Элементарные расчеты в Excel. Диаграммы

Таблица B.

Для подсчета процентов по Ленинскому району в ячейку С2  вставим формулу =B2/B5*100. Для подсчета по остальным районам распространим методом заполнения смежных блоков формулу из ячейки С2 в ячейки С3,С4 и С5. В результате, в этих ячейках мы получим сообщение Excel о том, что произошло деление на ноль. В самом деле, при переносе формулы из ячейки С2 в ячейку С3, она примет вид =B3/B6*100. А  ячейка В6 пуста, что равносильно содержанию в ней нулевого значения.

Для корректного выполнения расчетов в данном случае следует воспользоваться абсолютной адресацией для ячейки В5. Вставим в ячейку D2 формулу  =B2/$B$5*100. Теперь после распространения формулы на ячейки D3, D4, D5 результат будет правильным.

В формулах для подсчета процентов можно  вместо адреса $B$5 использовать имя ячейки (конечно предварительно назначенное), например Всего. Тогда формула будет иметь вид =В2/Всего*100.

             Практикум

       Отработайте рассмотренный выше пример с расчетом процентов.

       Назначьте ячейке, содержащей итоговое количество безработных, имя Всего. Используйте это имя при расчете процентов.

1.6.             Контрольные вопросы

1. Каким образом осуществляется вставка и редактирование формул?
2. Назовите операции, относящиеся к арифметическим операциям, операциям отношения и связи.
3. Какое действие выполняет операция конкатенации?
4. Как выполнить автосуммирование по столбцам и строкам, не прибегая к операции вставки формулы?
5. Каким образом можно быстро распространить автосуммирование на большое количество строк \ столбцов?
6. Чем отличаются  ручной и автоматический режимы вычислений, как их установить?
7. Что подразумевается в Excel под термином "формат данных"?
8. Какие вы знаете типы форматов? Как их установить?
9. Что такое имя ячейки? Как оно присваивается и как его можно использовать?
10. Чем отличаются абсолютные и относительные адреса ячеек?
11. Когда целесообразно применять абсолютные, а когда относительные адреса?
12. Имя представляет собой абсолютный или относительный адрес?

2.                   создание диаграмм

Excel предоставляет пользователю богатейшие возможности по графическому представлению хранимых в таблицах данных.

Диаграммы и графики в Excel проще всего создавать с использованием мастера диаграмм. Познакомиться с этим мастером лучше всего на примере. Поэтому этот раздел мы начнем несколько необычно, а именно – с задания.

2.1.             Создание диаграмм

             Практикум

       Постройте на рабочем листе "Валюта" диаграмму курсов покупки и продажи валюты. Значения курсов возьмите из представленной ниже таблицы.

Курс доллара 

Порядок выполнения задания

   Переименуйте один из пустых рабочих листов вашей книги в рабочий лист Валюта:

       выполните двойной щелчок по ярлычку листа;

       наберите новое имя.

       нажмите Enter.

   Расположите на рабочем листе Валюта таблицу курсов валют в интервале ячеек A1:F3.

   Сделайте активной одну из ячеек интервала, содержащего таблицу курсов.

   Щелкните по инструменту Мастер Диаграмм.

   На шаге 1 выберите тип диаграммы, например, Гистограмма на панели Стандартные в поле Тип.

   На шаге 1 в поле Вид выберите вид гистограммы, например, "Обычная гистограмма….".

   На шаге 2 Мастера Диаграмм проверьте, правильно ли Excel воспринял диапазон данных для построения диаграммы (должно стоять $A$1:$F$3).

   На шаге 2 проследите, как будет меняться вид диаграммы, если выбрать ряды данных В строках или В столбцах. Оставьте флажок В строках.

   На шаге 3 на панели Заголовки введите название диаграммы, например, "Курсы доллара", и названия осей, например, "Курс" и "Банк".

   На шаге 3 проследите, как будет изменяться диаграмма, если изменять флаг Добавить легенду? Разберитесь, что собой представляет легенда диаграммы, выберите место ее расположения.

   Щелкните по Готово.

2.2.             Редактирование диаграмм

В этом разделе мы отработаем приемы изменения внешнего вида графиков и диаграмм на примере построенной в предыдущем разделе диаграммы изменения курсов валют.

   Измените размеры диаграммы таким образом, чтобы названия банков по оси Х записывались в одну строку.

       Щелкните по зоне диаграммы.

       Растяните ее вправо до момента, когда названия банков уместятся в одной строке.

   Измените название одного из банков.

       Измените в таблице курсов валют название банка "СБС-Агро" на банк "СКА-банк". Проследите за изменениями на диаграмме

   Самостоятельно измените один из курсов.

   Измените цвет фона, на который выводится  диаграмма.

       Щелкните правой кнопкой мыши по области диаграммы (для нахождения зоны области диаграммы установите указатель мыши на диаграмму и дождитесь появления контекстной подсказки).

       Выполните команду Формат области диаграммы.

       В поле Заливка панели Вид выберите цвет фона.

       Для получения красочных эффектов выполните команду Способы заливки и самостоятельно разберитесь с диалогом Заливка.

       Щелкните по ОК

   Самостоятельно добавьте тень для рамки диаграммы.

   Измените цвет фона, на который выводятся собственно столбцы гистограммы.

       Щелкните правой кнопкой мыши по области построения диаграммы.

       Выполните команду Формат области построения.

       В поле Заливка панели Вид выберите цвет фона.

       Щелкните по ОК

   Установите разную, черно-белую штриховку (для черно-белого принтера) столбцов данных на диаграмме.

       Щелкните правой кнопкой мышки по любому из столбцов курса покупки (в центре столбцов появятся крупные точки).

       Выполните команду Формат рядов данных.

       В поле Заливка панели Вид выберите цвет заливки фона штриховки (белый).

       Выполните команду Способы заливки, перейдите на панель Узор.

       На панели Узор установите требуемую штриховку.

       Щелкните по ОК.

       Аналогично установите штриховку для столбцов курса продажи.

   Самостоятельно измените цвет легенды.

   Измените толщину осей координат диаграммы.

       Щелкните правой кнопкой мышки по оси Х (ось будет выделена прямоугольниками на концах).

       Выполните команду Формат оси.

       В поле Ось панели Вид выберите большую толщину линии.

       Щелкните по ОК

       Аналогично установите новую толщину линии для оси Y.

   Добавьте координатную сетку для диаграммы.

       Щелкните правой кнопкой мыши по зоне диаграммы.

       Выполните команду Параметры диаграммы.

       На панели Линии сетки установите флажки для основных линий сетки  осей Х и У.

       Щелкните по ОК

   Выведите на диаграмму метки числовых значений курсов продажи и покупки.

       Щелкните правой кнопкой мыши по зоне диаграммы.

       Выполните команду Параметры диаграммы.

       На панели Подписи данных установите флаг Значение.

       Щелкните по ОК

   Переместите название оси Y в верхнюю часть оси (прямо над ней), изменив ориентацию вывода названия оси на горизонтальную.

       Щелкните мышкой по названию оси Y.