Недвижимость

4.      Задать месторасположение базы данных и имя файла;

5.      Нажать на кнопку Создать.

Создание Таблиц

Создание таблиц, как и других объектов БД,  начинается  с  активизации

окна базы данных (см. рис. 3). В этом  окне  выбирается  элемент  управления

Таблицы, после чего на правой панели окна будет представлен  список  таблиц, уже входящих в состав БД. Если в базе нет таблиц, то на правую  панель  окна выводится  только  три  элемента  управления  для  создания  новой  таблицы:

1)Дом недвижимости

2)Заказы

3)Клиенты

4)Оплата

5)Сотрудники

6)Тип недвижимости

Связь между таблицами

                       Запросы

Основным назначением  запросов  является  отбор  данных  по  критериям

поиска.  Принципы  формирования  запросов  можно  рассмотреть   на   примере создания  запроса,  позволяющего  выбрать  из   таблицы   Сотрудник   только работников  определенной  должности,  например  мастеров.  В   этом   случае критерием поиска является  наименование  должности  мастер  поля  Должность.

Результатом  поиска  будут  записи,  у  которых  содержимое  поля  Должность соответствует критерию поиска. Причем по желанию пользователя в  эти  записи могут входить  не  все  поля,  содержащиеся  в  записях  таблицы  Сотрудник.

1) На выполнение

2)На выборку

3)Добавление

4)Обновление

5) Удаление

6)Перекрестный

7)Создание таблицы

Создание форм

Access предоставляет возможность вводить данные либо непосредственно в таблицу,  как  было  рассмотрено  ранее,  либо   с   помощью   форм.   Формы рекомендуется использовать, если данные часто меняются  или  база  постоянно пополняется  новыми  записями.  Если  данные  вводятся   непосредственно с бланков, то графическими средствами форму можно представить так,  чтобы  она повторяла оформление бланка, что заметно облегчает работу пользователя.

      С помощью форм данные можно не  только  вводить,  но  и  отображать  в

удобном для пользователя виде.

1) Главная Форма (кнопка)

2)Выполнение

3)

4)

)

5)

6)

Создание отчётов

      Основное назначение отчётов  –  это  вывод  данных  в  виде  выходного

печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать  с  помощью конструктора  или  мастера  отчётов.   Используется   также   автоматическое создание отчётов.

      Последовательность действий при формировании отчёта с помощью Мастера такая же, как и при  создании  формы.  Дополнительными  являются  два  шага: добавление уровня  группировок  и  задание  требуемого  порядка  сортировки. Добавление уровня группировки позволяет  выводить  записи,  объединённые  по выбранным полям. Например, при задании уровня группировки по полю  Должность записи будут  сгруппированы  по  конкретному  значению  этого  поля,  т.  е. вначале будут выводиться на экран бригадиры, затем инженеры,  потом  мастера и т. д. Access автоматически  сортирует  данные  по  группирующим  полям,  а

внутри группы можно также задать сортировку по любому из полей,  входящих  в группу.

   Заключение.

   Таким образом, БД является важнейшей составной частью информационных систем, которые предназначены для хранения и обработки информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги.

   Развитие средств вычислительной техники обеспечило возможность для

создания и широкого использования автоматизированных информационных

систем.