Контрольная работа по "Информатике"

Казутина Галина Алексеевна Шифр 09-ЗЭж-955

Казутина Галина Алексеевна Шифр 09-ЗЭж-955

Суета Е. В. 06-ЗЭж-188

Казутина Галина Алексеевна Шифр 09-ЗЭж-955

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  
УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА»

 

 

 

 

кафедра "Информационные технологии"

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

по дисциплине

"Информатика"

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка 1 курса ФБО-09-ЗЭЖ-955

Казутина  Галина Алексеевна

 

 

 

Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гомель 2011

 

Содержание

 

 

 

 

Задание № 1

 

Возможности графического представления данных в электронных  таблицах

 

Общие рекомендации по графическому представлению данных в Excel

 

Excel 2003 предоставляет  большой набор возможностей по  графическому представлению данных. Графики и диаграммы можно строить либо на рабочем листе таблицы, либо на новом рабочем листе. Для этого используется Мастер диаграмм, который предоставляет широкий выбор различных типов диаграмм и позволяет определить все основные параметры графика или диаграммы в режиме диалога с пользователем.

Последовательно отвечая на все вопросы мастера  диаграмм, пользователь получает требуемый график, который он может редактировать по своему усмотрению. Ему предоставляются для этих целей очень мощные механизмы, позволяющие отредактировать каждый элемент графика (график весь состоит из отдельных частей) - изменить цвет, тип, метки, вставить текстовые пояснения (легенды), добавить данные, показать линии тренда, интервалы погрешностей, отформатировать оси и т.д. Каждый элемент диаграммы можно выделить и, щелкнув правой кнопкой мыши, получить контекстное меню, позволяющее вывести список тех операций, которые можно выполнить над данным объектом. Диаграмма динамически связана с данными таблицы - при внесении изменений в нее автоматически изменяется вид построенного графика или диаграммы. Диаграмму можно строить на одном листе с таблицей или на отдельном листе.

Величины, по которым  строятся диаграммы, бывают двух видов: непрерывные и дискретные. Для наглядного представления каждого вида величин целесообразно применять определенные типы диаграмм. Соответствующие рекомендации приведены в таблице 1.

Таблица 1 –  Рекомендации по определению типа используемых диаграмм

Величины	Двухмерные диаграммы	Трехмерные диаграммы
Дискретные	Гистограммы	Гистограммы
Непрерывные	Графики	Поверхности
Смешанные	Смешанные	Графики
Одна величина	Круговые	Круговые

 

При использовании  Мастера диаграмм можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы. Внедренная на рабочий лист диаграмма может находиться в трех режимах:

просмотра, когда  диаграмма выделена по периметру  прямоугольником;

перемещения, изменения  размера и удаления, когда диаграмма по периметру выделена прямоугольником с маленькими квадратиками;

редактирования, когда диаграмма выделена по периметру  синим цветом или выделен синим  цветом заголовок.

Переход между  режимами осуществляется щелчком мыши. Для выхода из любого режима достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы.

При использовании  возможностей деловой графики в Excel необходимо знать следующее:

Один щелчок на графике служит для выделения  его в качестве объекта. Над объектом можно выполнять следующие операции: изменение размеров и перемещение.

Двойной щелчок на графике обеспечивает переход  в режим его редактирования (график выделяется жирной линией). Пользователю предоставляется новое системное меню и новый набор инструментов, с помощью которых он может выполнить операции по изменению параметров графика, начиная от типа до цветового оформления.

Щелчок на любом  элементе графика вызывает его выделение.

Двойной щелчок обеспечивает редактирование выделенного  элемента.

Щелчок правой кнопкой мыши вызывает контекстно-зависимое  меню, которое предоставляет возможность выбрать действие из перечня.

Щелчок левой  кнопкой мыши вне области графика  приводит к выходу из режима редактирования.

 

Создание  диаграмм

1 Подготовьте лист со столбцами и строками информации, которая может использоваться в диаграмме. Снабдите их метками, которые впоследствии появятся на диаграмме.

2 Выделите диапазон ячеек с данными для нанесения на диаграмму. В терминологии Ехсе1 категория называется рядом данных. Выделение несмежных областей: следует сначала выделить первую область, затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить остальные области. Выделяемые области обязательно должны быть симметричны (относительно диагонали таблицы).

3 Создайте диаграмму на листе книги. Для этого вызовите подменю Диаграмма... в меню Вставка (либо на панели инструментов нажмите кнопку ). Открывается окно Мастера диаграмм, в котором предлагается выбрать тип диаграммы.

4 Выберите необходимую разновидность желаемой диаграммы. Для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному изображению диаграммы. Если вы хотите увидеть, как выглядит конечный результат, то можете щелкнуть мышью по кнопке Просмотр результата.

5 Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти ко второму этапу работы Мастера диаграмм. Открывается второе окно Мастера диаграмм, в котором предлагается указать включаемые в диаграмму ячейки. Если требуемые ячейки были выделены заранее, то этот диапазон будет отображаться в окне выбора диапазона, иначе следует выделить этот диапазон. Также здесь имеется возможность определить, как строится график по исходным данным: по строкам или столбцам (установите соответствующие радиокнопки). Обратите внимание на закладку Ряд: здесь можно из описываемой исходной области данных выделить один или несколько столбцов для описания меток по оси Х. Если таких столбцов не выделено, то метки на оси Х ставятся по умолчанию: 1, 2, 3... Подписи эти, однако, можно задать и на этом этапе: для этого достаточно заполнить поле Подписи оси Х:. Если не выделена строка для текста легенды, то тогда текст легенды также задается по умолчанию: Ряд 1, Ряд 2, ...

