Информационно-поисковые системы

    Тема  контрольной работы :

    Информационно - поисковые системы

    Информационная  система это - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств (Федеральный Закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г.с из. И доп. от от 21.07.2011).

    Корпоративная информационная система - информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц;

   Информационная  система общего пользования - информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не может быть отказано. (п.12,13 ст.2 ФЗ  от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями от 1 июля 2011 г.)

    Все информационные системы , классифицируемые по характеру используемой информации, относятся к автоматизированным информационным системам и делятся на следующие типы.

   Информационно-поисковые системы , которые ориентированы на решение задач поиска информации, документа или факта в множестве источников информации (документов). Содержательная обработка информации в таких системах отсутствующая. Производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных.

   Информационно - поисковая система - совокупность информационно-поискового массива, информационно-поискового языка, документации, технических средств и людей, взаимодействующих с системой. (Художественное наследие. Сборник научных трудов. Внеочередной выпуск. ВНИИР. М., 1989)

   Информационно - поисковая система , совокупность средств для хранения , поиска, м выдачи по запросу нужной информации. Поиск (размещение) информации в информационно- поисковой системе осуществляется ручным или машинным способом в соответствии с принятым информационным языком по определенным правилам  (Советский энциклопедический словарь   гл. редактор – Прохоров А.М. - Москва, 1984 г.)

   Информационный  поиск — это процесс отыскания в каком-то множестве тех сведений, которые посвящены указанной в информационном запросе теме (предмету), информация о которой необходима пользователю.

   Информационно-поисковые системы делятся на два типа – документальные (документографические) и фактографические.

   В документальных системах объектом сохранения и обработки информации являются собственно документы. В таких Информационно-поисковые системы все хранимые документы индексируются некоторым специальным образом. Каждому документу (статье, отчёту, протоколу и т.п.) присваивается индивидуальный код, составляющий поисковый образ документа. Поиск идёт не по самим документам, а по их поисковым образам, которые содержат информацию (адрес) о местонахождении документа. Именно так ищут книги по заказам читателя в больших библиотеках (в маленьких библиотеках библиотекарь обычно ищет книги сам). По требованию читателя сначала находят карточку в каталоге, а потом по шифру, указанному на ней, отыскивается и сама книга. Различия документографических информационно-поисковые системы определяются тем, как устроен поисковый образ документа. В простейшем случае это просто его индивидуальное название (например, название, автор, год издания книги). В более сложных случаях нет однозначного соответствия между поисковым образом документа и самим документом. Вполне возможен случай, когда поисковый образ документа соответствует нескольким различным документам и, наоборот, один и тот же документ соответствует не одному, а нескольким поисковым образам.

   В фактографической информационно-поисковые системы главным объектом являются данные, представляющие многосторонний интерес. Ведомости об этих данных могут находиться во множестве разных входных и исходных сообщений.

   В отличие от документографических информационно-поисковые системы в информационно-поисковые системы такого типа хранятся не документы, а факты, относящиеся к какой-либо предметной области. Хранимы факты могут быть извлечены из различных документов. В базе фактов они связываются между собой системой разнообразных отношений. Такая сеть в информационно-поисковые системы носит название тезауруса предметной области. Запросы, поступающие в факто графические информационно-поисковые системы, используют тезаурус для поиска ответов на запросы. Поиск осуществляется методом поиска по образцу, широко применяющемуся в базах знаний систем искусственного интеллекта. Информационно-поисковые системы фактографического типа постепенно приближаются по своей организации и функционированию к развитым базам данных и знаний.

   Информационно-решающие системы по результатам поиска вычисляют значения арифметических функций. Осуществляют все операции переработки информации по определённому алгоритму. Среди них можно провести классификацию по степени воздействия выработанной совместной результатной информации на процесс принятия решений и выделить два класса: управляющие и советующие.

   Информационно-управляющие, или управленческие, системы представляют собой организационно-технические системы, которые обеспечивают получение решения на основе автоматизации информационных процессов в сфере управления, на основе которой человек принимает решение. Они предназначены для автоматизированного решения широкого круга задач управления.

   Для этих систем характерны типы задач  расчётного характера и обработка больших объёмов данных.

   Соответующие информационную систему вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и не превращается немедленно в серию конкретных действий.

   Эти системы обладают более высокой  степенью интеллекта, так как для  них характерна обработка знаний, а не данных.

   Основу  информационного обслуживания составляет информационный поиск, то есть поиск  необходимых документов, сведений о  них или иных фактов, соответствующих  информационному запросу. Для того, чтобы сделать поиск оперативным и рациональным, создаются информационно - поисковые системы.

   Автоматизированная  информационно-справочная система  в области права — это автоматизированная система правовой информации, предназначенная для хранения документированной и фактографической информации и выдачи справок по узким тематическим разделам.

