Элементы издательского дела на примере программы Publisher

     Рекламный буклет является одним из самых используемых видов рекламной полиграфии. Безусловно, буклет информативнее и компактнее, чем листовка. Буклет — многофункциональный  маркетинговый инструмент, который  позитивно воздействует на потенциального клиента.

6. Брошюры

     Брошюра – непериодическое книжное издание  объемом свыше 4, но не более 48 страниц. Полиграфисты считают брошюрой любое  издание в обложке, поскольку  производство издания завершается  в этом случае брошюровочными процессами.

     Брошюра по внешнему виду вполне может соперничать  с разнообразными глянцевыми журналами, проекты которых стоят достаточно больших денег.

7. Конверты с фирменной символикой

     Конверт - один из видов носителя фирменного стиля. Служит для пересылки писем  и другой информации. Существует большое  разнообразие видов конвертов. Конверты различаются по формату, расположению клапана, виду клеевого слоя и наличию  специального окна.

     Наиболее  распространенный формат конвертов - евростандарт (110*220 мм) с окном и без окна, в котором, как правило, оправляют  открытки, приглашения и буклеты. Конверт С5 формата предназначен для вложений формата А5 (145*210 мм), С4 – для формата А4 (210*297) мм с  верхним и боковыми клапанами  для деловой корреспонденции, журналов, брошюр, рекламных проспектов. Конверты с входом, расположенным вдоль  короткой стороны, принято называть пакетами.

8. Бланки

     Печать  бланков - немаловажный вид полиграфических  услуг. Всем известно, что бланк является необходимым составляющим делового пакета бумаг, и представляет собой  лист бумаги формата А4 с определенными  постоянными данными (логотип фирмы, реквизиты, контактные данные), а также  со свободным местом для заполнения различной информации. Изготовление бланков, таким образом, точнее сущность процесса изготовления понятно из определения. И в этом случае больше подойдет офсетная печать, так как ее особенностью является понижение себестоимости при больших тиражах. Изготовление самокопирующихся бланков представляет особый интерес. Такие бланки очень удобны в использовании, в отличие от обычных так называемых копирок, известных своим свойством все вокруг пачкать.

     Изготовление  фирменных бланков – очень  популярная услуга, как и все услуги, касающиеся элементов фирменного стиля. Здесь необходимо учесть значение правильного  и красивого оформления бланков.  
 

 

   

3. ПРАКТИЧЕСКОЕ  ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ  MICROSOFT PUBLISHER 2007

     В предыдущих главах я рассмотрела  теоретическое понятие издательского дела. Далее, следуя поставленным задачам, рассмотрим практическое применение программы на конкретных примерах создания разнообразных публикаций. Так же в этой главе я опишу разработанные рекомендации и советы по созданию некоторых видов печатных маркетинговых материалов.

1. Создание брошюр в Publisher

     Если  вы руководите небольшой фирмой, брошюры  и рекламные листовки играют важную роль в продвижении ваших товаров  и услуг. С помощью Microsoft Publisher вы легко сможете самостоятельно создавать маркетинговые материалы на высоком профессиональном уровне.

  Рис.1 Пример листовок разных стилей

     Успех маркетинговых материалов зависит  от того, насколько вы сможете убедить  клиента в том, что обращение  в вашу компанию решит его насущные проблемы.

     Эффективные брошюры и рекламные листовки должны побуждать потенциального клиента  действовать немедленно. Используйте  призывы, состоящие из "ударных" глаголов, например:

     • Звоните уже сегодня

     • Заказывайте немедленно

     • Посетите наш веб-узел

     • Обратитесь за бесплатной консультацией

     Перед созданием новой брошюры или  рекламной листовки Publisher предложит вам выбрать один из своих стандартных макетов на панели задач «Новая публикация». Хотя Publisher включает сотни макетов рекламных листовок, уже на примере трех (рис.1), вы сможете увидеть, насколько внешний вид и восприятие рекламной листовки зависит от использованного макета.

     При выборе макета:

     • Выясните, насколько цветовая схема влияет на внешний вид макета; цветовая схема устанавливается на панели задач Макеты публикаций

     • Убедитесь, что дизайн шаблона соответствует типу предлагаемых вами товаров и услуг

     • Лучше всего иметь один шаблон для всех маркетинговых материалов, поэтому выбираемый шаблон должен быть достаточно гибок

     Publisher содержит готовые элементы макета, которые можно добавить в брошюру или рекламную листовку для привлечения внимания и стимулирования клиентов. Например, можно включить в брошюру форму заказа.

     Чтобы добавить один из готовых элементов  макета, откройте меню Вставка и  выберите объект из библиотеки макетов.

     Теперь  вы можете выполнить следующие действия:

     • Внести в боковые панели информацию, на которую вы хотите немедленно обратить внимание читателя.

     • Выбрать купоны, чтобы создать специальное предложение.

     • Выбрать броские надписи, чтобы добиться того, что нужно

     • Выбрать бланки, чтобы создать форму ответа или заказа.

     Рис. 2 Пример созданного купона

     Вы  можете заменить текст купона своим  собственным и разместить купон  в нужном месте в публикации.

