Информационные технологии

 

 

1 СЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ WINDOWS. АРХИВИРОВАНИЕ.

1. Служебные программы Windows

Очистка диска (Disk Cleanup) 
Как бы ни были велики современные винчестеры, какие бы безумные (с точки зрения вчерашнего дня) объемы дискового пространства они нам ни предлагали, эти самые объемы так и не утратили своего обыкновения таять, словно эскимо под горячим солнцем Каракум. И вот наступает момент, когда оказывается, что все эти десятки гигабайт дискового пространства забиты бог знает чем! И уже некуда скопировать взятую на время у приятеля игрушку или последний диск любимой группы! Приходится устраивать чистку, скрипя зубами удалять что-то нужное, важное… 
И все-таки выжать толику свободного дискового пространства можно и без этих жертв, за счет удаления всяческого «файлового мусора» и временных файлов, которые щедро разбрасывает по диску Windows. Для этого, собственно, и предназначен небольшой «чистильщик», включенный в состав Windows ХР. Программа очистки позволяет освободить до пары сотен мегабайт на вашем диске за счет удаления: файлов из «кэша» Интернета (то есть сохраненных в «копилке» браузера Internet Explorer копий просмотренных вами страниц);  
- временных файлов из папки TEMP;  
- некоторых из установленных на вашем компьютере прикладных программ и компонентов Windows (с помощью вкладки Дополнительно);  
- ненужных резервные копии системных файлов, созданные программой System Restore. Словом, для быстрой и не слишком тщательной уборки вполне достаточно. Однако, если вы настроены на то, чтобы регулярно выгребать с диска весь имеющийся мусор, вам придется обзавестись более умелыми и дотошными «чистильщиками», такими, как программы System Cleaner, System Mechanic или Norton Clean Sweep из комплекта Norton Utilities. Довольно большую подборку описаний программ-«чистильщиков» вы сможете найти в книге «Новейшая энциклопедия. Самые необходимые программы», выпущенной издательством «ОЛМА Медиа Групп».

Дефрагментация диска (Disk Defragmenter) 
Существует проблема фрагментации, которая происходит оттого, что все файлы записываются на жесткий диск не монолитными кусками, а крохотными порциями (кластерами). Причем разбросаны эти кластеры могут быть по всей поверхности жесткого диска, и при обращении к файлу Windows вынуждена собирать его буквально по кусочкам. Работу это, согласитесь, не ускоряет. Вот почему для пользователей, которые работают с компьютером ежедневно, желательно хотя бы раз в месяц проводить процедуру дефрагментации. Благодаря ей, все кластеры, принадлежащие одному файлу, будут стоять рядышком друг с другом. Программа дефрагментации Как узнать, наступил ли момент для проведения дефрагментации? Это вам поможет выяснить сама программа, точнее, ее кнопка Анализ. После завершения этой процедуры вы сможете оценить степень фрагментации файлов по цветному графику в нижней части окна программы. Можно также вызвать текстовый отчет, нажав на одноименную кнопку. Как правило, степень фрагментации в 10-15 процентов не является критичной. А вот после 20 - уже стоит задуматься. Наконец, при 30- 40 и более полная дефрагментация просто обязательна - она может значительно ускорить процесс доступа к файлам и сделать вашу работу более комфортной. 
К сожалению, процедура дефрагментации может занять довольно много времени - на емких и сильно фрагментированных жестких дисках она может выполняться в течение нескольких часов! И в течение всего этого времени к компьютеру лучше не прикасаться. Нет, конечно, ласково похлопать по системному блоку можно (только не слишком сильно), а вот программы запускать или открывать файлы - нежелательно. Именно поэтому дефрагментацию обычно запускают на ночь глядя-уж ночью-то свободного времени предостаточно. Если на вашем компьютере установлен комплект утилит Norton Utilities или Fix-It! (а наличие хотя бы одного такого комплекта, по мнению автора, просто необходимо), то будет гораздо уместнее воспользоваться дефрагментатором, встроенным в эти пакеты. Например, программой Norton Speed Disk, которая работает куда быстрее и тщательнее, чем ее встроенный в windows коллега. Кроме того, существует несколько отдельных программ дефрагментации - их описания, как вы уже догадались, можно найти на страницах книги «Новейшая энциклопедия. Самые необходимые программы».  
Мастер переноса файлов и параметров Еще одна полезная утилита из комплекта Windows ХР Professional. В чем-то она сродни Мастеру архивации (о нем речь пойдет дальше), только отвечает уже не просто за резервное копирование, а за перенос важных системных папок Windows на другой компьютер. Зачем это нужно? Допустим, решили вы обзавестись новой «персоналкой» - и у вас тут же возникла необходимость перенести на нее информацию со старого компьютера. Причем не просто переустановить Windows, но и сделать так, чтобы новая Windows выглядела в точности как старая. А заодно и полностью переняла все настройки предшественницы, чтобы не приходилось вам вновь проходить утомительную процедуру создания учетной записи в Интернете, правил для электронной почты и групп новостей и прочих важных параметров. Мастер переноса файлов и параметров Для этого и существует Мастер, который сможет проделать эту процедуру всего за пару минут - естественно, при наличии связи между двумя компьютерами. Лучше всего соединить их по локальной сети, благо сетевые карты сегодня встраиваются в каждую вторую системную плату Словом, программа не относится к числу средств первой необходимости, но раз в год-другой может вас выручить.

