Использование информационных технологий пакета прикладных программ MS OFFICE при решении экономических задач

 
 
 
 
 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ  ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ

MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ 
 
 

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине

«Информационные технологии» 
 
 
 
 

 

СОДЕРЖАНИЕ 

1 ВВЕДЕНИЕ 3

2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ 3

2.1 Задания на курсовую работу 3

2.2 Задание № 1 – «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel» 5

2.3 Задание № 2 – «Разработка базы данных при помощи Microsoft Access» 13

2.4 Задание № 3 – «Создание простейшей Web-страницы» 20

3 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22

4 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 22

ПРИЛОЖЕНИЕ А Внешний вид Web-страницы 23 

 

1 ВВЕДЕНИЕ

    Развитие новых информационных и телекоммуникационных технологий идет гигантскими темпами изо дня в день. Отличительной чертой сегодняшнего времени является перемещение центра тяжести в общественном разделении труда из сферы материального производства в сферу обработки и использования информации. Повсеместное распространение получили новые информационные технологии, вводящие в обиход всё новые и более эффективные методы сбора, хранения, обработки, передачи и представления информации с использованием компьютеров.

    По своей сути информационная технология представляет собой процесс, использующий совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных технологическим процессом по сбору, хранению, обработке, выводу и распространению информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности [3].

    На данный момент разработка информационных технологий в экономике является одной из самых актуальных задач для специалистов в этой области. Причиной тому, как не трудно догадаться, является тот факт, что при отсутствии новейших информационных технологий экономика и отдельно взятых предприятий, и целого государства не сможет достойно конкурировать среди мировых лидеров.

    Одной из отличительных особенностей информационных технологий является то, что и предметом, и продуктом труда данных технологий является информация, а орудиями труда — средства вычислительной техники и связи. Также стоит отметить все нарастающую взаимную интеграцию различных информационных технологий. Именно эта особенность повлияла на решение большинства крупных разработчиков программного обеспечения (например, Microsoft, Oracle, Adobe) создавать комплексные универсальные пакеты программ, решающие целый ряд задач. Среди таких пакетов программ особенно выделяется  продукт компании Microsoft – офисный пакет Office – набор приложений, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере.

    Целью данной курсовой работы является изучение и оценка возможностей нескольких приложений пакета Microsoft Office в решении экономических задач. Кроме того, один из разделов работы посвящен web-технологиям, которые в последнее время получают все большее распространение при решении некоторых проблем в экономике.  

 

2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА  ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ  MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ 

2.1 Задания на курсовую  работу 

    Задание № 1 — «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel».

    Предприятие состоит из трёх крупных подразделений. Руководители финансовых отделов этих подразделений составили финансовые планы на период с 01.01.2007 по 31.12.2007 гг. и направили эти планы руководству  предприятия для анализа и  выработки согласованной финансовой политики. Средства (в млн. руб.) на 01.01.2007 г. и ожидаемые ежемесячные поступления и платежи для каждого подразделения представлены в таблице 2.1.

   Таблица 2.1

 

    На  основе приведенных данных следует:

    1) Для каждого подразделения дать  прогноз наличия и движения  денежных средств по периодам (месяцам) и проверить финансовую  реализуемость плана. Ответ оформить  в виде таблиц и графиков, характеризующих  наличие денежных средств в  зависимости от периода времени. 

    2) Построить консолидированный финансовый  поток в целом по предприятию  и проверить финансовую реализуемость  консолидированного плана. Результат  оформить в виде таблицы и  графика. 

    3) В случае финансовой не реализуемости консолидированного плана определить сроки и объёмы необходимых заёмных средств. Модифицировать таблицу для консолидированного финансового потока, введя новые строки, такие, как «в т.ч. поступления кредитов», «в т.ч. платежи по возврату кредита», «выплата %% за кредит». Процентные ставки по кредиту: 16% годовых при кредите на 3 месяца, 32 % годовых – при кредите на 6 месяцев.

    4) Оценить целесообразность взятия  заёмных средств исходя из двух критериев:

    а) прирост наличия (разность между  наличием денежных средств в конце  и в начале планового периода) до и после взятия заёмных средств;

    б) устранение дефицитов наличия денежных средств по периодам до и после  взятия заёмных средств.

