Контрольная работа по "Информатике"

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине:

Информатика

 

 

 

Студент: Бриленков Дмитрий Константинович

2 курса вечерне-заочной  формы обучения

Специальность: Автомобили

И автомобильное хозяйство

Студенческий билет №  АМз-11097

 

 

Преподаватель:

Дата сдачи:

 

 

Мурманск 2012

Содержание

 

1.Автоматическая очистка  жесткого диска в ОС Windows98…………….3

2. Опишите последовательность  действий для создания собственной  панели инструментов…...…………………………………………………………....5

3. Как называется документ  в Excel? Из чего он состоит?..........................7

Список используемой литературы………………………………………….9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     1.Автоматическая  очистка жесткого диска в ОС  Windows98

      Необходимость  в автоматической очистке жесткого  диска связана с особенностью  Windows98, которая заключается в том, что эта операционная система предназначена для круглосуточной работы персонального компьютера. В ночное время система может обеспечить работу в Интернете и доставку информации от Web-узлов, на услуги которых оформлена предварительная подписка. Если при обычной работе с компьютером возникает исключительная ситуация, связанная с переполнением жесткого диска, пользователь имеет возможность приостановить текущий процесс, выполнить необходимые операции очистки и продолжить работу. Если такая исключительная ситуация происходит ночью, выполнять операции очистки система должна автоматически – для этого в нее входит агентское приложение «Очистка диска» (программы-агенты запускаются автоматически при возникновении связанных с ними исключительных событий) ¹.

 

      Агент очистки запускается командой  Пуск>    Программы>   Стандартные>    Служебные>    Очистка диска. После запуска программы следует указать имя диска, для которого выполняется настройка. Автоматическая работа агента задается установкой флажка «Автоматически производить очистку диска» при недостатке свободного  места на нем на вкладке «Настройка».

      Состав  папок, подлежащих очистке, задается  на вкладке «Очистка диска». Разумеется, далеко не все папки жесткого  диска подлежат очистке в автоматическом  режиме. Теоретически, таких папок,  в которых не должны храниться  невосполнимые данные, всего четыре. Выбор нужных осуществляют установкой  соответствующих флажков:

      Temporary Internet Files – папка, в которой кэшируются данные, принятые из Интернета при работе со службой «World Wide Web» (кэширование служит только для ускорения загрузки Web-страниц при их повторном посещении, поэтому особой ценности данные, хранящиеся в этой папке, не представляют);

² Основы информатики: Учебное пособие/ Беляев М.А. и др..-Рос      тов н/Д.: Феникс,2007.-С.211

      Downloaded Program Files – папка, в которой хранятся активные объекты, содержащие программный код,  принятые из Интернета (это объекты динамического оформления Web-страниц при повторном посещении);

      Корзина  – достойный кандидат для автоматической  очистки, если пользователь не  использует ее для хранения  ценных данных;

      Временные  файлы – имеется в виду папка  C:\Windows\Temp, в которой не принято хранить ценные файлы.

Приложения нередко автоматически  создают в ней свои служебные  временные файлы, но не всегда могут  их удалить (например, в случае аварийного завершения работы), в результате чего эта папка часто перегружается  ненужными отходами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Опишите последовательность  действий для создания собственной  панели инструментов

     Разработчики  текстового редактора Microsoft Word предусмотрительно сгруппировали кнопки на панелях инструментов в соответствии с их функциональностью. Но этот, на первый взгляд, удобный способ расположения кнопок не всегда оптимален, особенно в тех случаях, когда под рукой необходимо иметь разные кнопки. Тогда приходится отображать несколько панелей, но они перекрывают часть рабочего поля документа, и панель инструментов из достоинства превращается в недостаток.

      В этом  случае можно создать собственную  панель инструментов или меню  и разместить там самые необходимые  кнопки.

       Для  этого необходимо открыть окно  настроек панелей инструментов  Word («Вид» - «Панели инструментов»  -  «Настройка»), и на вкладке «Настройка» нажать кнопку «Создать». После указания имени панели она будет создана, и на ней можно будет размещать кнопки.

     Закрыв окно  настройки, можно будет увидеть  новую панель инструментов.

      Пока она  пустая, на ней нет кнопок. На  следующем этапе на нее необходимо  добавить кнопки. Сделать это  можно, опять отобразив окно  настроек панелей инструментов («Вид»  - «Панели инструментов» - «Настройка»), но теперь необходимо перейти  на вкладку «Команды».

