Назначение, структура, оргнизация и конфигурирование КИС Капитал CSE

     оформление приказов о приемах, переводах и увольнениях, приказов о предоставлении отпуска, отзывах из отпуска, направлениях в служебные командировки;

     регистрация листов нетрудоспособности, исполнительных листов и прочих документов сотрудников и формирование соответствующих реестров;

     хранение и обработка информации о прохождении переподготовок и аттестаций;

     формирование отчетности о численности сотрудников и их движениях;

     учет использования рабочего времени;

     автоматическое формирование табеля на основе зарегистрированных документов сотрудников и графиков работы персонала.

     хранение и обработка информации об установленных сотрудникам окладах и истории их изменения;

     определение структуры тарифных сеток и тарифно-квалификационных разрядов;

     хранение истории значений разрядов в неограниченном временном интервале;

Достоинства:

                    возможность формирования иерархической структуры штатного расписания с неограниченным уровнем "вложенности" подразделений;

                    хранение всей истории движений персонала и изменений штатного расписания, позволяющей получить актуальную картину о кадровом составе и структуре предприятия в произвольный момент времени;

                    построение выборок по любым категориям персонала, формирование произвольной отчетности, получение статических данных по персоналу;

                    интеллектуальные функции автоматического формирования индивидуальных графиков работы персонала на произвольный период времени;

                    анализ использования рабочего времени и его потерь.

Расчет заработной платы

Контур предназначен для выполнения задач, связанных с организацией расчета заработной платы в соответствии с различными системами и формами оплаты труда и учета рабочего времени.

В состав контура входят приложения:

                    Виды оплат и параметры;

                    Таблицы входимости;

                    Процессор расчета;

                    Редактор видов оплат и параметров;

                    Ведомости заработной платы;

                    Табель-календарь.

Бизнес-приложения данного контура реализуют следующие функции:

        выполнение расчетов заработной платы с использованием таблиц входимости;

        формирование справочников видов начислений и удержаний, источников дополнительного дохода и параметров, использующихся в расчете заработной платы сотрудников предприятия, в соответствии с принятыми на предприятии методиками расчета и действующими нормативно-правовыми актами РФ;

        ввод и редактирование параметров и видов оплат заработной платы как по одному сотруднику, так и по группе сотрудников;

        отражение начисленных и удержанных в расчетном периоде сумм по сотруднику;

        формирование отчетности;

        хранение и обработка информации об установленных сотрудникам окладах и истории их изменения;

        формирование сводной отчетности об использовании фонда заработной платы;

        учет выданной, перечисленной и депонированной заработной платы, с формированием соответствующих документов;

        перечисление начисленной заработной платы на пластиковые карты;

        автоматическое формирование отчетов в ГНС и ПФ и т.д;

        формирование бухгалтерских операций по заработной плате.

Достоинства:

                    гибкая система настроек в соответствии с текущими изменениями оплаты труда на предприятии и российским законодательством;

                    абсолютная открытость и гибкость расчетных алгоритмов;

                    аналитический учет затрат по оплате труда в соответствии с принятой на предприятии классификацией затрат при неограниченном количестве аналитических разрезов;

                    полностью автоматизированное формирование файлов по заработной плате в ГНС и ПФ;

                    многомерный анализ свода в разрезе выплат, удержаний, шифров производственных затрат;

                    работа в произвольных периодах времени с получением отчетов, соответствующих данному периоду;

                    возможность автоматического использования счета 97 "Расходы будущих периодов" в учете расчетов по оплате труда.

Управление снабжением

Контур предназначен для автоматизации процесса централизованного снабжения материально-техническими ресурсами предприятий с разветвленной организационной структурой, а также холдингов.

В состав контура входят приложения:

                    План снабжения;

                    Заявки на закупку;

                    Лоты.

В настоящий момент подсистема управления снабжением системы Капитал CSE позволяет автоматизировать следующие процессы:

                    формирование внутренними заказчиками (подразделениями предприятия, филиалами и т.п.) заявок на закупку;

                    корректировка заявок централизованной службой снабжения;

                    формирование плана снабжения;

                    формирование заявок на поставку;

                    проведение процедуры выбора поставщика, состоящей из

• создания и отправки запросов потенциальным поставщикам;
• сравнительного анализа цен, условий оплаты и поставки на основании ответов на запросы от потенциальных поставщиков;
• утверждения поставщиков по заявкам на поставку, прошедших этап согласования закупочной комиссии;

                    контроль исполнения плана снабжения;

                    мониторинг движения материально-технических ресурсов предприятия.

Широкие возможности для интеграции подсистемы управления снабжением с другими модулями системы Капитал CSE позволяют оптимизировать работу системы в целом. В частности, в системе реализованы механизмы

  создания спецификаций к договорам на основании созданных заявок на поставку;

  формирования заявок на закупку на основании заказов снабжения, поступающих из подсистемы управления производством;

  создания связи приходных и расходных накладных с заявками на поставку и заявками на закупку соответственно.

Автоматизация деятельности служб снабжения на базе системы Капитал CSE в первую очередь позволит достичь

                    повышения эффективности управления процессами материально-технического обеспечения;

                    сокращения затрат на закупку, хранение и продвижение материально-технических ресурсов;

                    более рационального их использования;

                    оптимизации структуры запасов в каждом подразделении компании.

