Оргтехника в организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Доклад

 

на тему:

«Оргтехника в организации»

по дисциплине

«Информационные технологии»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тюмень 2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оргтехника  в организации.

Ни для кого не секрет что оргтехника играет очень важную роль в деятельности любой организации. В настоящее время практически любое учреждение немыслимо без принтеров, сканеров, копиров, факсов и прочей техники. Техника в значительной степени облегчает деятельность любой организации, делает её более рациональной. Также оргтехника позволяет избавиться от значительного количества бумажных носителей информации, что достаточно сильно ускоряет деятельность организации.

Рассмотрим более подробно самую популярную оргтехнику на предприятиях.

Принтер – это устройство, предназначенное для печати информации из компьютера на бумагу, или, как говорят на «компьютерном» языке, на твердый носитель. При этом сам процесс переноса информации называется вывод на печать, а полученный документ – распечатка.

 В наше время  принтеры как дополнительные  устройства к компьютеру стоят не только в офисах, но и во многих квартирах. Распечатка разного рода документов, контрольных и иных работ, художественных текстов или рисунков – все это стало возможно прямо дома, за привычным компьютерным столом.

Виды принтеров:

1. Матричные принтеры;
2. Струйные принтеры;
3. Лазерные принтеры.

Матричный принтер

Механизм матричного принтера (старейшего из применяемых  сегодня типов печатающих устройств) был изобретен японцами еще в 1964 году. Принцип его работы, в  общем-то, прост. Изображение на листе создается с помощью печатающей головки, состоящей из набора иголок (матрицы), которые приводятся в движение электромагнитами. Головка перемещается построчно вдоль листа бумаги, а иголки ударяют по нему через красящую ленту, оставляя отпечаток – точечное изображение. В разных устройствах печатающая головка может состоять из 9, 12, 14, 18 или 24 иголок. Конечно, качество лучше там, где большее количество иголок: точек больше – изображение четче.

 

Струйный принтер

 Принцип работы  струйного принтера схож с  действием матричного: изображение создается из точек. Только вместо головок с иголками в них используется матрица (головка), которая печатает жидкими красителями. Печатающая головка может быть встроенной в картридж с красителем или закрепленной в самом устройстве (в этом случае используются сменные картриджи с чернилами, и головка при этом не демонтируется). Принтеры со встроенной матрицей производят такие фирмы как Epson и Canon. Hewlett-Packard, Lexmark используют подход, при котором печатающая головка встроена в картридж.

 Струйные принтеры  имеют свою классификацию по  многим признакам. Так, они  различаются по типу используемых  чернил. Чернила могут быть:

- водные (используются  в большинстве бытовых и офисных  струйных принтеров);

- масляные (применяются  для промышленной маркировки);

- пигментные (оптимальный  вариант для получения изображений  высокого качества – для фотопечати, например);

- сольвентные (используются  для печати наружной рекламы,  плакатов, стендов, так как стойки  к воде);

- термотрансферные (с их помощью наносится изображение на одежду).

 

Лазерный принтер

Достойной альтернативной струйному принтеру может стать  более дорогой при покупке, но более дешевый в обслуживании вариант – лазерный принтер.

 Лазерная технология (а если быть точными, – электрографическая технология) появилась еще в 1938 году. Этот способ печати, называемый сначала электрографией, потом – ксерографией, а сегодня более известный как лазерная печать, отличается скоростью, экономичностью и высоким качеством отпечатка. Но обо всем по порядку.

 Принцип работы  лазерного принтера можно описать  примерно так.

 Главной деталью  устройства является так называемый  фотобарабан. Он обладает свойством  сохранять на поверхности электрический  заряд, причем он «свой» у  каждой точки. Лазерный луч, попадая на барабан, «засвечивает» отдельные точки барабана, снимая с них заряд. Управляя лучом, можно «рисовать» на барабане заряженными и незаряженными участками. Частицы специального состава (тонер) просыпаются на барабан и прилипают только к заряженным точкам, формируя тем самым изображение. Оно и переносится на бумагу, «вплавляясь» в нее под действием высокой температуры и давления.

 Такая технология  дает очень хороший результат.  Во-первых, скорость печати в разы  выше, чем в струйном принтере (даже в персональном лазерном принтере – 10-20 страниц в минуту). Качество печати тоже очень высокое, что является неоспоримым преимуществом лазерного печатающего устройства. Кроме того, отпечаток устойчив к трению и влаге и хорошо держит цвет, чем не могут похвастаться предыдущие устройства. Плюсом лазерного принтера является и его способность печатать практически на любой бумаге, не теряя при этом в качестве отпечатка.

 

Сканер – это устройство, которое  анализируя какой-либо объект (обычно изображение, текст), создаёт цифровую копию изображения объекта. Процесс получения этой копии называется сканированием.

 

 В 1857 году флорентийский  аббат Джованни Казелли изобрёл  прибор для передачи изображения  на расстояние, названный впоследствии  пантелеграф. Передаваемая картинка наносилась на барабан токопроводящими чернилами и считывалась с помощью иглы. В 1902 году, немецким физиком Артуром Корном была запатентована технология фотоэлектрического сканирования, получившая впоследствии название телефакс. Передаваемое изображение закреплялось на прозрачном вращающемся барабане, луч света от лампы, перемещающейся вдоль оси барабана, проходил сквозь оригинал и через расположенные на оси барабана призму и объектив попадал на селеновый фотоприёмник. Эта технология до сих пор применяется в барабанных сканерах. В дальнейшем, с развитием полупроводников, усовершенствовался фотоприёмник, был изобретён планшетный способ сканирования, но сам принцип оцифровки изображения остается почти неизменным.

