Использование вычислительной техники

Острая нехватка алфавитно-цифровых печатающих устройств (принтеров) .

Как видно из табл. 2-2, УМС оснащено всего лишь двумя принтерами, один из которых  – матричный. Это существенно затрудняет работу в связи с необходимостью вести большие объемы протокольной работы и переписки. Кроме того, в случае неисправности лазерного принтера, работа по существу будет сорвана.

· Плохая организация  распределения времени работы на компьютерах, используемых одновременно несколькими сотрудниками.

Некоторые из компьютеров  УМС используются одновременно несколькими  сотрудниками, что оправдано, так  как трое из них работают лишь половину рабочего дня. К сожалению, время  их работы часто пересекается. Несмотря на то, что в обычные дни это не создает особых трудностей, во время приема иностранных делегаций (когда работы всегда много) это создает существенные неудобства.

· Медленное  соединение с сетью Интернет.

Управление международных  связей ВГУЭС подключено к сети Интернет так же как и все остальные подразделения Университета. В связи с тем, что в последнее время наблюдался значительный рост количества подключенных к сети абонентов, скорость соединения резко упала.

· Неудобная  организация работы с локальной сетью.

УМС не подключен  к общей внутренней сети университета и, следовательно, не имеет доступа  ко многим ресурсам. Компьютеры Управления подключены только в свою локальную  сеть, изолирующую их от сети университета. Кроме того, использование этой сети очень неудобно.

· Устаревшая техника.

Из девяти используемых в Управлении компьютеров только три можно назвать современными. Один из этих компьютеров стоит у  начальника Управления и практически  используется только для набора текстов  и проверки электронной почты, в то время как сотрудники, интенсивно использующие Интернет, вынуждены довольствоваться морально устаревшими 486 машинами.

12. Методы разрешения проблем 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях рыночной экономики информация выступает  как один из основных товаров. Успех  коммерческой и предпринимательской  деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными  системами, информатизации об оптовой  и розничной торговли, торговых домов, служб управления трудом и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, электронной почты, электронного обмена данными и др.

Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Большую роль играют также, изменения в организационных формах и характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций в международных хозяйственных связях.

Изменения условий  производственной деятельности, необходимость  адекватного приспособления к ней  системы управления, сказываются  не только на совершенствовании организации, но и на перераспределении функций  управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д. Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.

Новейшие достижения в области микроэлектроники привели  к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных, упрощается документооборот, внедряются автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров. На этой основе в 80-х годах наметилась тенденция развития информационно-вычислительной техники.

Подходя к современным  требованиям, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, нельзя не отметить, что эффективная  работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства.

В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное  с их использованием в качестве инструмента  для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, а также облегчает процесс управления и производства.