Контрольная работа по Информационнные технологии

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждения  высшего профессионального образования

«Брянский государственный технический университет

(Филиал в г. Людиново)

Кафедра

«Компьютерные технологии и системы »

Контрольная работа по

ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ

15 вариант

Разработка баз данных на основе СУБД ACCESS

1.Разработать структуру реляционной базы данных:

              создать необходимые таблицы с указанием наименований, типов, описаний полей;

              показать схему и виды связей между полями созданных таблиц(графически).

2.На основании созданной базы данных разработать запрос для получения необходимой информации:

              выбрать необходимые поля;

              реализовать функции условий отбора, групповых операций

              сформировать необходимые выражения (при обработке полей);

              показать структуру запроса(графически).

Исходные данные для разработки структуры реляционной базы данных и разработки запросов.

База данных  представляет собой каталог товаров склада. Она хранит  информацию о поставщиках, описание, информацию о производителе, стоимости, количестве, времени хранения.

После разбивки сущности на таблицы, учитывая поставленные задачи и правила нормализации БД, получим три отдельные таблицы.

Первую таблицу назовем «Вид товара»(табл.1), в ней предполагается хранить всю информацию о виде  товара, вторая таблица – «Товары» (табл.2) необходима для хранения информации о наименовании, сроках годности, цене и третья таблица «Производитель» (табл.3)

Создание запросов .

Существует три основные возможности создания запросов: с помощью «Мастера», «Конструктора» и на основе макроса. Наиболее широкие возможности работы с запросами дает режим создания запросов в режиме «Конструктор». Для вызова этого режима необходимо левой кнопкой мыши щелкнуть по команде «Конструктор запросов». В результате на экране появится основное окно создания запросов и окно «Добавления таблиц». В последнем необходимо выбрать таблицы, содержащие поля, которые участвуют в запросе, и добавить их в окно «Запрос».

Для решения  поставленной задачи (Наименование фирм и общую стоимость годного товара для каждой фирмы?) построим простой запрос на выборку. В этом запросе необходима одна таблица, содержащая поля «Фирма изготовитель » и «Цена товара». Эти поля содержит таблица «Производитель», соответственно из неё и будут выбираться данные для поиска. В окне «Добавление таблиц» необходимо выбрать интересующую таблицу (двойной щелчок левой кнопкой мыши по имени таблицы) и щелкнуть по кнопке «Закрыть».

Выбранная таблица появится в поле «Запрос 1». Из таблицы «Название поставщика» необходимо выбрать только нужные поля. Для этого дважды щелкаем левой кнопкой мыши по полям «Поставщик» и «Адрес». Эти поля автоматически появятся в нижней части окна «Запрос 1». Для проверки работоспособности созданного запроса в верхнем меню следует выбрать режим «Конструктор» и отыскать кнопку «Выполнить», которая имеет вид восклицательного знака. Если все работает верно сохранить запрос с именем «Перечень поставщиков».

Конструктор запросов «Стоимость»

Для определения стоимости всего годового товара   необходимо в создаваемом запросе создать вычисляемое поле, в котором должнен помещаться результат произведения значений из полей «Количество» и «Стоимость». Чтобы создать вычисляемое поле, следует установить курсор мыши в первый свободный столбец строки «Поле» в области свойств                     

                                                 запроса, после чего нажать сочетание клавиш «Ctrl»+«F2». На экране появится построитель выражения, в котором необходимо записать формулу, по которой будет происходить вычисления

Для проверки работоспособности созданного запроса в верхнем меню следует выбрать режим «Конструктор» и отыскать кнопку «Выполнить», которая имеет вид восклицательного знака. Если все работает верно сохранить запрос с именем «Общая годовая стоимость товара».