Управление ТОРО

Контур Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования (ТОРО) предназначен для автоматизации деятельности служб, занимающихся технической эксплуатацией основных фондов предприятии и позволяет автоматизировать весь спектр задач связанных с планированием, проведением и контролем ремонтных мероприятий.

В состав контура входят приложения:

                    Справочник ремонтных нормативов;

                    План ремонтов.

Контур позволяет решать следующие задачи:

                            ведение нормативно-справочной информации: реестра оборудования, паспортов, с учетом категорий оборудования по степени последствий для производства, экологии, безопасности;

                            объемно-календарное планирование работ: формирование, ведение и контроль графиков обслуживания и ремонтов, смет, потребности в МТО;

                            планирование потребности в трудовых ресурсах, формирование заданий и контроль выполнения работ;

                            ведение смет на ремонты, формирование бюджетов ремонтов и межремонтного обслуживания;

                            учет фактически выполненных работ;

                            снабжение ремонтных работ запасными частями и материалами: учет складских запасов, планирование потребностей в материалах и формирование заявок для закупок.

Достоинства:

                    автоматический расчет сроков ремонтных мероприятий на основании данных о загрузке оборудования (после накопления статистической информации);

                    использование единого справочника ТМЦ и Услуг, позволяющего планировать как работы, выполняемые хозспособом, так и подрядные работы, выполняемые сторонними организациями;

                    интеграция контура "Управление ТОРО" с подсистемой управления снабжением для отслеживания состояния заказов и повышения оперативности поставок для выполнения ремонтных мероприятий;

                    интеграция контура "Управление ТОРО" с производственной подсистемой для согласования производственных планов.

Управление договорной деятельностью

Контур Управление договорной деятельностью предназначен для автоматизации бизнес-процессов, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов на все виды хозяйственной деятельности предприятия. Контур позволяет оптимизировать работу подразделений, связанных с согласованием и контролем исполнения договорных обязательств.

В состав контура входят приложения:

                    Договоры;

                    Акты.

Контур позволяет решать следующие задачи:

• заключение, исполение и изменение договоров;
• анализ договорной деятельности.

Достоинства:

                    поддержка процедуры согласования проекта договора;

                    формирование графиков исполнения обязательств по поставке и оплате;

                    определение бюджетных ограничений;

                    контроль фактического исполнения обязательств по договору;

                    актирование исполнения работ, оказания услуг;

                    поддержка дополнительных соглашений и спецификаций к договору;

                    возможность автоматической пролонгации договора в соответствии с определнными условиями;;

                    хранение приложений к договорам (электронные копии реальных документов);

                    поддержка договоров на долевое строительство.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Контур Управление взаимоотношениями с клиентами предназначен для поддержки эффективного взаимодействия с клиентами (партнерами, поставщиками). В настоящий момент контур позволяет решить задачи хранения и обработки информации о клиентах, контактных лицах и всех взаимодействиях с ними, а также электронной рассылки сообщений различным категориям клиентов

В состав контура входят приложения:

                    Клиенты.

Контур позволяет решать следующие задачи:

• хранение и обработка информации о клиентах;
• хранение и обработка информации о контактных лицах;
• хранение истории взаимодействия с клиентами;
• управление событиями;
• управление информационным сообщением с клиентами;
• планирование и контроль работы менеджеров по продажам.

Достоинства:

                    хранение большого количества информации о клиенте;

                    возможность ввода как структурированной, так и произвольной информации;

                    развитые возможности фильтрации и сортировки информации;

                    хранение истории контактов с клиентами, формирование цепочки контактов;

                    большие возможности для анализа данных;

                    формирование и управление календарем событий;

                    система оповещений о знаменательных событиях;

                    удобные инструменты для email-рассылки;

Управление транспортом

Контур Управление транспортом предназначен для автоматизации деятельности служб, занимающихся грузоперевозками и позволяет автоматизировать весь спектр задач связанных с планированием, проведением и контролем работы транспорта..

В состав контура входят приложения:

                    Справочник ГСМ;

                    Справочник норм расхода ГСМ;

                    Справочник пунктов;

                    Подвижной состав;

                    Заявки на перевозку;

                    Задания водителю;

                    Путевые листы.

Контур позволяет решать следующие задачи:

• хранение и обработка информации о горюче-смазочных материалах, необходимых при эксплуатации транспортных средств;
• хранение и обработка информации о базовых нормах расхода ГСМ;
• хранение информации о пунктах, путях следования и маршрутах транспортных средств;
• формирование и хранение заявок на грузоперевозки;
• хранение и обработка заданий водителям;
• хранение и обработка путевых листов.

Достоинства:

                    хранение истории заявок, работы транспорта, водителей и расхода ГСМ;

                    возможность анализа работы транспортной службы в различных разрезах;

                    развитые возможности фильтрации и сортировки информации;

                    возможность определения для одной единицы подвижного состава нескольких нормативов;

                    возможность корректировать базовые нормы через поправочные коэффициенты для каждой транспортной единицы индивидуально.

Бизнес-анализ

Контур Бизнес-анализ адресован лицам, принимающим решения и оценивающим результаты деятельности предприятия. Контур позволяет автоматизировать процесс анализа и оперативного контроля работы предприятия и предоставляет необходимую информацию для принятия управленческих решений.