Классификация текстовых процессоров

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Октября 2011 в 10:25, реферат

Краткое описание

Эффективность применения компьютеров для подготовки тестов привели к созданию множества прикладных программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны – от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы)

Содержание работы

Обзор текстовых процессоров ………………………………………………... 3
2 Наиболее популярные программные средства ……………………………… 6
2.1 Текстовый редактор ЛЕКСИКОН ………………………………………….. 6
2.2 Текстовый редактор Word Pad …………………………………………….. 6
2.3 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0 …………………………………… 7
2.4 Текстовый процессор Microsoft Word 97 ………………………………… 12
3 Пользовательский интерфейс ……………………………………………….. 17
4 Основные приемы работы с документами …………………………………. 19
4.1 Работа с несколькими документами ……………………………………… 19
4.2 Сохранение документа …………………………………………………….. 20
4.3 Создание папки …………………………………………………………….. 20
4.4 Закрытие документа ……………………………………………………….. 21
4.5 Редактирование документа ………………………………………………... 21
4.5.1 Режимы работы с документом ………………………………………….. 21
4.5.2 Удаление текста ………………………………………………………….. 22
4.5.3 Перенос слов ……………………………………………………………... 22
4.5.4 Отмена правки …………………………………………………………… 22
4.5.5 Перемещение, копирование и связывание текста или графики ………. 23
4.5.6 Разбивка на страницы …………………………………………………… 23
4.5.7 Поиск и замена ………………………………………………………….... 23
4.5.8 Проверка орфографии ………………………………………………….... 24
4.5.9 Вставка рисунка ………………………………………………………….. 24
4.5.10 Работа с рисунками …………………………………………………….. 25
4.5.11 Рисование с помощью инструментов Word …………………………... 26
4.5.12 Построение диаграмм ………………………………………………….. 26
4.5.13 Сочетания клавиш: работа с документами …………………………… 27
Литература …………………………………………………………………

Содержимое работы - 1 файл

клас текст проц.doc

— 259.00 Кб (Скачать файл)
    
    1. Текстовый редактор Microsoft Word  6.0
 
 

    Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft Corporation, International CorrectSpell, International Hyphenator 1994 Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994 Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994. Данная программа защищена законом о авторских правах  и международными соглашениями. Незаконное копирование или распространение данной программы или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.

    Microsoft Word 6.0 – мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два  и выровнять их.

    Текстовый процессор можно управлять с  помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и  панели инструментов.

    Каждый  пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных  действий в текстовом редакторе. 

    В меню Файл находятся следующие опции:

    Создать – создание нового документа или шаблона; 

    Открыть – открытие уже существующего;

    Закрыть – закрытие всех окон существующего документа или шаблона;

    Сохранить – сохранение существующего документа или шаблона;

    Сохранить как – сохранение копии документа в другом файле, под другим именем;

    Сохранить все – сохранение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом;

    Поиск файла – поиск существующего файла на других дисках;

    Сводка – отображение сводки активного документа;

    Шаблоны – изменение активного шаблона или его опций;

    Параметры страницы – изменение параметров страниц выделенных разделов;

    Просмотр – отображение страниц так, как они будут напечатаны;

    Печать – печать активного документа;

    Выход – выход из Word с запросом на сохранение документа. 

    В меню Правка находятся соответствующие опции:

    Отменить  ввод – отменяет последнюю операцию;

    Повторить ввод – повторяет последнюю операцию;

    Вырезать – вырезает выделение и помещает его в буфер обмена;

    Копировать – копирует выделение в буфер обмена;

    Вставить – вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; 

    Специальная вставка – вставляет содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата;

    Очистить – удаляет выделение без помещения его в буфер обмена;

    Выделить  все – выделяет весь документ;

    Найти – ищет указанный текст или оформление;

    Заменить – ищет и заменяет указанный текст или оформление;

    Перейти – переходит к указанному тексту в активном документе;

    Автотекст – вставляет или определяет элементы автотекста;

    Закладка  – назначает имя текущему выделению;

    Связи – показывает или модифицирует связи в документе;

