Модели построения информационных систем

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Января 2013 в 15:33, реферат

Краткое описание

Практическое использование информационных технологий тесно
связано с вопросами маркетинга и менеджмента информационных ресурсов,
технологий и услуг, методологией проектирования информационных систем,
управления качеством и стандартизации информационных технологий. В

Содержимое работы - 1 файл

реферат ИТУ.docx

— 642.52 Кб (Скачать файл)

7.Внедрение  информационных систем

Внедрение корпоративной  ИС, разработанной самостоятельно или  приобретенной у поставщика, зачастую сопровождается ломкой (перепроектированием) существующих на предприятии бизнес-процессов. Приходится перестраивать их под требования стандартов и логику внедряемой системы. Отметим сразу, что внедрение ИС решает ряд управленческих и технических проблем, однако порождает проблемы, связанные с человеческим фактором.

Внедрение информационной системы, как правило, значительно облегчает управление деятельностью предприятия, оптимизирует внутренние и внешние потоки информации, ликвидирует узкие места в управлении. Однако после того как система успешно установлена, "обкатана" в работе и показала свою эффективность, у части сотрудников выявляется нежелание использовать ИС в работе. В результате проведенного реинжиниринга становится ясно, что некоторые сотрудники в большой степени дублируют работу других или вовсе не нужны. Кроме того, внедрение КИС сопровождается обязательным обучением, но, как показывает российский опыт, желающих переучиваться не так много. Ломка старых навыков и прививание новых - долгий и трудный процесс!

Надо четко понимать, что  корпоративная ИС призвана упростить  управление организацией, улучшить процессы, усилить контроль и обеспечить этим конкурентные выгоды. Только с такой точки зрения можно оценивать пользу от ее внедрения.

Следуя этой логике, становится понятно, что хотя корпоративная  ИС предназначена в целом для  обеспечения всех пользователей  необходимой информацией, управление разработкой и внедрение КИС  является прерогативой высшего руководства компании! Понимают ли это руководители?

Здесь тоже приходится бороться с живучими стереотипами. "Зачем  мне корпоративная система, если дела на предприятии и так идут хорошо?". "Зачем, что-то ломать, если все работает?". Но ведь ломать-то чаще всего и не надо. На первом этапе нужно лишь грамотно и корректно формализовать и перенести идентифицированные процессы, в рамках которых живет предприятие, в корпоративную ИС. Подобная формализация лишь отточит, отшлифует удачные маркетинговые и производственные находки, оптимизирует процесс управления и контроля и позволит в дальнейшем проводить целенаправленные изменения.

Внедрение новой ИС - сложный  процесс, длящийся от нескольких месяцев для небольших ИС до нескольких лет для ИС больших распределенных компаний с широкой номенклатурой продуктов и большим количеством поставщиков. Успех проекта по разработке (или приобретению) и внедрению ИС во многом зависит от готовности предприятия к ведению проекта, личной заинтересованности и воли руководства, реальной программы действий, наличия ресурсов, обученного персонала, способности к преодолению сопротивления на всех уровнях сложившейся организации.

К настоящему времени сложился стандартный набор приемов внедрения ИС. Основное правило: выполнять обязательные фазы последовательно и не пропускать ни одной из них.

Критически важными для  внедрения являются следующие факторы:

  • наличие четко сформулированных целей проекта и требований к ИС;
  • наличие стратегии внедрения и использования ИС;
  • проведение предпроектного обследования предприятия и построения моделей "Как есть" и "Как будет";
  • планирование работ, ресурсов и контроль выполнения плана внедрения;
  • участие высшего руководства во внедрении системы;
  • проведение работ по внедрению ИС специалистами по интегрированию систем совместно со специалистами предприятия;
  • регулярный мониторинг качества выполняемых работ;
  • быстрое получение положительных результатов хотя бы в части внедренных модулей ИС или в процессе ее опытной эксплуатации.

Перед началом разработки проекта внедрения необходимо:

  • максимально формализовать цели проекта внедрения ИС;
  • оценить минимально необходимые затраты и статьи расхода;
  • установить высокий приоритет проекта внедрения перед остальными текущими проектами;
  • наделить руководителя проекта максимально возможными полномочиями;
  • провести массовую просветительскую работу с персоналом предприятия с целью довести до каждого важность и необходимость предстоящих преобразований;
  • разработать организационные меры для применения новых информационных технологий;
  • распределить персональную ответственность по всем этапам внедрения и опытной эксплуатации.

