Место информатики в процессах управления

Оглавление  

Введение 3

1. Теоретическая  часть 4

1.1.Введение 4

1.2.Место информатики  в процессах управления 4

1.3.Классификация  систем 5

1.4 Основные требования  к системам, используемым в процессе  управления 7

1.5 Заключение 8

II. Практическая  часть 10

1. Общая   характеристика   задачи  (Вариант 3) 10

2. Описание  алгоритма   решения задачи 12

Список использованной литературы 21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                            Введение

Данная курсовая работа состоит из теоретической, практической части и списка литературы.

Теоретическая часть содержит информацию по теме «Место информатике в процессе управления». В этой части работы я рассматриваю классификацию систем и основные требования, которые используются в  процессе управления.

        В практической части курсовой работы рассматривается решение экономической задачи по предприятию ООО «Красный Октябрь», которое  осуществляет деятельность, связанную с выпуском различных видов деталей для промышленного оборудования.

Данную задачу будем решать с использованием табличного процессора MS Excel и подробно опишем ход работы.

 

1. Теоретическая  часть

1.1.Введение

В связи с  высокой значимостью информатики  в рамках систем организационного управления различными сферами деятельности необходимо разграничивать области интересов информатики и кибернетики.

Энциклопедический словарь определяет кибернетику  как науку об общих законах  получения, хранения, передачи и обработки  информации. Кибернетика рассматривает  объекты исследования абстрактно, вне  зависимости от их материальной природы. Примерами кибернетических систем являются автоматические регуляторы в технике, компьютеры, человеческий мозг, биологические популяции, человеческое общество и др. Каждая система представляет собой множество взаимосвязанных объектов (элементов системы), способных воспринимать, запоминать и перерабатывать информацию, а также обмениваться ею. Теоретическое ядро кибернетики составляют самостоятельные научные направления: теория алгоритмов, исследование операций, теория оптимального управления и др. Кибернетика разрабатывает общие принципы построения систем управления и систем для автоматизации умственного труда. Сущность кибернетики в полной мере определяется прямым переводом изначального термина с греческого - искусство управления. Таким образом, применительно к задачам  управления кибернетика определяет, каким образом управлять объектом (т.е. дает алгоритм управления), а информатика указывает, какие средства необходимы для реализации этого управления.

1.2.Место информатики  в процессах управления

Характеризуя  большие системы, специалисты акцентируют  внимание на их сложной организационной  структуре, порождающей многие проблемы при управлении ими. Сеть Интернет является одним из примеров больших систем, характерных для современного этапа развития человечества. Следует отметить, что, несмотря на высокую сложность сети, обусловленную огромным количеством входящего в ее состав разнотипного оборудования и программного обеспечения, в целом, как единая система, она функционирует с высоким уровнем надежности, позволяющим практически полностью исключить отказы в обслуживании пользователей.

Система представляет собой единое целое, составленное из взаимосвязанных частей. Более строго систему можно определить как  организационное множество, образующее целостное единство, ориентированное на достижение определенной цели. Системами являются технические устройства, состоящие из совокупности взаимосвязанных узлов и деталей; живые организмы, состоящие из клеток; государство и др.

Системы имеют  ряд общих свойств и понятий. Организация системы - описание внутренней упорядоченности и согласованности взаимодействия элементов системы. Структура системы - совокупность внутренних устройств и связей между элементами системы, определяющая ее основные свойства (здесь выделяются иерархические соподчиненные уровни и связи между ними). Целостность системы - принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств составляющих ее элементов.

1.3.Классификация  систем

        Системы классифицируются по  ряду признаков:

1. По способу реализации: абстрактные, являются продуктом человеческого мышления (знания, гипотезы и др.) и материальные, представляющие собой совокупность материальных объектов. Среди материальных систем выделяют неорганические (технические), органические (биологические) и смешанные (человеко-машинные) системы. Среди материальных систем выделяются социальные системы с общественными отношениями между людьми; в их состав входят и социально-экономические системы, в которых связи между элементами представлены отношениями людей, в частности, в процессе производства.

2. По временной зависимости: статические системы, состояние которых с течением времени практически мало изменяются, и динамические системы, в которых происходит заметное и частое изменение состояния в процессе функционирования. Динамические системы подразделяют на детерминированные и вероятностные (стохастические). В детерминированной системе состояние элементов определяется их состоянием в предыдущие моменты времени (т.е. поведение детерминированной системы можно полностью предсказать). Если состояние системы можно предсказать только в вероятностном смысле (с использованием доверительных интервалов, уровней значимости и т.п.), то такие системы называют вероятностными.

3. По характеру взаимодействия с внешней средой: закрытые системы, не взаимодействующие с внешней средой (все процессы, за исключением энергетических, протекают внутри системы) и открытые системы, активно взаимодействующие с внешней средой, адаптируясь к ее изменениям.

