Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Октября 2011 в 10:25, реферат
Эффективность применения компьютеров для подготовки тестов привели к созданию множества прикладных программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны – от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы)
Обзор текстовых процессоров ………………………………………………... 3
2 Наиболее популярные программные средства ……………………………… 6
2.1 Текстовый редактор ЛЕКСИКОН ………………………………………….. 6
2.2 Текстовый редактор Word Pad …………………………………………….. 6
2.3 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0 …………………………………… 7
2.4 Текстовый процессор Microsoft Word 97 ………………………………… 12
3 Пользовательский интерфейс ……………………………………………….. 17
4 Основные приемы работы с документами …………………………………. 19
4.1 Работа с несколькими документами ……………………………………… 19
4.2 Сохранение документа …………………………………………………….. 20
4.3 Создание папки …………………………………………………………….. 20
4.4 Закрытие документа ……………………………………………………….. 21
4.5 Редактирование документа ………………………………………………... 21
4.5.1 Режимы работы с документом ………………………………………….. 21
4.5.2 Удаление текста ………………………………………………………….. 22
4.5.3 Перенос слов ……………………………………………………………... 22
4.5.4 Отмена правки …………………………………………………………… 22
4.5.5 Перемещение, копирование и связывание текста или графики ………. 23
4.5.6 Разбивка на страницы …………………………………………………… 23
4.5.7 Поиск и замена ………………………………………………………….... 23
4.5.8 Проверка орфографии ………………………………………………….... 24
4.5.9 Вставка рисунка ………………………………………………………….. 24
4.5.10 Работа с рисунками …………………………………………………….. 25
4.5.11 Рисование с помощью инструментов Word …………………………... 26
4.5.12 Построение диаграмм ………………………………………………….. 26
4.5.13 Сочетания клавиш: работа с документами …………………………… 27
Литература …………………………………………………………………
Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft Corporation, International CorrectSpell, International Hyphenator 1994 Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994 Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994. Данная программа защищена законом о авторских правах и международными соглашениями. Незаконное копирование или распространение данной программы или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.
Microsoft Word 6.0 – мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.
Каждый
пункт основного меню содержит свое
подменю, для выполнения различных
действий в текстовом редакторе.
В меню Файл находятся следующие опции:
Создать – создание нового документа или шаблона;
Открыть – открытие уже существующего;
Закрыть – закрытие всех окон существующего документа или шаблона;
Сохранить – сохранение существующего документа или шаблона;
Сохранить как – сохранение копии документа в другом файле, под другим именем;
Сохранить все – сохранение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом;
Поиск файла – поиск существующего файла на других дисках;
Сводка – отображение сводки активного документа;
Шаблоны – изменение активного шаблона или его опций;
Параметры страницы – изменение параметров страниц выделенных разделов;
Просмотр – отображение страниц так, как они будут напечатаны;
Печать – печать активного документа;
Выход
– выход из Word с запросом на сохранение
документа.
В меню Правка находятся соответствующие опции:
Отменить ввод – отменяет последнюю операцию;
Повторить ввод – повторяет последнюю операцию;
Вырезать – вырезает выделение и помещает его в буфер обмена;
Копировать – копирует выделение в буфер обмена;
Вставить – вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода;
Специальная вставка – вставляет содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата;
Очистить – удаляет выделение без помещения его в буфер обмена;
Выделить все – выделяет весь документ;
Найти – ищет указанный текст или оформление;
Заменить – ищет и заменяет указанный текст или оформление;
Перейти – переходит к указанному тексту в активном документе;
Автотекст – вставляет или определяет элементы автотекста;
Закладка – назначает имя текущему выделению;
Связи – показывает или модифицирует связи в документе;
Объект
– открывает приложение, в котором выбранный,
внедренный или связанный документ был
создан;
В меню Вид находятся соответствующие опции:
Нормальный – устанавливает режим нормального просмотра;
Структура документа – устанавливает режим просмотра структуры документа;
Разметка страницы – устанавливает режим просмотра разметки страницы;
Главный документ – устанавливает режим просмотра главного документа;
Полный экран – переключает режим полного экрана;
Панели инструментов – управляет отображением панелей инструментов;
Линейка – управляет отображением линейки;
Колонтитулы – отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы;
Сноски – устанавливает сноски;
Примечания – открывает окно просмотра примечаний;
Масштаб
– устанавливает масштаб отображения;
В меню Вставка находятся соответствующие опции:
Разрыв – завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода;
Номера страниц – добавляет номера страниц вверху или внизу страницы;
Примечание – вставляет примечание или открывает окно примечаний;
Дата и время – вставляет текущую дату и время в текущий документ;
Поле – вставляет новое поле формы;
Символ – вставляет специальный символ;
Сноска – вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в точку ввода;
Название – вставляет название под или над выделенным объектом;
Ссылка – вставляет перекрестные ссылки;
Оглавление и указатели – вставляет оглавление и указатели в документ;
Файл – вставляет текст из другого файла в активный документ;
Кадр – вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр;
Рисунок – вставляет рисунок из графического файла;
Объект – вставляет формулу, график, рисунок или другой объект;
База
данных - вставляет информацию из внешнего
источника данных в активный документ;
В меню Формат находятся соответствующие опции:
Шрифт – изменяет вид выделенных символов;
Абзац – изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах;
Колонки – изменяет формат колонки в выделенных разделах;
Регистр – изменяет регистр символов в выделении;
Буквица – форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу;
Нумерация заголовков – изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков;
Автоформат – автоматически форматирует документ;
Таблица стилей – просмотр или применение стилей из шаблона;
Стиль – применяет, создает или изменяет стили;
В меню Сервис находятся соответствующие опции:
Орфография – проверяет орфографию активного документа;
Синонимы – ищет синонимы для выделенных слов;
Перенос слов – изменяет установки переноса слов для активного документа;
Язык – изменяет атрибут язык для выделенных символов;
Статистика – отображает статистику активного документа;
Автокоррекция – добавляет или удаляет элементы автокоррекции;
Слияние – подготавливает основной документ для слияния;
Конверты и наклейки – печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек
Установить защиту – устанавливает защиту активного документа;
Исправления – устанавливает режим пометки исправлений для активного документа;
Макрокоманда – выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;
Настройка – настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов);
Опции
– изменяет настройки Word для Windows.
В меню Таблица находятся соответствующие опции:
Вставить таблицу – вставляет таблицу;
Удалить ячейки – удаляет выделенные ячейки таблицы;
Объединить ячейки – объединяет выделенные ячейки таблицы;
Разбить ячейки – разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы;
Выделить строку – выделяет текущую строку таблицы;
Выделить столбец – выделяет текущий столбец таблицы;
Выделить таблицу – выделяет всю таблицу;
Автоформат таблицы – применяет настройки форматирования к таблице;
Высота и ширина ячейки – изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы;
Заголовки – переключает атрибут заголовка таблицы;
Преобразовать текст – преобразует текст в таблицу;
Сортировка текста – располагает выделение в указанном порядке;
Формула – вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы;
Разбить таблицу – вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы;
Линии
сетки – переключает отображение линий
сетки таблицы
В меню Окно находятся соответствующие опции: