Контрольная работа по "Информатике"

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение……………………………………………………………………………….… 4Теоретическая часть………………………………………………………………........5

1. Назначение, функциональные возможности и интерфейс MS Excel…….…..5
2. Способ редактирования текста и формул. Основные ошибки при вводе

формул  и способы их локализации. Средства поиска и замены…………...…....8

2. Практическая часть………………………………………………………………..10
1. Задание 1………………………………………………………………….....…10
2. Задание 2………………………………………………………………………...
3. Задание 3………………………………………………………………………...
4. Задание 4………………………………………………………………………..
5. Задание 5………………………………………………………………………...

Выводы………………………………………………………………………………….

Список использованных источников……………………………………………….... 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ВВЕДЕНИЕ 

       MS Excel служит мощным средством обработки и анализа информации, а также позволяет решать ряд практических задач. Целью данной курсовой работы является, во-первых, углубленное ознакомление с характеристиками и возможностями Excel, во-вторых, практическое применение данного приложения для решения конкретных экономических задач. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 

       1.1 Назначение, функциональные  возможности и  интерфейс Microsoft Office Excel 

       Microsoft Excel 2007 для Windows является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющим вычислять значения, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.

       Таблица поставляется как составляющая часть (прикладная программа) программы Microsoft Office 2007 и может быть установлена на компьютер, мануальным путем с диска Office 2007, отдельно (независимо) от других программ из набора электронного офиса.

       Рассмотрим  некоторые возможности Excel. Таблица  имеет следующие функциональные возможности:

       Обмен данных. Excel совместима с другими приложениями Microsoft Office 2007, а так же подобными себе таблицами и базами данных других производителей, что позволяет Excel импортировать в свои  таблицы, объекты из других прикладных программ и передавать  (экспортировать)  свои  таблицы для встраивания в другие объекты. Таблица предполагает совместную работу с прикладными программами Microsoft Office 2007 - Microsoft Outlook и Подшивка Office.

       Для обмена данными таблицы с другими  приложениями и внешними пользователями может использоваться Панель Web. Эта панель команд облегчает просмотр файлов Microsoft Excel и Office, связь с которыми устанавливается гиперссылками. Эта панель может работать вместе с программой просмотра Web. Таблица может создавать гиперссылки для перехода к другим файлам Office на компьютере пользователя, в сети Интернет либо локальных сетях.

       Для обеспечения безопасности Microsoft Excel может выводить предупреждение при  открытии книг, содержащих макросы, в  которых могут находиться вирусы. Для защиты от вирусов такие файлы  могут быть открыты с отключением макросов.

       Интерактивная помощь. Следует  также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые  помогают  пользователю  задавать  функции  и   выдают рекомендации,  если  существует  более  простой  метод решения  текущей задачи. Ими являются Мастера и Помощник по Office. Программа обладает мошной Справочной системой и Подсказками для кнопок панелей, элементов диалоговых окон, команд и объектов окна программы. Все объекты программы обладают контекстным меню.

       Конфигурирование программы Excel. Программу Excel можно настраивать в соответствии с    индивидуальными  запросами очень широкого круга пользователей. Каждый пользователь программы Excel,  определив круг  наиболее часто  используемых функций,  может организовать работу с ними наиболее удобным  для  себя  образом.  С  другой  стороны,  те функции  программы,  которые  никогда  не используются,  можно     вообще  убрать  из  конфигурации,  чтобы  сэкономить   ресурсы компьютера и повысить эффективность обработки. В программе используются общие для Microsoft Office 2007 средства проверки правописания и общие средства рисования.

       Структура документов. Каждый файлы являются книгой с несколькими рабочими листами, что является существенным преимуществом при  связывании  данных  в  таблицах и облегчает  анализ данных. Количество листов в  книге по умолчанию может быть задано пользователем. Книги, могут  содержать  до  255 таблиц,  диаграмм или VBA-программ в одном файле. Рабочий лист - это сами таблицы, диаграммы или текст, с которым работает пользователь. Рабочий лист несет до 32 000 символов в ячейке и до 65 536 строк на листе. В Excel возможна отмена до 16 последних действий для листов, не содержащих ошибок.

       Книги, созданные в предыдущих версиях Microsoft Excel, могут быть непосредственно открыты в Microsoft Excel 2007.

       Построение таблиц.  Все данные таблицы вводятся в так называемые  ячейки, которые находятся на пересечении строк и столбцов таблицы.  Ввод осуществляется с клавиатуры либо применяются средства быстрого Автозаполнения, Автоввода, Автозамены и Маркер заполнения.

       По  умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel  в стандартном   формате,  который  устанавливается  при  запуске программы. Например, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта. Пользователь имеет возможность установить формат по своему усмотрению с помощью функций форматирования. Для облегчения форматирования предусмотрены такие средства быстрого форматирования как автоформат, формат по образцу и другие. Формату подлежит  область рабочих листов и диаграмм.

       Табличные вычисления. Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки  электронных  таблиц. Текст формулы,  которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить  формулу  от  текста.  После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение,  содержащее  аргументы, арифметические операции и функции.

