Информационно - правовая система «Консультант Плюс»

Оглавление

Введение 3

1.Информационно - правовая система «Гарант» 4

1.1.Характеристика системы «Гарант» 4

1.2. Информационный банк 7

2.Информационно - правовая система «Консультант Плюс» 9

2.2.Характеристика системы «Консультант Плюс» 9

2.2.Информационный банк 11

Заключение 13

Список литературы 14

Приложения 15

 

 

Введение

Современное общество называют информационным. При  этом имеют в виду, что значительная часть общества занята производством, хранением, переработкой и реализацией информации, а также высшей её формы – знаний. Особенность этого общества заключается в непрерывном обмене информацией.

Широкое развитие компьютерной техники и  телекоммуникаций позволило собирать, хранить, обрабатывать и передавать информацию в таких объемах и с такой оперативностью, которые были немыслимы раньше. Благодаря новым информационным технологиям производственная и непроизводственная деятельность человека, его повседневная сфера общения поистине безгранично расширяются за счет вовлечения опыта, знаний и духовных ценностей, выработанных мировой цивилизацией.

Объем информации увеличивается, по самым скромным оценкам, в геометрической прогрессии, а принятие по-настоящему правильного решения зависит, прежде всего, от полноты, достоверности, оперативности предоставления необходимых информационных ресурсов и вместе с этим их доступности для максимально широкого круга заинтересованных лиц. Сегодня информацию рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения производительности и эффективности работы современного специалиста.

Несомненно, возросла роль и правовых информационных систем (ИС). Так как прошли времена  относительной неизменности законодательной  базы, то сегодня поиск соответствующих  редакций каких-либо правовых документов является главным вопросом для всех практикующих юристов – ведь ежедневно принимаются изменения и поправки к законам, указам и т.п. Умение работать с такими информационными системами, как «Гарант», «КонсультантПлюс», теперь необходимо и студенту, и юристу.

 

1.Информационно - правовая система «Гарант»

1.1.Характеристика системы «Гарант»

История ГАРАНТа  началась в 1990 году. Система ГАРАНТ стала первой в России массовой коммерческой компьютерной правовой системой. Сегодня без компьютерной правовой системы трудно представить себе работу юриста, бухгалтера, руководителя.

Справочно-правовая система – компьютерная программа, содержащая полную, систематизированную  и оперативно обновляющуюся информацию по законодательству, плюс компьютерные средства поиска и анализа этой информации.

Большой объем аналитической информации. В едином гипертекстовом информационном банке системы ГАРАНТ представлены миллионы документов: федеральные и региональные правовые акты, судебная практика, книги, интерактивные энциклопедии, интерактивные схемы и путеводители, комментарии ведущих специалистов и материалы известных профессиональных изданий, бланки отчетности и образцы договоров, международные соглашения, проекты законов.

Все документы в актуальной редакции. Обновление информации в системе ГАРАНТ осуществляется по специальной технологии, состоящей из двух этапов: пополнение и актуализация. Все документы в системе постоянно поддерживаются в действующей редакции. Пользователю не надо тратить время и силы на самостоятельный анализ нововведений и того, как они отразятся на всей системе права.

Полный гипертекст позволяет быстро отследить все явные и неявные  связи любого документа, существенно  упрощая анализ правового документа, в отличие от обычного (частичного) гипертекста, отражающего лишь явные  связи между документами.

В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство:

- сквозной поиск документов  в любом информационном комплекте;

- единая Энциклопедия ситуаций;

- межбазовые гипертекстовые ссылки;

- Единый классификатор;

- результаты поиска представлены  в виде единого списка. Единое  информационное пространство системы ГАРАНТ позволяет работать с имеющимся набором информационных блоков как с единым целым. В результате пользователь получает максимум удобства при работе с информационным банком.

В системе есть поиск по ситуации. Этот вид поиска был разработан компанией ГАРАНТ в 1993 году.  Он представляет собой двухуровневую энциклопедию ситуаций. Пользователь может по-разному формулировать одну и ту же проблему и находить при этом все необходимые документы. При этом нужный ответ будет найден, даже если в тексте требуемого документа не встречается искомый контекст.

