Обзор программных продуктов для обеспечения работы малого и среднего бизнеса: финансовый анализ

Федеральное Агентство  Образования РФ

Дальневосточный Государственный  Технический Университет

 

Институт Экономики  и Управления

Кафедра экономики и  управления производством 
 
 
 
 
 
РЕФЕРАТ

по дисциплине Информационные технологии в экономике.

 

Тема: «Обзор программных продуктов для обеспечения работы малого и среднего бизнеса: финансовый анализ».

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Выполнил:

студентка группы

У-2611, 
Зайцева О.С.

Проверил: ст.пр.

 Сурдакова Ю.И.

 

 

 

Владивосток

2005

 

 

 

 

Содержание:

Введение…………………………………………………………………	3
Базовые функции сравниваемых программ.....................……………..	5
Средства расширения базовых возможностей………………………...	7
Выводы…………………………………………………………………..	8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Достоверная информация о собственном бизнесе - это не просто точные цифры и факты. Это гарантия правильности каждого принимаемого решения, это возможность объективно оценивать перспективы развития, это условия для создания и усиления своих преимуществ над конкурентами, и, соответственно, основа уверенности в завтрашнем дне. Как постоянно получать актуальные и вызывающие доверие данные о состоянии дел предприятия в нужный момент и в необходимом объеме? Бухгалтерия привыкла оперировать главным образом абсолютными показателями. Но только по ним даже при самом пристальном "разглядывании" чрезвычайно сложно судить о том, успешно ли работает предприятие. Здесь на помощь руководителю приходят методики, позволяющие с помощью системы относительных показателей, вычисляемых на базе данных стандартной отчетности, быстро получить картину финансового состояния своего предприятия или его партнеров и на основе мониторинга этих показателей в течение определенного промежутка времени принимать правильные управленческие решения. Возникает необходимость автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета. При этом оперативная и полная "диагностика" бизнеса необходима не только торговым, строительным или индустриальным гигантам, но и многочисленной армии представителей малого бизнеса. Такие методики финансового анализа реализованы в специализированных компьютерных системах.

Для анализа в качестве примера рассматриваются три  отечественные разработки в области  финансового анализа – "ИНЭК: АФСП" (далее АФСП) фирмы ИНЭК, Audit Expert фирмы "Про-Инвест-ИТ" и "АБФИ-Предприятие" (далее АБФИ) фирмы "Вестона".

Основные критерии сравнения: способы  ввода данных, возможность сопоставительного  анализа, анализа ликвидности и  платёжеспособности, возможность использования регламентированных методик, вид конечной отчётности после анализа.

Базовые функции.

Финансовый анализ базируется на данных стандартной бухгалтерской  отчетности предприятий, и, естественно, все перечисленные программы  позволяют вводить ее вручную. Однако для многих пользователей (особенно тех, у кого финансовый анализ поставлен "на поток") очень важной характеристикой является возможность импорта данных из бухгалтерских программ.

Программа АФСП в варианте "1С: АФСП" допускает автоматизированный ввод отчетности из программы "1С:Предприятие". Система Audit Expert автоматически загружает данные отчетности из всех популярных бухгалтерских программ: "1С:Предприятие", "Инфо-Бухгалтер", "ИНФИН-Бухгалтерия", "Парус". Обе системы – и Audit Expert, и АФСП (правда, только в основном варианте) – настраиваются для загрузки данных из файлов формата txt. Это дает возможность организовать импорт из любых бухгалтерских программ, в том числе из собственных разработок.

Программа АБФИ – благодаря  встроенным инструментальным средствам  – также может быть настроена  для загрузки данных из произвольных файлов форматов txt и dbf, однако такая настройка довольно сложна.

Ручной ввод больших  объемов данных сопряжен с появлением ошибок, поэтому появляется потребность  в контроле корректности введенных  исходных данных. Все программы осуществляют арифметическую проверку баланса, а Audit Expert к тому же позволяет сформировать собственные правила проверки.

Привести данные российской бухгалтерской отчетности за разные периоды к некоему "единому  знаменателю" позволяют все программы. Без этой функции выполнение сопоставительного анализа было бы невозможно из-за частой смены российских форм отчетности. Сопоставимость данных может быть улучшена и за счет переоценки некоторых финансовых показателей. Это максимально приближает анализируемые данные к реальным. Единственной программой, которая дает возможность в полной мере переоценить баланс, является Audit Expert. Она позволяет задать корректирующие коэффициенты в отдельности по каждой из его статей.

Та же программа – Audit Expert – позволяет  проводить анализ бухгалтерской отчетности других государств, благодаря наличию сценариев обработки данных бухгалтерской отчетности Белоруссии, Казахстана, Литвы, Молдавии, Узбекистана и Украины.

Механизмы анализа ликвидности, безубыточности и рентабельности, естественно, реализованы во всех рассматриваемых программах. То же можно сказать о типовых механизмах анализа показателей и коэффициентов (вертикальный, горизонтальный, трендовый и т. д.).

АФСП и Audit Expert обеспечивают использование широкого перечня  регламентированных методик анализа, рекомендованных государственными органами и авторитетными негосударственными финансовыми институтами. Это методики анализа Государственных унитарных предприятий (ГУП), методики комплексного анализа предприятий с долей г. Москвы и оценки стоимости чистых активов ОАО, методики ФСДН и ФСФО, методики выявления признаков фиктивного или преднамеренного банкротства и оценки кредитоспособности заемщика.