      

 

 

         Для того, чтобы создать новое меню, необходимо на вкладке «Команды» выбрать пункт «Новое меню» и перетащить его на строку главного меню Word.

      Не закрывая окно настройки панелей инструментов, можно изменить название нового меню – то есть то слово, которое отображается в строке меню редактора Word. Для этого на новом добавленном пункте необходимо нажать правую клавишу мышки и указать название в строке «Имя».

      В новом  меню можно разместить пункты  существующих меню или встроенные  меню. Размещаются пункты существующих  меню в новом так же, как  и кнопки на новой панели  инструментов – их необходимо  перетащить в новое меню из  списка команд выбранной слева  категории. Добавить встроенные  меню в новое можно, выбрав  категорию «встроенные меню в  левом списке².

 

 

 

 

 

 

 

²Гохберг Г.С. Информационные технологии, 2007.- С.99

Как называется документ в Excel? Из чего он состоит?

        Документ  Excel имеет расширение *.xls и называется «Рабочая книга». Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т.д. Каждая книга может состоять из одного и более листов, поэтому в одном файле можно помещать разные таблицы и устанавливать между ними необходимые связи.

        Каждый  лист представляет собой таблицу.  На каждом листе электронной  таблицы используется сетка, чтобы  разделить лист на строки и  столбцы. Кроме того, лист содержит  рамку, используемую для наименования  столбцов и строк. Таблица состоит  из столбцов и строк. Столбцов  в листе 256, а строк 65536. Столбцы  обозначаются буквами латинского  алфавита  (в обычном режиме) от  «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BB-BZ» и т.п. до «IV» (256). Строки обозначаются обычными арабскими цифрами. Пересечение строк и столбцов образует ячейку.

        На  пересечении столбца и строки  находится ячейка. Каждая ячейка  имеет свой уникальный (в пределах  данного листа) адрес, который  составляется из буквы столбца  (в обычном режиме) и номера  строки (например «А1»). Адрес ячейка (ссылка на ячейку) используется в расчетах (и не только) для того, чтобы «достать» данные из этой ячейки, и использовать в формуле.

        Только  одна из ячеек листа в текущий  момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна  жирная черная рамка с квадратиком  в нижнем правом углу (маркером  автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная – именно в нее будет вводиться набираемый с клавиатуры текст.

        Многие  таблицы могут содержать в  ячейках одни и те же данные. При заполнении таких таблиц  Excel проявляет высокую дружественность. Уже по первой букве программа «догадывается», что хочет ввести пользователь. Интеллектуальные способности программы нетрудно развить, и автоматизировать ввод не только повторяющихся данных, но и данных, подчиненных несложному закону изменения. Excel способна автоматически продолжать последовательности дней недели, названий месяцев, полных дат и произвольных чисел. Эта возможность осуществляется благодаря маркеру заполнения, который находится в правом нижнем углу ячейки. Если навести указатель мыши на этот угол, он примет форму крестика. Перетаскивание маркера заполнения позволяет «размножить» содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в столбце или строке.

      Диапазон  ячеек в Microsoft Excel – это массив, содержащий информацию о хранимых в ячейках данных. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а так же использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями³.

       Трехмерные  ссылки используются при необходимости  анализа данных из одной и  той же ячейки или диапазона  ячеек на нескольких листах  одной книги. Трехмерная ссылка  включает в себя ссылку на  ячейку или диапазон, перед которой  ставятся имена листов. Excel использует все листы, хранящиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до лист13 включительно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

³Основы информатики: Учебное пособие/ Беляев М.А. и др..- Ростов н/Д: Феникс.2007. – С.123

Список используемой литературы

1. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник/ К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. – 395с.
2. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы. Вводный курс: Учеб.пособие/ Н.А. Гайдамакин. – М.: «Гелиос Арб», 2007. – 368с.
3. Гришин В.Н. Панфилова Е.Е. Информационные технологии в профессиональной деятельности : Учебник/ В.Н. Гришин, Е.Е. Панфилова. – М.: ФОРУМ: Инфра, 2008. – 416с.
4. Гохберг Г.С. Информационные технологии : Учебник для спец. Проф. Образования/ Г.С. Гохберг, А.А. Короткин. – М.: Изд. Центр «Академия», 2007. – 387с.
5. Основы информатики: Учебное пособие/ Беляев М.А. и др.. –

Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 387с.