Информационные системы в экономике

Содержание

1. Постановка задачи……………………………………………………….2
1. Организационно-экономическая сущность задачи………………2
2. Описание входной информации…………………………………..3
3. Описание условно-постоянной информации…………………….4
4. Описание результирующей информации………………………6
5. Описание алгоритма решения задачи………………………..…7
2. Решение задачи средствами MS Excel………………………………..8
3. Список литературы……………………………………………………16

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Постановка  задачи

    Выполнить расчет начисления заработной платы, предназначенной  для конкретных заказов в разрезе  цехов. Расчет выполняется путем  накопления сумм заработной платы, начисленных  для каждого работника.

    Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

    Результирующая  информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной в цехах.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы.

2. Место  решения задачи: бухгалтерия ЗАО «Тульский хлебокомбинат».

3. Цель  решения задачи: обеспечение полных  и своевременных выплат по  заработной плате сотрудникам,  а также автоматизация составления  ведомости начисленной заработной  платы в разрезе цехов.

4. Периодичность  решения задачи: ежемесячно до 5-го  числа следующего месяца.

5. Для  кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства  фирмы.

6. Источники  и способы получения исходных  документов: Цех.

7. Информационная  модель задачи (рис. 1)

    

    Рис. 1. Информационная модель.

    8. Экономическая сущность задачи: Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия с отнесением этих сумм на подразделения предприятия и виды продукции (заказы). Необходимо на основании табелей учета использования рабочего времени выполнить группировку начисленной заработной платы по видам начислений, заказам и цехам предприятия. 

    1.2. Описание входной информации 

    В качестве входной информации  используется документ «Табель». На основании этого  документа создаётся следующий  машинный документ.

Описание первичного документа «Табель Учета» (Таблица 1):

    Таблица 1

ДОКУМЕНТ  «ТАБЕЛЬ УЧЕТА»

 

Описание  структуры полей документа «Табель Учета» (Таблица 2)

    Таблица 2 

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА «ТАБЕЛЬ УЧЕТА».

 

Количество документов за период: ежемесячно 1шт.

Количество строк  в документе (в среднем): 15

Контроль  правильности заполнения и ввода  документа:

- контролировать  реквизит «Код цеха» (КС) на  соответствие списку значений (смотри  документ в разделе описания  условно-постоянной информации, который  называется «Справочник цехов»);

- контролировать  реквизит «Код заказа» (KZ) на соответствие списку значений (смотри документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник заказов»). 

1.3. Описание условно-постоянной  информации

    В данном разделе  приводится перечень справочников, используемых для решения данной задачи, а также  описание их структуры.

    Для решения данной задачи используются два справочника: 1.«Справочник цехов» (НАИМЦЕХОВ), который служит для расшифровки кодов цехов;

2.«Справочник  заказов» (НАИМЗАКАЗОВ), который служит для расшифровки кодов заказов.

    3. «Справочник сотрудников», который служит для расшифровки табельного номера работника.

Таблица 3

    ОПИСАНИЕ  ДОКУМЕНТА «СПРАВОЧНИК ЦЕХОВ»

 

    Таблица 4

ОПИСАНИЕ  ДОКУМЕНТА «СПРАВОЧНИК ЗАКАЗОВ»

 

Таблица 5

ОПИСАНИЕ  ДОКУМЕНТА «СПРАВОЧНИК СОТРУДНИКОВ»

 

Далее формируется  Итоговая таблица - таблица, на основе которой будет создана Сводная таблица. В колонки, помеченные звездочкой (*), данные из таблиц справочников должны быть введены автоматически с использованием функции ВПР.

ТАБЕЛЬ  УЧЕТА

 
 

ОПИСАНИЕ  СТРУКТУРЫ ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА  «ТАБЕЛЬ УЧЕТА» 

 

Различаются два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые Ч, которые поддаются таковой.

Количество  документов за период: ежемесячно 1 шт.

Описание  контроля ввода документа:

- контролировать  реквизит «Код цеха» (КС) на  соответствие списку значений (смотри  документ в разделе описания  условно-постоянной информации, который  называется «Справочник цехов»);

- контролировать  реквизит «Код заказа» (KZ) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник заказов»). 

1.4. Описание результирующей информации

    В результате решения задачи следует  получить документ, представленный на таблице 5.

    Таблица 5

    ЗАРАБОТНАЯ  ПЛАТА, ПРЕДНАЗНАЧЕННАЯ ДЛЯ КОНКРЕТНЫХ ЗАКАЗОВ В РАЗРЕЗЕ ЦЕХОВ

 

Описание  структуры полей выходного документа  представлено в таблице 6.

Таблица 6

    ЗАРАБОТНАЯ  ПЛАТА В РАЗРЕЗЕ ЦЕХОВ