Контрольная работа по дисциплине «Информационные системы в экономике»

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ  ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ 

КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ 
 

Контрольная работа по дисциплине  

«Информационные системы в экономике» 

            Направление контрольной работы № 1                        Название задачи: вариант № 16 

  
 

Исполнитель: Русакова Е.Е.

Факультет: Финансово-кредитный

Специальность: Финансы и кредит

Группа: 2П1

№ зачетной книжки 09ФФД40426 

Руководитель: Никифорова С.В. 
 
 
 
 

Владимир 2010 

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Постановка задачи 3
1. Организационно-экономическая сущность задачи 3
2. Описание входной информации 4
3. Описание условно-постоянной информации 5
4. Описание результирующей информации 5
5. Описание алгоритма решения задачи 6
2. Решение задачи средствами MS Excel. 7

Список использованной литературы 13

Приложение  14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Постановка задачи.

   1) Организационно-экономическая  сущность задачи.

   1.1. Наименование задачи: учет начисленной  заработной платы по цехам  и участкам.

   1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «Армагус».

   1.3. Цель решения задачи: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда, собирать и группировать показатели по зарплате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

   1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10-го числа следующего месяца.

   1.5. Для кого предназначено решение  задачи: для планово-экономического отдела, бухгалтерии и руководства предприятия.

   1.6. Источники получения исходных  документов: отдел кадров, отдел труда и зарплаты

   1.7. Информационная модель задачи.

   1.8. Экономическая сущность задачи: Учет начисленной заработной платы необходим для правильной организации труда, рационального установления форм и системы оплаты труда. От этого зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Оплата труда является главным источником доходов работников и повышение их жизненного уровня, а также основным рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности производства.

  2) Описание входной информации.

    2.1. В данном разделе приводится  первичный документ, используемый для решения задачи.

    2.2. В качестве входной информации  используется документ «Ведомость  начисления заработной платы» (см. форму документа в Приложении). На основании этого документа создается следующий машинный документ:

    Ведомость начисления заработной платы

ВЕДНАЧЗП

 

    2.3.Приводится описание структуры входного документа.

    Описание  структуры первичного документа

    «Ведомость начисления заработной платы»

 

    Будут различаться два типа данных: символьные -  С (не обрабатываются арифметически), числовые – Ч (обрабатываются арифметически).

    2.4. Количество документов за период: ежемесячно 20 шт.

    2.5. Описание контроля ввода документа:

    - код цеха: контроль на диапазон значений (от 200 до 210);

    - код участка: контроль на диапазон значений от 00 до 30).

  3) Описание условно-постоянной  информации.

        3.1. В данном разделе приводится  справочник, используемый для решения  задачи, а также описание из  структуры. Для решения задачи  используется справочник цехов  (НАИМЦЕХ), который служит для  расшифровки кодов цехов.

    3.2. Описание структуры справочника:

    Описание  структуры документа

      «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)

 

  4) Описание результирующей   информации.

      4.1. Проектируется форма первичного документа:

      Фактическое начисление заработной платы за месяц

 

    4.2. Приводится описание структуры  результирующего документа.

    Описание  структуры результирующего  документа

    Фактическое начисление заработной платы за месяц

 

    4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

    4.4. Количество строк в документе  (в среднем): 50.

    4.5. Контроль правильности документа:  логический контроль полученных  сумм.

  5) Описание алгоритма решения задачи.

    Для получения ведомости «Фактическое начисление зарплаты» необходимо рассчитать два показателя:

    - сумма заработной платы по цехам за месяц;

    - общая сумма заработной платы  за месяц.

    Расчеты выполняются по следующим формулам:

    C_z = ;   C = ,

где S_zin – фактическая сумма заработной платы n-го сотрудника i-го участка в z-м цехе.;

  C_z  - сумма заработной платы z-го цеха, состоящего из i-х участков;

  C – общая сумма заработной платы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Решение задачи средствами MS Excel.

   Решение задачи содержит «Инструкцию к решению задачи» и контрольный пример.

1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Контрольная работа, вариант № 16».
3. Лист 1 переименовать в лист «Справочник цехов».
4. На листе «Справочник цехов» создать таблицу НАИМЦЕХ, организовав контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 200-220).
5. Ввести информацию, приведенную в табл.1

Таблица 1

Справочник  цехов (НАИМЦЕХ)

 

6. Лист 2 переименовать  в лист «Ведомость начисленной зарплаты
7. На листе «Ведомость начисленной заработной платы» создать таблицу ВЕДНАЧЗП, организовав проверку ввода данных в поле «Код цеха» с выдачей сообщения об ошибке.
8. Поля «Наименования цеха» заполнить, используя функцию ВПР (). (рис.1)

Рис.1. Фрагмент таблицы «ведомость начисления заработной платы»

9. Ввести информацию, приведенную в таблице 2.

Таблица 2

Ведомость начисления заработной платы (ВЕДНАЧЗП)