Классификация программного обеспечения. Характеристика прикладных программ. Основные программы этого класса

     Архив в формате RAR

     формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме  того, формат RAR обеспечивает поддержку  многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что  при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

     Программа архивации Microsoft Backup (резервная  копия)

     Запуск  программы осуществляется: Пуск –  программы – стандартные –  служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и  восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти  в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС. 
           Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).  
           Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.

     Программа архивации предоставляет следующие  возможности: 
1.Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск и т.д.). Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск.

     2. Архивация данных состояния системы.  Программа позволяет архивировать  копии важных системных компонентов,  таких как реестр, загрузочные  файлы и база данных службы  каталогов 
Программа архивации позволяет восстанавливать копии важных системных компонентов, таких, как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.(5) Excel. Основные понятия.  Форматирование ячеек.

              В современном мире персональных компьютеров электронных таблиц множество, подобных Microsoft Excel. Она является единственным пакетом, которые установлены в большинстве компьютерах.

              В состав Microsoft Office входит Microsoft Excel. В нем оформление таблиц может быть разнообразным. Возможности форматирования данных - это способы менять шрифт, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрывать области фоном и цветом.

     Форматирование  в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.

Назначение  формата

• Выделите  ячейку (диапазон ячеек).
• Выберите команду "Формат"-"Ячейки" (Ctrl+1).
• В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.
• Нажмите кнопку "Ок"

       Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.

Удаление  формата

• Выделите  ячейку (диапазон ячеек).
• Выберите команду "Правка"-"Очистить"-"Форматы".
• Для удаления значений в ячейках надо выбрать команду "Все" подменю "Очистить".

Следует учитывать, что при копировании  ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно  сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования  и вставки.

Форматирование  с помощью панелей  инструментов

         Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.

       Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование".

Форматирование  отдельных символов

         Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "Ок". Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.

Применение  автоформата

        Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Чтобы использовать автоформат, надо выполнить  следующие действия:

• Введите нужные данные в таблицу.
• Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.
• В меню "Формат" выберите команду "Автоформат". При этом откроется окно диалога. 

        Далее можно использовать новаторские способы создания, редактирования и печати рабочих таблиц, а также построения диаграмм, графиков, вставлять в таблицу картинки и создавать базы данных, преобразования электронных таблиц вWeb - страницы.

      Еще Excel является замечательным инструментом для выполнения по формулам и использования множество стандартных функций – это финансовые, математические, логические и статистические, которые находятся в Excel.

     По  сути Excel  представляет собой рабочую книгу. Рабочая книга - это документ, который открывается, сохраняется, копируется и удаляется. Каждая рабочая книга содержит три листа рабочих таблиц. Эти рабочие листы, которые можно удалять или добавлять по мере необходимости. Чтобы ориентироваться среди них, в Excel предусмотрены ярлыки с именами рабочих листов от Листа 1 до Листа 3 .

     Таблица состоит из ячеек, сгруппированных  в строки, обозначаемые номерами, и  столбцы, имеющие буквенные обозначения. Ячейка обозначается соответствующим  именем столбца и номером строки, например F10 - её адрес.

     Диапазон  в Excel называется прямоугольная часть  таблицы (или часть строки, столбца, или целиком строка или столбец), задаваемая через двоеточие адресами противоположных по диагонали ячеек  прямоугольника, например: В3: Е5. Строка целиком задается своим номером, а столбец - своим именем. Диапазоны используются для вычисления сумм и других сложных выражений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Используемая  литература:

1. Основы информатики и вычислительной техники: учебник для средних учебных заведений. А.Г. Кушниренко, Г.В. Лебедев, Р.А. Сворень 3 изд. – М.: 1993г. 223с.;
2. Информатика 4-е издание учебник для вузов А.Н. Степанова 2006, 684с.;
3. Информатика. Базовый курс. Учебник. Симонович С.В. 2004, 2-е изд., 640с.;
4. Информационные технологии. Учебник. Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев В.А. 2007, 224.;
5. Основы операционных систем. Курс лекций. Карпов В.Е., Коньков К.А. 2005, 536с.