     Чтобы проверить макет публикации на наличие проблем:

1. выберите Параметры, щелкните Проверять только отмеченное и укажите элементы макета для проверки.
2. Укажите страницы, на которых необходимо произвести проверку, и нажмите ОК.
3. Найденную проблему можно исправить или пропустить
4. Нажмите ОК после окончания проверки.

     При заполнении шаблонов необходимо следить  за сохранением визуальной привлекательности  публикации.

     Следуйте  нескольким простым принципам:

1. Размещение

     • Старайтесь не размещать текст излишне симметрично. Несколько асимметричное размещение добавит тексту визуальной привлекательности.

     • Текст, грамотно выровненный по правому краю, также выглядит более привлекательно.

     • Никогда не печатайте линию сгиба — согнуть брошюру точно по линии сгиба очень трудно.

2. Удобство при чтении

     • Для лучшего восприятия текста оставляйте достаточно свободного места — столько же, сколько у вас занято текстом и графикой.

     • Имейте в виду, что абзацы, состоящие из одних заглавных букв, воспринимаются с трудом.

     • Не забывайте о чувстве меры при использовании декоративных шрифтов, а используя, ни в коем случае не делайте все буквы абзаца заглавными.

     Несколько полезных практических советов

     • Не разделяйте предложения двойным пробелом, как иногда делают в документах — после форматирования он будет выглядеть неудачно.

     • Используйте шрифт Serif (с засечками, например Times New Roman) для основного текста, а Sans Serif (без засечек, например Arial) — для заголовков.

     • Используйте полужирный шрифт и курсив только для выделения.

     Самый простой способ — распечатать  листовку самому на настольном принтере. Тогда при необходимости можно легко допечатать нужное количество копий.

     Обратите  внимание на следующее:

     • Рекламные листовки формата почтовой открытки или меньше лучше распечатывать по несколько экземпляров на странице. Для этого нажмите кнопку Изменить число экземпляров на листе в диалоговом окне Печать .

     • Для распечатки черновой копии публикации без графической информации выберите команду «Печать» в меню Файл и нажмите кнопку Дополнительные настройки печати . На вкладке Графика и шрифты выберите Не печатать графику и нажмите ОК.

     • При выборе бумаги необходим творческий подход. Сочетается ли дизайн вашей брошюры с цветной бумагой? Не следует ли использовать глянцевую бумагу для большей контрастности?

     Если  вам необходимо высокое качество печати, стоит обратиться к услугам  профессиональных типографий. В этом случае Publisher 2007 поможет подготовить публикацию для отправки.

     • В начале создания публикации установите формат выходного файла как «Совмещенный CMYK». Для этого нажмите кнопку Дополнительные настройки печати в диалоговом окне Печать .

     • На вкладке Цветоделение выберите Совмещенный CMYK в раскрывающемся списке в поле Вывод .

     • Сохраните готовый документ в виде PostScript-файла. Для этого выберите PostScript из раскрывающегося списка Тип файла в диалоговом окне Сохранить как .

     • Если у вас есть необходимое программное обеспечение, создайте из публикации файл в PDF-формате, который воспринимается большинством принтеров, используемых в профессиональных типографиях. Если нет — найдите принтер, который распечатывает PS-файлы.

2. Создание информационных бюллетеней с помощью Publisher

     Разработала ли ваша компания эффективный способ напоминания о себе клиентам? Если нет, воспользуйтесь преимуществами рассылки рекламного бюллетеня. В нем можно  публиковать новости, размещать  рекомендации и интересную информацию о своей компании. Вы получите замечательный  инструмент налаживания и поддержки  хороших взаимоотношений с клиентами. Microsoft Publisher поможет разработать структуру бюллетеня и облегчит распечатку и рассылку бюллетеней клиентам.

     Для создания эффективной публикации необходимо определить ее главную цель.

     Определив цель, разработайте набор стандартных  требований к содержанию. Это придаст  бюллетеню согласованный вид, и  читатели будут знать, что ожидать.

     Для эффективной передачи идеи необходим  хороший макет. Если у вас нет  времени, желания или опыта, чтобы  создать собственный макет, вы можете выбрать один из стандартных макетов  Publisher.

     В этом случае используйте его постоянно, чтобы все публикации имели одинаковый внешний вид. Это поможет создать  узнаваемый имидж компании.

     Чтобы выбрать стандартный макет Publisher:

     1. Откройте Publisher и выберите пункт Создать в меню Файл .

     2. Выберите Публикации для печати.

     3. Выберите Бюллетени.

     4. Выберите макет, используя прокрутку.

     Теперь  вы можете использовать панель «Параметры бюллетеня» в левой части экрана для установки различных свойств, например числа столбцов, цветовой схемы, гарнитуры шрифтов.

     Для облегчения рассылки готовых бюллетеней установите параметр включения адреса клиента. Такой бюллетень можно  сразу запечатывать в конверт  с прозрачным окном для адреса.

     После выбора макета и цветовой гаммы можно  вводить текст и вставлять  рисунки.

     Вообще  говоря, текст можно печатать только в окне ввода текста. Стандартный  макет будет содержать такие  окна ввода текста, однако при необходимости  вы можете добавить собственные.

     • Для создания окна ввода текста нажмите кнопку Поле текста, а затем щелкните и протащите указатель мыши, задавая размер окна. Если окно ввода текста помещено в белую рамку (выделено), в него можно вводить текст.