Сведения о системе (System Information)  
Часто бывает, что нам просто жизненно необходимо «заглянуть во внутренности» нашего компьютера, с тем чтобы уточнить, какой именно винчестер установлен в вашей системе, какая именно версия драйвера для видеокарты, наконец, на каком чипе основан встроенный модем… Конечно, для этого нет никакой необходимости развинчивать многострадальный системный блок - будет вполне достаточно простых информационных утилит, которые живо вытянут из каждой детальки всю ее подноготную. Можно воспользоваться, например, уже знакомым нам меню Система Панели управления: в качестве информатора оно действительно очень полезно. Можно установить специализированную тестовую программу, благо и их сегодня существует более чем достаточно. Но все-таки лучше, на мой взгляд, запустить небольшую утилиту из комплекта Windows XP Professional, скромно притулившуюся в папке Системные программы. Красотой она, правда, не блещет, но менее полезной от этого не становится. Собственно, аскетизм этой программы вполне оправдан - ведь рассчитана она на «продвинутых» пользователей, которым все эти выпуклые кнопки и разноцветные окна, мягко говоря, без надобности. 
Сведения о системе позволяют получить подробные сведения не только о каждом установленном в системе устройстве и используемых им ресурсах, но и о прикладных программах, драйверах и кодеках. Интересно, что можно проинспектировать не только ваш собственный, но и удаленный компьютер, подключенный через локальную сеть. Через меню Сервис программы доступно множество полезных инструментов для «ремонта» системы, начиная от средства диагностики сети и заканчивая уже знакомым нам модулем восстановления конфигурации.  
Программа «Архивация данных» Прискорбно, но о безопасности собственных данных мы думаем в самую последнюю очередь. Признаемся - многие ли из нас регулярно делают резервные копии если не всего системного диска, то хотя бы реестра и самых важных файлов? Вот тот-то и оно. А ведь накопленную информацию так легко потерять - из-за вирусной ли атаки, сбоя жесткого диска или же собственного головотяпства. Так что давайте потихоньку привыкать к дисциплине - хотя бы раз в месяц делать резервную копию самых важных папок на внешнем носителе.

