Операционные системы. Их назначение и функции

известный текстовый процессор фирмы Microsoft Word. Оказавшись в новой среде,

Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата, приобрёл и новые, характерные для

Windows-приложений качества, которые ещё более развились в Word версии 6.0 для

Windows3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows95 и последней  локализованной для

России  версии Word97 для Windows98. В частности, вместо загадочных комбинаций

клавиш, большинство команд доступно через  Tool-Bar. Естественно, редактор

отвечает  принципу WYSIWYG, и использует шрифты True-Type. Корме того, Word

поддерживает OLE, что делает его полноправным Windows-приложением, полностью

использующим  возможности системы, и позволяющим сделать работу над создаваемым

документом  наиболее удобной и естественной. Возможность импорта многих

графических форматов, редакторов формул, программ деловой графики и возможность

многоколонной вёрстки приближают Word к DTP-системам. К несомненным плюсам

можно отнести наличие Тезауруса и системы проверки орфографии, делающими Word

прекрасным  текстовым редактором. Встроенный язык Word Basic - делает редактор

исключительно гибким и удобным при обработке однотипных документов, и позволяет

ему, словно AutoCAD-у настраиваться на ту предметную область, в которой он

используется. Возможность вычислений в таблицах роднит Word с Exсel-ом и ему

подобными программами.

     Компьютеры  представляют собой устройства, которые  позволяют вести диалог с

пользователем, форма этого диалога определяется операционной системой.

После системы MS-DOS появляются дальнейшие расширенные операционные

системы Windows 3.1-3.11 и новая по идеологии построения операционная система

Windows95. Она коренным образом изменилась  и максимально приближена к

реальному миру, ориентирована на пользователя, который привык работать за столом

с реальными  документами. С точки зрения пользователя графическая оболочка

Windows3+ и  операционная система Windows95 имеют  много общего, также как и

работающие  в них программы из пакета Microsoft Office в составе которого

находится текстовый редактор Word.

     Текстовые редактор – это программа обработки  текста, которая используется для

создания  новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже

существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word)

иногда  называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое

количество  функций обработки текста. Ранние текстовые редакторы для DOS

подразделялись  на строчные и экранные, такие например, как EDLIN, MULTIEDIT и

EDIT. Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять

текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно

вставлять в документ графику, таблицы и  диаграммы, а также автоматически

исправлять  орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word

обладает  и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и

редактирование  документов. Наиболее часто используемые функции:

• при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает

переход на следующую строку;

• если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически

ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает

неправильно написанные слова красной волнистой  линией, чтобы их было легче

увидеть и исправить;

• если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби,

знак  торговой марки или другие специальные  символы, функция автоформатирования

будет сама их корректировать;

• для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и

табулятором, однако, Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные

средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в

диаграмму;

• режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в

каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой. Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

• автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
• стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
• слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
• макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
• “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

В каждом персональном компьютере есть плата  управления монитором, или

графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора.

Изображение на экране, состоит из отдельных  точек. Большинство адаптеров могут

работать  в двух режимах: текстовом и графическом.

     В текстовом режиме все символы  имеют одинаковый размер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых

состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран

происходит  быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип

WYSIWG (What You See Is What You Get – что вы видете, то и получаете), при

котором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге.

Особенности текстового режима:

• число символов в строке, как правило, равно 80, а число строк – 25;
• число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;
• на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;
• символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью

полужирного начертания;

• нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

   В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящиеся в

его памяти, а управляет каждой отдельной  точкой на экране. Любая цветная точка

образуется  смешиванием нескольких цветов в  различной пропорции (обычно трех:

красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек,

должно  храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим

адаптером. На это требуется больше компьютерного  времени, чем при работе в

текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет

ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта

отображаются  на экране, причем рисунки можно  видеть одновременно с текстом.

Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с

напечатанным.

     В работе на компьютере можно выделить три основных этапа: ввод информации,

обработка, вывод результатов. При наборе текста (вводе информации) используется

клавиатура. Чтобы изменить содержание или оформление текста (выполнить

обработку), необходимо дать команду процессору компьютера. Это можно сделать с

помощью мыши. Эффект от своих действий можно  увидеть на экране монитора или

после распечатки документа на принтере (вывод результатов). Таким образом, мышь

и клавиатура являются устройствами ввода информации, процессор –

устройством обработки, монитор и принтер – устройствами вывода. Среда Windows

ориентирована на работу с мышью: многие команды здесь быстрее и удобнее выполнить

с помощью  мыши, чем с помощью клавиатуры.

     Программа обработки текстов Word для Windows поставляется или на дискетах

размером 3,5 дюйма (версия 6.0) или на компакт-диске в составе пакета Microsoft

Office (версия 7.0). Для использования Word для Windows необходимо наличие:

• компьютера с процессором не хуже 80286(80386) – для версии 6.0 и не хуже

80386(80486) – для версии 7.0;

• устновленной версии Windows 3.1, Windows95 или версии Windows98;
• мининального объема оперативной памяти 4Мб (лучше 8 и выше);

P EGA, VGA или SVGA графического адаптера, совместимого  с Windows 3.1 (VGA или

SVGA дляWindows 3.11, Windows95, Windows98);

• жесткого диска со свободным пространством от 6 до 28МБ для полной или

частичной установки Word для Windows;

• дисковода для 3,5-дюймовых дискет (версия 6.0);
• устройства для чтения компакт-дисков (версия 7.0).

Версия 7.0 существует в двух различных вариантах: как отдельный программный

продукт и в составе пакета Wicrosoft Office. 

2. Компоненты редактора WORD 

     Microsoft Word – с помощью этой опции устанавливаются все программные файлы

Word. Установка этого компонента обязательна. Если отказаться от нее Word не

будет работать.

     Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программ возможно вставлять в

документ  различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор

формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог

MSAPPS в  каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда

Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word

устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного

места.

     Средства  проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов. Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе, только если установлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы – фильтры.