       В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Формула может  содержать  ссылки   на   ячейки,   которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла.  Однажды введенная формула может  быть  в  любое  время модифицирована.    Встроенный    Менеджер   формул   помогает пользователю найти ячейки, содержащие ошибочные данные или неправильную  ссылку  в большой таблице. Для отслеживания зависимостей между ячейками служат трассировки, позволяющие определить влияющие и зависимые ячейки и тем самым быстрее найти ошибки при введении формул.

       Кроме того,  программа  Excel  позволяет   работать   со сложными   формулами,   содержащими  несколько  операций.  Для наглядности можно включить текстовый  режим,  тогда  программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу. Возможно создание формул и имен, ссылающихся на одинаковые ячейки или диапазоны в нескольких последовательных листах одной книги. Заголовки строк и столбцов могут быть использованы как ссылки в формулах без создания имен.

       При редактировании формулы все ячейки и диапазоны, ссылки на которые используются в формуле, подсвечиваются рамками. Причем цвета рамок соответствуют  цветному выделению ссылок.

       Средствами  автоматизации вычислений являются функции Автосумма и Автовычисления - при выделении диапазона сумма ячеек этого диапазона выводится в строке состояния.

       Функции. Для выполнения   табличных   вычислений   нужны  формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются  очень часто,   то  программа  Excel  предлагает  более 200  заранее запрограммированных формул, которые называются функциями. Мастер функций, используя Палитру формул, поможет пользователю в создании формул, автоматически исправляя наиболее общие ошибки. Справочная система обеспечивает подсказки по ходу работы.

       Если  при использовании команды Вставить функцию пользователь точно не знает названия требуемой функции, он может просто ввести ее краткое описание, а помощник по Office подскажет какую функцию надо вставить.

       Построение и оформление диаграмм. Графические диаграммы оживляют  сухие колонки цифр   в таблице,  поэтому в Excel  включен Мастер диаграмм,  который позволяет создавать диаграммы "презентационного качества".

       Диаграмму можно  расположить   рядом   с   таблицей   или поместить ее на отдельном рабочем листе.

       Мастер  диаграмм является одним  из  наиболее  мощных средств в программе Excel.  Построение диаграммы с его помощью  выполняется  за  несколько  шагов.  Мастеру  указывается исходная область  таблицы,  тип диаграммы, используемые надписи и цвета. 

       Обработка списков. Списки позволяют эффективно работать с большими однородными наборами данных.

       Списком будем называть упорядоченный набор  данных, имеющих  одинаковую  структуру.  Например,  списком   является телефонный справочник, в котором приведены фамилии абонентов и номера их  телефонов.  Каждый  элемент списка  занимает  одну строку,  в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам).  В программе Excel  списки  являются  специальным видом таблиц,  для которых имеются операции для их обработки. Списки могут рассматриваться как  внутренние  базы  данных,  в которых записями являются строки таблицы, а полями - столбцы.

       В  программе Excel автоматические фильтры  позволяют отобразить  только те  части  списка,  которые  нужны для выполнения определенной задачи.

       Анализ данных. Для анализа больших списков данных  в программе Excel предусмотрены специальные средства.

       Под анализом данных здесь понимаются методы,  позволяющие лучше  понять тенденции  и закономерности,  которым подчиняются табличные данные.  Опорные таблицы предназначены для анализа соотношений между данными в списке. Опорные таблицы строятся с помощью Мастера таблиц за четыре шага.  Структуру опорной таблицы можно легко изменить  в интерактивном режиме  путем       перемещения  названий  полей  данных  из одной части таблицы в другую.

       Кроме опорных таблиц,  в программе Excel имеются и другие методы  анализа  наборов  данных.  Очень   полезной   является директива   поиска  решения  уравнений,  которая  по  заданным значениям  полей  находит  другие  значения,   удовлетворяющие определенным соотношениям.

       Объединение и консолидация данных. Состав функциональных возможностей Excel достаточно широк, гибок и применим в самых различных ситуациях. Например, чтобы собрать на один рабочий лист данные, поступившие от нескольких подразделений, можно воспользоваться средством консолидации.  Одна формула позволит получить общий итог для всех данных, расположенных на многих рабочих листах. Такое средство есть и в других системах электронных таблиц, но при этом требуется точное совпадение структуры консолидируемых рабочих листов, что часто нарушается в реальной жизни. Excel может консолидировать не совпадающие по структуре, рабочие листы за счет того, что позволяет помечать необходимые данные на рабочих листах. Это дает возможность, например, свести воедино бюджеты подразделений, которые имеют разные статьи сметы.

       Базы данных. В комплект  поставки Excel входит программа обработки  внешних баз данных MS Query. Программа Query  (Запрос)  может  работать  с  текстовыми файлами и с  данными,  которые  были  подготовлены  следующими программами   управления  базами  данных:  Ms  Access,  dBASE, FoxPro,  Oracle, Paradox, SQL Server. Набор данных, хранящийся на  диске  в формате,  одной из перечисленных выше баз данных,  будем называть внешней базой данных.

       Visual Basic. В программу Excel  включен специальный язык программирования,  который получил название Visual Basic for Applications (VBA).