Как правило, нас интересует не документ целиком, а его отдельные фрагменты  – разделы, статьи, абзацы, регулирующие возникший вопрос. Система ГАРАНТ предоставляет возможность строить  списки корреспондентов/респондентов не только для всего документа, но и для выделенного фрагмента текста. Респонденты – это документы, на которые ссылается исходный документ. Корреспонденты - это документы, которые, наоборот, ссылаются на него.

Компания «Гарант» предлагает рынку новую возможность - Правовую поддержку онлайн, которая предоставляет доступ одновременно к двум услугам: «Горячей линии» и «Правовому консалтингу». У клиента ГАРАНТа появилась возможность, работая в системе, сформулировать интересующий его вопрос в свободной форме непосредственно через интерфейс системы, используя специальное окно запроса.

Безусловным конкурентным преимуществом системы ГАРАНТ является «ПРАЙМ», котррый состоит из сервисного информационного блока: законодательство, проекты законов и судебная практика» и новой услуги - ежедневной индивидуальной новостной ленты.

Главным нововведением стало глобальное увеличение скорости работы контекстного меню. В цифрах скорость нового контекстного поиска превосходит «традиционный» поиск в 200 раз, на деле поиск выполняется просто мгновенно.

В системе есть уникальный аналитический инструмент для работы с правовой информацией по состоянию на любую заданную дату – это Машина времени. Машина времени обладает особым свойством – точно определять момент вступления в силу как самого документа, так и его изменений. Эта функция избавляет от необходимости дополнительного изучения порядка вступления документа и его редакций в силу. В системе ГАРАНТ можно работать не только с предыдущими редакциями, но и с редакциями, которые вступят в силу в будущем. 

1.2. Информационный банк

В едином гипертекстовом информационном банке системы ГАРАНТ представлены миллионы документов: федеральные и региональные правовые акты, судебная практика, книги, интерактивные энциклопедии, интерактивные схемы и путеводители, комментарии ведущих специалистов и материалы известных профессиональных изданий, бланки отчетности и образцы договоров, международные соглашения, проекты законов. Бухгалтер, юрист, кадровик, руководитель, финансовый директор - каждый специалист, работающий с правовой информацией, легко находит в системе то, что нужно. 
Это обеспечивается уникальными и мощными поисковыми технологиями, реализованными в системе ГАРАНТ, а также ее огромным информационным банком, который разбит на четыре раздела:

1. Законодательство. Тем, кто работает с правовой информацией, не обойтись без основных правовых актов федерального уровня - кодексов, законов, указов, постановлений, приказов, а также разъяснительных писем и других документов. Также здесь налоговое, таможенное, банковское законодательство, законодательство в строительстве, проекты законов, налоги, уголовное право, землепользование, медицина, мировое право а также законодательство России на английском языке.
2. Консультации, разъяснения, комментарии, схемы. Этот раздел содержит уникальную  интерактивную энциклопедию, посвященную практике бухгалтерского учета и налогообложения; интерактивные схемы, построенные с использованием современных флеш-технологий, помогут быстро разобраться в самых трудных правовых вопросах; аналитические материалы, эксклюзивные консультации от специалистов ФАС России, административная и судебная практика по вопросам размещения госзаказа; библиотеку консультаций по кадровым вопросам, банковским, бюджетным.
3. Судебная практика. Содержит собрание актов высших судебных инстанций: Конституционного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, Верховного Суда РФ, акты судов общей юрисдикции,  практику арбитражных и апелляционных судов.
4. Формы, справочники, словари. Раздел состоит из форм правовых документов разработанных юристами-практиками, используемых в сфере гражданско-правовых отношений, процессуальных вопросах при обращениях в суд, регулирующих трудовую деятельность работника и работодателя, образцы локальных актов организаций, типовые отчетные формы и бланки документов, представляемые в государственные органы. Нормативно – технический справочник по строительству, он предназначен для сметчиков, проектировщиков, специалистов производственных отделов. Официальная информация о лекарственных средствах, справочник фармацевтических фирм и словарь медицинских терминов, аналитические статьи и экспертные комментарии из отраслевых периодических изданий. Толковые словари деловой терминологии