4. По сложности: простые - системы, не имеющие развитой структуры, и сложные - системы с развитой структурой, состоящие из элементов - подсистем, являющихся простыми системами; большие системы, образуемые сложными системами, и имеющие ряд характерных особенностей.

      Следует иметь в виду, что в различных источниках по-разному трактуют понятия сложных систем и больших систем, а в ряде случаев их представляют синонимами. В данном контексте под большой системой понимается система высокого уровня сложности, предполагающая участие в обеспечении ее функционирования людей, и характеризующаяся следующими особенностями:

§ Уникальностью по составу подсистем и видам взаимодействия между ними, что практически исключает наличие полных аналогов ее поведения;

§ Невозможностью точного предсказания поведения системы на последующих интервалах времени;

§ Разнотипностью данных, характеризующих внешнею среду и состояние сомой системы;

§ Динамичностью;

§ Целенаправленностью: система способна в определенных пределах управлять своей энтропией (уменьшать ее, сохранять и влиять на ее увеличение) при случайных и неблагоприятных воздействиях со стороны внешней среды, преследуя достижение цели;

§ Трудностью формализации подсистем и систем в целом, отсутствие возможности получения точных моделей;

§ Многокритериальностью, предполагающей использования множества внутренних критериев качества поведения системы (например, отдельные критерии для подсистем), и сложностью формализации общего критерия функционирование системы;

§ Способностью к самоорганизации и саморазвитию.

1.4 Основные требования  к системам, используемым в процессе  управления

      Хорошие системы, используемые  в процессе управления, вне зависимости  от их масштаба, программно - аппаратной  платформы и стоимости  должны  обеспечивать качественное ведение  учёта, быть надёжными и удобными в эксплуатации.

       В функциональном аспекте   все системы, используемые в  процессе управления, должны:

       - безошибочно производить арифметические  расчёты; 

       - обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку различных отчётных документов;

       - осуществлять  безошибочный перенос  данных  из одной печатной формы  в другую;

       - производить накопление итогов  и исчисление процентов;

       - обеспечить обращение к данным  и отчётам за прошлые периоды  (вести архив);

       - обеспечить создание системы  паролей и организацию нескольких  уровней доступа к данным;

       - обеспечивать создание и регистрацию  новых объектов учёта;

       - обеспечивать определение порядка  автоматизированного формирования  пакета документов на основе исходных.

      Для того, чтобы обеспечить указанные  возможности, система должна иметь  единую базу данных по текущему  состоянию учёта на предприятии  и архивным материалам, любые  сведения, которые могут быть  легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учёта на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего настройки системы на конкретную учётную деятельность.

       Модули системы,  обеспечивающие  проведение расчётов, суммирование  итогов и начисление процентов,  должны использовать расчётные   нормативы, которые приняты в  текущее время.

       Надёжность системы  в  компьютерном  плане означает защищённость  её от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было  легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие системы отвечают этим требованиям.

       Не менее важно, чтобы фирма  - разработчик программы, используемой  в процессе управления, имела  значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придётся неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более новую.

1.5 Заключение

В данной курсовой работе мы подробно изучили то, что такое система, ее основные элементы, по каким критериям классифицируется,  и какое место она занимает в процессах управления. Рассмотрели, какие бывают системы и как они влияют на людей и общество в целом.

Согласно представленным выше сведениям, и внимательно изучив весь материал, можно сделать вывод, что система и информатика в целом занимает лидирующее положение в системе управления и жизни людей. Она проникает во все слои жизни человеческого общества, и значительно облегчает его существование. Большие системы, несмотря на всю сложность в управлении, глубоко вошли в обыденность жизни людей. Например, уже никто не представляет себе жизнь без глобальной сети Интернет. Однако система - это не только программные средства для ПК, это и само общество, и управлять ею чрезвычайно сложно. Но, условно разбив эту систему на подсистемы (звенья) управление ею значительно облегчается. Таким образом, мы видим, что даже самыми сложными системами управлять возможно, а жить без системы человеческое общество не сможет. По мере развития  общества системы будут все более усложняться и усовершенствоваться, и это есть закономерность, ведь без новых технологий, всевозможных нововведений трудно представить человеческое общество на данном этапе развития. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

II. Практическая  часть

1. Общая   характеристика   задачи  (Вариант 3)

        Предприятие ООО «Красный октябрь»  осуществляет деятельность, связанную  с выпуском различных видов  деталей для промышленного оборудования. Для анализа качества выпускаемой продукции ежемесячно производится учёт бракованной продукции. Данные учёта бракованной продукции приведены на рисунках 1, 2, 3.

Исходные данные:

Ведомость учёта  изготовленных деталей за январь 2006 г.

Код Количество Количество  

станка выпущенных изделий, бракованных деталей, % брака

  шт. шт. 

1 2600 35 

2 3500 57 

3 1890 26 

4 2780 72 

ИТОГО   

           

       Рис. 1. Данные о выпуске бракованной  продукции по месяцам 

                   Ведомость учёта изготовленных  деталей за февраль 2006 г.