Компьютерные сети. Табличные процессоры

     Чтобы открыть файл, представленный в одном  из указанных форматов, используется команда Excel Файл – Открыть. Затем выбирается из раскрывающегося списка Тип файла нужный тип. Это касается только файлов, представленных в одном из указанных в списке форматов. При попытке открыть текстовый файл автоматически появляется диалоговое окно средства Мастер текстов, с помощью которого можно правильно интерпретировать содержимое файла.

     Однако  важно понимать, что прочитать  файл и правильно преобразовать данные – это не одно в то же. В некоторых случаях при считывании чужого файла в Excel может возникнуть ряд проблем.

• Некоторые формулы преобразуются неверно.
• Неподдерживаемые функции не преобразуются.
• Форматирование осуществляется неверно.
• Ширина столбцов устанавливается неверно.

     Еще один метод импортирования данных –  это использование буфера обмена. Процесс начинается с выделения данных в другом приложении и копирования их в буфер обмена. Затем активизируется Excel, и информация вставляется в рабочий лист.

     Буфер обмена Microsoft Office позволяет накапливать  текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office. Например, можно скопировать текст из документа Microsoft Word, данные из Microsoft Excel, маркированный список из Microsoft PowerPoint, текст из Microsoft FrontPage или Microsoft Internet Explorer и таблицу из Microsoft Access, а затем вернуться в Microsoft Word и разместить любые или все накопленные элементы в документе Microsoft Word.

     Буфер обмена Microsoft Office использует стандартные  команды Копировать и Вставить. При копировании элемент добавляется в буфера обмена Microsoft Office, после чего его можно в любое время вставить из буфера обмена Microsoft Office в любой документ Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена Microsoft Office до закрытия всех приложений Microsoft Office.

     Буфер обмена Microsoft Office связан с системным  буфером обмена следующим образом:

• при копировании нескольких элементов в буфер обмена Microsoft Office последний копированный элемент всегда копируется в системный буфер обмена;
• при очистке буфера обмена Microsoft Office системный буфер обмена также очищается;
• при использовании команды Вставить, кнопки Вставить или сочетания клавиш CTRL+V выполняется вставка содержимого системного буфера обмена, а не буфера обмена Microsoft Office.

     Ассоциативный запуск программы. Многие типы файлов в Windows открываются в закрепленных за ними приложениях. Например, при открытии текстового файла (TXT) запускается блокнот. К таким программам относится и Microsoft Excel. При выполнении двойного щелчка по значку файла, открывается файл и приложение в котором данный файл был создан.

     Резервное копирование. В диалоговом окне Сохранение документа предусмотрена специальная кнопка Сервис. После щелчка на ней на экране появляется меню со списком команд, среди которых присутствует команда Общие параметры. Выбор этой команды открывает диалоговое окно Параметры сохранения, которое содержит опцию Всегда создавать резервную копию:

     Если  эта опция активизирована, то перед сохранением рабочей книги ее существующая версия переименовывается в файл с расширением ВАК. Это позволяет в случае необходимости вернуться к ранее сохраненной версии рабочей книги. Некоторым пользователям нравится эта возможность, поскольку она дает еще один уровень защиты. Но следует помнить, что при выборе данной опции файлы рабочих книг будут занимать примерно в два раза больше дискового пространства.

     О восстановлении документов

     Если  приложение Microsoft Office обнаруживает неполадку  и перестает отвечать на запросы, его можно закрыть, сохраняя некоторый контроль над данными. Файлы, над которыми велась работа, проверяются на наличие ошибок, а содержащиеся в них данные восстанавливаются, если это возможно. Однако в некоторых случаях восстановить данные совсем не удается.

     В области задач Восстановление документов отображается список всех файлов, которые были восстановлены, когда приложение перестало отвечать на запросы.

     После имени файла отображается индикатор  состояния, показывающий, что было сделано  с файлом при его восстановлении.

     Область задач Восстановление документов позволяет открывать файлы, просматривать результаты восстановления, а также сравнивать восстановленные версии. После этого можно сохранить лучшую версию и удалить остальные версии, либо сохранить все открытые файлы для последующего просмотра.

     Дополнительная защита файлов

     Для большей защиты данных можно использовать средство автовосстановления, периодически сохраняющее временную копию  файла, над которым ведется работа. Для восстановления данных после  сбоя питания или подобной аварии следует заранее включить средство автовосстановления. По умолчанию средство автовосстановления сохраняет файл каждые 10 минут, однако этот интервал можно изменить. Например, интервал в 5 минут обеспечивает восстановление большего количества данных, чем 10-минутный интервал.

     Если  при включенном автовосстановлении приложение Microsoft Office перестало отвечать на запросы, и имеются открытые файлы, можно воспользоваться диалоговым окном Восстановление приложений Microsoft Office, а восстановленные файлы будут отображены в области задач Восстановление документов. Данные в этих файлах находятся в том состоянии, какое они имели на момент последнего сохранения файла средством автовосстановления. Автовосстановление не следует использовать в качестве замены сохранению файлов вручную или их резервному копированию.

     Файл  рабочей области. Файл рабочей области – это файл, сохраняющий сведения об отображении открытых книг, чтобы позже можно было возобновить работу с теми же размерами и положениями окон, областями печати, масштабом и другими параметрами отображения. Файл рабочей области не содержит включенные в нее книги

     При открытии файла рабочей области  открываются все книги, сохраненные  в рабочей области.

