Контрольная работа по дисциплине «Информационные системы в экономике»

                 ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ 
 
 
 
 

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике» 

Вариант №18 
 
 
 
 
 
 
 

Исполнитель: Черепанова А.Е.

Специальность: БУ А и А

Группа  13БВ

№ зачетной книжки: 09убд12726

Преподаватель: Белолипцев И.И. 

                                                                  
 
 

Оглавление 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Задача  

   Необходимо  выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной  для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполняется путем накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

   Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

   Результирующая  информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах. 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

    Часть 1. Постановка задачи 

    Выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной  для конкретных заказов в разрезе  цехов. Расчет выполняется путем  накопления сумм заработной платы, начисленных для каждого работника.

    Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

    Результирующая  информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «Фабрика Большевик».

1.3. Цель решения задачи: автоматизация по начислению заработной платы для конкретных заказов в разрезе цехов.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фабрики.

1.6. Источники и способы получения исходных документов: Цех.

1.7. Информационная модель задачи (рис. 1) 

 
 

8. Экономическая сущность задачи.

    Имеются сведения о денежных суммах, начисленных  работникам предприятия с отнесением этих сумм на подразделения предприятия и виды продукции (заказы). Необходимо на основании табелей выполнить группировку начисленной заработной платы по видам начислений, заказам и цехам предприятия.

2. Описание входной  информации

    В качестве входной информации  используется документ «Табель». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

2.1. Описание первичного документа «Табель» (Рис.2):

Код цеха	Код заказа	Табельный номер	Сумма начисления по табельному номеру
C	Z	T

Рис. 2 Структура документа 

2.2. Описание структуры полей документа «Табель» (Рис. 3) 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ  ввода реквизита
			целые	дробные
Код цеха	C	Т	4		1	Автоматически из справочника
Код заказа	Z	Т	4		2	Автоматически из справочника
Табельный номер	T	Т	4			Автоматически из справочника
Сумма заработной платы		Ч	4	2		Вручную

Рис. 3 Структура  документа

2.3. Количество  документов за период: ежемесячно  до 30 шт.

2.4. Описание  контроля ввода документа:

• контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник цехов»);
• контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник сотрудников»).

3. Описание условно-постоянной информации

    Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов» и «Справочник сотрудников».

    3.1. Описание структуры документа «Справочник цехов» (Рис. 4):

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	С	Ч	4		1

Рис. 4 Структура  документа 

    3.2. Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (Рис. 5):

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Табельный номер	T	Ч	4		1

Рис. 5 Структура  документа

4. Описание результирующей  информации

    В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата в разрезе цехов».

    4.1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата в разрезе цехов» (Рис. 6): 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	C	Т	4		1
Код заказа	Z	Т	4		2
Сумма по заказу		Ч	4	2
Сумма по цеху		Ч	4	2
Сумма всего		Ч	4	2

Рис. 6 Структура  документа

    4.2. Количество строк в документе (в среднем): 100.

    4.3. Контроль правильности документа:

• контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник цехов»);
• контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник сотрудников»).
• логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

    Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимо рассчитать следующие показатели:

    1) Заработная плата по заказу Z в цехе С:

    

    где - заработная плата по заказу Z в цехе С,

      - заработная плата сотрудника с табельным номером T, работающего по заказу Z в цехе С;

    2) Заработная плата по цеху С:

    

,

    где - заработная плата по цеху С,

     - заработная плата по заказу Z в цехе С;

    3) Общая заработная плата:

    

.

    где - общая заработная плата,

      - заработная плата по цеху С. 
 
 
 
 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

 

    При использовании MS Excel выполняется проектирование исходных таблиц, в которые будут вноситься данные для решения задачи. Затем, проектируются отчеты.

       Создание таблицы.

1. При запуске MS Excel открывается окно, в котором создаем таблицу.
2. Создаваемой таблице присвоить имя, выбрав пункт меню Файл /Сохранить как …/
3. В появившемся окне ввести имя таблицы (Зарплата) Сохранить.
4. Присваиваем имя листу 1   Работники.
5. Создаем таблицу работников и вводим в нее данные. Затем выделяем графу Табельного номера  и выбираем пункт меню Данные Проверка.

 

6. Задаем  параметры проверки табельного номера работника.

     Выделяем  столбец Ф.И.О. и выбираем пункт меню Вставка Имя Присвоить, вводим имя Работники.

     

7. Аналогично  создаем справочники Заказы, Цеха, Начисления.

8. Добавляем  новый лист - Зарплата. Составляем таблицу для ввода данных: в графы Код цеха, Код заказа, Табельный номер вводим вручную, а в графах Наименование заказа, Наименование заказа и Начисление создаем связь с исходными Справочниками других листов.