Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Декабря 2010 в 12:54, практическая работа
Цель данной работы - ознакомление с новым пакетом Office 2010. Для достижения цели необходимо определить понятия, провести обзор компонентов входящих в пакет, а главное определить, что нового в их составе.
ВВЕДЕНИЕ 2
1. ОБЗОР MICROSOFT OFFICE 2010 3
2. СПИСОК ПРОГРАММ ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ ПАКЕТА MICROSOFT OFFICE 2010 5
2.1 Компоненты MICROSOFT OFFICE 2010. 5
2.2 Состав пакетов MS Office 2010. 6
Microsoft Office 2010: аппаратные требования 7
3. НОВОЕ В MICROSOFT OFFICE 2010 9
3.1 Microsoft Word 2010. 9
3.2 Microsoft Excel 2010. 9
3.3 Microsoft PowerPoint 2010. 10
3.4 Microsoft Outlook 2010. 11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 13
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 14
На
рисунке 1 представлен список основных
компонентов MS Office 2010.
Рисунок
1 – Основные компоненты MS Office 2010.
Кроме набора стандартных программ тестерам для скачивания также доступен ряд дополнительных утилит вроде Business Contact Manager for Microsoft Outlook 2010 Language Pack на японском языке, Business Contact Manager for Outlook 2010 Database Tool; различные языковые пакеты Office Language Pack 2010 для 32/64-битных версий (английские и японские), Business Contact Manager for Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.
Необходимо также отметить, что офисные приложения для интернета - Office Web Apps, позволяющие работать с различными файлами Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010) посредством просмотра и редактирования через браузер компьютера или смартфона, поддерживают Internet Explorer, Safari и Firefox, а также требуют SharePoint 2010 или доступа через аккуант Windows Live.
В Microsoft пришли к выводу о необходимости оптимизации количества пакетов Office: если Office 2007 доступен в восьми вариантах, то число Office 2010 сокращено до пяти. Расширение каждого из них доступно за счет дополнительно приобретаемых приложений и функций. Web-приложения Office 2010 будут доступны в трёх вариантах.
Microsoft Office Professional Plus 2010 - Пакет доступен только по контрактному лицензионному соглашению.
- Microsoft Excel 2010
- Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
- Microsoft PowerPoint 2010
- Microsoft Word 2010
- Microsoft Access 2010
- Microsoft InfoPath 2010
- Microsoft Communicator
- Microsoft Publisher 2010
- Microsoft OneNote2010
- Microsoft SharePoint Workspace 2010
- Приложения Microsoft Office для Web
- Дополнительные интегрированные решения, такие как поддержка управления корпоративным контентом (Enterprise content management, ECM), электронные формы, информационные права и политики
Microsoft Office Professional 2010
- Microsoft Excel 2010
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft PowerPoint 2010
- Microsoft Word 2010
- Microsoft Access 2010
- Microsoft Publisher 2010
- Microsoft OneNote2010
Microsoft Office Home and Business 2010
- Microsoft Excel 2010
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft PowerPoint 2010
- Microsoft Word 2010
- Microsoft OneNote2010
Microsoft Office Standard 2010 - Пакет доступен только по контрактному лицензионному соглашению.
- Microsoft Excel 2010
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft PowerPoint 2010
- Microsoft Word 2010
- Microsoft OneNote2010
- Microsoft Publisher 2010
- Приложения Microsoft Office для Web
Microsoft Office Home and Student 2010 - Лицензия для некоммерческого использования.
- Microsoft Excel 2010
- Microsoft PowerPoint 2010
- Microsoft Word 2010
- Microsoft OneNote2010
В рамках "технической" версии Microsoft Office 2010 ещё рано углубляться в исследование каждого компонента пакета. Как нам объяснили во время презентации представители компании, в процессе дальнейшей доработки Office 2010 будет появляться множество новых функций и возможностей. Так что сегодня лучше познакомимся с общими изменениями пакета, а новые возможности ключевых программ рассмотрим пока лишь поверхностно.
На рисунке 2 и рисунке 3 представлены таблицы версий пакетов Microsoft Office 2010.
DOEM – лицензия на поставку в комплекте с оборудованием. Retail – лицензия для физического лица на один ПК. Volume – корпоративная лицензия.
Операционная
система Windows XP SP3, Windows Vista или Windows 7 (проверено
с Windows 7 RC, работает превосходно); Процессор:
500 МГц и более; Оперативная память:
256 Мб и более; Жёсткий диск: 1,5 Гб свободного
места; часть места освобождается после
окончания процесса инсталляции.
Рисунок
2 – Таблица версий пакетов Microsoft
Office 2010.
Рисунок
3 – Таблица версий пакетов Microsoft
Office 2010.
Приложение Word 2010 обладает рядом новых опций для дополнительного оформления документов. К примеру, утилита SmartArt Graphics позволяет в мгновение построить впечатляющие диаграммы и графики, а также трансформировать списки в симпатичные иллюстрированные страницы.
Новые инструменты для редактирования изображений в Word 2010 позволят обрезать фотографии, изменять насыщенность, цветовую температуру, яркость, контрастность, оформлять их специальными эффектами без обращения к дополнительным графическим утилитам.
Возможности оформления текста графическими эффектами в Word 2010 расширены возможностью создания всяческих теней, окантовок, теней и отражений.
Как уже было отмечено выше, Word 2010 поддерживает возможность одновременного доступа и редактирования документов для нескольких пользователей.
