Кроме того, необходимо предоставить пользователю возможность  облегчить процесс создания файла данных, т. е. предусмотреть создание файла данных со структурой заданной в программе, а не выбираемой самим пользователем, что полностью исключит возможные ошибки пользователя в задании имен полей файла данных, что в сою очередь может сказаться на корректной работе всей программы.

Для поддержания базы данных в устойчивом состоянии используется ряд механизмов, которые  получили обобщенное название средств  поддержки целостности. Эти механизмы применяются как статически (на этапе проектирования БД), так и динамически (в процессе работы с БД).

Нормализация  – это формализованная  процедура, в процессе выполнения которой атрибуты данных (поля) группируются в таблицы, а таблицы - в базу данных.

Существует  несколько типов  связей между таблицами:

• один к одному. При таком типе связи каждой записи одной таблицы соответствует не более одной записи другой таблицы и наоборот. Связанные таким образом таблицы можно легко объединить в одну. Связь часто используется для разбиения очень широких таблиц на более узкие, что позволяет уменьшить время просмотра и управлять доступом к определенным частям таблицы.
• один ко многим. Связывает одну строку какой-либо таблицы с двумя или несколькими строками другой. Связь устанавливается между первичным ключом основной таблицы и соответственным внешним ключом связной или подчиненной таблицы. Такие связи наиболее распространены между таблицами реляционной БД.
• многие к одному. Точно также, как и один ко многим.
• многие ко многим. Связь нельзя установить между таблицами непосредственно, она устанавливается через третью таблицу, связную с двумя основными таблицами отношением многие к одному. На рисунке 1.2.1. изображены связи между таблицами.

Приступая к разработке нового приложения, прежде всего, создайте проект приложения. В дальнейшем вы будете добавлять в него созданные вами элементы приложения. Для создания нового проекта вы можете использовать мастер Application Wizard (Мастер приложения) или команду New (Новый) из меню File (Файл).

При выполнении команды New (Новый) на экране открывается соответствующее диалоговое окно с перечислением всех типов элементов приложения, которые возможны в Visual FoxPro. По умолчанию установлена опция Project (Проект).

Для создания нового проекта  выполните следующие  действия:

1. Нажмите кнопку New file (Новый файл), и на экране появится следующее диалоговое окно

2. В поле ввода  Enter project (Введите  имя проекта) диалогового  окна Create (Создать)  задайте имя создаваемого проекта (proj1), убедившись, что в поле Тип файла установлен тип сохраняемого файла Project (Проект), а в поле Папка правильно выбрана папка, в которой вы хотите расположить свой проект.

3. Для сохранения  созданного проекта  нажмите кнопку  Сохранить. VisualFoxPro создаст файлы проекта и запишет их в указанное место. После этого откроется окно проекта Project Manager (Менеджер проекта):

Для создания базы данных выполним ряд операций:

Откройте  созданный проект proj1.

Выберите  в верхней части  окна конструктора проектов вкладку Data(Данные). Курсор по умолчанию  устанавливается  в начале вкладки  назначении Databases (Базы данных).

Нажмите кнопку New (Новый) в  окне проекта.

В открывшемся диалоговом окне New Database (Новая  база данных) нажмите  кнопку New Database (Новая  база данных).

В поле ввода Enter database (Введите  имя базы данных) появившегося на экране диалогового окна Create (Создать) задайте имя создаваемой базы данных (data1), убедившись, что в поле Тип файла установлен тип сохраняемого файла Database (База данных), а в раскрывающемся списке Папка правильно указана папка, в которой вы хотите расположить создаваемую базу данных.

Для сохранения созданной базы данных нажмите кнопку Сохранить. После этого откроется пустое окно базы данных Database Designer (Конструктор базы данных), изображенное ниже. Используя панель инструментов Designer (Конструктор базы данных), команды меню Database (База данных) и контекстное меню, в окне конструктора базы данных вы можете создавать новые таблицы, модифицировать существующие, создавать для них индексы, устанавливать отношения между таблицами.

Пустое  окно конструктора базы данных:

Целостность данных является одним  из самых важных требований, предъявляемых к базам данных.

Для определения условия  целостности данных используется окно построителя условий целостности данных Referential Integrity Builder (Построитель целостности данных) (рис.2.4), которое содержит перечень всех установленных отношений между таблицами. В данной базе данный не требуется что либо изменять, а нужно оставить все по умолчанию.

Создание  таблиц:

Создавать таблицы можно  с помощью Конструктора таблицы и при  помощи Мастера таблицы, но первый предоставляет разработчику более широкие возможности при создании таблицы.

В конструктор таблицы  вы можете перейти  из мастера по созданию таблицы или непосредственно  из диалогового окна New Table (Новая  таблица), нажав кнопку New Table (Новая таблица) и введя в диалоговом окне Create (Создать) имя создаваемой таблицы. В результате выполнения этих действий откроется окно конструктора таблицы Table Designer(Конструктор таблицы).

Окно  конструктора таблицы Table Designer (Конструктор  таблицы) (рис.2.3) содержит три вкладки, предназначенные для определения следующих параметров:

Fields (Поля) - полей таблицы; 

Indexes (Индексы) - индексов;

Table (Таблица) - условий достоверности  вводимых данных, а также триггеров  добавления, удаления  и модификации. 