Установка и удаление программ 
Установка и удаление компонентов Windows со временем вы поймете, что какие-то из установленных программ вам уже не нужны, а какие-то, наоборот, стоило бы добавить, установить. Или, говоря по-компьютерному, инсталлировать. Против этого слова, впрочем, давно и активно борются ревнители чистоты русского языка - мол, есть же в русском языке слово «установить», зачем же пользоваться кривыми кальками с английских слов! Установка (или инсталляция) программы - это не - просто копирование файлов из установочного комплекта (дистрибутива) на жесткий диск, а еще и интеграция (по-русски - внедрение, увязка) программы в единый механизм содружества операционной системы и прикладных программ. Установка (инсталляция) и удаление (деинсталляция) - эти операции могут относиться как к компонентам самой Windows, так и к дополнительным программам. Ведает процедурой инсталляции-деинсталляции специальный значок на вашей Панели управления (ControlPanel) под названием Установка и удаление программ (Add/RemovePrograms). Рабочее окно этой программы имеет три вкладки: - изменение или удаление программ, отвечающих за установленные приложения; - установка программ, с помощью которой можно добавлять новые программы; - установка Windows, через которую можно устанавливать или удалять компоненты самой операционной системы. Сначала займемся компонентами самой Windows, выбрав вкладку Установка Windows. 
В окне программы вы видите список компонентов Windows. Уже установленные на вашем компьютере помечены галочкой, отсутствующие в системе - пустым квадратиком. А почему некоторые квадратики с галочками серого цвета? Потому, что каждый отмеченный галочкой пункт - это не одна программа, а несколько входящих в один программный комплект. 
И серый квадратик с галочкой как раз и сигнализирует о том, что в вашей системе установлены не все программы из этой группы, а только некоторые. В свою очередь помеченный галочкой белый квадратик дает понять, что эта группа программ установлена на ваш компьютер в полном составе. О том, какие программы входят в ту или иную группу, вы сможете узнать с помощью кнопки Состав (Details) внизу окна. Познакомьтесь с составом каждой группы компонентов Windows и выберите только те из них, которые вам необходимы. Вы можете не только пометить галочкой программы, которые вы хотите установить, но и снять галочку с лишних, по вашему мнению, установленных в системе программ. - Небольшой совет: не перегружайте Windows большим числом компонентов. Я лично знаю многих пользователей, которые по неведомой причине убеждены, что без полного комплекта программ им не жить. Ну скажите на милость, зачем вам программный комплекс для просмотра телевидения через Интернет, ведь качество телефонных линий все равно не поможет вам наслаждаться «компьютерным ТВ». Или комплекс программ Специальные возможности, предназначенный для инвалидов? Или многочисленные датчики и сетевые программы (за исключением базового набора программ для Интернета)… Честно говоря, в рамках этой книги следовало бы подробно рассказать о каждом компоненте Windows, но для этого у нас нет ни времени, ни места. Напротив, при работе с последними версиями Windows (в особенности Windows XP) проблемы чаще всего возникают не оттого, что в системе СЛИШКОМ МАЛО программ, а наоборот, что их СЛИШКОМ МНОГО! И удалить некоторые из них нет никакой возможности, хотя и очень хочется. Все дело в том, что разработчики Windows специально лишили пользователей возможности удалять некоторые встроенные компоненты - даже в том случае, когда пользы от них явно нет никакой. Например, в стандартном наборе программ Windows имеется очень надоедливая утилита Windows Messenger - «интернет-пейджер», с помощью которого можно обмениваться «мгновенными сообщениями» в сети Интернет.  
Нет, ТАКАЯ программа вообще-то нужна на любом компьютере. Но только НЕ ЭТА программа: подавляющее большинство интернетчиков используют для этих целей гораздо более умелую и универсальную утилиту ICQ (она же «аська»), в то время как с Microsoft Messenger работают считанные единицы. А поскольку базы данных у ICQ и Messenger разные, и с одного «коммуникатора» нельзя послать письмо пользователям другого, то вывод напрашивается сам собой - одну из программ нужно удалить. И этой «одной» чаще всего оказывается именно Messenger. Но вот ведь проблема - сделать это через меню Установка Windows невозможно: в списке установленных программ такой не значится. Правда, возможность удалить «скрытые» компоненты из системы все же остается - «хакерским» способом. Добавление программ Windows выполняется столь же просто, только теперь нам придется не убирать галочки рядом с названиями компонентов, а наоборот, ставить их. Перед этим не забудьте вставить в дисковод CD-ROM установочный компакт-диск Windows XP - ведь многие программы будут браться именно с него.  
Установка и удаление дополнительных программ Теперь приступим ко второй части нашей экскурсии - установке дополнительных программ - разнообразных утилит, офисных программ или игр. Надеюсь, компакт-диски с дистрибутивом (установочным комплектом) нужных программ у вас под рукой? Прекрасно. Вставьте диск в дисковод CD-ROM и подождите несколько секунд. Ведь большинство легальных дисков с программами для Windows обладают великолепной особенностью - автозапуском программы установки. В этом случае процесс инсталляции программы пройдет для вас настолько легко, что даже не потребует каких-либо комментариев. Конечно, это относится только к легальным дискам. Либо к их точным копиям.