То же самое относительно публикации документов в онлайне посредством Microsoft Word Web App или интернет-браузера, и доступа к ним для редактирования с помощью ПК и смартфонов под Windows Mobile.
Разработчики также обещают значительным образом переработанный поиск контента с помощью Navigation Pane, в том числе по графикам, таблицам, сноскам и комментариям.
Расширенные возможности проверки орфографии в Word 2010 обеспечат корректные подсказки в зависимости от контекста. В дополнение, в Word 2010 будет поддерживаться перевод слов фраз и документов с множества языков с помощью утилиты Mini Translator.
Ещё одно новшество – поддержка вставки в документы рукописного текста и скриншотов.
На
рисунке 4 представлено окно Microsoft Word 2010.
Рисунок 4 - окно Microsoft Word 2010.
В новой версии табличного процессора Microsoft Excel 2010 расширены возможности управления и распределения данных. Новые варианты визуализации табличных данных помогут пользователям в анализе информации и принятии более обдуманных решений.
Особенно
интересна новая функция Sparklines для
динамического отображения
Благодаря улучшенным возможностям инструмента PivotCharts теперь в Excel 2010 можно выделять большие области данных непосредственно в графике. Инструмент Slicers в Excel 2010 позволит динамически сегментировать и фильтровать данные, выводя на дисплей только необходимое, и быстро детализировать большие объемы данных.
Также как и новый Word, новый Excel поддерживает режим одновременного доступа к редактированию нескольких пользователей, работу через Excel Web App, онлайновый доступ через смартфоны и браузеры. Для карманных устройств будет доступна мобильная версия табличного процессора Microsoft Excel Mobile 2010.
На
рисунке 5 представлено окно Microsoft Excel 2010.
Рисунок 5 - окно Microsoft Excel 2010.
Мощнейшая программа для создания презентаций в версии Microsoft PowerPoint 2010 обзавелась множеством действительно новых и интересных функций. Разумеется, в PowerPoint 2010 поддерживается ряд новых функций, заявленных для Word 2010 и Excel 2010, в том числе, редактирование фотографий SmartArt Graphics, новые текстовые эффекты, перевод текста на другие языки.
Также с помощью PowerPoint 2010 теперь можно работать коллективом надо одной презентацией с разных ПК и даже через интернет, выкладывать презентации в онлайн, редактировать их посредством браузера или посредством Microsoft PowerPoint Web App на ПК или смартфоне под Windows Mobile.
Впрочем, наиболее впечатляющей всё же оказалась функция Video Triggers для вставки видеороликов с последующими всевозможными эффектами, включая совершенно невероятные стили рамки ролика, его ориентацию, 3-D деформацию и так далее.
Кроме публикации презентации в интернете с возможностью её просмотра по обычной ссылке можно также конвертировать её в высококачественный видеоролик и разослать его в виде файла по почте или записать на DVD.
На
рисунке 6 представлено окно Microsoft PowerPoint
2010.
Рисунок 6 - окно Microsoft PowerPoint 2010.
Сейчас по данным Microsoft почтовым клиентом Outlook пользуется более 500 миллионов домашних и бизнес-пользователей. С появлением Outlook 2010 они получат в своё распоряжение более гибкий инструмент, насыщенный коммуникационными, поисковыми и оформительскими функциями.
С появлением новой версии Outlook упрощается управление электронной почтой в нескольких почтовых ящиках, синхронизация различных типов почтовых аккаунтов различных сервисов вроде Hotmail или Gmail. Режим Диалога (The Conversation View) в Outlook 2010 расширяет возможности отслеживания и управления потоками писем, разумно организуя пространство во Входящих. Также поддерживается сжатие долговременных цепочек писем, каталогизация, очистка и прочие функции в несколько кликов.
Функция Quick Steps в Outlook 2010 позволяет сэкономить рабочее время, предлагая создать многошаговые задания-сценарии, которые можно исполнять затем одним кликом, в том числе, ответ, перемещение в необходимую папку, создание групп адресатов и так далее.
Расширенные
функции календаря с
Также в Outlook 2010 появились новые функции сортировки больших объёмов информации и улучшенный поиск.
В Outlook 2010 работают динамические инструменты редактирования графики и снимков как в Word и PowerPoint – утилита SmartArt Graphics, предустановленные темы и стили. Помимо этого, в Outlook 2010 также доступна вставка и форматирование скриншотов.
Все онлайновые функции для перечисленных выше программ также доступны для Outlook 2010, в том числе, доступ через через браузер посредством Outlook Web Access или Windows Mobile-смартфон.
Новая функция MailTips предупредит о времени рассылки писем по списку адресов. Среди множества других функций также стоит упомянуть возможность непосредственного общения с адресатами посредством интернет-пейджера, голосового или видеозвонка.
На
рисунке 7 представлено окно Microsoft Outlook
2010.
Рисунок
7 - окно Microsoft Outlook 2010.
На этом знакомство с Microsoft Office 2010 закончено. В работе проведён общий обзор пакета, проведена сравнительная характеристика разных версий пакетов и вкратце описано о новых возможностях наиболее распространённых известных компонентов предыдущих версий продукта. В меру возможностей, попытавшись рассказать о ключевых нововведениях пакета, следует отметить, что в таком виде Microsoft Office 2010 скорее является эволюционным улучшением Microsoft Office 2007, нежели концептуально новой платформой.