Организация хранения документов в электронной форме на конкретном предприятии

Целью данного курсового проекта является разработка мероприятий по внедрению системы электронного документооборота для «Строймаг».
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы документационного обеспечения управления: понятия «документ», «документооборот», «документные потоки», «электронный документ», «архив».
2. Рассмотреть универсальные системы электронного документооборота.
3. Рассмотреть организационную структуру

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 5
1.1 Основные понятия ДОУ 5
1.2 Понятия «электронный документ» и «электронный архив» 8
1.3 Виды систем электронного документооборота 9
1.4 Хранение документов в электронной форме 14
2 АНАЛИЗ информационной системы в отделе кадров «Строймаг» 17
2.1 Характеристика предприятия 17
2.2 Организация электронного документооборота 20
2.3 Анализ АРМ в отделе кадров 28
2.4 Методология бизнес-процесса 32
2.5 Недостатки существующего документооборота 33
3 ВНЕДРЕНИЕ СЭД В «СТРОЙМАГ» 36
3.1 Задачи и критерии выбора системы электронного документооборота 36
3.2 Выбор системы для «Строймаг» 36
3.2 Экономическая эффективность внедрения СЭД 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 55