Информация: понятие и виды

 
Информация - это результат преобразования и анализа данных. Отличие информации от данных состоит в том, что данные - это фиксированные сведения о событиях и явлениях, которые хранятся на определенных носителях, а информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач. Например, в базах данных хранятся различные данные, а по определенному запросу система управления базой данных выдает требуемую информацию. 
 
Существуют и другие определения информации, например, информация – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

Экономическая информация – это преобразованная  и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических  процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической  системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и  потребления материальных благ и услуг. Экономическую  информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации. 

Экономическая информация может быть:

·  управляющая (в форме прямых приказов, плановых заданий и т.д.);

·  осведомляющая (в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи). 
 
Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационные ресурсы – совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. 
 
Информационные технологии 
Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой форме осуществляется с помощью информационных технологий. Особенностью информационных технологий является то, что в них и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи.  
Основная цель информационных технологий  - производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке.

Известно, что  информационная технология – это  совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую  цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение  информации.

С точки зрения информационных технологий для информации необходим материальный носитель в  качестве источника информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации.  
Сообщение от источника к получателю передается через каналы связи или посредством среды. 

Информация  является формой связи между управляемыми и управляющими объектами в любой  системе управления В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем - управляющей и управляемой. Структура системы управления представлена на рисунке 

 
Система управления предприятием функционирует  на базе информации о состоянии объекта, его входов Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходов Y (готовая  продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой  продукции). 
 
Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи - текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) - рынок, вышестоящие органы управления. 
 
Назначение управляющей системы - формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления. 
 
Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления - это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничении; управляющие воздействия - это планы работ подразделении, обратная связь данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделии, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д. 
 
Очевидно, что планы и содержание обратной связи - не что иное, как информация. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических. К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность. 
 
Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.