    5) Сделать окончательный вывод,  содержащий управленческое решение  (например, о привлечении под определённый  процент на определённое время  заёмных средств, либо констатация финансовой не реализуемости представленного бюджета).

    Задание № 2 — «Разработка базы данных «Оказание услуг в парикмахерской» при помощи MS Access».

    Задание № 3 — «Создание простейшей Web-страницы». Создать собственную Web-страницу, в которой должны присутствовать основные элементы (цветной текст, рисунок, таблица и т.д.) 

2.2 Задание № 1 – «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel»

      Microsoft Excel применяется при решении планово-экономических,  финансовых, технико-экономических  и инженерных задач, при выполнении  бухгалтерского и банковского  учета, для статистической обработке  информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.

      Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Их можно использовать и в повседневной жизни для учета и анализа  расходования денежных средств: при  ежедневной покупке продуктов и  хозяйственных товаров, при оплате счетов и т.д.

    Для выполнения этого задания будем  использовать версию Excel входящую в пакет MS Office 2007.

    2.2.1 Расчет консолидированного бюджета на предприятии

    Согласно  заданию в первую очередь рассчитаем баланс по каждому подразделению и консолидированный баланс всего предприятия. Баланс по подразделениям рассчитывается как разность поступлений и платежей по каждому месяцу, плюс средства на начальный период. Консолидированный баланс рассчитывается как разность суммарных поступлений и платежей по каждому месяцу, плюс средства на начальный период года

    Для этих вычислений в Excel используем формулы, позволяющие упростить заполнение соответствующих ячеек таблицы. Благодаря использованию формул можно избавиться от ручного вычисления значений в столбцах «Баланс», т.к. формула задается один раз и копируется на все нужные ячейки. На рисунках 2.1 и 2.2 можно увидеть примеры использованных формул для отдельных ячеек.

         

            Рисунок 2.1 – Формула для ячейки D5                        Рисунок 2.2 – Формула для ячейки M7

    Графически  движение денежных средств по отдельным подразделениям и в целом по предприятию изображено на рисунках 2.3 – 2.6.

Рисунок 2.3 – Движение денежных средств по подразделению 1 

Рисунок 2.4 – Движение денежных средств по подразделению 2 

Рисунок 2.5. Движение денежных средств по подразделению 3

Рисунок 2.6 – Консолидированный финансовый поток предприятия

    Как видно из рисунка 2.6 и таблицы 2.4, в марте на предприятии появилась нехватка денежных средств в размере 135 млн. руб., поскольку платежи превышали поступления. Нехватка денежных средств продолжалась также в апреле и мае (75 и 20 млн. соответственно). Наиболее действенным способом решения этой проблемы является взятие кредита на сумму 135 млн. руб. сроком на три месяца под 16 % годовых. Согласно заданию проведем расчеты выплат кредита по «Сбербанку».

1. Вычислим ежемесячные постоянные выплаты по кредиту: 135 / 3 = 45 млн. руб. Чтобы избавиться от периодической дробной части определим выплаты по месяцам как: 45 + 45+ 45 млн. руб.
2. Вычислим ежемесячный процент, взимаемый банком за пользование кредитом: 16% / 12 (мес.) = 1,333%.
3. Выплата за использование кредита в первый месяц: 135 × 1,333% / 100 = 1, 8 млн. руб.
4. Таким образом, первая выплата по возврату кредита: 45 + 1,8 = 46,8 млн. руб.
5. Остаток кредита на второй месяц: 135 – 45 = 90 млн. руб.
6. Выплата за использование кредита во второй месяц составит: 90 × 1,333% / 100 = 1,2 млн. руб.
7. Таким образом, вторая выплата по возврату кредита: 45 + 1,2 = 46,2 млн. руб.
8. Остаток кредита на третий месяц: 45 млн. руб.
9. Выплата за использование кредита в третий месяц составит: 45 × 1,333% / 100 = 0,6 млн. руб.
10. Таким образом, третья выплата по возврату кредита: 45 + 0,6 = 45,6 млн. руб.

    Все выплаты кредита по «Сбербанку» с разбивкой на выплату процентов и основного долга представлены в таблице 2.2.  
 

                Таблица 2.2 – Выплаты кредита по «Сбербанку»

      
 
 
 

    Графически  это удобно показать на гистограмме  с накоплением (рис. 2.7).