В АБФИ регламентированные методики не реализованы. Частично этот недостаток компенсируется возможностью расчета стоимости чистых активов, вероятности банкротства, а также некоторых показателей методики ФСДН.

Эта возможность сравнения  значений финансовых показателей с  нормативами реализована в АФСП и Audit Expert. В программы встроены перечни  рекомендуемых значений/диапазонов показателей. АФСП имеет только две  градации значений (соответствующие  и не соответствующие рекомендуемым). В Audit Expert их предусмотрено четыре (нормальные, удовлетворительные, плохие и критические), для их отображения в экранных формах используется цветовая гамма.

Что касается программы  АБФИ, то она содержит лишь нормативы  к методике ФСДН. При этом теоретически пользователь может создать дополнительные справочники или исправить константы, но реализовать это очень непросто.

Для руководителя предприятия  всегда заманчиво "предвидеть" будущее. Такую возможность дает Audit Expert за счет прогнозирования значений показателей финансового состояния на несколько периодов вперед.

Формирование экспертных заключений по результатам анализа  обеспечивают программы АФСП и Audit Expert. При этом если в АФСП экспертные заключения – это набор таблиц с комментариями или без них, то в Audit Expert большинство экспертных заключений сопровождается также диаграммами и графиками, позволяющими благодаря наглядности быстро выявлять проблемные показатели.

В АФСП составление отчета ограничивается выбором таблиц и  их распечатки с использованием MS Word. В АБФИ формирование отчетов в виде соответствующих таблиц по умолчанию ввыполняется в Excel, который используется далее для создания необходимых графических форм (чтобы сохранить отчет в формате Word, программа требует специальной настройки силами программиста).

Что же касается Audit Expert, то в этой программе степень подробности  отчета определяется пользователем. Пользователь через специальный модуль задает структуру отчета с графиками  и диаграммами, таблицами исходных данных и переоценки баланса, аналитическими таблицами с комментариями. Или использует готовый шаблон отчета, после чего сохраняет отчет в форматах Word или HTML. Пользователь может выбрать язык представления отчета (русский, английский, немецкий или украинский).

Хотя рассмотренные  программы финансового анализа  могут решать свои задачи и обособленно  от других программ, используемых на предприятии, часто возникает потребность  в экспорте подготовленной в них  информации в другие компьютерные приложения. Все рассмотренные программные продукты позволяют передавать результирующие данные в программы пакета MS Office.

Средства расширения базовых возможностей

В плане расширения базовых  возможностей Audit Expert и АБФИ имеют  существенные преимущества перед программой АФСП, которая фактически является полностью закрытой, и внесение каких-либо изменений в состав использованных в ней алгоритмов может осуществляться только самим разработчиком.

Audit Expert и АБФИ предоставляют  пользователю возможность самостоятельно  создавать новые входные формы и реализовывать собственные методики анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. Однако возможности настройки алгоритмов расчета у этих программ разные.: хотя иИнструментальные средства АБФИ практически не ограничивают пользователя, но чтобы их применять требуется немалый опыт и навыки программирования на алгоритмическом языке, встроенном в эту программу. Напротив, при более скромных возможностях инструментальные средства Audit Expert существенно проще в освоении. Их вполне достаточно, чтобы самостоятельно реализовать методику анализа любой глубины и сложности, привлекая данные не только бухгалтерской, но и управленческой отчетности.

Возможность сравнения  значений финансовых показателей предприятия  с показателями официальной бухгалтерской отчетности других предприятий отрасли предоставляет программа Audit Expert.

Для управляющих компаний холдинговых структур и органов  государственного управления важной задачей  является разбиение находящихся  под их контролем предприятий на группы с целью формирования направленных управляющих воздействий по отношению к каждой из них. Такую возможность предоставляют все программы, позволяя выполнять ранжирование по финансовым показателям. Дополнительно АБФИ и Audit Expert дают возможность создавать собственные критерии ранжирования, а Audit Expert – и интегральный критерий на основе формируемых в этой программе финансовых показателей.

Выводы

Итак, базовые возможности  рассмотренных программ финансового  анализа в целом сопоставимы. Однако АБФИ проигрывает двум другим программам из-за отсутствия встроенных регламентированных методик анализа и средств интерпретации показателей, что, очевидно, не может не снизить интерес к ней со стороны органов государственного управления и корпораций.

Следует иметь в виду, что АФСП можно охарактеризовать исключительно как готовое решение, не имеющее возможностей расширения функционала без участия фирмы-разработчика, а программу АБФИ – в большей  степени как инструментарий, требующий  при решении сложных задач подключения программиста и аналитика высокой квалификации. Audit Expert на их фоне выглядит как некий оптимум, сочетающий наличие широкого набора встроенных методик с удобством реализации любых собственных аналитических наработок пользователя.

Поэтому для начинающих пользователей более предпочтительны программы АФСП и Audit Expert, применять которые существенно проще. Эти же программы способны удовлетворить требования и тех пользователей, которые решают стандартный круг задач финансового анализа.

Что касается профессионалов-аналитиков, желающих не только пользоваться готовыми методиками анализа, но и реализовывать собственные методики, а также формировать аналитические отчеты, то для решения их задач подойдут программы АБФИ и Audit Expert.

Системным интеграторам, создающим решения по комплексной автоматизации предприятий, имеет смысл ориентироваться на программы АБФИ и Audit Expert, поскольку в них развит инструментарий для организации экспорта/импорта данных, что позволяет интегрировать их с другими разработками: бухгалтерскими программами, системами планирования, бюджетирования и т.д.