Контрольная работа по дисциплине "Информатика"

 

Вариант  9

Вопрос:

1. Технологический процесс обработки документов в условиях организации автоматизированных рабочих мест «бухгалтер», «экономист».

Ответ:

Под автоматизированной информационной технологией управления (АИТУ) понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

В АИТУ поступает информация, которая перерабатывается, и полученные результаты также представляются в виде информации. При создании единой системы обработки информации проектировщик обязан стремиться обеспечить целостность системы, используя для этого специальные системообразующие компоненты. Свойство целостности состоит в создании новых функций, присущих системе, в формировании новых знаний. Преодоление организованной сложности (присущей любой системе) состоит в упрощении, оптимизации и многоуровневом и многоаспектном моделировании. При этом не следует забывать о свойстве целостности, так как каждый специалист-функционер создает свою аспектную модель (бухгалтер – одну, технолог – другую и т. п.).

Применение автоматизированных информационных технологий управления позволило представить в формализованном  виде, пригодном для практического  использования, концентрированное  выражение научных знаний и практического  опыта для реализации и организации  социальных процессов. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и  других материальных ресурсов, необходимых  для осуществления этих процессов. Поэтому АИТУ играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает.

Структура конкретной АИТУ для своей реализации предполагает наличие трех компонент:

-комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, коммуникационной и организационной техники;

-системы программных средств, состоящей из системного (общего) и прикладного программного обеспечения;

-системы организационно-методического обеспечения, включающей инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной АИТУ обеспечения управленческой деятельности.

Автоматизированные  системы управления технологическими процессами

В наиболее общем случае автоматизированная система управления технологическими процессами (АСУ ТП) представляет собой замкнутую систему, обеспечивающую автоматизированный сбор и обработку информации, необходимой для оптимизации управления технологическим объектом в соответствии с принятым критерием, и реализацию управляющих воздействий на технологический объект. Технологический объект управления – это совокупность технологического оборудования и реализованного на нем (по соответствующим алгоритмам и регламентам) технологического процесса. В зависимости от уровня АСУ ТП технологическим объектом управления могут быть технологические агрегаты и установки, группы станков, отдельные производства (цехи, участки), реализующие самостоятельный технологический процесс .

Автоматизированное  рабочее место специалиста

В управленческой деятельности главную роль играет оперативный  обмен данными, который занимает до 96 % времени руководителя и до 60 % времени специалистов. В условиях нестабильности рыночной экономики и принятие решений по управлению является сложнейшей задачей. Специалисты, принимая решения, встают перед проблемой изучения и обобщения всей совокупности факторов, от которых зависит слаженное функционирование рассматриваемой ими системы. В связи с этим получили распространение и широко применяются различные информационные технологии. Их использование позволяет осуществлять рассылку документов внутри организации, отправлять, получать и обрабатывать сообщения с различных рабочих мест, проводить телеконференции, совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга.

Проблема обмена данными  тесно связана с организацией работы автоматизированных рабочих  мест (АРМ) в составе локальной  и глобальной (Internet) сетей. Автоматизированные рабочие места являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, на которых специалист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при решении текущих задач и анализа функций управления. С помощью АРМ усиливается интеграция управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место обеспечивает работу в многофункциональном режиме. Выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов управленческой и экономической работы носит конкретный характер, диктуемый специализацией (предметной областью), поставленными целями, объемами работы.

 

Автоматизированное  рабочее место экономиста

Для АРМ экономиста необходимо специальное программное обеспечение, которое используется для решения  экономических задач, входящих в  состав сложных многофункциональных  систем поддержки принятия решений  и бизнес-планов. Такие АРМ ориентированы  в основном на непрограммирующего пользователя и решение конкретных задач (от сбора  и корректировки информации, поступающей  в базу данных, до традиционного  анализа, в котором используются различные методики).

Автоматизированное рабочее  место экономиста позволяет решать такие задачи, как:

-анализ финансового состояния фирмы;

-формирование отчетности и проверка ее полноты, корректности и достоверности;

-анализ устойчивости, рентабельности, показателей ликвидности, деловой активности и др.;

-анализ динамики основных показателей, выявление тенденций и прогнозирование состояния предприятия;

-анализ степени влияния тех или иных факторов на состояние фирмы;

-выработка рекомендаций по улучшению деятельности фирмы;

-сравнение финансовых показателей фирмы с показателями других аналогичных фирм или со среднеотраслевыми показателями.

К наиболее известным на данный момент на российском рынке  бизнес-приложениям, позволяющим вести  анализ финансового состояния и  результатов деятельности фирмы, относятся: «Экспресс Анализ» (фирма «Телеком-экспресс»), «ФинЭксперт» (фирма «Рос-экспертиза»), «Бэст-Ф» (фирма «Интеллект-Сервис»), AuiditExpert (фирма Pro-Invest Consulting).

В России такие программы, как «Финансовый анализ», используются мало, что связано в первую очередь  с тем, что большинство таких  программ ориентировано «на нормальную»  экономику, функционирующую в условиях стабильной политической ситуации. Поэтому  большинство экономистов в России предпочитают пользоваться табличным  процессором (например, Excel) для анализа и принятия решений.

Автоматизированное  рабочее место бухгалтера

Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60 % всей информации. От современного бухгалтера требуются навыки объективной оценки финансового состояния предприятия, владение методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, проводить обоснование инвестиций и др. В новом качестве бухгалтер может быть назван «финансовым менеджером», «бухгалтером-аналитиком».

Основой информационной подсистемы АРМ бухгалтера принято считать  учетные задачи, объединенные в комплексы  и выполняемые отдельными участками  учета. Комплекс задач характеризуется  определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических  счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами  и нормативными документами конкретного  участка учета. Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно  включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности.