   Автоматизированные  информационно-поисковые системы  предназначены для ввода, обработки, хранения и поиска семантической  информации. АИПС используются для накопления и постоянного корректирования больших массивов информации о лицах, фактах и предметах, представляющих интерес. Эти системы работают преимущественно по принципу «запрос — ответ», поэтому обработка информации в них связана в основном не с преобразованием первичных данных, а с их поиском.

   Поиск семантической информации предполагает сравнение смыслового содержания запроса со смысловым содержанием хранящихся в автоматизированные информационно-поисковые системы документов.

   Такая операция возможна только в том случае, когда существует некоторый язык представления информации, позволяющий однозначно описывать смысловое содержание документов и запросов.

   Естественный  язык для этой цели не подходит в  силу своей многозначности и высокой сложности. При наличии такого языка, который носит название информационно-поискового языка , процесс функционирования автоматизированные информационно-поисковые системы состоит в следующем:

   – перевод содержания документа и/или  запроса с естественного языка  на информационно-поискового языка (процесс индексирования текстов). В результате индексирования полный текст документа (запроса) заменяется некоторой характеристикой, кратко отражающей его смысловое содержание. Эта характеристика носит название поискового образа документа и/или поискового образа запроса .

   Иногда  поискового поиска запроса  называют поисковым предписанием ;

   – представление поискового образа документов и поискового образа запросов в машинных кодах (кодирование). Часто этот этап выполняют совместно с предыдущим. Организация поискового образа документов и поискового образа запросов массивов Обработка элементов этих массивов и представление их в виде, наиболее удобном для поиска;

   – поиск информации, т.е. выделение  из поискового массива тех документов, содержание которых соответствует поисковому предписанию. Эта операция осуществляется в соответствии с некоторым критерием смыслового соответствия поискового образа документа поисковому образу запроса (критерий выдачи);

   – выдача пользователю информации, соответствующей  отобранным

   – корректировка запросов или поисковое предписание и повторение предыдущих этапов. Эта операция выполняется в том случае, если потребитель не удовлетворён работой автоматизированной информационно-поисковой системой, и может производиться либо в пакетном режиме, либо в режиме диалога.

   Автоматизированных информационно-поисковых система, так же как и любая автоматизированная информационная система, является весьма сложной системой, представление которой линейным текстом весьма затруднительно.

   Можно выделить несколько различных декомпозиций и, соответственно, представлений автоматизированных информационно-поисковых система, каждая из которых описывает систему с определённой точки зрения и на различных уровнях детализации. Наиболее необходимы для изучения автоматизированных информационно-поисковых система следующие пять декомпозиций:

   - функциональная декомпозиция, т.е. разбиение автоматизированных информационно-поисковых система на функциональные составляющие (подсистемы);

   - покомпонентная декомпозиция, т.е. разбиение автоматизированных информационно-поисковых система, позволяющее выделить её информационные, программные, технические и трудовые компоненты;

   -  декомпозиция на обеспечивающие составляющие, т.е. разбиение автоматизированных информационно-поисковых система на обеспечивающие подсистемы;

   - организационная декомпозиция – декомпозиция автоматизированных информационно-поисковых система на организационные составляющие;

   - методологическая декомпозиция – декомпозиция логико-семантических средств, обеспечивающих создание и функционирование автоматизированных информационно-поисковых система.

   Рассмотрим  каждую из предложенных автоматизированных информационно-поисковых система .

   Функциональная  декомпозиция – декомпозиция на функциональные подсистемы. При такой декомпозиции наиболее рационально выделять следующие функциональные подсистемы автоматизированных информационно-поисковых система :

   - отбора информации из внешней среды;

   - предмашинной обработки и ввода информации;

   - обработки и хранения информации;

   - и выдачи информации;

   - информационного обслуживания потребителей информации.

   В автоматизированных информационно-поисковых системах обычно выделяют следующие обеспечивающие подсистемы:

   - информациионного обеспечения;

   - лингвистического обеспечения;

   - математического и программного обеспечения;

   - технического обеспечения;

   - организационного обеспечения.

   Подсистема  информационного обеспечения. Подсистема включает совокупность средств и  методов сбора, обработки, хранения и выдачи информации (в том числе и информации о пользователе автоматизированных информационно-поисковых система) и обеспечивает формирование, ведение (обновление, актуализацию) и использование информационной базы автоматизированных информационно-поисковых система.

   Подсистема  лингвистического обеспечения включает совокупность словарей, справочников, положений и инструкций предмашинной и машинной обработки и поиска информации.

   Подсистема  математического и программного обеспечения включает совокупность методов, алгоритмов и программ ввода, обработки, поиска и выдачи информации.