2. Архивирование

Утилиты сжимающие один или несколько файлов в один меньший, сопутствуют персональные компьютеры с самого начала их возникновения. Малый  объем носителей информации и  невысокая скорость передачи информации в сетях этому очень способствовали.

Несмотря на то, что  со времени возникновения первых архиваторов места на дисках стало значительно больше, а скорости в Интернете возросли в тысячи раз, архиваторы не исчезли, а по прежнему остаются одними из самых используемых программ в арсенале любого пользователя компьютера.

Архиватор — компьютерная программа, которая осуществляет сжатие данных в один файл архива для более легкой передачи, или компактного их хранения. В качестве данных обычно выступают файлы и папки. Процесс создания архива называется архивацией или упаковкой (сжатием, компрессией), а обратный процесс — распаковкой или экстракцией.

Вот уже несколько  лет лидером среди «альтернативных» архиваторов остается 7-Zip. По степени сжатия он является лучшим не только среди бесплатных программ, но и подавляющего большинства коммерческих продуктов. 7-Zip работает со всеми популярными форматами архивов, поддерживает шифрование, умеет создавать самораспаковывающиеся архивы и обладает многими другими удобными функциями.

К недостаткам 7-Zip можно  отнести малое количество поддерживаемых форматов, (хотя тех, что есть хватает в 99 % случаев). Поэтому, если вам нужен более гибкий бесплатный архиватор — присмотритесь к IZArc. Это приложение умеет отрывать около 50 типов архивов включая многие редкие. Также он может архивировать и сохранять файлы в 12 различных форматах и обрабатывать многотомные ZIP-архивы.

Рядом с IZArc можно поставить  и другой мультиформатный архиватор  — TUGZip. Хотя количество поддерживаемых им форматов значительно меньше, чем у предыдущего, TUGZip имеет некоторые специальные возможности, например восстановление поврежденных архивов ZIP и SQX.

Если ни один из вышеуказанных  архиваторов вам не понравился, то присмотритесь к еще одному — PeaZip. Этот небольшой, бесплатный архиватор с открытыми кодами, как и IZArc поддерживает множество форматов архивов, включая ACE, ARJ, CAB, DMG, ISO, LHA, RAR, и UDF. PeaZip работает как с 32, так и с 64-битнымы версиями Windows.

И наконец — программа  для любителей минимализма. Universal Extractor нельзя назвать настоящим архиватором, ведь сжимать файлы он не умеет. Зато он является наилучшим распаковщиком. Огромное количество поддерживаемых форматов делает его лучшим в этом секторе. Если вам часто приходится распаковывать экзотические форматы — Universal Extractor может стать хорошим дополнением к одному из «полноценных» архиваторов.

Архивное копирование файлов - это сжатие файлов с целью уменьшения занимаемого пространства на машинном носителе информации (при этом размер файла уменьшается и с файлом нельзя работать). Процесс записи файлов в архивный файл называется архивированием, извлечение файлов из архива - разархивированием, а сам архивный файл - архивом.

Программы, которые служат для сжатия файлов называют архиваторами. Одновременно эти программы предназначены и для разархивации файлов. Наиболее распространены программы-архиваторы: ARJ, RAR, ZIP для DOS и WinRAR, WinZIP для Windows. Имена архивных файлов обычно имеют следующие расширения .zip, .rar, .arj.

Основные возможности  архиваторов:

помещение файла в  архив;

извлечение файла из архива;

просмотр содержания архива;

удаление файла из архива;

обновление файла в  архиве;

оценить степень сжатия архивного файла;

выбрать способ (метод) архивации;

блокировка архива;

создание многотомного архива;

создание самораспаковывающегося (SFX) архива.

C помощью программы  WinRAR можно создавать архивные файлы разных видов: обычный архив, саморазархивирующийся архив, многотомный архив, непрерывный.

Обычный архив создаётся по умолчанию. Расширение архивных файлов .rar

Саморазархивирующийся (самораспаковывающийся) архив создаётся путём установления флажка - создать SFX архив. Саморазархивирующийся архив имеет расширение .exe, т.е. представляет собой исполняемый файл, содержащий собственно архив и компактный разархиватор, который распаковывает архив и помещает извлечённые из него файлы в рабочий каталог.

