
0
2
2
3
d
)
(
log
5
)
(
sin
)
sin(
x
x
x
x
2
d
2
5
2
sin
x
x
x
521
,4
,
7
1
9
)
9
ln(
5
x
x
x
x
y
15
,
22
7
)1
(
01
)
cos(
3
5
3
2
x
x
x
x
x
y
8
2
0
2
3
d
)
2
cos(
3
sin
x
x
x
2
2
3
d
2
3
)
(
cos
)
2
sin(
x
x
x
x
x
17
,3
,
2
3
)1
(
1
2
3
1
4
3
8
x
x
x
x
x
x
y
37
,1
,
3
6
1
2
4
)
ln(
5
3
3
x
x
x
x
x
x
y
9
2
2
2
3
d
)
sin(
)
(
cos
)
cos(
x
x
x
x
3
2
0
3
3
d
4
2
sin
x
x
x
x
x
514
,2
,
3
1
)
ln(
3
3
x
x
x
x
y
7
,
3
7
)1
(
1
4
2
x
x
x
x
x
y
10
3
0
2
2
3
d
)
(
log
5
)
(
cos
)
2
sin(
x
x
x
x
2
d
3
6
2
tan
x
x
x
21
,3
,
7
1
9
)
9
ln(
5
x
x
x
x
y
15
,
22
7
)1
(
01
)
sin(
3
5
3
2
x
x
x
x
x
y
13. Создайте новый документ из двух страниц (имя документа – фамилия
студента с цифрой 3). Создайте водяные знаки (колонтитулы) в виде текста (Фамилия
студента) в верхней части страницы, и в виде рисунка из Коллекции Microsoft Office,
в нижней части.
14. Создайте рисунок с помощью панели инструментов Рисование, состоящий из
отдельных элементов: прямоугольников, линий, дуг и т.д.:
Вариант
Рисунок
1
Человечек
2
Машина
3
Домик
4
Самолет
5
Цветок
6
Черепаха
7
Заяц
8
Кот
9
Велосипед
10
Многоэтажный дом
Оформите с помощью заливки и узоров. Сгруппируйте его и поместите на задний
план.
15. Создайте надпись (ФИО студента) горизонтальную и вертикальную.
16. Вставьте в документ рисунок из Коллекции Microsoft Office с помощью меню
Вставка.
17. Создайте с помощью инструментов рисования рисунок как на рисунке 2,
сгруппируйте его, снабдите каждую фигуру выносками с названием фигуры.
18. Оформите фигуры и выноски по своему усмотрению, используя заливку,
узоры, цвет линий, а также цвет, размер и начертание шрифта.
19. Сгруппируйте рисунок с выносками. Установите обтекание рисунка сначала
за текстом, а затем перед текстом (оба результата отразить в отчете).
20. Установите поворот рисунка на 20 и на 180(оба результата отразить в
отчете).
Информация о работе Основы работы с документами в текстовом процессоре Word. Текст и рисунки в Microsoft Word