6 Нажмите кнопку Далее. Появляется третье окно Мастера Диаграмм, в котором с помощью соответствующих закладок диалогового окна указываются настройки таких параметры выбранной диаграммы, как заголовки, оси, линии сетки, подписи данных, таблица данных и легенда.

7 Нажмите кнопку Далее, чтобы подтвердить параметры диаграммы и открыть последнее окно Мастера диаграмм. В нем задается место размещения полученной диаграммы: на новом листе либо на текущем.

8 Нажмите кнопку Готово. Ехсе1 завершает построение диаграммы и выводит её на листе книги. Если диаграмма выделена (диаграмма по периметру выделена черной с маленькими квадратиками в центре и по углам), то Ехсе1 отображает панель инструментов диаграмм для облегчения основных операций с ними и выбирает масштаб с таким расчётом, чтобы на экране была видна вся диаграмма. Если на вашем экране отображаются другие панели инструментов, воспользуйтесь командой Панели инструментов в меню Вид, чтобы вызвать нужные.

 

Перемещение, изменение  размеров и удаление диаграмм

Для перемещения диаграммы на рабочем листе выделите диаграмму, щелкнув мышью в любом ее месте. Выделенная диаграмма помечена по периметру маленькими черными квадратиками. Затем поместите курсор в любое место диаграммы и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, перетащите диаграмму в нужное место.

Для изменения размера  диаграммы выделите диаграмму, щелкнув  мышью в любом месте диаграммы, установите указатель мыши на периметре  на одном из квадратиков так, чтобы курсор принял форму двунаправленной стрелки. Затем, перемещая мышь при нажатой левой кнопке, измените размер диаграммы.

Для удаления диаграммы выделите ее, а затем нажмите клавишу Delete, и диаграмма будет удалена с листа. Для удаления диаграммы можно также выбрать команду Правка-Очистить-Все.

 

Редактирование  диаграмм

Для редактирования внедренной в рабочий лист диаграммы надо прежде всего ее выделить, щелкнув по ней мышью. Форматировать можно все элементы диаграммы. Это можно сделать следующими способами:

1 Если диаграмма выделена, то Excel будет рядом с ней отображать панель инструментов для основных операций по изменению диаграммы. Щелкая мышью по кнопкам этой панели инструментов, можно выбирать элементы диаграммы и их вид на диаграмме.

2 Если дважды щелкнуть мышью по требуемому элементу диаграммы, то на экране появится диалоговое окно изменения его формата, где и устанавливаются параметры выбранного элемента.

3 Если щелкнуть правой кнопкой мыши по требуемому элементу диаграммы, то появится контекстно-зависимое меню, из которого нужно выбрать соответствующий пункт.

4 В главном меню выбрать пункт Формат, а в нем — соответствующий пункт для форматирования нужного элемента диаграммы.

Использовать  комбинацию клавиш Ctrl-1.

В круговых диаграммах можно вырезать сектора: для этого выделите сектор щелчком мыши и, удерживая левую кнопку мыши на секторе, перемещайте сектор вдоль радиуса.

 

Изменение значений данных в диаграмме. Изменение  способа представления данных

Изменение значений данных в диаграмме происходит параллельно с изменением данных в таблице. Для многих типов диаграмм (плоской линейчатой, гистограммы, графика и др.) можно изменить значение в диаграмме и одновременно в таблице, перетащив маркер данных на диаграмме. Проследите это на примере. Перейдите в режим редактирования диаграммы: для этого сначала щелчком мыши по линии графика выделите все маркеры, потом еще раз щелкните по одному из маркеров, и будет выделен только он. Установите курсор мыши на выделенный маркер и, нажав левую кнопку мыши, перетащите его вниз или вверх на графике. Обратите внимание, что при перетаскивании макрена на оси Y перемещается индикатор значения, а в строке формул и в таблице изменяется значение.

Отображение данных можно изменить тремя способами:

1 Строить график не по столбцам, а по строкам (или наоборот).

Чтобы воспользоваться  этим способом, измените график так, чтобы  ряды данных показывались не по столбцам, а по строкам. Для этого выделите диаграмму, дважды щелкнув по ней, щелкните по кнопке Мастер диаграмм и перейдите ко второму шагу, измените параметр Ряды данных на значение в строках и закончите редактирование.

2 Изменить порядок показа значений на графике на обратный.

Для этого перейдите  в режим редактирования диаграммы, дважды щелкните по оси Х и в  появившемся диалоговом окне выделите закладку Шкала, установите параметр Обратный порядок категорий. Вы получите другой вид диаграммы.

3 Изменить порядок показа рядов на графике.

Для этого, например, попробуйте переместить один из столбцов или одну из строк таблицы на первое место - перейдите в режим редактирования диаграммы, выберите команду Формат-Тип Диаграммы-Гистограмма-Параметры, выделите закладку Порядок рядов и укажите требуемый порядок.

 

 

Задание №2

 

Реклама моей организации

 

 

Наше предприятие занимается производством и продажей продукции из пластмассы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Предприятие производит и реализует

	Пластмасса фигурная	Ребристая Волнистая Пирамидальная
	Пластмасса обычная	Широкая Узкая Квадратная
	Разной расцветки	Теплой Холодной Нейтральной

 

 

Наши партнеры всегда готовы поделиться своим мнением о Нас, присоединяйтесь на нашем сайте и вы не пожалеете.