Основные этапы создания автоматизированной информационной системы «Деятельности Ведомственного стационара»

АННОТАЦИЯ

             В данной пояснительной записке представлены основные этапы создания автоматизированной информационной системы «Деятельности Ведомственного стационара».

             Данная разработка направлена на рассмотрение и автоматизацию поставленной задачи разных приложений. Ее использование позволяет уменьшить время, затрачиваемое на оформление и редактирование документации о пациентах и ходе их лечения.

              Данный проект предназначен для сотрудников «Ведомственного стационара».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

        Курсовой проект посвящен описанию разработки ПО деятельности «Ведомственного стационара».

        На сегодняшний день разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, а в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения. Поэтому, более важным является общее направление развития СУБД и других средств обработки приложений.

        Для того чтобы ускорить процесс обработки данных необходимо содержать их в упорядоченной базе данных, чтобы по первому же требованию персонала можно было найти нужную информацию, не прибегая к просмотру всей базы и не рассматривая бумажной документации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1. Содержание подсистемы

               Ведение истории болезни является основным методом в получении, предоставлению, информации между пациентом и сотрудниками стационара. Система занимается обработкой, ведением историй болезни пациентов.

1.2 Перечень задач входящих  в подсистему!

                В разработке перспективных планов  учитываются перспективные направления  производства, которые обосновываются  методами экспертных оценок и  методами прогнозирования.

               К числу планируемых показателей относятся:

• Упрощение регистрации пациентов;
• Уменьшение бумажной документации;
• Возможность отслеживать ход лечения,
• рост производительности труда,
• Доступность информации,
• Скорость обработки документации,
• объем обработанной информации, .

 

1.3 Цель разработки

Целью данной разработки является автоматизирование системы управления учреждением «Ведомственный стационар», с помощью, которой можно вводить данные о пациентах, врачах, ходе лечения, а так же осуществлять быстрый доступ к данным, что позволило бы сократить время работы с пациентами.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Обзор использования  разработки

Данная разработка предназначена  для  быстрого добавления и изменения  данных. Для этого необходимо создать  базу данных, которая позволит заносить, хранить и выводить отчетную информацию.

1.5 Обзор методов решения  проблемы

Задачу можно решить несколькими  способами и методами программирования. Но более удобным является использование  MS Access.

СУБД  Access  наиболее проста и позволяет создавать приложения, которые могут производить не только стандартные вычисления, но и создавать пользовательские интерфейсы, которые наиболее удобны в эксплуатации. Так же СУБД Access удобна в эксплуатации и восприятии пользователем.

1.6 Обзор средств программирования

Мой выбор метода решения задачи остановился на программе Microsoft Access. Access — это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов 
               Достоинством Access является то, что он имеет простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать базу данных, но и разрабатывать приложения различной сложности.

Возможности Access постоянно расширяются – данная  версия содержит невероятное многообразие инструментов, которые будут полезны как пользователям, так и программистам.

 

 

 

 

 

 

 

2. ОБЬЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ
1. Перечень объектов управления
1. Бухгалтерия
2. Врачи
3. Руководство.

2.2 Характеристика объектов  управления

1. Бухгалтерия – контролирует оплату лечения.

2. Врачи – занимаются лечением  пациентов.

3. Руководство – руководит работой стационара.

2.3 Перечень функций управления  подлежащих автоматизации

1. Регистрация пациентов;

2. Лечение пациентов.

3. Выписка пациентов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ПОДСИСТЕМЫ

        

           3.1 Информационное обеспечение

Информационное обеспечение представляет собой совокупность средств и  методов построения информационных систем. Информационное обеспечение подразделяется на нормативно–справочную информацию – совокупность информации, включающей в себя системы показателей, методы классификации и кодирования элементов информации, документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.1 Схема движения и  обработки информации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Описание документооборота

1. Начало;
2. Ввод справочной информации в базу данных;
3. Ввод оперативной информации в базу данных;
4. Обработка информации;
5. Формирование запросов;
6. Формирование отчетов;
7. Формирование графиков;
8. Формирование диаграмм;
9. Конец

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.2 DFD-диаграмма 0-го уровня

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Функциональная схема 0-го уровня

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.4 Нормативно-справочная  информация

• Информация о врачах;
• Информация о пациентах;
• Информация о услугах;

        3.1.5 Входная информация 

Входной информацией является вся  информация, которая необходима для  решения поставленной задачи. В данном случае это информация об Ведомственном стационаре и его пациентах.

