Контрольная работа по "Информатике"

1.    Что называют списком в Excel?

Список - набор строк таблицы, содержащий связанные данные.

2.    Какие операции можно применять к данным, организованным в виде списка?

К данным, организованным в виде списка (базы данных), можно применять специальные функции, относящиеся к категории Работа с базой данных, и выполнять следующие операции:

добавлять, изменять и удалять записи;

находить  записи;

сортировать записи;

осуществлять  фильтрацию (и выборку) данных с помощью  Автофильтра и Расширенного фильтра;

подводить общие и промежуточные итоги и т. д.

3.    Для чего используется форма данных в  Excel?

Для внесения новой  информации в списки.

4.    Каким образом можно отсортировать записи списка?

В электронной  таблице можно сортировать как  строки, так и столбцы. Строки можно отсортировать по значениям ячеек одного столбца или нескольких. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем порядке (от 1 до 9, от А до Я) или в убывающем порядке (от 9 до 1, от Я до А). По умолчанию Excel сортирует данные в алфавитном порядке. Сортировка данных в электронных таблицах производится с помощью команд меню Данные/Сортировка или с помощью кнопок на Стандартной панели инструментов.

5.    Для чего используется фильтрация в  Excel. Какие существуют способы фильтрации?

Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. С помощью фильтров пользователь может в удобной для себя форме выводить или удалять (скрывать) записи списка.

Автофильтр и  расширенный фильтр – способы  фильтрации.

6.    Какие требования предъявляются к формированию диапазона условий отбора в случае использования расширенного фильтра?

Диапазон условий  должен содержать строку с заголовками  столбцов и несколько строк для  задания условий отбора. Обычно, для создания диапазона условий  вначале копируют в отдельное, место (на другом или на том же самом рабочем листе – как правило, выше исходной таблицы) строку с заголовками столбцов, затем в расположенные ниже строки вводят критерии выборки по отдельным столбцам.

7.    Каким логическим условием связаны критерии отбора (условия фильтрации) если они введены в одной строке для разных столбцов.  

Условие «и»