Многотомный архив создаётся путём указания размера одного тома. Размер обычно зависит от цели создания такого архива, от того, где этот том должен уместиться. Тома многотомного архива имеют расширения: .part1.rar, .part2.rar, .part3.rar и т.д. Для разархивации многотомного архива необходимо все тома разместить в одной папке и начать разархивацию с файла с расширением .part1.rar.

Для запуска инструмента  архивации данных выполните «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные»  – «Служебные» – «Архивация данных». Архивация файлов и папок может проводиться только администратором или оператором архива. Пользователи, не являющиеся членами группы «Пользователи» или «Опытные пользователи», могут архивировать только свои собственные файлы и папки или должны иметь не менее одного из следующих разрешений на доступ к архивируемым файлам и папкам: «Чтение», «Чтение и выполнение», «Изменение» или «Полный доступ».

 

 

Рис. 1. – Запуск мастера  архивации 

 

Можно переключится в  расширенный режим, щелкнув соответствующую  ссылку в окне мастера. Когда вы познакомитесь  с работой программы архивации  и восстановления, лучше будет  убрать флажок «Запускать в режиме мастера», чтобы ускорить установку необходимых параметров и режимов. Пока же позволим мастеру задать нам несколько вопросов. Нажимаем кнопку «Далее», появится диалог с предложением выбрать тип операции, которую мы хотим осуществить.

 

Рис. 2. – Выбор режима работы мастера 

 

Поскольку у нас пока нечего восстанавливать, выберем режим  «Архивация». На следующем шаге необходимо указать объекты, для которых будет выполнена архивация. Мастер предложит на выбор:

• папки «Мои документы», «Избранное», рабочий стол и файлы cookie текущего пользователя
• те же объекты для всех пользователей
• всю информацию на компьютере
• возможность самостоятельно указать объекты, для которых будет выполнена архивация

 

Рис. 3. – Выбор файлов для архивации 

 

Далее указываем, где  необходимо сохранить архивные файлы. По умолчанию, мастер попытается сохранить их на диске А:, что, учитывая современные объемы данных, выглядит уже довольно нелепо(особенно учитывая ненадежность 3-х дюймовых дискет). Впрочем, вы вольны выбрать для хранения сменные носители (например, флэш-драйвы), локальные или сетевые диски. В отличие от Windows Vista, нет возможности сразу же сохранить архив, записав его на CD- или DVD-записываемый диск (тем более, что пишущий привод в современных системах уже не элемент роскоши, а скорее правило). Опять же - вы всегда сможете позже самостоятельно записать файл архива на CD или DVD носитель. На этом шаге вы можете указать имя архива – вероятно, есть смысл «обозвать» его чем-то осмысленным, чтобы не путаться (надеюсь, вы прониклись мыслью создавать архивы регулярно). Сохранять архив, конечно же, лучше хотя бы на другом физическом носителе, даже если он установлен в одной системе – это позволит в случае выхода из строя одного диска восстановить данные на другом. Итак, мастер архивации заканчивает работу.

 

Рис. 4. – Завершение работы мастера архивации 

 

Взгляните на диалоговое окно - в вашем распоряжении еще есть кнопка «Дополнительно». Нажав на нее, можно указать тип создаваемого архива.

 

Рис. 5. – Выбор типа архивирования 

 

Давайте разберемся, что  это значит. После завершения операции обычного архивирования, система присваивает файлу метку, что он добавлен в архив (точнее, у него снимается атрибут «Архивный»). Помимо обычного архивирования, можно указать еще 4 способа:

• Копирующая архивация. У файлов, добавляемых в архив, атрибут «Архивный» не снимается. Применяем, если вам необходимо сохранить состояние отдельных файлов.
• Ежедневная архивация. Будут сохранены все файлы, которые изменялись в течение дня до выполнения ежедневной архивации. Атрибут «Архивный» не снимается.
• Добавочная архивация. В архив будут добавлены только те файлы, которые были созданы или изменены со времени последнего обычного или добавочного архивирования. Атрибут «архивный» снимается (система понимает это как уже архивированный файл). Если кроме обычного архивирования использовалось добавочное, для восстановления файла понадобятся архивы последнего обычного архива и всех добавочных.
• Разностная архивация. В архив будут добавлены все файлы, созданные или измененные после обычной или добавочной архивации. Файлы не будут отмечены как архивированные (атрибут «Архивный» остается). Для восстановления необходим последний обычный архив и последний разностный.