Программное обеспечение  решения задач бухгалтерского учета  предполагает анализ фаз обработки  информации, интеграцию учетных задач, а также наличие внешних связей. К информационному обеспечению  бухгалтерского учета с полным основанием можно отнести ряд типовых  отечественных информационно-справочных программ: «Консультант-бухгалтер», «Консультант-плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и др. Программа «Консультант-бухгалтер» содержит разъяснения специалистов о порядке применения различных  правовых норм. Пополнение информации происходит по общероссийской сети распространения  правовой информации.

2. Понятие информации. Системы счисления и их сущность.

Ответ:

Понятие «информация».

Слово «информация» происходит от латинского слова informatio, что в переводе означает сведение, разъяснение, ознакомление.

 Информация может существовать  в виде:

· текстов, рисунков, чертежей, фотографий;

· световых или звуковых сигналов;

· радиоволн;

· электрических и нервных  импульсов;

· магнитных записей;

· жестов и мимики;

· запахов и вкусовых ощущений;

· хромосом, посредством  которых передаются по наследству признаки и свойства организмов и т.д.

Современные компьютеры могут  работать с пятью видами информации:

- числовой;

- текстовой;

- графической;

- звуковой;

- видеоинформацией.

Понятие «информация» является базовым в курсе информатики, невозможно дать его определение через другие, более «простые» понятия. Данное понятие используется в различных науках (информатике, кибернетике, биологии, физике и др.), при этом в каждой науке понятие «информация» связано с различными системами понятий.

Информация в физике. В физике мерой беспорядка, хаоса для термодинамической системы является энтропия системы, тогда как информация (антиэнтропия) является мерой упорядоченности и сложности системы. По мере увеличения сложности системы величина энтропии уменьшается, и величина информации увеличивается. Процесс увеличения информации характерен для открытых, обменивающихся веществом и энергией с окружающей средой, саморазвивающихся систем живой природы (белковых молекул, организмов, популяций животных и так далее).

Таким образом, в физике информация рассматривается как антиэнтропия или энтропия с обратным знаком.

Информация в биологии. В биологии понятие «информация» связывается с целесообразным поведением живых организмов. Такое поведение строится на основе получения и использования организмом информации об окружающей среде.

Понятие «информация» в биологии используется также в связи с  исследованиями механизмов наследственности. Генетическая информация передается по наследству и хранится во всех клетках  живых организмов. Гены представляют собой сложные молекулярные структуры, содержащие информацию о строении живых  организмов. Последнее обстоятельство позволило проводить научные  эксперименты по клонированию, то есть созданию точных копий организмов из одной клетки.

Информация в кибернетике. В кибернетике (наука об управлении) понятие «информация» связано с процессами управления в сложных системах (в живых организмах или технических устройствах). Жизнедеятельность любого организма или нормальное функционирование технического устройства зависит от процессов управления, благодаря которым поддерживаются в необходимых пределах значения их параметров. Процессы управления включают в себя получение, хранение, преобразования и передачу информации.

 

Системы счисления

Система счисления - это способ записи чисел с помощью заданного набора специальных знаков (цифр).

Двоичная  система счисления. В этой системе всего две цифры - 0 и 1. Особую роль здесь играет число 2 и его степени: 2, 4, 8 и т.д. Самая правая цифра числа показывает число единиц, следующая цифра - число двоек, следующая - число четверок и т.д. Двоичная система счисления позволяет закодировать любое натуральное число - представить его в виде последовательности нулей и единиц. В двоичном виде можно представлять не только числа, но и любую другую информацию: тексты, картинки, фильмы и аудиозаписи. Инженеров двоичное кодирование привлекает тем, что легко реализуется технически.

Десятичная  система счисления. Пришла в Европу из Индии, где она появилась не позднее VI века н.э. В этой системе 10 цифр: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, но информацию несет не только цифра, но и место, на котором цифра стоит (то есть ее позиция). В десятичной системе счисления особую роль играют число 10 и его степени: 10, 100, 1000 и т.д. Самая правая цифра числа показывает число единиц, вторая справа - число десятков, следующая - число сотен и т.д.

Восьмеричная  система счисления. В этой системе счисления 8 цифр: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Цифра 1, указанная в самом младшем разряде, означает - как и в десятичном числе - просто единицу. Та же цифра 1 в следующем разряде означает 8, в следующем 64 и т.д. Число 100 (восьмеричное) есть не что иное, как 64 (десятичное). Чтобы перевести в двоичную систему, например, число 611 (восьмеричное), надо заменить каждую цифру эквивалентной ей двоичной триадой (тройкой цифр). Легко догадаться, что для перевода многозначного двоичного числа в восьмеричную систему нужно разбить его на триады справа налево и заменить каждую триаду соответствующей восьмеричной цифрой.

Шестнадцатеричная система счисления. Запись числа в восьмеричной системе счисления достаточно компактна, но еще компактнее она получается в шестнадцатеричной системе. В качестве первых 10 из 16 шестнадцатеричных цифр взяты привычные цифры 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, а вот в качестве остальных 6 цифр используют первые буквы латинского алфавита: A, B, C, D, E, F. Цифра 1, записанная в самом младшем разряде, означат просто единицу. Та же цифра 1 в следующем - 16 (десятичное), в следующем - 256 (десятичное) и т.д. Цифра F, указанная в самом младшем разряде, означает 15 (десятичное). Перевод из шестнадцатеричной системы в двоичную и обратно производится аналогочно тому, как это делается для восьмеричной системы.

Существуют позиционные и непозиционные системы счисления. В непозиционных системах вес цифры (т.е. тот вклад, который она вносит в значение числа) не зависит от ее позиции в записи числа. Так, в римской системе счисления в числе ХХХII (тридцать два) вес цифры Х в любой позиции равен просто десяти.