3.1.6 Промежуточная информация

К промежуточной информации относятся  данные, хранящиеся на ЭВМ.

Промежуточной информацией в нашей  базе данных являются таблицы и запросы.

3.1.7 Выходная информация

К выходной информации относятся результат  обработки данных представленных для  внешнего использования.

3.2 Техническое обеспечение

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных  для работы информационной системы, а так же соответствующая документация на эти средства и технологические  процессы.

               3.2.1 Требования к комплексу технических средств

• Система не ниже Microsoft Windows XP;
• Не менее 5 ГБ ОЗУ;
• DWD – ROM (для установки базы данных с диска);
• Пакет прикладных программ не ниже Microsoft Office 2007;
• 15 Гб свободного места на жестком диске;
• Видеоадаптер;
• Дисковый накопитель;
• Контроллер гибких дисков;

 

 

 

• Контроллер жестких дисков;
• Монитор;
• Клавиатура;
• Мышь;
• Принтер;
• Сканер.

                Все операции выполняются в  пределах одного здания, а организация  совместного использования данных  основана на возможностях локальной  сети.

3.2.2 Требования к общесистемному программному обеспечению

• Система Microsoft Windows 95/98/2000/XP
• 64 Мбайт ОЗУ
• Устройство чтения компакт дисков

3.3 Математическое  обеспечение

Состоит из  алгоритмического и программного. Алгоритмическое  обеспечение представляют собой  совокупность математических методов, и алгоритмов, используемых в системе  для решения задач и обработки  информации.

3.4 Организационное обеспечение

Организационное обеспечение  представляет собой совокупность средств  и методов организации производства и управления им в условиях внедрения  информационной системы.

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

4 ЗАДАЧИ АСУП НИЖНЕГО  УРОВНЯ

4.1. Описание задачи

Нижний уровень решает классические задачи управления технологическими процессами работы компании.

Процесс работы стационара происходит следующим образом:

1.На пациента обратившегося в стационар заводится электронная «история болезни», в ней указываются такие данные как, номер паспорта, серия, полис, личные данные(телефон ,адрес ,дата рождения) и т.д.

2. Пациент проходит полное лечение  в стационаре под руководством  своего лечащего врача. Несколько  врачей могут вести историю  болезни одного и того же  пациента.

3. Каждый пациент должен быть  застрахован в обязательном порядке.

4. Сотрудников предприятия с  которым у стационара заключен  договор обслуживают бесплатно.

5. Также имеется прейскурант  цен на услуги оказываемые  стационаром для пациента , которые   в конце лечения пациент обязан  оплатить в срочном порядке  и получить на руки бумажную  копию электронной истории болезни  и квитанцию об оплате.

 

4.1.1 Наименование задачи

               Учет деятельности «Ведомственного стационара»

               4.1.2 Бизнес – правила

          1.Сведения о пациентах хранятся 5 лет;

               2. Льготы предоставляются только работающим предприятия

3.Пациент должен быть застрахован  в обязательном порядке.

               4.1.3 Требования к функционированию задачи

         При создании ПО деятельности  «Склада продуктов питания» для  успешного и эффективного применения  необходимо, чтобы система соответствовала  следующим требованиям:

       1.ОС  не ниже Windows XP;

         2.Должен быть установлен пакет Microsoft Office не ниже 2007 версии;

               3.Дополнительная информация для запуска процедуры, если такая необходима, должна вводиться с клавиатуры с отображением на мониторе;

               4.Ввод данных должен осуществляться наиболее удобным и простым способом, доступным для менее опытного пользователя.

       4.1.4 Перечень входной информации

                Входная информация – информация, которая необходима для решения поставленной задачи. В нашем случае входной информацией является:

• Сведение о врачах;
• Сведения о пациентах;
• Сведения об отделении;
• Сведения о лечении;
• Сведения о поступлении;
• Сведения о выписке;
• Сведения о льготах;
• Сведения о прайсе услуг;
• Сведения о страховой компании;