 

Основные характеристики сканеров

 

Оптическое разрешение

 Является основной  характеристикой сканера. Сканер  снимает изображение не целиком,  а по строчкам. По вертикали  планшетного сканера движется полоска светочувствительных элементов и снимает по точкам изображение строку за строкой. Чем больше светочувствительных элементов у сканера, тем больше точек он может снять с каждой горизонтальной полосы изображения. Это и называется оптическим разрешением. Оно определяется количеством светочувствительных элементов (фотодатчиков), приходящихся на дюйм горизонтали сканируемого изображения. Обычно его считают по количеству точек на дюйм - dpi (dots per inch). Нормальный уровень разрешение не менее 600 dpi, увеличивать его еще дальше - значит, применять дорогую оптику, дорогие светочувствительные элементы, и увеличивать время сканирования. Для обработки слайдов необходимо более высокое разрешение 1200 dpi.

 

Разрешение по X

 Этот параметр показывает количество пикселей у фоточувствительной линейки, из которых формируется изображение. Разрешение является одной из основных характеристик сканера. Большинство моделей имеет оптическое разрешение сканера 600 или 1200 dpi (точек на дюйм). Его достаточно для получения качественной копии. Для профессиональной работы с изображением необходимо более высокое разрешение.

 

Разрешение по Y

 Этот параметр определяется  величиной хода шагового двигателя  и точностью работы механики. Механическое разрешение сканера  значительно выше оптического разрешения фотолинейки. Именно оптическое разрешение линейки фотоэлементов будет определять общее качество отсканированного изображения.

Скорость сканирования

 Скорость сканирования  зависит от разрешения при  сканировании и от размера оригинала. Обычно производители указывают этот параметр для формата А4. Скорость сканирования может измеряться количеством страниц в минуту или временем, необходимым для сканирования одной страницы. Иногда измеряется в количестве сканируемых линий в секунду.

 

Глубина цвета

 Как правило, производители  указывают два значения для  глубины цвета - внутреннюю глубину  и внешнюю. Внутренняя глубина  - это разрядность АЦП (аналого-цифрового  преобразователя) сканера, она  указывает на то, сколько цветов  сканер способен различить в принципе. Внешняя глубина - это количество цветов, которое сканер может передать компьютеру. Большинство моделей используют для цветопередачи 24 бита (по 8 на каждый цвет). Для стандартных задач в офисе и дома этого вполне достаточно. Но если вы собираетесь использовать сканер, для серьезной работы с графикой, попробуйте найти модель с большим числом разрядов.

 

Максимальная оптическая плотность

 Максимальная оптическая  плотность у сканера - это оптическая  плотность оригинала, которую  сканер отличает от 'полной темноты'. Чем больше это значение, тем больше чувствительность сканера и, тем выше качество сканирования темных изображений.

 

Тип источника света

 Ксеноновые лампы  отличаются малым временем прогрева, долгим сроком службы и небольшими  размерами. Флуоресцентные лампы с холодным катодом дешевы в производстве и имеют долгий срок службы. Светодиоды (LED) обладают малыми размерами, низким энергопотреблением и не требуют времени для прогрева. Но по качеству цветопередачи LED-сканеры уступают сканерам с флуоресцентными и ксеноновыми лампами.

 

Тип датчика сканера

 В сканерах МФУ  обычно используется один из  двух типов датчиков: контактный (CIS) или ПЗС (CCD). CIS представляет  собой линейку фотоэлементов,  которая равна ширине сканируемой  поверхности. Во время сканирования она перемещается под стеклом и строка за строкой передает информацию об изображении на оригинале в виде электрического сигнала. Для освещения обычно используются светодиоды, которые расположены в непосредственной близости от фотолинейки на той же подвижной платформе. Сканеры на базе CIS имеют простую конструкцию, тонкий корпус и небольшой вес, они обычно дешевле сканеров на базе CCD. Основной недостаток CIS состоит в малой глубине резкости.

 

Принцип действия

 Сканируемый объект кладется на стекло планшета сканируемой поверхностью вниз. Под стеклом располагается подвижная лампа, движение которой регулируется шаговым двигателем. Свет, отраженный от объекта, через систему зеркал попадает на чувствительную матрицу, далее на АЦП и передается в компьютер. За каждый шаг двигателя сканируется полоска объекта, которые потом объединяются программным обеспечением в общее изображение.

 

 Изображение всегда сканируется  в формат RAW — а затем конвертируется  в обычный графический формат  с применением текущих настроек яркости, контрастности, и т. д. Эта конвертация осуществляется либо в самом сканере, либо в компьютере — в зависимости от модели конкретного сканера. На параметры и качество RAW-данных влияют такие аппаратные настройки сканера, как время экспозиции матрицы, уровни калибровки белого и чёрного, и т. п.

Копировальный аппарат — устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах. В отличие от полиграфических машин может использоваться для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр. Помимо специальных машин, к копировальным аппаратам можно отнести факсимильный аппарат, дупликатор и соединённые между собой сканер и принтер.