1. Необходимо открыть книги, которые требуется сохранить в рабочей области.
2. Изменить размеры окон книг и расположить их так, как они должны отображаться при открытии рабочей области.
3. Выбрать команду Сохранить рабочую область в меню Файл.
4. В поле Имя файла ввести имя файла.

     Чтобы открывать эти книги при каждом запуске Microsoft Excel, необходимо сохранить файл рабочей области в папке XLStart, расположенной в папке Microsoft Excel. В папке XLStart следует сохранять только файл рабочей области, а не сами файлы книг.

     Литература.

1. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М.: Издательский центр «Академия», 2005.
2. Информатика. Общий курс. Симонович С.В. и др. СПб.: Питер, 2003.
3. Уокенбах Джон, Андердал Брайан. Excel 2002. Библия пользователя.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2004.
4. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В.Макаровой, - М.: Финансы и статистика, 2000.

ЗАДАНИЕ 3

Структура Internet. Линии и каналы связи.

Маршрутизаторы, шлюзы и мосты.

      Internet – глобальная компьютерная сеть, охватывающая весь мир. Internet образует как бы ядро, обеспечивающее связь различных информационных сетей, принадлежащих различным учреждениям во всем мире, одна с другой.

      Если ранее сеть использовалась исключительно в качестве среды передачи файлов и сообщений электронной почты, то сегодня решаются более сложные задачи распределенного доступа к ресурсам. Несколько лет назад были созданы оболочки, поддерживающие функции сетевого поиска и доступа к распределенным информационным ресурсам, электронным архивам.

      Internet, служившая когда-то исключительно исследовательским и учебным группам, чьи интересы простирались вплоть до доступа к суперкомпьютерам, становится все более популярной в деловом мире.

      Компании  соблазняют быстрота, дешевая глобальная связь, удобство для проведения совместных работ, доступные программы, уникальная база данных сети Internet. Они рассматривают глобальную сеть как дополнение к своим собственным локальной сетям.

      При низкой стоимости услуг (часто по только фиксированная ежемесячная плата за используемые линии или телефон) пользователи могут получить доступ к коммерческим и некоммерческим информационным службам США, Канады, Австралии и многих европейских стран. В архивах свободного доступа сети Internet можно найти информацию практически по всем сферам человеческой деятельности, начиная с новых научных открытий до прогноза погоды на завтра

      Кроме того, Internet предоставляет уникальные возможности дешевой, надежной и конфиденциальной глобальной связи по всему миру. Это оказывается очень удобным для фирм имеющих свои филиалы по всему миру, транснациональных корпораций и структур управления. Обычно, использование инфраструктуры Internet для международной связи обходится значительно дешевле прямой компьютерной связи через спутниковый канал или через телефон.

      Электронная почта - самая распространенная услуга сети Internet. В настоящее время свой адрес по электронной почте имеют приблизительно 20 миллионов человек. Посылка письма по электронной почте обходится значительно дешевле посылки обычного письма. Кроме того, сообщение, посланное по электронной почте дойдет до адресата за несколько часов, в то время как обычное письмо может добираться до адресата несколько дней, а то и недель.

      Из  чего состоит Internet?

      Это довольно сложный вопрос, ответ на который всё время меняется. Пять лет назад ответ был прост: Internet это все сети, которые, взаимодействуя с помощью протокола IP, образуют «бесшовную» сеть для своих коллективных пользователей. Сюда относятся различные федеральные сети, совокупность региональных сетей, университетские сети и некоторые зарубежные сети.

      В последнее время появилась заинтересованность в подсоединении к Internet сетей, которые не используют протокол IP. Для того чтобы предоставлять клиентам этих сетей услуги Internet, были разработаны методы подключения этих «чужих» сетей (например, BITNET, DECnets и др.) к Internet. Сначала эти подключения, названные шлюзами, предназначались просто для пересылки электронной почты между двумя сетями, но некоторые из них выросли до возможности обеспечения и других услуг на межсетевой основе. Являются ли они частью Internet? И да и нет всё зависит от тою, хотят ли они того сами.

      В настоящее время в сети Internet используются практически все известные линии связи от низкоскоростных телефонных линий до высокоскоростных цифровых спутниковых каналов.. Операционные системы, используемые в сети Internet, также отличаются разнообразием. большинство компьютеров сети Internet работают под ОС Unix или VMS. Широко представлены также специальные маршрутизаторы сети типа Net Blazer пли Cisco, чья ОС напоминает ОС Unix.

      Фактически Internet состоит из множества локальных и глобальных сетей, принадлежащих различным компаниям и предприятиям, связанных между собой различными линиями связи. Internet можно представить себе в виде мозаики сложенной из небольших сетей разной величины, которые активно взаимодействуют одна с другой, пересылая файлы, сообщения и т.н.

      Для связи между собой нескольких локальных сетей, работающих по разным протоколам, служат специальные средства, называемые шлюзами. Шлюзы могут быть как аппаратными, так и программными. Например, это может быть специальный компьютер (шлюзовой сервер), а может быть и компьютерная программа, шлюзовое приложение. В последнем случае компьютер может выполнять не только функцию шлюза, но и какие-то иные функции, типичные для рабочих станций.