Необходимо также определить функциональные сферы внедрения  модулей информационной системы:

  • организационное управление;
  • организационно-административное обеспечение;
  • управление бизнес-процессами;
  • управленческий, планово-финансовый и бухгалтерский учет;
  • управление персоналом;
  • управление документацией;
  • управление материально-техническим обеспечением;
  • управление связями с клиентами и внешней средой.

Кроме того, что перечислено  выше, надо задать технологические требования к внедрению ИС:

  • системная платформа - внедрение и адаптация готового решения от производителя или разработка на заказ в соответствии с техническим заданием заказчика;
  • интегрируемость - данные хранятся и обрабатываются в едином информационном пространстве; это обеспечивает их полноту, непротиворечивость, достоверность и возможность многократного использования; система может включать в себя вновь разработанные и уже используемые технологии и приложения;
  • адаптируемость - система настраивается в соответствии с требованиями заказчика и на особенности информационного поля заказчика;
  • распределенность - система может эффективно функционировать в территориально удаленных подразделениях и филиалах предприятия;
  • масштабируемость - система может выполняться в виде каркаса, содержащего базовые модули, и дополняться в соответствии с требованиями изменяющейся внешней и внутренней среды.

7.1.Основные фазы внедрения информационной системы

Фаза "Предварительные работы по подготовке проекта внедрения ИС". В ходе предпроектного обследования предприятия (рис. 6.4) происходит сбор подробной информации о структурном построении организации, функциональных связях, системе управления, об основных бизнес-процессах, о потоках внутри предприятия (Control Flow, Doc Flow, Data Flow, Work Flow, Cash Flow), необходимой для построения соответствующих моделей и выбора объектов для автоматизации. Оцениваются сроки, ресурсы, виды и объемы работ, номенклатура и стоимость программно-аппаратных и телекоммуникационных средств, стоимость обучения персонала и т. д.

Фаза "Подготовка проекта". После завершения первой фазы осуществляется предварительное планирование и формирование процедур запуска проекта:

  • формирование проектной и экспертной групп;
  • распределение полномочий и ответственности;
  • определение организационно-технических требований к процессу внедрения;
  • уточнение спецификаций и ожиданий заказчика;
  • обучение группы внедрения, состоящей из специалистов предприятия-заказчика.

Последний, очень важный момент почему-то часто пропускается при составлении плана внедрения. А ведь от него в огромной степени зависит успех всего проекта! После начала финансирования проект считается запущенным к исполнению.

Фаза "Концептуальная проработка проекта". В течение этой фазы:

  • формируется и утверждается концептуальный проект;
  • достигается обязательное однозначное понимание намерений всех участников проекта относительно внедряемой ИС;
  • уточняются и конкретизируются цели и задачи проекта;
  • определяются размеры прототипа системы;
  • согласуются укрупненный план работы, последовательность этапов и условия опытной эксплуатации, планово-финансовые и отчетные показатели;

При этом все указанные  действия в обязательном порядке  документируются, согласуются и утверждаются всеми заинтересованными и ответственными сторонами.

Фаза "Реализация проекта". Во время проведения основных работ по внедрению создается, устанавливается и конфигурируется системная среда, определяются процедуры системного администрирования, устанавливаются основные программно-аппаратные комплексы и приложения. В системе настраиваются организационно-штатные и организационно-функциональные структуры предприятия с использованием таких организационных единиц, как филиал, департамент, отдел, рабочая группа и т.д.

 
Рисунок 17 - Примерное содержание репозитория проекта внедрения

Осуществляется установка, конфигурирование и настройка сетевых  и телекоммуникационных средств, производится перенос данных из прежних локальных  систем и формирование интерфейсов  с унаследованными и внешними системами. При этом все создаваемые модели, планы, рабочие программные продукты, докуменация помещаются в сквозной репозиторий проекта внедрения (рис. 17). Важной частью этого репозитория является система документации, формируемая в рамках проекта (рис. 18).  

 
Рисунок 18 - Примерный состав документации по процессу внедрения информационной системы

Отрабатываются системные  вопросы безопасности работы системы  в многопользовательском режиме. Создаются приложения, шаблоны, отчеты, клиентские формы доступа, распределяются полномочия пользователей. Проводится "прогонка" всех систем в "боевом режиме" с участием всех заинтересованных сторон.

После окончания фазы реализации проект внедрения считается законченным. Информационная система передается в эксплуатацию.

 

 

 

 

 

 


Информация о работе Модели построения информационных систем