Окно  конструктора таблицы выглядит так:

Целостность данных является одним  из самых важных требований, предъявляемых к  базам данных.

Для определения условия  целостности данных используется окно построителя условий целостности данных Referential Integrity Builder (Построитель целостности данных) (рис.2.4), которое содержит перечень всех установленных отношений между таблицами. В данной базе данный не требуется что либо изменять, а нужно оставить все по умолчанию.

Диалоговое  окно Referential Integrity Builder (Построитель целостности данных) изображено на рисунке:

Создание  запросов.

Одним из основных назначений разработанного приложения является быстрый  поиск информации в базе данных и получение ответов на разнообразные вопросы. Для этих целей в Visual FoxPro используются средства, называемые запросами.

Результатом запроса является таблица, которую  вы можете сохранить  в массиве, в создаваемой  новой таблице, отобразить на экране в режиме Browse (Просмотр) или вывести в виде отчета.

Для создания запросов вы можете использовать мастер запросов, который последовательно запрашивает наименования таблиц, используемых в запросе, перечень полей таблиц, критерий упорядочения и условия фильтрации данных.

Создание  отчетов.

Отчет представляет собой  форматированное  представление данных, выводимое на экран, принтер или в  файл. Отчет, создаваемый  в Visual FoxPro, может быть представлен в  табличном виде или  в свободной форме. Табличный отчет  - это напечатанная таблица, в которой строка представляет собой запись, а каждый из элементов строки содержит поле исходной таблицы или вычисляемое поле. Данные в таблице упорядочены. Табличные отчеты используются для печати данных, представленных в виде списка. При подготовке писем, почтовых этикеток поля используемых в отчете таблиц должны располагаться в специально выделенных для них местах. В этом случае табличный отчет не подходит, и используются отчеты в свободной форме. При создании такого отчета вы можете воспользоваться стандартным форматом, автоматически создаваемым Visual FoxPro для каждой таблицы, при котором поля исходной таблицы располагаются вертикально. Используя конструктор отчетов, вы можете разрабатывать собственные форматы отчета, где поля исходной таблицы будут расположены там, где вам нужно.

В Visual FoxPro для создания отчетов  можно использовать следующие средства:

Report Wizard (Мастер  отчета). Позволяет  достаточно быстро  создать отчет,  применяя сортировку, группировку данных  и заданный вами стиль оформления. Для создания готового отчета с помощью мастера достаточно ответить на ряд вопросов Report Wizard (Мастер отчета) Visual FoxPro.

Report Designer (Конструктор  отчета). В конструкторе  отчетов вы можете разрабатывать или модифицировать отчеты, созданные с помощью мастера.

Quick Report (Быстрый  отчет). Данное средство  предназначено для  размещения в конструкторе  отчета полей и  задания среды  окружения. 

С помощью команды Quick Report (Быстрый  отчет) можно ускорить размещение данных в  отчете из меню Report (Отчет). Отчет, получаемый в результате выполнения этой команды, называется быстрым или стандартным отчетом. Иными словами, Quick Report (Быстрый отчет) - это средство конструктора отчетов, которое автоматически помещает выбранные поля и надписи к ним в окно конструктора отчета. После этого вы можете модифицировать полученный отчет, изменив текст надписей, порядок расположения полей, добавить в отчет группирование данных, заголовок и так далее.

 

Выводы  и предложения

 

Современные системы управления базами данных, такие как IMS, Lotus Approach, Cetop, Oracle, Clipper, FoxPro, Access действительно являются мощным средством управления большим объемом данных. Они позволяют производить быструю сортировку большого массива данных, осуществлять быстрый переход по записям в произвольном порядке, производить быструю выборку большого количества данных из всего массива данных по заданным критериям. В таких СУБД каждый файл данных рассматривается как двухмерная таблица, столбцы которой соответствуют полям записей, а строки соответствуют отдельным записям файла и обращение к данным идет через указание номера записи имени поля. При этом работа с отдельным полем таблицы данных напоминает работу с переменными – обращение к данным максимально упрощено, и пользователю не нужно знать всю иерархическую структуру данных.

К тому же язык команд этих систем управления базами данных содержит широкий набор команд, выполняющих действия сложных конструкций, например, сортировка записей файла сводится только к двум командам. Помимо этого в них предусмотрены команды создания светового меню для организации прямого диалога с пользователем. Все это максимально упрощает написание программ и подтверждает, что современные системы управления базами данных действительно являются мощным инструментом для создания и обработки баз данных большого объема.

 

Список  используемой литературы

 
      

1. Агибалов  А. В., Горюхина Е.Ю. Автоматизированные системы обработки экономической информации. Учебное пособие – 3-е изд., доп.: Воронеж.: ВГАУ, 2000.
2. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование. Учебное пособие для вузов. – Москва.: Финансы и статистика, 2005.
3. Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. - СПб: Издательство "Питер", 2006.
4. Компьютерный практикум. Программирование в среде Турбо-Паскаль и СУБД типа Fox. Методические указания к выполнению курсового проекта. /Сост.: О.Н. Леонова, И.А. Несмеянов; ГАУ, М., 1998.
5. Лемашко Е. В., Романчуков В.Г. Программирование в системе команд СУБД семейства Fox: учебное пособие/ ГАУ, М., 1998.