 

 

2.Информационно - правовая система «Консультант Плюс»

2.2.Характеристика системы «Консультант Плюс»

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» создана АО «Консультант Плюс» и распространяется с 1992г. Система хорошо известна занимает одну из лидирующих позиций на территории России. Справочно-правовая система «Консультант Плюс» содержит самые разные типы правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов, документы содержатся в едином информационном массиве «Консультант Плюс». Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива.

Система позволяет осуществлять сквозной и локальный поиск документов, составление подборки документов и работу со списком найденных документов, работу с текстом документа и удобное сохранение результатов работы.

Для поиска документов в СПС «Консультант Плюс» можно использовать несколько инструментов, главный из них - карточка поиска.

Карточка поиска представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для того чтобы найти документы, необходимо указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях карточки поиска. В большинстве случаев для поиска документа достаточно заполнить только несколько полей. Поиск становится намного проще, если известны точные реквизиты документа, например его номер. В этом случае достаточно указать лишь номер документа. Поиск в «Консультант Плюс» проходит одновременно по всем разделам информационного массива, т. е. является сквозным. Сквозной поиск возможен только из раздела «Законодательство», поскольку анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов.

Список документов представляется наглядно в структурированном виде, его называют «Дерево-список». Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов. При этом можно эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков. Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать локальный поиск в одном из разделов

В СПС «Консультант Плюс» имеется  возможность перенести найденный  документ или его часть в текстовый  редактор Word, чтобы вставить цитаты в собственный материал.

В программе «Консультант Плюс»  имеется Правовой навигатор. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий. Близкие ключевые понятия объединены в Группы. Такая двухуровневая структура облегчает выбор ключевых понятий, когда вы указываете их для поиска документов.

В тексте документа можно поставить  электронную закладку по аналогии с  обычными бумажными закладками. Электронные  закладки позволяют как мгновенно  найти отмеченное в документе  место, так и вызвать на экран  документ с поставленной закладкой. Находясь в тексте документа, можно отпечатать его фрагмент или текст целиком. Из текста документа, так же как и из списка, возможно сохранение в файл.

Все базы СПС «Консультант Плюс»  связаны между собой через  гипертекстовые ссылки, позволяющие нажатием клавиши моментально перейти, например, из текста консультации в текст нормативного документа, на который ссылается автор ответа. 

2.2.Информационный банк

Справочная правовая система Консультант Плюс является самой популярной СПС (по исследованию ВЦИОМ 2011 г.). Систему Консультант Плюс используют в качестве надежного помощника многие специалисты: юристы, бухгалтера, руководители организаций, а также специалисты государственных органов, ученые и студенты. В ней содержится огромный массив правовой информации, который разбит на разделы:

Раздел "Законодательство". Полностью включает документы Российского законодательства и нормативные документы. Это законы и подзаконные акты; акты отраслевого значения, связанные с экономическими и финансовыми аспектами деятельности организаций, нормативные и иные правовые акты общего характера, регулирующие наиболее значимые общественные отношения по всем отраслям хозяйственной деятельности.

Раздел "Финансовые и кадровые консультации". Содержит практические пособия и энциклопедии спорных ситуаций по различным видам налогов и взносов, по бухгалтерской отчетности, налоговым проверкам, другим вопросам. В пособиях приведены конкретные рекомендации, пошаговые инструкции, числовые примеры, бухгалтерские проводки, образцы заполнения документов. В энциклопедиях представлены позиции Минфина РФ, ФНС РФ, судов, независимых экспертов по спорным ситуациям.

В информационном банке рассматриваются кадровые вопросы: начиная с оформления сотрудника на работу и заканчивая его увольнением. Банк включает пошаговые инструкции, практические примеры, рекомендации по сложным ситуациям, все необходимые формы документов, образцы их заполнения.