    Объект  – открывает приложение, в котором выбранный, внедренный или связанный документ был создан; 

    В меню Вид находятся соответствующие опции:

    Нормальный  – устанавливает режим нормального просмотра;

    Структура документа – устанавливает режим просмотра структуры документа;

    Разметка  страницы – устанавливает режим просмотра разметки страницы;

    Главный документ – устанавливает режим просмотра главного документа;

    Полный  экран – переключает режим полного экрана;

    Панели  инструментов – управляет отображением панелей инструментов;

    Линейка – управляет отображением линейки;

    Колонтитулы – отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы;

    Сноски – устанавливает сноски;

    Примечания – открывает окно просмотра примечаний;

    Масштаб – устанавливает масштаб отображения; 

    В меню Вставка находятся соответствующие опции:

    Разрыв  – завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода;

    Номера  страниц – добавляет номера страниц вверху или внизу страницы;

    Примечание  – вставляет примечание или открывает окно примечаний;

    Дата  и время – вставляет текущую дату и время в текущий документ;

    Поле  – вставляет новое поле формы;

    Символ  – вставляет специальный символ;

    Сноска  – вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в точку ввода;

    Название  – вставляет название под или над выделенным объектом;

    Ссылка  – вставляет перекрестные ссылки;

    Оглавление  и указатели  – вставляет оглавление и указатели в документ;

    Файл  – вставляет текст из другого файла в активный документ;

    Кадр  – вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр;

    Рисунок – вставляет рисунок из графического файла;

    Объект  – вставляет формулу, график, рисунок или другой объект;

    База  данных - вставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ; 

    В меню Формат находятся соответствующие опции:

    Шрифт – изменяет вид выделенных символов;

    Абзац – изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах;

    Табуляция – изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах;

    Обрамление  и заполнение изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков;

    Колонки – изменяет формат колонки в выделенных разделах;

    Регистр – изменяет регистр символов в выделении;

    Буквица – форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу;

    Список  – создает нумерованный список или список-бюллетень;

    Нумерация заголовков – изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков;

    Автоформат  – автоматически форматирует документ;

    Таблица стилей – просмотр или применение стилей из шаблона;

    Стиль – применяет, создает или изменяет стили;

    Кадр  – изменяет размер, масштаб и кодировку кадра;

    Рисунок – изменяет размер, масштаб и кодировку рисунка;

 

    В меню Сервис находятся соответствующие опции:

    Орфография – проверяет орфографию активного документа;

    Синонимы – ищет синонимы для выделенных слов;

    Перенос слов – изменяет установки переноса слов для активного документа;

    Язык – изменяет атрибут язык для выделенных символов;

    Статистика – отображает статистику активного документа;

    Автокоррекция – добавляет или удаляет элементы автокоррекции;

    Слияние – подготавливает основной документ для слияния;

    Конверты  и наклейки – печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек

    Установить  защиту – устанавливает защиту активного документа;

    Исправления – устанавливает режим пометки исправлений для активного документа;

    Макрокоманда – выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;

    Настройка – настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов);

    Опции – изменяет настройки Word для Windows. 

    В меню Таблица находятся соответствующие опции:

    Вставить  таблицу – вставляет таблицу;

    Удалить ячейки – удаляет выделенные ячейки таблицы;

    Объединить ячейки – объединяет выделенные ячейки таблицы;

    Разбить ячейки – разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы;

    Выделить строку – выделяет текущую строку таблицы;

    Выделить столбец – выделяет текущий столбец таблицы;

    Выделить таблицу – выделяет всю таблицу;

    Автоформат таблицы – применяет настройки форматирования к таблице;

    Высота  и ширина ячейки – изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы;

    Заголовки – переключает атрибут заголовка таблицы;

    Преобразовать текст – преобразует текст в таблицу;

    Сортировка текста – располагает выделение в указанном порядке;

    Формула – вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы;

    Разбить таблицу – вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы;

    Линии сетки – переключает отображение линий сетки таблицы 

    В меню Окно находятся соответствующие опции:

Информация о работе Классификация текстовых процессоров