Классификация информационных технологий; Автоматизация стратегических задач управления

Технологии  автоматизации  управления  в  масштабах всего  предприятия.

Анализ  тенденций  развития  российского рынка  информационных  технологий  за  последние  годы показывает,  что  в  общей  массе  предлагаемых  решений для автоматизации  финансово-хозяйственной  деятельности предприятий  доля  комплексных  интегрированных  систем неуклонно  растет.  Об  этом  свидетельствуют  многочисленные предложения  со  стороны  фирм-разработчиков  делового программного  обеспечения,  высокий  интерес  со  стороны пользователей  к  специализированным  выставкам, конференциям,  семинарам  и  другим  тематическим мероприятиям.                                                                                                    Исторически  сложилось  так,  что  в  России  первыми появились  и  завоевали  популярность  относительно  несложные тиражные  системы,  предназначенные  для  автоматизации   отдельных  задач  –  бухгалтерского  учета,  расчета  заработной платы, управления персоналом, складского учета и т.д.                                                                                                                                                                          В  качестве  пользователей  таких  систем  выступали отдельные  сотрудники  соответствующих  служб,  имевшие в своем  распоряжении  компьютерную  технику  и  обладавшие удовлетворительной  обще-компьютерной  подготовкой.  В  целом же  предприятие  оставалось  не  компьютеризированным, а использование  информационных  технологий,  ориентированных на решение отдельных  задач, давало ограниченную отдачу в повышении эффективности бизнеса.                                                                                                    По мере развития предприятий, роста масштаба их бизнеса, увеличения  территориальной  распределенности  административных,  производственных,  торговых  и  складских  подразделений материальные, финансовые и информационные потоки заметно  возрастали.  Управлять  растущим  предприятием  лишь на основе  здравого  смысла  становилось  все  более  сложно. И на помощь  к  опыту  и  интуиции  руководителя  пришли комплексные  системы  управления,  позволившие  повысить устойчивость  предприятия  в  условиях  рынка,  а  сам  бизнес сделать более предсказуемым.                                                                                                                                                            При  очевидных  преимуществах  комплексной  автоматизации,  ее  осуществление,  тем  не  менее,  связано  с  рядом проблем.  К  ним  можно  отнести  необходимость  серьезной перестройки  существующей  модели  деловых  отношений, сложившейся на предприятии  за многие  годы, оптимизации его орг.структуры,  координации  работы  подразделений,  массового обучения сотрудников и т.д.                                                                                                                  В  настоящее  время  на  российском  рынке  делового программного  обеспечения  представлен  ряд  систем для комплексной  автоматизации  предприятий,  различающихся идеологией  построения,  функциональными  возможностями, сроками  внедрения,  сложностью  освоения  и  эксплуатации, стоимостью одного рабочего места и т.д.                                             Отметим, что каждая из представленных сегодня на рынке систем,  способна  в  той  или  иной  степени  решать  проблемы предприятия  в  области  управления  с  учетом  его  отраслевых особенностей,  размера  и  ряда  других факторов. В  то же  время причисление  отдельных  систем  к  разряду  ERP  объясняется данью  моде  либо  маркетинговой  тактикой  производителей, обусловленной постепенным насыщением рынка  традиционных бухгалтерских систем.                                                                                                    В мировой практике известен ряд концепций и стандартов построения  систем  управления  предприятием.  К  наиболее известным  среди  них  относятся MRP  II  и ERP.  Эти  стандарты предполагают  создание  системы,  позволяющей  организовать эффективное  управление  всеми  производственными  и  финансовыми  ресурсами  предприятия  и  осуществлять,  в  том  числе бизнес-планирование,  планирование  производства,  продаж, потребности  в  материальных  ресурсах,  в  производственных мощностях и т.д.                                                                                                    Наиболее  полно  требованиям  перечисленных  выше стандартов  соответствуют  системы  известных  зарубежных разработчиков  –  R/3  компании  SAP  AG,  BAAN  4  компании BAAN  и  Oracle  Applications  компании  Oracle.  Такие  системы с успехом  внедрены  и  эксплуатируются  за  рубежом,  обладают значительным  жизненным  циклом,  но  при  этом  требуют серьезных  финансовых  и  людских  ресурсов  для  внедрения и эксплуатации.                                                                                                                                                            К  решениям отечественных  разработчиков можно отнести системы  БОСС-Корпорация  (компания-разработчик  АйТи), БЭСТ-ПРО  (Интеллект-Сервис),  Галактика  (корпорация Галактика),  Парус  (компания  Парус),  Флагман  (компания ИНФОСОФТ) и ряд других.                                                          Перечисленные  системы  по  своим  функциональным возможностям  приближаются  к  ERP-системам  и  способны достаточно  полно  удовлетворять  потребности  многочисленных  российских  предприятий  в  автоматизации.  В  состав  таких систем  российские  разработчики,  как  правило,  включают развитые  средства  для  автоматизации  бухгалтерского  учета, расчета  заработной  платы,  управления  персоналом,  управления производством,  автоматизации  складского  учета,  организации в рамках  предприятия  целостного  документооборота, проведения финансового анализа, бизнес-планирования и т.д.                                                                                                                  Выбор  той  или  иной  системы  управления  в  каждом конкретном  случае  определяется  потребностями  предприятия, существующими  особенностями  подготовки  и  выпуска продукции,  опытом  и  квалификацией  сотрудников  и  другими факторами.  Этот  выбор  далеко  не  так  очевиден,  как  может показаться на первый взгляд.                                                                        Как  показывает  практика,  приобретение  мощных дорогостоящих систем не позволяет сразу решить всех проблем предприятия. В  то же  время  успешное  внедрение  комплексной системы  «среднего  класса»  на  предприятии  позволяет  сделать его работу более прозрачной, преодолеть многие барьеры между подразделениями, скоординировать их деятельность, и в результате  повысить  эффективность  функционирования  предприятия в целом. Это подтверждается многочисленными примерами.                                            Успех  или  неуспех  комплексной  автоматизации предприятия  в  значительной  степени  зависит  от  готовности руководства  к  коренным  организационным  преобразованиям и организации эффективных внедренческих команд, наделенных необходимыми полномочиями.                              В этой связи перед предприятием достаточно остро встает вопрос  не  выбора  конкретной  системы  управления,  а  выбора компании-поставщика  решений,  способной  предложить сбалансированное  решение  по  стоимости  и  функциональности. В  результате  получается,  что  сотрудничество  предприятия с компанией-поставщиком  решений  автоматизации  начинается задолго до покупки системы как таковой. 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Информатика. А.П.Алексеев - Москва, 2001г., Изд: "Солон-Р", 368 стр.

2.      Информационные технологии и системы: учебное пособие. Елена Федотова - Издательство: ИНФРА-М, 2009 г. Страниц: 352

3.      Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 439 с.

4.      Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 479 с.

5.      Ибушева О.В., Нигматуллина А.Р., Саримов Н.Н. Информационные технологии в экономике: Текст лекций. – Нижнекамск: Нижнекамский рег. уч.-мет. Центр, 2007. – 140 с.

6.      Теоретические основы информационных процессов и систем», Учебник

В.К.Душин - Москва, 2003г., Изд: "Дашков и К", 347 стр.                                         

7. Технические средства информатизации. Е.И. Гребенюк, Н.А. Гребенюк -                   Москва, 2003г., Изд: "Академия", 640 стр.                                                                   

3